Anschreiben Formatierung: Ränder, Schrift, Aufbau + 6 Muster
Von CVBooster Team · Veröffentlicht · Aktualisiert
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Die Formatierung eines Anschreibens ist schnell erledigt: eine Seite, Seitenränder von 25 und 20 Millimetern, eine gut lesbare Schrift in 11 oder 12 Punkt, Leerzeilen zwischen den Absätzen, Datum rechtsbündig, Betreff fett. Mehr verlangt die Bundesagentur für Arbeit in ihrer Checkliste nicht.
Unten stehen sechs fertig gesetzte Anschreiben, jedes für eine andere Bewerbungssituation, mit dem Hinweis, wo welches Element sitzt. Für das gesamte Bewerbungsdokument mit Lebenslauf und Deckblatt lesen Sie das Layout für die Bewerbung. Zum Text selbst gibt es die Anschreiben-Vorlage.
Eine Seite, die in Word perfekt aussah und beim Empfänger mit verrutschtem Absatz ankommt, hat nicht Ihren Charakter geprüft, sondern Ihr Dateiformat. Mehr dazu weiter unten.
Anschreiben für eine Ausbildung, klassisch gesetzt nach der BA-Checkliste (Ausbildung) (130 Wörter)
Lena Brandt Kastanienallee 14 50670 Köln Telefon: 0176 2345 6781 E-Mail: lena.brandt@beispiel.de
Hartmann Logistik GmbH Frau Ines Weber Rheinuferstraße 120 50678 Köln
Köln, 3. November 2026
Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Fachkraft für Lagerlogistik
Sehr geehrte Frau Weber,
in Ihrer Stellenanzeige auf der Jobbörse der Agentur für Arbeit suchen Sie Auszubildende für die Lagerlogistik. Diese Arbeit interessiert mich, weil ich in meinem Praktikum bei einem Paketdienst gesehen habe, wie aus einer Ware, die in der Halle liegt, in zwei Tagen eine Lieferung wird.
Ich mache im Sommer 2027 meinen Realschulabschluss. In meinem dreiwöchigen Praktikum habe ich Pakete gescannt, Paletten gepackt und die Lieferscheine geprüft. Ich arbeite gern im Team und bin pünktlich.
Über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch freue ich mich.
Mit freundlichen Grüßen
Lena Brandt
Anlagen: Lebenslauf, Zeugniskopien, Praktikumsbescheinigung
Meinen Lebenslauf erstellen
Oder starten Sie mit einer Lebenslauf Vorlage
Was die Bundesagentur für Arbeit vorgibt
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) hat eine Checkliste zur Kontrolle des Anschreibens veröffentlicht. Sie ist für Ausbildungsbewerbungen gedacht, ihre Formatregeln gelten aber für jedes Anschreiben. Die wichtigsten Zeilen:
- „Das Anschreiben ist nicht länger als eine Seite.“
- „Zwischen den Absätzen steht eine Leerzeile.“
- „Das Datum ist aktuell und steht rechtsbündig zwischen Anschrift und Betreffzeile.“
- „Die Betreffzeile steht in Fettdruck, enthält die Berufsbezeichnung und ggf. den Fundort des Stellenangebots.“
Zu Rändern und Schrift nennt die Checkliste links 25 mm und rechts etwa 20 mm, dazu Arial in 11 Punkt oder Times New Roman in 12 Punkt. Lesen Sie die Liste im Original: BA-Checkliste Anschreiben.
Die BA-Seite meinBERUF setzt das Datum dagegen oben rechts. Beides ist in Ordnung; wählen Sie eine Stelle und halten Sie sie ein. Auf derselben Seite steht: „Der Einstieg sollte etwa drei bis maximal fünf Zeilen lang sein.“ Die Tipps im Ganzen finden Sie bei meinBERUF.
Was DIN 5008 damit zu tun hat
DIN 5008 ist die Norm für Schreib- und Gestaltungsregeln in der Text- und Informationsverarbeitung. Die aktuelle Ausgabe trägt das Datum 2020-03. Laut DIN-Seite behandelt sie unter anderem das Anschriftfeld, die Anrede, Schreiben zu besonderen Anlässen und den elektronischen Schriftverkehr. Die Norm kostet Geld und ist keine Pflicht für Bewerbungen. Wer sich an sie halten möchte, findet die Übersicht beim Deutschen Institut für Normung.
Wir geben hier keine Maße der Norm wieder, die wir nicht eingesehen haben. Die Zahlen oben stammen von der Bundesagentur für Arbeit.
Der Aufbau von oben nach unten
- Absender mit Name, Anschrift, Telefon und E-Mail.
- Empfänger mit Firmenname, Ansprechperson und Anschrift.
- Datum, mit ausgeschriebenem oder numerischem Monat, aber einheitlich.
- Betreff, fett, mit dem Titel aus der Anzeige und einer Kennziffer, falls es eine gibt.
- Anrede, mit Komma, der erste Satz danach beginnt klein.
