Vida laboral y CV: cómo cuadrar fechas y explicar huecos

By Mustafa Tarabya, founder of CVBooster · Published 2026-08-01 · Updated 2026-09-03

10 min read

La escena se repite en muchas entrevistas en España. La persona que selecciona mira el currículum, mira otra cosa en su pantalla y dice: "aquí pones que entraste en marzo de 2019, pero a mí me sale junio". O peor: "entre 2021 y 2022 no me cuadra nada". Quien está enfrente se pone rojo, improvisa una explicación y pierde diez minutos defendiendo unas fechas en lugar de contar lo que sabe hacer. Casi nunca hay mentira detrás. Lo que hay es un currículum escrito de memoria y un informe de vida laboral que nadie se ha molestado en abrir.

Aquí vas a ver cómo usar el informe de vida laboral como fuente de verdad para escribir el currículum, qué revela exactamente ese documento, qué puede y qué no puede ver una empresa, y cómo redactar huecos, contratos cortos y periodos de fijo discontinuo sin sonar a excusa. Todo lo que sigue se refiere a España y al portal Import@ss de la Tesorería General de la Seguridad Social en 2026.

Qué es el informe de vida laboral y qué no es

El trámite se llama oficialmente "Informe de tu vida laboral" y lo emite la Tesorería General de la Seguridad Social. La propia ficha del trámite lo define así: consulta todas tus situaciones de alta y baja en los distintos regímenes de la Seguridad Social y el número de días que has estado en alta. Nada más y nada menos. Es un registro administrativo de altas y bajas, no una biografía profesional.

Esa distinción es la clave de casi todos los sustos. En el informe no aparece tu puesto, ni tus funciones, ni tu sueldo, ni el motivo de una baja, ni si te despidieron o te fuiste tú. Tampoco aparecen las bases de cotización: viven en otro documento, el "Informe de bases de cotización", que solo tú puedes pedir. La Seguridad Social avisa además de dos ausencias que sorprenden: no podrás consultar periodos trabajados en el extranjero, ni los correspondientes al servicio militar o a la prestación social sustitutoria. Si trabajaste tres años en Alemania, tu vida laboral española no lo sabe.

Y una condición previa: si nunca has estado de alta en la Seguridad Social, no podrás obtener este informe. Para ese caso existe un trámite distinto, la "Acreditación de no tener Número de la Seguridad Social".

Cómo descargarlo en 2026

El sitio correcto es Import@ss, el portal de la Tesorería General de la Seguridad Social, dentro de la categoría "Vida laboral e informes". Puedes solicitarlo en cualquier momento y obtienes la información actualizada a esa fecha. No hay plazos ni ventanas.

Con identificación electrónica: entras con Cl@ve (Cl@ve Móvil, Cl@ve PIN o Cl@ve Permanente), certificado electrónico o DNIe, pulsas "Consultar vida laboral" y descargas el PDF al instante.
Sin identificación electrónica: Import@ss te deja obtenerlo rellenando tus datos personales, haciéndote un selfie y adjuntando una fotografía de tu documento de identidad. Es el camino habitual para quien no tiene certificado ni Cl@ve.
Por correo postal: el trámite "Recibir informe en mi domicilio" envía el informe a la dirección que hayas comunicado a la Tesorería. Si la dirección está desactualizada, el sobre acaba en tu piso anterior.
Como apoderado: el botón "Consultar como apoderado" sirve a quien esté autorizado a actuar en nombre de otra persona. Y si pediste el envío postal, el trámite "Consulta el estado de un informe solicitado" te dice en qué punto está.

Tip: Muchos artículos y foros todavía explican que la vida laboral se pide "por SMS". Ese camino ya no es el que ofrece Import@ss: hoy la vía sin identificación electrónica pasa por el selfie y la foto del DNI o NIE. Si un tutorial te manda a un formulario de SMS, es contenido antiguo.

Cómo leer el PDF sin perderte

El informe es una tabla larga, ordenada por régimen y por fecha, con una línea por cada situación de alta. Estas son las columnas que de verdad importan cuando estás escribiendo el currículum.

