رسالة استقالة من العمل بالانجليزي: خمس رسائل كاملة مع شرحها
بقلم Mustafa Tarabya, مؤسس CVBooster · نُشر في · حُدّث في
8 دقائق قراءة
رسالة الاستقالة من العمل بالإنجليزي تقول ثلاثة أشياء فقط: أنك تستقيل من وظيفة محددة، ومدة الإخطار التي ستعملها، وتاريخ آخر يوم عمل لك، ثم شكر قصير وتوقيع. القيد في مصر أن الاستقالة المكتوبة وحدها لا تكفي، فالقرار الوزاري رقم 187 لسنة 2025 يشترط اعتمادها من مكتب علاقات العمل، ونقتبس نصه أدناه. ودليل Acas البريطاني يحدد محتوى الرسالة في ثلاث نقاط. تجد هنا خمس رسائل إنجليزية كاملة، وشرحًا عربيًا لكل جملة فيها، وخطوات الاعتماد. كتبه مصطفى طرابيا، الذي وظّف لشركته الخاصة وقرأ كل طلب توظيف بنفسه ويكتب اليوم أدلة CVBooster.
أصعب جملة في أي وظيفة ليست في المقابلة، بل في أول سطر من رسالة الاستقالة. والخبر الجيد أن هذه الجملة جاهزة أدناه، ولن تحتاج إلا إلى تغيير اسمك.
رسالة استقالة رسمية بالإنجليزي: النموذج الأساسي
هذه هي الرسالة التي تصلح لأغلب الحالات: موظف في شركة خاصة بالقاهرة، يعطي مدة الإخطار كاملة، ويريد أن يخرج بعلاقة طيبة وشهادة خبرة.
Formal resignation letter in English, accountant, Cairo (129 كلمة)
Mona Adel Hassan Senior Accountant, Finance Department 8 October 2026
Mr. Tarek Fouad Finance Manager [Company name], Cairo
Subject: Resignation from the position of Senior Accountant
Dear Mr. Fouad,
Please accept this letter as formal notice of my resignation from my position as Senior Accountant at [Company name].
In line with the notice period in my employment contract, my last working day will be 7 November 2026.
During the coming weeks I will complete the month-end closing for October and hand over my files to the colleague you assign.
I would be grateful if you could arrange my final settlement and an experience certificate.
Thank you for the trust and support you have given me over the past four years.
Yours sincerely, Mona Adel Hassan Signature: ..........
ما الذي تقيّمه لجنة الاختيار
- السطر الأول هو الاستقالة كلها: «Please accept this letter as formal notice of my resignation» تعني «أرجو قبول هذا الخطاب إخطارًا رسميًا باستقالتي». لا تبدأ بمقدمة عن مشاعرك.
- Final settlement وexperience certificate: المستحقات النهائية وشهادة الخبرة. اطلبهما كتابةً في الرسالة نفسها، وشكل الشهادة في شهادة خبرة نموذج.
تخصيص سيرتي الذاتية لهذه الوظيفة
ماذا تكتب في رسالة الاستقالة؟ القائمة البريطانية في ثلاث نقاط
دليل Acas، الهيئة البريطانية المستقلة للاستشارات في علاقات العمل، يقول: "Write to your manager or HR department unless you have been told to write to someone else." أي اكتب لمديرك المباشر أو للموارد البشرية. ثم يحدد المحتوى في ثلاث نقاط: أنك تستقيل، ومدة الإخطار التي تعطيها، والتاريخ الذي تريده آخر يوم عمل.
