نموذج طلب استقالة: 3 صيغ رسمية للسعودية والخليج والمغرب

By Mustafa Tarabya, founder of CVBooster · Published 2026-09-12 · Updated 2026-09-12

7 min read

نموذج طلب استقالة سليم يحتاج خمسة عناصر: جهة المخاطبة بصيغتها الصحيحة، وجملة الطلب الصريحة، وتاريخ آخر يوم عمل، والتزامك بمدة الإخطار، وعرض التسليم. القيد الذي يغيّر النص كله هو جهة عملك: الجهة الحكومية السعودية والشركة الخليجية الخاصة والمشغّل المغربي لا يخاطَبون بالصيغة نفسها. نظام العمل السعودي يذكر الاستقالة صراحةً ضمن أحوال انتهاء العقد، ومدونة الشغل المغربية تضبط أجل الإخطار. تحت هذه الفقرة ثلاثة طلبات كاملة جاهزة للنسخ، وأربع جمل تُفسد الطلب مع بديلها. كتبه مصطفى طرابيا، الذي وظّف لشركته الخاصة وقرأ كل طلب توظيف بنفسه ويكتب اليوم أدلة CVBooster.

ما الذي يجعل الطلب مقبولًا نظاميًا

الاستقالة تصرف من طرف واحد، لكنها لا تصبح واقعة نظامية إلا حين تصل مكتوبةً إلى الجهة الصحيحة بتاريخ يمكن إثباته.

مقتبس حرفيًا من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، المادة الرابعة والسبعون من نظام العمل: "ينتهي عقد العمل في أي من الأحوال الآتية: 1-إذا اتفق الطرفان على إنهائه، بشرط أن تكون موافقة العامل كتابية".

وفي القائمة نفسها يرد بندان يعنيانك مباشرة، منقولان حرفيًا من الصفحة ذاتها: "3- بناءً على إرادة أحد الطرفين في العقود غير المحددة المدة، وفقاً لما ورد في المادة (الخامسة والسبعين) من هذا النظام" ثم "3-(مكرر) - الاستقالة".

ثلاث نتائج عملية من هذا النص:

• اكتبها، لا تقلها. الكتابة هي ما يثبت التاريخ وما يبدأ منه حساب الإخطار.
• مدة الإخطار تتبع نوع عقدك. في السعودية يحيل النظام إلى المادة الخامسة والسبعين للعقود غير المحددة المدة، فراجع نص المادة على موقع الوزارة قبل كتابة تاريخ آخر يوم.
• في المغرب المرجع هو مدونة الشغل المنشورة في الجريدة الرسمية عن الأمانة العامة للحكومة، وأجل الإخطار فيها يختلف بحسب فئة الأجير وأقدميته. لم نتمكن من تحميل النص الرسمي وقت كتابة هذه الصفحة، ولذلك لا نذكر هنا عدد أيام بعينه: راجع المادة في النص المنشور، ولا تأخذ رقمًا من مدونة أو منتدى.

صيغ المخاطبة الثلاث، ولماذا لا تتبادل

النموذج الأول: طلب استقالة إلى جهة حكومية سعودية

منيرة الدوسري، أخصائية مختبر في مستشفى حكومي بحائل، على رأس العمل منذ 2019.

ما الذي تقيّمه لجنة الاختيار

• الرقم الوظيفي وتاريخ المباشرة: بدونهما تتأخر المعاملة في الأرشيف قبل أن تصل إلى مدير الموارد البشرية.
• العهدة بالرقم: إخلاء الطرف يُبنى على كشف العهدة، فذكره في الطلب يختصر أسبوعًا.
• مدة الإخطار: الطلب يلتزم بها من دون ذكر رقم غير موثّق، لأن المرجع هو نص المادة لا العرف الإداري.