Régimen: Régimen General, Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), Sistema Especial para Empleados de Hogar, Sistema Especial Agrario, y otros. Una misma etapa profesional puede aparecer partida en dos regímenes si pasaste de asalariado a autónomo.
Empresa: la razón social que te dio de alta. Ojo, no siempre coincide con la marca comercial que tú pondrías en el CV.
Fecha de alta y fecha de baja: el inicio y el fin de esa situación concreta, no del contrato tal como tú lo recuerdas.
Fecha de efectos del alta: la fecha desde la que la Seguridad Social considera efectiva el alta. Cuando una empresa te dio de alta con retraso, esta columna y la de fecha de alta no coinciden, y de ahí salen desajustes de días o semanas.
C.T. o coeficiente de tiempo parcial: refleja la parcialidad de la jornada. Media jornada suele figurar como 500 sobre una escala de 1000.
G.C. o grupo de cotización: un número del 1 al 11 que indica la categoría de cotización, no tu cargo real. El grupo 1 corresponde a ingenieros y licenciados y el 10 a peones, así que rara vez encaja con el título de tu tarjeta.
Días: los días en situación de alta de cada periodo y el total acumulado al final del informe.

Tip: El total de días del informe son "días en alta", no necesariamente días que computen para una prestación concreta. Cada prestación tiene sus propias reglas de cómputo. No pongas ese número en el currículum como si fuera un año de experiencia exacto.

Qué ve realmente una empresa y qué no

Esta es la pregunta que más se busca y la que casi nadie responde con claridad. La respuesta corta: una empresa que todavía no te ha contratado no tiene ninguna vía para descargar tu vida laboral. El informe se emite al titular a través de Import@ss, o a un apoderado que tú hayas autorizado. No existe un buscador donde un departamento de selección teclee tu DNI y vea tu historial.

Lo que sí puede pasar es que te lo pidan a ti. Es frecuente en administraciones públicas, bolsas de empleo, valoración de méritos y convenios donde la antigüedad determina el nivel de entrada. En ese caso decides tú, y entregas el PDF que tú has descargado.

Una vez que ya trabajas allí, la empresa gestiona tu alta y ve los datos de afiliación asociados a su propio código de cuenta de cotización, porque es ella quien los ha generado. Eso no le abre la puerta a tus empleos anteriores. Y aunque el informe no dice por qué terminó cada relación laboral, sí dice cuánto duró. Un currículum que declara dos años en un sitio donde el informe muestra cinco meses es un problema real. Uno que agrupa un contrato de obra y su prórroga en una sola línea no lo es.

Los cinco desajustes típicos entre el CV y el informe

Antes de reescribir nada, imprime el informe y pon tu currículum al lado. Casi todas las discrepancias caen en uno de estos cinco casos, y ninguno es culpa tuya.

Trabajaste a través de una ETT. En la vida laboral aparece la empresa de trabajo temporal, no el cliente donde ibas cada mañana. En el CV puedes escribir: "Operario de almacén en Cliente X (a través de ETT Y)". Es literal y cuadra con el documento.
La razón social no es la marca. Trabajaste en una cadena conocida y el alta figura a nombre de una sociedad con siglas que nunca habías visto. Escribe la marca y, si el proceso es formal, añade la razón social entre paréntesis.
El alta se tramitó con retraso o con efectos distintos. Ahí tienes esa diferencia entre fecha de alta y fecha de efectos. Si el desfase es de días, usa meses en el CV y desaparece. Si es de meses, prepárate una frase corta y honesta.
Cambiaste de contrato dentro de la misma empresa. Prácticas, luego temporal, luego indefinido: tres líneas en el informe, una sola etapa en tu cabeza. En el CV va como una sola entrada con la fecha de inicio de la primera y el fin de la última, y si el puesto cambió, dos subniveles bajo el mismo nombre de empresa.
Facturaste como autónomo. Aparece en el RETA, sin nombre de cliente. Tus clientes no salen en ningún sitio, así que el CV es el único lugar donde existen. Nómbralos ahí, con permiso si hay confidencialidad.

La regla que resuelve el noventa por ciento del problema

Escribe las fechas del currículum en formato mes y año, nunca en días. "Marzo 2019 - Junio 2021" es suficiente para cualquier proceso de selección, y absorbe sin ruido las diferencias de una o dos semanas entre lo que tú recuerdas y lo que registró la Tesorería. Las fechas exactas al día se reservan para formularios oficiales, donde te van a pedir el informe de todas formas.

Segunda regla: usa el mismo formato en todas las entradas. Mezclar "03/2019", "marzo de 2019" y "primavera de 2019" da sensación de descuido, y algunos sistemas de gestión de candidaturas no interpretan bien los formatos irregulares al calcular años de experiencia. Tercera regla: si entre una baja y el alta siguiente pasan más de treinta días, ese hueco existe y alguien lo verá.

Cómo se escriben los huecos

Un hueco corto, de uno a tres meses, no necesita explicación. Es el tiempo normal entre dos empleos. Si usas meses y años en las fechas, ni se nota. A partir de seis meses conviene ocuparlo con una línea propia, porque un espacio en blanco invita a imaginar lo peor y una frase corta cierra la puerta a esa imaginación.