ولماذا تكتبها أصلًا؟ يجيب Acas: "However, it can be helpful to have a record that you're resigning." أي أن السجل المكتوب يحميك من الخلاف لاحقًا حول التاريخ ومدة الإخطار. وقالب Acas الجاهز يبدأ بالجملة نفسها التي تراها في كل الرسائل هنا: "Please accept this as notice of my resignation from the position of" ثم المسمى واسم الشركة.
| الجملة الإنجليزية | معناها بالعربية | متى تستخدمها |
|---|---|---|
| Please accept this letter as formal notice of my resignation | أرجو قبول هذا الخطاب إخطارًا رسميًا باستقالتي | السطر الأول في كل رسالة |
| My last working day will be | سيكون آخر يوم عمل لي | بعد حساب مدة الإخطار |
| In line with the notice period in my contract | التزامًا بمدة الإخطار في عقدي | حين تعمل المدة كاملة |
| I will hand over my files to | سأسلّم ملفاتي إلى | لتطمين المدير على العمل |
| final settlement | المستحقات النهائية | طلب صرف حقوقك |
| experience certificate | شهادة الخبرة | طلب الشهادة |
الاستقالة في مصر: الرسالة الإنجليزية والاعتماد من مكتب العمل
إن كانت شركتك في مصر، فالرسالة الإنجليزية جزء من الإجراء لا الإجراء كله. القرار الوزاري الذي نشرته وزارة العمل المصرية في سبتمبر 2025 ينص في مادته الأولى: "للعامل أن يُقدم استقالته كتابة لجهة عمله بشرط أن تكون مُوقعة من العامل أو من وكيله الخاص، ومعتمدة من أحد مكاتب علاقات العمل بمديريات العمل في المحافظات".
وفي مادته الرابعة: "لا تنتهي خدمة العامل إلا بالقرار الصادر بقبول الاستقالة، أو فوات مدة عشرة أيام من تاريخ تقديمها لجهة عمله". أي استمر في عملك حتى يصلك القبول أو تمر الأيام العشرة. والمادة الثالثة تطلب أن تتضمن الاستقالة بيانات جهة العمل وبيانات العامل وتوقيعه، ويتحقق المكتب من بطاقة الرقم القومي.
الخطوات العملية:
- اكتب الرسالة بالإنجليزية إن كانت لغة شركتك، واكتب معها نسخة عربية بالمضمون نفسه، لأن مكتب العمل جهة حكومية تعمل بالعربية. اسأل المكتب إن كان يقبل النسخة الإنجليزية وحدها.
- وقّع النسختين بنفسك، وخذ معك بطاقة الرقم القومي.
- اعتمد الاستقالة في مكتب علاقات العمل التابع لمقر الشركة أو أحد فروعها، واحتفظ بالنسخة المختومة ورقمها المسلسل.
- سلّم النسخة المعتمدة للشركة، واطلب إيصالًا بالاستلام أو ردًا بالبريد.
Resignation letter in English for a private company in Egypt, with labour office details (119 كلمة)
Resignation letter
Employer: [Company name], commercial register no. [number], [address], Giza Employee: Khaled Samir Mostafa, National ID no. [14 digits], Sales Supervisor, employee no. [number] Date: 8 October 2026
To: Human Resources Manager, [Company name]
Dear Sir or Madam,
I, Khaled Samir Mostafa, hereby submit my resignation from my position as Sales Supervisor at [Company name], which I joined on 1 March 2021.
I will continue working until my resignation is accepted, and I propose 7 November 2026 as my last working day, in line with my contract.
I kindly request my final settlement, the return of my documents held by the company, and an experience certificate.
Yours faithfully, Khaled Samir Mostafa Signature: ..........
ما الذي تقيّمه لجنة الاختيار
- بيانات الطرفين في الأعلى: اسم الشركة وعنوانها، واسمك ورقمك القومي ووظيفتك. هذه البيانات التي يتحقق منها مكتب العمل قبل الختم.
- «I will continue working until my resignation is accepted»: سأستمر في العمل حتى قبول الاستقالة. جملة تطابق المادة الرابعة، وتحميك من اعتبار غيابك ترك عمل. والصيغة العربية الكاملة في نموذج طلب استقالة.
ايميل استقالة بالإنجليزي: رسالة قصيرة
في كثير من الشركات تُرسل الاستقالة أولًا بالبريد الإلكتروني، ثم تُسلَّم الورقة الموقعة. البريد يجب أن يكون أقصر من الخطاب، وعنوانه يقول كل شيء.