تخصيص سيرتي الذاتية لهذه الوظيفة

الفروق ليست ذوقًا. الجهة الحكومية السعودية تعامل الورقة معاملة المعاملة الإدارية، فتحتاج مخاطبة الشخص بصفته ورقم سجلك الوظيفي. الشركة الخاصة في الخليج توجّه الطلب إلى الموارد البشرية مع نسخة للمدير المباشر. المشغّل المغربي يستقبل الرسالة عادةً بنسختين، واحدة تُسلَّم وواحدة يوقَّع عليها بالتوصل وتبقى معك.

النموذج الثاني: طلب استقالة إلى شركة خليجية خاصة

إلياس عبد الله، مدير حساب في شركة شحن برأس الخيمة، عقد غير محدد المدة.

ما الذي تقيّمه لجنة الاختيار

• «إشعار» لا «طلب»: في العقد غير محدد المدة أنت تُشعر ولا تستأذن، ولذلك تتغير الكلمة والافتتاح معًا.
• بدء السريان من الاستلام: جملة واحدة تمنع خلافًا شائعًا على تاريخ آخر يوم عمل.
• نسخة للمدير المباشر: تحميك من أن تُقرأ الاستقالة كتجاوز للتسلسل الإداري.
• الفترة التجريبية: إن كنت ما زلت فيها فالقواعد مختلفة، وتفصيلها في المادة الرابعة والخمسين.

النموذج الثالث: طلب استقالة إلى مشغّل مغربي

سعاد بنعيسى، مسؤولة موارد بشرية في شركة نسيج بالرباط، أقدمية ست سنوات.

ما الذي تقيّمه لجنة الاختيار

• «أنا الموقّعة أسفله»: صيغة الرسائل الإدارية المغربية، وغيابها يجعل الرسالة تبدو غير رسمية.
• نسخة التوصل: هي دليلك على تاريخ التسليم، وهي أهم سطر في الرسالة كلها.
• أجل الإخطار: مذكور بالإحالة إلى مدونة الشغل والعقد، من دون رقم لم نتحقق منه من النص الرسمي.
• شهادة الشغل ووصل تصفية كل حساب: اطلبهما في الرسالة نفسها حتى لا تعود لطلبهما لاحقًا.

أربع جمل تُفسد طلب الاستقالة

1. سبب الخروج الانفعالي

قبل: "أقدّم استقالتي بسبب سوء المعاملة من المدير المباشر وعدم تقدير جهودي طوال هذه السنوات".

بعد: "أقدّم استقالتي لأسباب تتعلق بمساري المهني".

2. التاريخ المفتوح

قبل: "أرجو إنهاء إجراءات استقالتي في أقرب وقت ممكن".

بعد: "يكون آخر يوم عمل لي هو 30 نوفمبر 2026، بعد إكمال مدة الإخطار".

3. التنازل غير المقصود

قبل: "وأنا لا أطالب بأي مستحقات وأترك الأمر لتقديركم".

بعد: "أرجو تسوية مستحقات نهاية الخدمة ورصيد الإجازات وفق العقد والنظام".

4. الاعتذار الذي يطول

قبل: "أعتذر بشدة عن أي إزعاج قد يسببه قراري، وأتمنى أن تسامحوني على هذا الظرف الطارئ".

بعد: "أشكر لكم ثلاث سنوات من العمل، وسأسلّم مهامي وفق جدول مكتوب".

قبل أن تسلّم الطلب

• سلّم نسختين واحتفظ بواحدة موقّعة بالاستلام أو بإشعار التوصل. البريد الإلكتروني وحده لا يكفي في نزاع لاحق.
• لا تسلّم قبل أن يصلك عرض العمل الجديد موقّعًا. الوعد الشفهي ليس عقدًا.
• راجع نوع عقدك أولًا، فالعقد محدد المدة له أثر مختلف عن غير محدد المدة، وشرحناه في نموذج استقالة من القطاع الخاص.
• للصيغ المختصرة والفورية والاستقالة مع طلب إعفاء من المدة، راجع نموذج استقالة.
• إن كنت في مصر فراجع مستندات إنهاء الخدمة لدى وزارة العمل المصرية قبل التسليم.
• حدّث سيرتك الذاتية في اليوم نفسه، وابدأ من ملخص السيرة الذاتية.