- Text, drei bis vier Absätze mit Leerzeile dazwischen.
- Gruß und Name, bei Papierbewerbung handschriftlich unterschrieben.
- Anlagen, einzeln aufgelistet oder als Stichwort „Anlagen“.
Zur Anrede finden Sie Alternativen im Ratgeber Sehr geehrte Damen und Herren, zum Schluss im Schlusssatz der Bewerbung.
Mit Berufserfahrung und Kennziffer
Wer sich mit Erfahrung bewirbt, setzt die Kennziffer der Anzeige in den Betreff. Der Text bleibt eine Seite lang.
Anschreiben mit Kennziffer im Betreff für eine Stelle als Sachbearbeiterin mit Berufserfahrung (Berufserfahrung) (119 Wörter)
Sandra Köhler Gartenstraße 8 30159 Hannover Telefon: 0511 123 45 67 E-Mail: sandra.koehler@beispiel.de
Nordstadt Versicherung AG Herr Thomas Reuter Personalabteilung Königstraße 22 30175 Hannover
Hannover, 3. November 2026
Bewerbung als Sachbearbeiterin Schadenregulierung, Kennziffer 2026-114
Sehr geehrter Herr Reuter,
Ihre Stellenanzeige für die Schadenregulierung beschreibt genau die Arbeit, die ich seit fünf Jahren mache: Schäden prüfen, Unterlagen anfordern und Entscheidungen begründen.
In meiner jetzigen Position bearbeite ich etwa 80 Schadenfälle im Monat und stimme mich mit Gutachtern und Werkstätten ab. Außerdem habe ich zwei neue Kolleginnen eingearbeitet.
Mein Gehalt wünsche ich mir bei 3.800 Euro brutto im Monat, mein Eintritt ist zum 1. Januar 2027 möglich.
Über ein Gespräch freue ich mich.
Mit freundlichen Grüßen
Sandra Köhler
Anlagen: Lebenslauf, Arbeitszeugnisse
Bewerbung per E-Mail: Anschreiben im Mailtext oder als PDF
Bei der E-Mail-Bewerbung gibt es zwei saubere Wege. Entweder steht das Anschreiben als PDF im Anhang, und die Mail enthält nur zwei bis drei Sätze. Oder die Mail selbst ist das Anschreiben und braucht keinen Briefkopf. Was die Anzeige verlangt, hat Vorrang. Details stehen im Ratgeber Bewerbung per E-Mail.
Anschreiben als E-Mail-Text ohne Briefkopf, mit Anlagen im Anhang (E-Mail) (102 Wörter)
Betreff: Bewerbung als Mediengestalter Digital und Print, Ihre Anzeige vom 28. Oktober 2026
Sehr geehrte Frau Schäfer,
Ihre Anzeige für einen Mediengestalter mit Schwerpunkt Print hat mich sofort angesprochen. Ich habe in meiner Ausbildung bei einer Druckerei in Münster Flyer, Kataloge und Verpackungen gesetzt und die Druckdaten für die Maschine vorbereitet.
Im letzten Jahr habe ich an einem Katalog mit 120 Seiten mitgearbeitet, von der Layoutvorlage bis zur Druckfreigabe.
Meine Unterlagen finden Sie als eine PDF-Datei im Anhang. Ich freue mich auf ein Gespräch mit Ihnen.
Mit freundlichen Grüßen Jonas Heller Telefon: 0251 789 01 23 jonas.heller@beispiel.de
Anhang: Bewerbung_Jonas_Heller.pdf (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
Initiativbewerbung ohne Stellenanzeige
Ohne Anzeige gibt es keine Berufsbezeichnung für den Betreff. Schreiben Sie, was Sie anbieten, und nennen Sie die Ansprechperson, die Sie recherchiert haben.
Anschreiben für eine Initiativbewerbung mit Betreff ohne Stellenanzeige (Initiativ) (111 Wörter)
Mehmet Aydin Lindenstraße 77 70176 Stuttgart Telefon: 0711 456 78 90 E-Mail: mehmet.aydin@beispiel.de
Brenner Maschinenbau GmbH Frau Dr. Petra Brenner Industriestraße 4 70469 Stuttgart
Stuttgart, 3. November 2026
Initiativbewerbung als Konstrukteur im Maschinenbau
Sehr geehrte Frau Dr. Brenner,
auf Ihrer Internetseite habe ich gelesen, dass Sie in diesem Jahr eine neue Fertigungslinie in Betrieb genommen haben. Für ein Unternehmen, das seine Anlagen selbst entwickelt, arbeite ich gern.
Ich bin Maschinenbauingenieur (B. Eng.) und habe drei Jahre in der Konstruktion von Sondermaschinen gearbeitet, mit SolidWorks und Siemens NX.
Falls Sie in absehbarer Zeit Verstärkung in der Konstruktion brauchen, freue ich mich auf ein Gespräch.
