Wzór wypowiedzenia umowy o pracę: 6 gotowych pism pracownika

Autor: Mustafa Tarabya, założyciel CVBooster · Opublikowano 2026-10-26 · Zaktualizowano 2026-10-26

7 min czytania

Wzór wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika to krótkie pismo z datą, danymi stron, wskazaniem umowy i oświadczeniem, że wypowiadasz ją z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Musi być na piśmie: art. 30 § 3 Kodeksu pracy stanowi, że oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu „powinno nastąpić na piśmie”. Powodu podawać nie musisz, bo ten obowiązek dotyczy pracodawcy. Poniżej sześć gotowych pism, okresy wypowiedzenia z art. 36 i ostrzeżenie o zasiłku dla bezrobotnych. Napisał Mustafa Tarabya, który rekrutował do własnej firmy, sam czytał każdą aplikację i dziś pisze poradniki CVBooster.

Wypowiedzenie ma trzy zdania, a pisze się je tak długo, jakby miały trafić do konstytucji. Dobra wiadomość: nic w nim nie musi być piękne. Ma być datowane, podpisane i zrozumiałe.

Co musi zawierać wypowiedzenie umowy o pracę

Kodeks pracy nie podaje wzoru, ale ustala trzy rzeczy. Po pierwsze, formę: na piśmie. Po drugie, że każda ze stron może rozwiązać umowę za wypowiedzeniem, o czym mówi art. 32 § 1: „Każda ze stron może rozwiązać umowę o pracę za wypowiedzeniem.” Po trzecie, że przyczynę wskazuje pracodawca: w jego oświadczeniu o wypowiedzeniu „powinna być wskazana przyczyna uzasadniająca wypowiedzenie”, jak stanowi art. 30 § 4. Pracownik rezygnuje bez podawania powodu.

W pismie wpisz: miejscowość i datę, swoje dane, nazwę pracodawcy, słowa „wypowiedzenie umowy o pracę”, datę zawarcia umowy, jej rodzaj i zdanie o zachowaniu okresu wypowiedzenia. Na końcu własnoręczny podpis. Poniżej standardowe pismo przy jednomiesięcznym okresie.

Dopasuj moje CV do tej oferty

Okres wypowiedzenia: ile trwa

Okres wypowiedzenia zależy od tego, jak długo pracujesz u danego pracodawcy. Art. 36 § 1 mówi, że przy umowie na czas nieokreślony i przy umowie na czas określony wynosi on „2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy”, „1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy” i „3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata”. Do tego okresu wlicza się też zatrudnienie u poprzedniego pracodawcy w sytuacjach z art. 36 § 1¹, na przykład przy przejęciu zakładu pracy.

Jest jeszcze zasada końca okresu. Art. 30 § 2¹ stanowi, że okres wypowiedzenia, który obejmuje tydzień lub miesiąc albo ich wielokrotność, kończy się „odpowiednio w sobotę lub w ostatnim dniu miesiąca”. Wypowiedzenie złożone 12 listopada z okresem miesięcznym upłynie więc 31 grudnia, a nie 12 grudnia. Przed wpisaniem daty do pisma sprawdź swoją umowę i datę zatrudnienia. Poniżej pismo przy trzymiesięcznym okresie.

Wypowiedzenie umowy na okres próbny

Przy umowie na okres próbny okres wypowiedzenia jest krótszy. Art. 34 Kodeksu pracy wylicza: „3 dni robocze, jeżeli okres próbny nie przekracza 2 tygodni”, „1 tydzień, jeżeli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie” i „2 tygodnie, jeżeli okres próbny wynosi 3 miesiące”. Umowa na okres próbny rozwiązuje się z jego upływem, a przed upływem może być rozwiązana za wypowiedzeniem (art. 30 § 2).

Wypowiedzenie umowy na czas określony

Umowa na czas określony nie chroni przed rezygnacją. Art. 36 § 1 stosuje te same okresy do umów na czas określony i nieokreślony, a art. 32 § 1 pozwala każdej ze stron rozwiązać umowę za wypowiedzeniem. Pismo wygląda tak samo, zmienia się tylko rodzaj umowy.

Porozumienie stron zamiast wypowiedzenia

Umowa kończy się nie tylko wypowiedzeniem. Art. 30 § 1 wymienia też rozwiązanie „na mocy porozumienia stron”. Porozumienie wymaga zgody pracodawcy, ale pozwala ustalić datę, która odpowiada obu stronom, nawet za dwa dni. Art. 36 § 6 dodaje, że po wypowiedzeniu strony mogą „ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy”, bez zmiany trybu rozwiązania.

Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia przez pracownika

To tryb wyjątkowy. Art. 55 § 1¹ Kodeksu pracy pozwala pracownikowi rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, gdy „pracodawca dopuścił się ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków wobec pracownika”, a pracownikowi przysługuje wtedy odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za okres wypowiedzenia. Art. 55 § 2 wymaga formy pisemnej „z podaniem przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy”. Ten sam przepis odsyła do art. 52 § 2, który wiąże ten tryb z terminem jednego miesiąca od uzyskania wiadomości o okoliczności uzasadniającej rozwiązanie, więc nie odkładaj pisma na później. Pismo ma opisać przyczynę jak najkonkretniej, z datami i kwotami. Pomóc może radca prawny lub Państwowa Inspekcja Pracy.

Wypowiedzenie a zasiłek dla bezrobotnych

Zanim złożysz wypowiedzenie bez nowej pracy, sprawdź skutki dla zasiłku. Zielona Linia, w tekście według stanu na 4 września 2026 roku, odwołuje się do art. 219 ust. 1 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia: prawo do zasiłku nie przysługuje bezrobotnemu, który przed rejestracją sam rozwiązał ostatni stosunek pracy za wypowiedzeniem, chyba że zrobił to z powodu zmiany miejsca zamieszkania albo w trybie art. 55 § 1 i 1¹ Kodeksu pracy. Wniosek portalu jest ostry: pracownik, który wypowiedział umowę nie z tych powodów, „po rejestracji w urzędzie pracy jako bezrobotny nie otrzyma w ogóle zasiłku dla bezrobotnych”.

Inne artykuły tego samego portalu opisują sytuację łagodniej, jako 90 dni karencji w przypadku porozumienia stron. Skoro teksty się różnią, zapytaj konsultanta Zielonej Linii pod numerem 19524 albo powiatowy urząd pracy, zanim podpiszesz pismo. Przy szukaniu następnej pracy pomoże list motywacyjny, a pierwsze kroki z nowym CV opisuje poradnik jak napisać CV.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej publikuje na gov.pl pomocnicze wzory dokumentów, między innymi rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem i bez wypowiedzenia. Ostatnia wersja strony pochodzi z 1 września 2020 roku, więc traktuj ją jako orientację, a nie jako aktualny tekst przepisów. Jeśli po odejściu szukasz nowej pracy, przyda się też tekst podanie o pracę.

Dopasuj moje CV do tej oferty

Najczęściej zadawane pytania

Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika?

Zależy od stażu u danego pracodawcy: dwa tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż sześć miesięcy, jeden miesiąc przy co najmniej sześciu miesiącach i trzy miesiące przy co najmniej trzech latach. Wynika to z art. 36 § 1 Kodeksu pracy i dotyczy umów na czas określony i nieokreślony. Przy okresie próbnym obowiązuje art. 34.

Czy trzeba podać powód wypowiedzenia umowy o pracę?

Nie. Obowiązek wskazania przyczyny wypowiedzenia ma pracodawca, tak zapisano w art. 30 § 4 Kodeksu pracy. Pracownik pisze tylko, że wypowiada umowę, jaką umowę i z jakim okresem. Powód podajesz wyłącznie przy rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia, kiedy art. 55 § 2 wymaga wskazania przyczyny.

Czy wypowiedzenie umowy o pracę musi być na piśmie?

Tak. Art. 30 § 3 Kodeksu pracy stanowi, że oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia powinno nastąpić na piśmie. Podpisz pismo własnoręcznie i zachowaj kopię z potwierdzeniem odbioru, na przykład z podpisem osoby przyjmującej. Nie opieraj rozwiązania umowy na rozmowie.

Czy mogę skrócić okres wypowiedzenia?

Tylko za zgodą pracodawcy. Art. 36 § 6 pozwala stronom ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy po dokonaniu wypowiedzenia, a art. 30 § 1 wymienia też porozumienie stron jako osobny sposób rozwiązania. Zaproponuj konkretną datę i przekazanie obowiązków, to zwiększa szansę na zgodę.

Czy po wypowiedzeniu umowy dostanę zasiłek dla bezrobotnych?

Zielona Linia w tekście z września 2026 roku pisze, że pracownik, który sam wypowiedział umowę i nie z powodów wymienionych w ustawie, po rejestracji nie otrzyma zasiłku w ogóle. Wyjątki to zmiana miejsca zamieszkania i tryb art. 55. Zapytaj konsultanta pod numerem 19524, zanim złożysz wypowiedzenie.

Więcej z tej serii

• List motywacyjny: jak napisać i 8 gotowych wzorów listów
• Mail z CV: co napisać, jaki temat i 6 gotowych maili
• Podanie o pracę: wzór i 6 gotowych podań do wysłania
• Pytania na rozmowie kwalifikacyjnej: 8 pełnych odpowiedzi
• Rozmowa kwalifikacyjna: jak się przygotować i 6 wzorów

Więcej artykułów

• Zainteresowania w CV: co wpisać i 8 gotowych przykładów
• Zdjęcie do CV: czy trzeba i jakie wybrać, 7 przykładów
• CV po angielsku: wzór, słownik nagłówków i 5 gotowych CV

Get your free ATS score · All articles