Short resignation email in English, customer service, Alexandria (85 كلمة)
Subject: Resignation, Dina Magdy, Customer Service Team Leader
Dear Ms. Rania,
I am writing to inform you that I am resigning from my position as Customer Service Team Leader.
My last working day will be 7 November 2026, in line with my notice period. I will hand over the shift schedules and open cases to the team before I leave.
I will submit the signed letter to HR tomorrow morning.
Thank you for your support over the past two years.
Best regards, Dina Magdy 01012345678
ما الذي تقيّمه لجنة الاختيار
- العنوان فيه الكلمة والاسم والوظيفة: مديرة تقرأ عشرات الرسائل يوميًا تفهم المضمون من العنوان وحده.
- «I will submit the signed letter to HR»: سأسلّم الخطاب الموقع للموارد البشرية. البريد يبدأ الإجراء، والورقة الموقعة تكمله.
رسالة استقالة بالإنجليزي لقبول وظيفة جديدة
إن كنت تستقيل لأنك قبلت عرضًا آخر، فلا يلزمك ذكر اسم الشركة الجديدة. يكفي أن تقول إنها فرصة جديدة، وتشكر، وتعرض المساعدة في التسليم.
Resignation letter in English for a new job offer, engineer, Riyadh (105 كلمة)
Dear Eng. Faisal,
Please accept this letter as notice of my resignation from my role as Site Engineer at [Company name], effective 8 October 2026.
I have accepted a new opportunity that matches my long-term plans. My last working day will be 7 November 2026, after completing the notice period stated in my contract.
Before I leave, I will update the progress reports for both villa projects and brief the engineer who will take over the site.
Working with you on the project team has taught me a great deal, and I hope we stay in touch.
Kind regards, Ahmed Nabil Ibrahim Site Engineer
ما الذي تقيّمه لجنة الاختيار
- «a new opportunity that matches my long-term plans»: فرصة جديدة تناسب خططي البعيدة. سبب محايد لا يفتح نقاشًا ولا يجرح أحدًا.
- في السعودية المرجع نظام العمل السعودي: مدة الإخطار والمستحقات هناك تحكمها المواد السعودية، وتفاصيلها في نموذج استقالة من القطاع الخاص.
رسالة استقالة بالإنجليزي لأسباب شخصية
السبب الشخصي لا يحتاج شرحًا. جملة واحدة تكفي، ثم تعود إلى التاريخ والتسليم. هذه موظفة تستقيل لانتقال أسرتها إلى مدينة أخرى.
Resignation letter in English for personal reasons, HR officer, Mansoura (84 كلمة)
Dear Mr. Hossam,
I am writing to resign from my position as HR Officer at [Company name]. My family is relocating to another city, and I will not be able to continue in this role.
My last working day will be 7 November 2026. Until then, I will complete the payroll inputs for October and prepare a handover note for all open recruitment files.
Thank you for three rewarding years and for everything I have learned in this team.
Sincerely, Yasmin Ali Sherif
ما الذي تقيّمه لجنة الاختيار
- سبب واحد في جملة واحدة: «My family is relocating to another city» أي أسرتي تنتقل إلى مدينة أخرى. واقعة لا تحمّل الشركة خطأً.
- لا تكتب شكوى في الاستقالة: إن كان سببك مخالفة من صاحب العمل، فاعرض وضعك على مختص قبل أن تكتب. Acas نفسه يحذر في قالبه من استخدام الرسالة العادية في هذه الحالة.
تخصيص سيرتي الذاتية لهذه الوظيفة
أخطاء شائعة في رسائل الاستقالة بالإنجليزية
- ترجمة حرفية من العربية: «I present to your excellency my resignation» تبدو غريبة لقارئ إنجليزي. استخدم «Please accept this letter as formal notice of my resignation».
- نسيان التاريخ: رسالة بلا آخر يوم عمل تفتح باب الخلاف. اكتب التاريخ بالشهر بالحروف: 7 November 2026، لا 7/11 الذي يُقرأ مختلفًا في بلاد مختلفة.
