Computerkenntnisse Lebenslauf: richtig angeben + 6 Muster

Von CVBooster Team · Veröffentlicht 2026-11-02 · Aktualisiert 2026-11-02

6 Min. Lesezeit

Computerkenntnisse gehören im Lebenslauf in eine eigene Zeile oder Rubrik, und sie bestehen aus Programmnamen mit Niveau in Worten: Excel, sicher in Pivot-Tabellen, nicht gute PC-Kenntnisse. Wer nur gute Computerkenntnisse schreibt, sagt nichts, was der Leser nicht schon bei jedem anderen Bewerber gelesen hat.

Unten stehen sechs komplette Lebensläufe, jeder mit einer anderen Art von Computerkenntnissen: Büro, Verwaltung, Pflege, Lager, Marketing und Informatik. Wie Sie die ganze Rubrik mit Fähigkeiten aufbauen, steht in den Fähigkeiten im Lebenslauf.

Auf dem Lebenslauf von jedem steht „MS Office“. Das ist so aussagekräftig wie „kann Auto fahren“ bei einem Busfahrer.

Ausgearbeitetes Beispiel: Lebenslauf einer Bürokauffrau im Berufseinstieg mit Office-Kenntnissen nach Anwendung (Berufseinstieg), 109 Wörter

Lebenslauf einer Bürokauffrau im Berufseinstieg mit Office-Kenntnissen nach Anwendung (Berufseinstieg) (109 Wörter)

Jana Lehmann Bürokauffrau Rosenweg 12 · 28195 Bremen · 0421 555 0143 · jana.lehmann@beispiel.de

Berufserfahrung 08/2023 bis 07/2026 · Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement, Weser Handel GmbH, Bremen - Rechnungen und Lieferscheine mit Lexware erfasst, etwa 40 pro Woche - Serienbriefe an rund 300 Kunden in Word erstellt - Terminplanung für drei Abteilungsleiter in Outlook

Ausbildung 08/2023 bis 07/2026 · Kauffrau für Büromanagement (IHK), Weser Handel GmbH 2017 bis 2023 · Realschulabschluss, Oberschule Bremen-Nord

Computerkenntnisse - Word: sicher (Serienbriefe, Formatvorlagen) - Excel: gute Kenntnisse (Formeln, Diagramme, Filter) - Outlook: sicher (Termine, Verteiler) - Lexware: Grundkenntnisse in der Buchhaltung

Sprachen Deutsch (Muttersprache), Englisch (gute Kenntnisse), Türkisch (Grundkenntnisse)

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Was die Bundesagentur für Arbeit dazu sagt

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) rät im „Bewerbungskompass“ zur Form der Angabe: „Schreiben Sie die Ausprägung Ihrer Kenntnisse in Worten, nicht mit Sternen oder Balken (zum Beispiel: Englisch, verhandlungssicher).“ Das gilt für Sprachen wie für Programme. Dieselbe Broschüre zählt unter „Kenntnisse“ Sprach- und Computerkenntnisse als Beispiele auf. Siehe den Bewerbungskompass der BA.

Auf der Seite „Bewerbung schreiben“ nennt die BA besondere Kenntnisse und Fähigkeiten, darunter IT-Kenntnisse, Fremdsprachen und Soft Skills, als festen Teil des Lebenslaufs. Nachlesen können Sie das im BA-Ratgeber zur Bewerbung.

Der Bewerbungskompass erklärt außerdem, warum Programmnamen wichtig sind: „Viele Unternehmen nutzen Computerprogramme (ATS-Scanner), um Bewerbungen vorzusortieren.“ Ein Name wie Excel oder SAP ist ein Suchwort, „gute Computerkenntnisse“ ist keins.

Programm, Niveau, Beleg: die Formel

Jede Zeile in der Rubrik hat drei Teile:

Programm mit dem Namen, den die Anzeige verwendet.
Niveau in Worten: Grundkenntnisse, gute Kenntnisse, sicher, sehr sicher.
Beleg in Klammern: was Sie damit gemacht haben, wenn es Platz hat.

Die Reihenfolge richtet sich nach der Anzeige, nicht nach dem Alphabet. Steht „SAP“ in der Anzeige, steht SAP ganz oben.

Die Verwaltungsfachangestellte mit Fachverfahren

In der Verwaltung zählen nicht nur Office-Programme, sondern Fachverfahren. Die Anzeige nennt sie meist beim Namen.

