Podanie o przedłużenie umowy: wzór i 6 gotowych przykładów
Autor: Mustafa Tarabya, założyciel CVBooster · Opublikowano · Zaktualizowano
6 min czytania
Podanie o przedłużenie umowy to krótka prośba do pracodawcy, złożona kilka tygodni przed końcem umowy na czas określony. Napisz w niej, kim jesteś, kiedy kończy się umowa, o co prosisz i co zrobiłeś w firmie. Jedna strona wystarczy. To prośba, a nie urzędowy wniosek, więc ważne jest, żeby była konkretna i uprzejma.
Poniżej znajdziesz sześć kompletnych wzorów: sprzedawca, magazynier, pielęgniarka, księgowa, inżynier oprogramowania i konsultant w obsłudze klienta. Wybierz najbliższy swojej sytuacji i podmień dane. Napisał Mustafa Tarabya, który rekrutował do własnej firmy, sam czytał każdą aplikację i dziś pisze poradniki CVBooster.
Podanie o przedłużenie umowy o pracę, sprzedawca w sklepie spożywczym (102 słowa)
Łódź, 12 września 2026 r.
Anna Kowalska ul. Piotrkowska 45/12, 90-415 Łódź
Sklep Spożywczy "Pod Lipą" Sp. z o.o. Pani Krystyna Nowak, kierownik sklepu
Podanie o przedłużenie umowy o pracę
Zwracam się z prośbą o przedłużenie umowy o pracę na czas określony, która kończy się 30 listopada 2026 r. Pracuję na stanowisku sprzedawcy od 1 grudnia 2025 r.
W tym czasie obsługiwałam kasę i dział nabiałowy, przyjmowałam dostawy i prowadziłam inwentaryzację półek, bez braków w kasie przy rozliczeniu miesięcznym. Chętnie zostanę w zespole i podejmę nowe obowiązki, jeśli będzie taka potrzeba.
Z góry dziękuję za rozpatrzenie mojej prośby.
Z poważaniem Anna Kowalska
Stwórz moje CV
Albo zacznij od gotowego wzoru CV
Co mówi Kodeks pracy o przedłużaniu umowy
Zanim napiszesz, sprawdź, ile umów miałeś. Kodeks pracy wprowadza limit. Artykuł 25¹ mówi: "Okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony, a także łączny okres zatrudnienia na podstawie umów o pracę na czas określony zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy, nie może przekraczać 33 miesięcy, a łączna liczba tych umów nie może przekraczać trzech." Ten tekst znajdziesz w Kodeksie pracy w ISAP.
Z tego wynika, że po trzeciej umowie albo po 33 miesiącach pracodawca nie może zawrzeć kolejnej umowy na czas określony. Kodeks mówi też, że zawarcie czwartej umowy albo przekroczenie okresu powoduje, że pracownik jest zatrudniony na czas nieokreślony. Od tej reguły są wyjątki, na przykład umowa zawarta w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy. Dlatego w podaniu możesz poprosić zarówno o przedłużenie, jak i o umowę na czas nieokreślony, jeśli to twoja ostatnia umowa.
Jest jeszcze jedna pułapka. Kodeks stanowi: "Uzgodnienie między stronami w trakcie trwania umowy o pracę na czas określony dłuższego okresu wykonywania pracy na podstawie tej umowy uważa się za zawarcie, od dnia następującego po dniu, w którym miało nastąpić jej rozwiązanie, nowej umowy o pracę na czas określony w rozumieniu § 1." Czyli przedłużenie liczy się jako kolejna umowa.
Gotowe wzory dokumentów dotyczących nawiązania, zmiany i ustania stosunku pracy publikuje Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na gov.pl. Wzoru podania o przedłużenie tam nie ma, bo pracownik nie musi go składać. To prośba, nie formalność.
Kiedy i jak złożyć
Złóż podanie z wyprzedzeniem, zwykle na trzy do czterech tygodni przed końcem umowy. Pracodawca potrzebuje czasu na decyzję. Możesz je wręczyć osobiście, wysłać e-mailem do przełożonego albo przekazać przez dział kadr. Zachowaj kopię.
W treści zawsze podaj: stanowisko, datę końca umowy, o co prosisz (przedłużenie na ile miesięcy albo umowa na czas nieokreślony) i dwa lub trzy konkretne osiągnięcia. Jeśli nie wiesz, jak napisać dobre podanie ogólne, zajrzyj do podania o pracę.
Magazynier
W magazynie liczą się dokładność i zmiany. Podaj liczby z inwentaryzacji.
Podanie o przedłużenie umowy o pracę, magazynier w centrum logistycznym (95 słów)
Poznań, 3 października 2026 r.
Marek Wiśniewski ul. Dąbrowskiego 12/3, 60-835 Poznań
Centrum Logistyczne Wielkopolska Sp. z o.o. Dział Kadr
Podanie o przedłużenie umowy o pracę
Zwracam się z prośbą o przedłużenie mojej umowy o pracę na czas określony, która wygasa 31 grudnia 2026 r., o kolejne 12 miesięcy. Pracuję jako magazynier od 1 stycznia 2026 r.
Obsługuję wózek widłowy z uprawnieniami UDT, przyjmuję około 40 palet dziennie i uczestniczę w comiesięcznej inwentaryzacji. W ostatnim kwartale nie miałem żadnych reklamacji z błędnej kompletacji.
Dziękuję za rozpatrzenie prośby i pozostaję do dyspozycji.
Z poważaniem Marek Wiśniewski
Pielęgniarka
W ochronie zdrowia umowy na czas określony zdarzają się przy zastępstwach. Napisz, czy zastępujesz kogoś, i o ile prosisz.