- شكوى طويلة في الفقرة الثانية: الاستقالة تُحفظ في ملفك، والشكوى فيها تبقى معها.
- Dear Sir بلا اسم وأنت تعرف المدير: اكتب اسمه. استخدم «Dear Sir or Madam» فقط في الخطاب الرسمي لإدارة لا تعرف اسم مسؤولها.
- الإرسال قبل تأكيد الوظيفة الجديدة كتابةً: لا تستقل قبل أن يصلك عرض العمل الجديد مكتوبًا وموقعًا.
وبعد الاستقالة تأتي السيرة الذاتية للوظيفة التالية. إن كانت بالإنجليزية فنماذجها في سيرة ذاتية بالانجليزي، والصيغ العربية للاستقالة في نموذج استقالة. وفي CVBooster تملأ سيرتك بنفسك مجانًا في أحد القوالب المجانية، وهي نحو عشرة من أصل 99 قالبًا، وترى درجة ATS أمام إعلان الوظيفة. واشتراك Pro يضيف بقية القوالب حتى 99، والكتابة بالذكاء الاصطناعي، والتنزيل بصيغتي PDF وDOCX.
أسئلة شائعة
كيف أكتب رسالة استقالة من العمل بالانجليزي؟
ابدأ بجملة «Please accept this letter as formal notice of my resignation from my position as» ثم مسماك واسم الشركة. بعدها مدة الإخطار وتاريخ آخر يوم عمل، ثم سطر عن تسليم العمل، ثم طلب المستحقات وشهادة الخبرة، ثم شكر قصير وتوقيع. خمسة أسطر تكفي، ولا تذكر السبب إلا إن خدمك.
هل تكفي رسالة الاستقالة بالإنجليزي في مصر؟
الرسالة وحدها لا تكفي. القرار الوزاري رقم 187 لسنة 2025 يشترط أن تكون الاستقالة موقعة منك ومعتمدة من أحد مكاتب علاقات العمل. اكتب نسخة عربية بالمضمون نفسه مع الإنجليزية، واعتمدها في المكتب ومعك بطاقة الرقم القومي، ثم سلّم النسخة المختومة لشركتك واحتفظ بصورة منها.
ما الفرق بين Resignation letter وResignation email؟
الخطاب ورقة رسمية موقعة تُسلَّم للموارد البشرية وتُحفظ في ملفك، والبريد رسالة أقصر تُرسل للمدير لتبدأ الإجراء بسرعة. أغلب الشركات تطلب الاثنين: البريد أولًا، ثم الخطاب الموقع. وفي مصر الخطاب الموقع المعتمد من مكتب العمل هو الذي يُعتد به، لا البريد.
هل أذكر سبب الاستقالة في الرسالة الإنجليزية؟
ليس واجبًا. إن ذكرته فاكتبه في جملة واحدة محايدة، مثل قبول فرصة جديدة أو انتقال الأسرة إلى مدينة أخرى. لا تكتب شكوى من المدير أو الزملاء، فالرسالة تبقى في ملفك. وإن كان سببك مخالفة من صاحب العمل، فاستشر مختصًا قبل أن تكتب أي شيء.
هل يمكنني التراجع عن الاستقالة بعد إرسالها؟
في مصر نعم، بشروط. القرار الوزاري رقم 187 لسنة 2025 يسمح بالعدول عن الاستقالة خلال عشرة أيام من إخطارك بقبولها، بشرط أن يكون العدول مكتوبًا ومعتمدًا من مكتب علاقات العمل نفسه. في بلاد أخرى يعود الأمر إلى صاحب العمل، فلا ترسل الاستقالة قبل أن تكون متأكدًا.
مقالات ذات صلة
- شهادة خبرة نموذج جاهز: الصيغة وما يجب أن تتضمنه كاملاً
- نموذج استقالة من العمل: ست صيغ كاملة وفق قانون العمل المصري
- نموذج استقالة من القطاع الخاص: سبع صيغ جاهزة للسعودية
- نموذج طلب استقالة من العمل: صيغ رسمية للسعودية ومصر والمغرب