Lebenslauf einer Verwaltungsfachangestellten mit Fachverfahren und Office (Verwaltung) (97 Wörter)

Heike Brandt Verwaltungsfachangestellte Marktplatz 4 · 99084 Erfurt · 0361 555 0117 · heike.brandt@beispiel.de

Berufserfahrung 03/2019 bis heute · Sachbearbeiterin Einwohnermeldeamt, Stadtverwaltung Erfurt - Meldeangelegenheiten für etwa 25 Vorgänge am Tag bearbeitet - Das Fachverfahren der Stadt gepflegt und neue Kolleginnen eingearbeitet - Statistiken für das Amt in Excel erstellt

08/2016 bis 02/2019 · Verwaltungsfachangestellte, Landratsamt Weimarer Land

Ausbildung 08/2013 bis 07/2016 · Verwaltungsfachangestellte, Landratsamt Weimarer Land

Computerkenntnisse - Fachverfahren Meldewesen (kommunal): sehr sicher - Word und Outlook: sicher - Excel: gute Kenntnisse (Auswertungen, Pivot-Tabellen) - Aktenverwaltung (E-Akte): sicher

Sprachen Deutsch (Muttersprache), Englisch (Grundkenntnisse)

Pflege: Dokumentation am Bildschirm

In der Pflege ist die digitale Dokumentation Alltag. Nennen Sie die Art der Software und was Sie dokumentiert haben.

Lebenslauf einer Pflegefachfrau mit Dokumentationssoftware und Pflegeplanung am Rechner (Pflege) (96 Wörter)

Nadine Scholz Pflegefachfrau Gartenstraße 19 · 38100 Braunschweig · 0531 555 0182 · nadine.scholz@beispiel.de

Berufserfahrung 01/2021 bis heute · Pflegefachfrau, Seniorenzentrum Am Park, Braunschweig - Pflegedokumentation und Pflegeplanung für 14 Bewohner digital geführt - Medikamentenpläne im Dokumentationsprogramm gepflegt - Dienstübergaben aus der Software vorbereitet

08/2018 bis 12/2020 · Pflegefachfrau, Klinikum Braunschweig, Station Innere Medizin

Ausbildung 10/2015 bis 09/2018 · Pflegefachfrau (Examen), Berufsfachschule für Pflege, Braunschweig

Computerkenntnisse - Digitale Pflegedokumentation (Cloud-Lösung des Seniorenzentrums): sicher - Krankenhausinformationssystem: gute Kenntnisse - Word und Excel: Grundkenntnisse - Dienstplan-App: sicher

Sprachen Deutsch (Muttersprache), Polnisch (fließend), Englisch (Grundkenntnisse)

Lager und Logistik: Scanner, Lagerverwaltung, SAP

Wer in der Logistik arbeitet, schreibt die Systeme hin, nicht nur „EDV“. Das Lagerverwaltungssystem ist das Suchwort.

Lebenslauf eines Fachlageristen mit Lagerverwaltungssystem und SAP-Grundkenntnissen (Logistik) (103 Wörter)

Mario Kovac Fachlagerist Industriestraße 33 · 70469 Stuttgart · 0711 555 0126 · mario.kovac@beispiel.de

Berufserfahrung 05/2020 bis heute · Fachlagerist, Süd Logistik GmbH, Stuttgart - Wareneingang mit Handscanner und Lagerverwaltungssystem gebucht, etwa 120 Paletten pro Schicht - Bestandsdifferenzen in SAP gemeldet und bei der Inventur geklärt - Gabelstapler (Führerschein vorhanden) im Dreischichtbetrieb gefahren

09/2017 bis 04/2020 · Lagerhelfer, Neckar Spedition, Esslingen

Ausbildung 09/2014 bis 06/2017 · Fachlagerist (IHK), Neckar Spedition

Computerkenntnisse - Lagerverwaltungssystem (WMS): sicher - SAP (Warenbewegungen, Bestandsabfrage): gute Kenntnisse - Handscanner und Staplerleitsystem: sicher - Word und Excel: Grundkenntnisse

Sprachen Deutsch (fließend), Kroatisch (Muttersprache), Englisch (Grundkenntnisse)

Marketing: Tools mit Ergebnis

Im Marketing ist die Tool-Liste lang. Kürzen Sie auf die Werkzeuge der Anzeige und hängen Sie ein Ergebnis an.

Lebenslauf einer Marketingreferentin mit Analyse-, Design- und Newsletter-Tools (Marketing) (112 Wörter)

Sophie Reinhardt Marketingreferentin Schanzenstraße 40 · 20357 Hamburg · 040 555 0108 · sophie.reinhardt@beispiel.de

Berufserfahrung 06/2021 bis heute · Marketingreferentin, Elbe Möbel GmbH, Hamburg - Newsletter an 18.000 Abonnenten geplant und versendet, Öffnungsrate von 24 auf 31 Prozent gesteigert - Kampagnenauswertung im Webanalyse-Tool, wöchentlicher Bericht an die Geschäftsführung - Social-Media-Grafiken in Canva und Photoshop erstellt

09/2019 bis 05/2021 · Volontärin Marketing, Medienhaus Nord, Hamburg

Ausbildung 10/2016 bis 08/2019 · Bachelor Kommunikationswissenschaft, Universität Hamburg

Computerkenntnisse - Webanalyse (Google Analytics): sicher - Newsletter-Tool (Mailchimp): sicher - Photoshop und Canva: gute Kenntnisse - Excel (Pivot-Tabellen, SVERWEIS): gute Kenntnisse - Content-Management-System (WordPress): sicher

Sprachen Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher), Französisch (Grundkenntnisse)

Informatik: Sprachen, Systeme, Projekte

Hier ist die Liste fachlich, und der Beleg sind Projekte. Sortieren Sie nach Technologie, nicht nach Beliebtheit.