Formación: "Enero 2023 - Junio 2023. Certificado de profesionalidad en atención sociosanitaria (480 horas), impartido por [centro]." Un curso del SEPE, un grado, una formación bonificada: todo vale si es cierto.
Cuidados familiares: "Marzo 2022 - Febrero 2023. Excedencia para el cuidado de un familiar dependiente." Es una situación reconocida en el Estatuto de los Trabajadores y no hay nada que justificar.
Salud: basta con "Marzo 2021 - Septiembre 2021. Interrupción por motivos de salud, ya resuelta." No estás obligado a dar detalles médicos a nadie.
Búsqueda de empleo con actividad: si estuviste haciendo voluntariado, proyectos propios, colaboraciones o formación por tu cuenta, esa es la línea. "Proyectos propios y formación continua" es preferible al vacío.
Traslado o emigración: "Septiembre 2020 - Enero 2022. Residencia y trabajo en Irlanda." Recuerda que estos periodos no salen en tu vida laboral española, así que el CV es el único registro y conviene tener a mano contratos, nóminas o el formulario U1 si alguien pide pruebas.

Tip: No inventes un empleo para tapar un hueco. Si el proceso llega a la fase de verificación de méritos o a un convenio con complemento por antigüedad, el informe de vida laboral se cruza con lo declarado y el falseamiento en un proceso de selección puede costar el puesto incluso después de firmar.

Fijo discontinuo, temporales encadenados y ERTE

La carrera laboral española es fragmentada por diseño, y el informe lo refleja sin piedad. Tres casos merecen tratamiento propio.

Fijo discontinuo. Tras la reforma laboral del Real Decreto-ley 32/2021, en vigor plenamente desde el 30 de marzo de 2022, esta figura absorbió buena parte de la contratación estacional. El contrato es indefinido, pero cada llamamiento genera un alta y cada final de campaña una baja. Resultado: tu vida laboral muestra seis periodos sueltos con la misma empresa y tú tienes un contrato indefinido. En el CV se escribe como una sola entrada continua: "Empresa X. Camarero de sala, contrato fijo discontinuo. Mayo 2022 - actualidad. Campañas de temporada alta, aproximadamente siete meses al año." Así el lector entiende la relación real y no ve seis empleos de medio año.

Temporales encadenados con el mismo empleador. Nueve contratos de obra seguidos con la misma constructora no son nueve trabajos. Agrupa: una entrada, fecha de inicio del primero, fecha de fin del último, y en la descripción "sucesivos contratos por obra o servicio en distintos proyectos". Si además hubo cambio de categoría, indícalo.

ERTE. Durante un expediente de regulación temporal de empleo sigues de alta en la Seguridad Social, así que en tu vida laboral no se abre ningún hueco. No hace falta mencionarlo en el CV, salvo que quieras explicar por qué los resultados de un año concreto fueron atípicos.

Si el informe está mal, se corrige

Ocurre más de lo que parece: una empresa que te dio de baja con fecha equivocada, un periodo que directamente no aparece, un alta duplicada. Import@ss permite solicitar la incorporación o modificación de datos si detectas errores, desde el mismo trámite del informe. Necesitarás documentación que respalde lo que reclamas: contrato, nóminas, certificado de empresa o la comunicación del alta.

Hazlo antes de empezar a mandar currículums, no en mitad de un proceso. Y si el periodo que falta es de trabajo en el extranjero, no es un error: es que no le corresponde estar ahí. Esas cotizaciones se acreditan con los formularios de coordinación europea, no con la vida laboral española.

Checklist antes de enviar el CV

Descarga el informe de vida laboral completo y actualizado a hoy en Import@ss.
Pon el CV al lado y marca cada entrada que no coincida en mes de inicio o de fin.
Pasa todas las fechas del CV a formato mes y año, con el mismo formato en todas las entradas.
Agrupa contratos sucesivos con la misma empresa en una sola entrada, con subniveles si el puesto cambió.
Sustituye el nombre de la ETT por el del cliente, dejando la ETT indicada entre paréntesis.
Localiza cada hueco superior a seis meses y decide si lo ocupas con una línea o lo dejas absorbido por el formato.
Revisa que ningún periodo del extranjero se haya perdido por no aparecer en el informe, y corrige en Import@ss los errores reales antes de seguir.
Guarda el PDF: en administración pública y valoración de méritos te lo van a pedir.

Cuando terminas el ejercicio pasa algo que no esperabas: el currículum queda más corto y más creíble. Desaparecen tres entradas que eran la misma empresa, aparecen dos años seguidos donde antes había fragmentos sueltos, y los huecos que quedan tienen nombre. Ya no defiendes fechas en la entrevista, hablas de tu trabajo.

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