Mit freundlichen Grüßen
Mehmet Aydin
Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Werkstudentenstelle: kurz und mit Verfügbarkeit
Bei einer Werkstudentenstelle gehört der Wochenstundenrahmen in den Text, denn daran hängt die Stelle.
Anschreiben für eine Werkstudentenstelle mit Wochenstunden und Studienfach (Werkstudent) (100 Wörter)
Clara Winter Universitätsstraße 5 80333 München Telefon: 0170 987 6543 E-Mail: clara.winter@beispiel.de
Isar Medien GmbH Herr Felix Brandl Leopoldstraße 33 80802 München
München, 3. November 2026
Bewerbung als Werkstudentin Marketing (20 Stunden pro Woche)
Sehr geehrter Herr Brandl,
ich studiere im fünften Semester Kommunikationswissenschaft an der LMU München und suche eine Werkstudentenstelle im Marketing, mit der ich im Studium Praxis sammele.
Ich kann 20 Stunden pro Woche arbeiten, an drei festen Tagen. Beim Studierendenmagazin schreibe ich Beiträge und betreue den Instagram-Kanal mit rund 2.500 Followern.
Ich würde gern im Januar anfangen.
Mit freundlichen Grüßen
Clara Winter
Anlagen: Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung, Notenübersicht
Quereinstieg: Anlagen und Brücke
Beim Quereinstieg zählt die Brücke zwischen alter und neuer Branche. Sie gehört in den zweiten Absatz, nicht in den Betreff.
Anschreiben für einen Quereinstieg aus dem Einzelhandel in die Kundenbetreuung (Quereinstieg) (111 Wörter)
Daniel Fuchs Bahnhofstraße 31 04109 Leipzig Telefon: 0341 234 56 78 E-Mail: daniel.fuchs@beispiel.de
Sachsen Energie Service GmbH Frau Katrin Lorenz Markt 7 04109 Leipzig
Leipzig, 3. November 2026
Bewerbung als Kundenberater im Service-Center
Sehr geehrte Frau Lorenz,
nach acht Jahren im Einzelhandel möchte ich in die Kundenbetreuung wechseln. Was ich am Verkaufstresen gelernt habe, brauche ich dort weiter: zuhören, Probleme sortieren und einem Kunden eine Lösung geben, mit der er zufrieden geht.
In meiner jetzigen Filiale betreue ich täglich etwa 120 Kunden und kläre Reklamationen vor Ort. Seit März habe ich einen Abendkurs in Büroorganisation absolviert.
Über ein Vorstellungsgespräch freue ich mich.
Mit freundlichen Grüßen
Daniel Fuchs
Anlagen: Lebenslauf, Arbeitszeugnis, Kursbescheinigung
Dateiformat, Dateiname und Größe
Eine Datei, die auf Ihrem Rechner richtig aussieht, kann bei der Personalabteilung anders umbrechen. Deshalb gilt:
- Speichern Sie als PDF, außer die Anzeige verlangt etwas anderes.
- Benennen Sie die Datei mit Ihrem Namen, etwa „Anschreiben_Nachname.pdf“.
- Prüfen Sie das PDF am Bildschirm, bevor Sie es senden, besonders den Seitenumbruch.
- Halten Sie sich an die Anlagenreihenfolge im Ratgeber zu PDF und Reihenfolge der Anlagen.
Typische Formatfehler
- Zwei Seiten statt einer, weil die Schrift auf 13 Punkt gestellt wurde.
- Der Empfängername ist falsch geschrieben. Die BA-Checkliste verlangt ausdrücklich, dass er stimmt.
- Fett, kursiv und Unterstreichung wild gemischt.
- Der Betreff fehlt oder enthält „Bewerbung“ ohne Stelle.
- Kein Abstand zwischen den Absätzen, sodass der Text zu einem Block wird.
Häufige Fragen
Welche Seitenränder hat ein Anschreiben?
Die Checkliste der Bundesagentur für Arbeit nennt links 25 mm und rechts etwa 20 mm. Oben und unten nutzen Sie die Standardeinstellung Ihres Textprogramms.
Welche Schriftart und Schriftgröße sind richtig?
Nach der BA-Checkliste eine gut lesbare, einheitliche Schrift, etwa Arial in 11 Punkt oder Times New Roman in 12 Punkt.
Muss ich DIN 5008 einhalten?
Nein. DIN 5008 ist eine Norm für Schreib- und Gestaltungsregeln und keine Pflicht für Bewerbungen. Die Regeln der Bundesagentur für Arbeit reichen für ein sauberes Anschreiben.
Wo steht das Datum im Anschreiben?
Die Checkliste der BA setzt es rechtsbündig zwischen Anschrift und Betreff, meinBERUF zeigt es oben rechts. Beides ist üblich; wählen Sie eine Variante.
Wie lang darf ein Anschreiben sein?
Eine Seite. Die BA-Checkliste sagt es ausdrücklich: Das Anschreiben ist nicht länger als eine Seite.
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