Ausgearbeitetes Beispiel: Lebenslauf eines Fachinformatikers für Anwendungsentwicklung mit Programmiersprachen und Systemen (Informatik), 109 Wörter

Lebenslauf eines Fachinformatikers für Anwendungsentwicklung mit Programmiersprachen und Systemen (Informatik) (109 Wörter)

Tim Albrecht Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung Leipziger Straße 90 · 01067 Dresden · 0351 555 0194 · tim.albrecht@beispiel.de

Berufserfahrung 08/2022 bis heute · Anwendungsentwickler, Elbtal Software GmbH, Dresden - Webanwendung für Terminverwaltung in Java und Spring gebaut, im Einsatz bei 12 Kunden - Datenbankabfragen in PostgreSQL optimiert, Ladezeit eines Berichts von 8 auf 2 Sekunden - Code-Reviews im Team, Deployment über Git und eine CI-Pipeline

Ausbildung 08/2019 bis 07/2022 · Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung (IHK), Elbtal Software GmbH

Computerkenntnisse - Java, Spring: sicher - SQL (PostgreSQL): sicher - JavaScript, React: gute Kenntnisse - Git, Docker, CI: gute Kenntnisse - Linux (Administration): Grundkenntnisse

Sprachen Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher)

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Niveau einstufen: Worte, Europass oder beides

Die einfachste Form sind Worte, wie die BA sie empfiehlt. Wer es genauer belegen will, kann das Selbstbewertungstool der EU-Kommission nutzen. Das Europass-Portal führt es als Digital Skills Self Assessment Tool. Es beruht auf dem europäischen Referenzrahmen DigComp und fragt fünf Bereiche ab: Informations- und Datenkompetenz, Kommunikation und Kooperation, Erstellung digitaler Inhalte, Sicherheit und Problemlösung.

Europass-Info, die deutsche Stelle, schreibt dazu: „Wie der Name schon sagt, dient das Instrument der Selbsteinschätzung und ist keine offizielle Zertifizierung.“ Die Ergebnisse lassen sich ins Europass-Profil übernehmen. Die Details finden Sie bei Europass-Info. Ob sich der Europass-Lebenslauf für Sie lohnt, klärt der Ratgeber zum Europass-Lebenslauf.

Diese Formulierungen sollten Sie ersetzen

„Gute PC-Kenntnisse“ wird zu den Programmen, die Sie wirklich nutzen.
„MS Office“ wird zu Word, Excel und Outlook, jeweils mit Niveau.
„Sehr gute EDV-Kenntnisse“ wird zu zwei, drei Systemen aus der Anzeige.
Sterne, Balken und Prozentwerte werden zu Worten, wie die BA es vorgibt.
Programme, die Sie nie geöffnet haben, fallen weg. Im Gespräch fragt jemand nach.

Zur Struktur des ganzen Dokuments sehen Sie den tabellarischen Lebenslauf. Haben Sie noch keine Berufserfahrung, hilft der Lebenslauf ohne Berufserfahrung.

Häufige Fragen

Wo stehen die Computerkenntnisse im Lebenslauf?

In einer eigenen Rubrik nach Berufserfahrung und Ausbildung, oft zusammen mit Sprachen. Bei IT-Stellen kann sie weiter nach oben rücken.

Wie gebe ich mein Niveau bei Computerkenntnissen an?

In Worten, nicht mit Sternen oder Balken. Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt das ausdrücklich für Kenntnisse im Lebenslauf.

Muss ich „MS Office“ ausschreiben?

Ja. Nennen Sie Word, Excel, PowerPoint oder Outlook einzeln, mit einem Niveau und, wenn es passt, einem Beispiel.

Sind Computerkenntnisse bei jeder Bewerbung nötig?

Fast immer, aber sie sind nur dann ein Argument, wenn sie zur Stelle passen. Eine kurze, konkrete Zeile reicht für die meisten Berufe.

Hilft ein Europass-Test bei den Computerkenntnissen?

Er kann das Niveau in fünf Bereichen belegen, ist aber nach Europass-Info eine Selbsteinschätzung und keine offizielle Zertifizierung.

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