Podanie o przedłużenie umowy o pracę, pielęgniarka na oddziale internistycznym (87 słów)
Kraków, 15 sierpnia 2026 r.
Katarzyna Zielińska ul. Floriańska 8/21, 31-021 Kraków
Szpital Miejski w Krakowie Pani Maria Kowalczyk, pielęgniarka oddziałowa
Podanie o przedłużenie umowy o pracę
Zwracam się z prośbą o przedłużenie umowy o pracę na czas określony, która kończy się 31 października 2026 r. Od roku pracuję na oddziale internistycznym.
Opiekuję się dwudziestoma pacjentami na zmianie, prowadzę dokumentację zgodnie z procedurami i uczestniczę w szkoleniach wewnętrznych. Chciałabym kontynuować pracę na oddziale, a jeśli to możliwe, przejść na umowę na czas nieokreślony.
Z poważaniem Katarzyna Zielińska
Księgowa
Dla księgowej argumentem są terminy i liczby rozliczeń.
Podanie o przedłużenie umowy o pracę, specjalistka do spraw księgowości (90 słów)
Wrocław, 1 września 2026 r.
Joanna Mazur ul. Świdnicka 20/4, 50-068 Wrocław
Biuro Rachunkowe "Bilans" Sp. z o.o. Pan Tomasz Lis, właściciel
Podanie o przedłużenie umowy o pracę
Zwracam się z prośbą o przedłużenie umowy o pracę na czas określony, kończącej się 31 października 2026 r. Pracuję jako starsza księgowa od 1 listopada 2024 r.
Prowadzę księgi 35 klientów, przygotowuję deklaracje VAT i miesięczne rozliczenia wynagrodzeń. Wszystkie deklaracje składałam w terminie. Ponieważ to moja trzecia umowa z Państwa biurem, proszę o rozważenie umowy na czas nieokreślony.
Z poważaniem Joanna Mazur
Inżynier oprogramowania
W IT napisz o projektach i narzędziach, nie o ogólnych cechach.
Podanie o przedłużenie umowy o pracę, inżynier oprogramowania w firmie produktowej (93 słowa)
Gdańsk, 20 września 2026 r.
Piotr Jabłoński ul. Długa 14/7, 80-827 Gdańsk
Firma Softbay Sp. z o.o. Pani Ewa Sadowska, kierownik zespołu
Podanie o przedłużenie umowy o pracę
Zwracam się z prośbą o przedłużenie umowy o pracę na czas określony, która kończy się 31 grudnia 2026 r. Jestem inżynierem oprogramowania w zespole płatności od 1 stycznia 2025 r.
W tym czasie wdrożyłem integrację z nowym operatorem płatności, skróciłem czas budowania aplikacji z 20 do 8 minut i prowadzę przegląd kodu w zespole pięciu osób. Chętnie dalej pracowałbym nad produktem.
Z poważaniem Piotr Jabłoński
Konsultant w obsłudze klienta
Tu liczą się oceny klientów i dostępność. Podaj, co masz zmierzone.
Podanie o przedłużenie umowy o pracę, konsultantka w centrum obsługi klienta (93 słowa)
Katowice, 5 listopada 2026 r.
Magdalena Pawlak ul. Mickiewicza 30/9, 40-092 Katowice
Centrum Obsługi Klienta Telekom Plus Sp. z o.o. Dział Kadr
Podanie o przedłużenie umowy o pracę
Zwracam się z prośbą o przedłużenie umowy o pracę na czas określony do 31 grudnia 2027 r. Obecna umowa kończy się 31 grudnia 2026 r. Pracuję jako konsultantka od 1 stycznia 2026 r.
Odbieram około 60 połączeń dziennie, a średnia ocena w ankietach klientów to 4,7 na 5. W marcu szkoliłam troje nowych konsultantów. Z przyjemnością będę kontynuować pracę w zespole.
Z poważaniem Magdalena Pawlak
Jeśli pracodawca odmówi
Jeśli pracodawca odmówi, nie traktuj tego jak oceny siebie. Zadbaj o referencje dla pracownika, zapytaj o świadectwo pracy i zacznij szukać nowej pracy. Jeśli sam rezygnujesz, przeczytaj o wypowiedzeniu umowy o pracę. Aktualne informacje o prawach pracownika znajdziesz na stronie gov.pl Ministerstwa Rodziny.
Najczęściej zadawane pytania
Czy podanie o przedłużenie umowy jest obowiązkowe?
Nie. Kodeks pracy go nie wymaga. To uprzejma prośba, która pokazuje pracodawcy, że chcesz zostać.
Ile razy można przedłużyć umowę na czas określony?
Kodeks pracy ogranicza łączny okres do 33 miesięcy i liczbę umów do trzech, z wyjątkami, na przykład dla umów na zastępstwo.
Kiedy złożyć podanie?
Zwykle trzy do czterech tygodni przed końcem umowy. Pracodawca potrzebuje czasu na decyzję.
Czy pracodawca musi odpowiedzieć na podanie?
Nie ma takiego obowiązku. Jeśli nie odpowie, umowa po prostu wygasa w terminie.
Czy mogę poprosić o umowę na czas nieokreślony?
Tak, szczególnie gdy to twoja trzecia umowa albo zbliżasz się do limitu 33 miesięcy.
W jakiej formie złożyć podanie?
Najlepiej na piśmie albo e-mailem, z zachowaniem kopii. Napisz je uprzejmie i krótko.
Powiązane artykuły
- Referencje dla pracownika: wzór i 6 gotowych przykładów
- Mail z CV: co napisać, jaki temat i 6 gotowych maili