تخصيص سيرتي الذاتية لهذه الوظيفة

أسئلة شائعة

ما الفرق بين طلب استقالة وإشعار استقالة؟

الطلب يفترض موافقة الجهة، والإشعار يخبرها بقرار نافذ بعد مدة الإخطار. الجهات الحكومية والعقود محددة المدة تُخاطَب بصيغة الطلب، لأن إنهاء العقد قبل أجله يحتاج قبولًا. العقد غير محدد المدة في القطاع الخاص يُخاطَب بصيغة الإشعار. استعمل الكلمة الصحيحة في سطر الموضوع، لأن الصيغة الخاطئة قد تُقرأ تنازلًا عن حق أو تجاوزًا للإجراء.

كم مدة الإخطار المطلوبة قبل ترك العمل؟

المدة يحددها نظام العمل في بلدك ونوع عقدك وما اتفقتم عليه في العقد نفسه، وليست رقمًا واحدًا لكل الحالات. في السعودية يحيل نظام العمل في المادة الرابعة والسبعين إلى المادة الخامسة والسبعين للعقود غير المحددة المدة. في المغرب يضبطها نص مدونة الشغل بحسب فئة الأجير وأقدميته. اقرأ المادة في نصها الرسمي، ولا تعتمد رقمًا متداولًا بلا مصدر.

هل يمكن سحب الاستقالة بعد تقديمها؟

يعتمد على النظام المطبق وعلى ما إذا كانت الجهة قد قبلتها وباشرت إجراءات الإحلال. عمليًا، كلما كان السحب أسرع وقبل صدور قرار القبول كان أيسر. اكتب طلب السحب بالصيغة نفسها التي كتبت بها الاستقالة، وسلّمه إلى الجهة ذاتها بإشعار توصل. لا تعتمد على اتفاق شفهي مع المدير المباشر، لأن قرار القبول يصدر عادةً من جهة أخرى.

هل أذكر سبب الاستقالة في الطلب؟

لا حاجة لذكر سبب مفصّل، وجملة واحدة محايدة تكفي مثل «لأسباب تتعلق بمساري المهني». ذكر خلاف داخلي أو شكوى في وثيقة رسمية يبقى في ملفك ويظهر عند طلب شهادة الخبرة. إن كان لديك حق تريد المطالبة به فاجعله في مراسلة منفصلة، ولا تخلط بين وثيقة إنهاء العلاقة ووثيقة المطالبة.

ماذا أطلب مع الاستقالة حتى لا أعود مرة أخرى؟

اطلب في الرسالة نفسها ثلاثة أشياء: شهادة خبرة تتضمن المسمى ومدة الخدمة، وإخلاء الطرف أو ما يعادله، وتسوية مستحقات نهاية الخدمة ورصيد الإجازات. أضف في السعودية ما يتعلق بنقل الخدمات إن كنت مقيمًا، وفي المغرب شهادة الشغل ووصل تصفية كل حساب. طلبها كتابةً من البداية يوفّر عليك مراجعات لاحقة بعد انتهاء علاقتك بالجهة.

مقالات ذات صلة

• نموذج استقالة: ثلاث خطابات كاملة ومدة الإشعار النظامية
• نموذج استقالة من القطاع الخاص: ثلاثة نماذج كاملة مشروحة
• تكلفة كتابة السيرة الذاتية في الخليج: هل تستحق؟

مقالات أخرى

• ChatGPT لكتابة السيرة الذاتية: أين ينجح وأين يفشل
• أسئلة المقابلة الشخصية مع الإجابات: 12 نمطًا و24 جوابًا
• جدارات: الأخطاء التي تسقط ملفك قبل المفاضلة

Get your free ATS score · All articles