Bewerbung zurückziehen: Muster und E-Mail zum Kopieren

Von Mustafa Tarabya, Gründer von CVBooster · Veröffentlicht 2026-10-30 · Aktualisiert 2026-10-30

5 Min. Lesezeit

Sie dürfen Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen, und eine kurze, freundliche E-Mail reicht dafür. Das Universitätsklinikum Heidelberg schreibt auf seiner Karriereseite: „Grundsätzlich können Sie zu jedem Zeitpunkt Ihre Bewerbung formlos zurückziehen.“ Wichtig ist nur, dass Sie es sagen, statt zu schweigen.

Unten stehen sieben komplette Muster nach Lage: vor dem Gespräch, nach dem Gespräch, nach der Zusage, per Brief und mehr. Kopieren Sie, ersetzen Sie die Namen und senden Sie es noch heute. Geschrieben von Mustafa Tarabya, der für sein eigenes Unternehmen eingestellt, jede Bewerbung selbst gelesen hat und heute die CVBooster-Ratgeber schreibt.

Bewerbung zurückziehen: was Sie wissen müssen

Auch Bewerbungen über das Portal der Bundesagentur für Arbeit lassen sich zurückziehen: Die Hilfe der Jobbörse nennt es als eigene Funktion, „Bewerbungen zurückziehen“. Eine Begründung schulden Sie nicht. Ein Satz dazu ist trotzdem höflich, wenn er ehrlich und kurz bleibt.

Der Zeitpunkt zählt mehr als die Form. Wer zurückzieht, bevor der Betrieb Zeit in Sie investiert, ist als freundlich in Erinnerung. Wer erst am Tag des Gesprächs schreibt, kostet den Betrieb eine freigehaltene Stunde.

Das erste Muster ist der Normalfall: Sie haben noch keine Einladung, aber eine bessere Möglichkeit gefunden.

E-Mail: Bewerbung zurückziehen vor der Einladung, Stelle als Sachbearbeiter (56 Wörter)

Betreff: Rückzug meiner Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d)

Sehr geehrte Frau Hoffmann,

vor drei Wochen habe ich mich bei Ihnen als Sachbearbeiter beworben. Inzwischen habe ich mich für eine andere Stelle entschieden und ziehe meine Bewerbung hiermit zurück.

Ich danke Ihnen für Ihre Zeit und wünsche Ihnen bei der Besetzung viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen Thomas Berger

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Was in die E-Mail gehört

Ein Betreff mit der Stelle und dem Wort Rückzug. Die Anrede an die Person, die Ihre Bewerbung bekam, mit Nachnamen, wie es die Bundesagentur für Arbeit beschreibt: „Sehr geehrte Frau Meyer“. Ein Satz, dass Sie die Bewerbung zurückziehen. Ein Dank. Eine Grußformel. Mehr nicht.

Bedanken Sie sich für den bisherigen Bewerbungsprozess und das Vertrauen. Bleiben Sie verbindlich und sachlich und lassen Sie sich nicht zu unangebrachten Aussagen hinreißen. Das gilt besonders, wenn Gehalt, Führung oder Enttäuschung der Grund sind. Sie sehen sich vielleicht wieder, denn Branchen sind kleiner, als man denkt.

Nach einem Vorstellungsgespräch

Haben Sie das Gespräch schon geführt, ist der Rückzug schwerer, aber noch möglich. Nennen Sie das Gespräch, bedanken Sie sich dafür und sagen Sie klar, dass Sie nicht weitermachen. Wer eine Begründung gibt, hilft dem Betrieb, ohne Vorwürfe.

E-Mail: Bewerbung zurückziehen nach dem Vorstellungsgespräch, Stelle in der Pflege (67 Wörter)

Betreff: Rückzug meiner Bewerbung, Pflegefachkraft (m/w/d), Gespräch vom Donnerstag

Sehr geehrter Herr Kaya,

vielen Dank für das offene Gespräch am Donnerstag und die Führung durch die Station. Nach reiflicher Überlegung ziehe ich meine Bewerbung zurück, weil mir der Schichtplan mit meiner familiären Situation nicht vereinbar erscheint.

Ich bedaure, Ihnen keine bessere Nachricht geben zu können, und wünsche dem Team alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen Sabine Roth

Nach einer Zusage

Haben Sie bereits eine Zusage, wird es ernst, denn der Betrieb hat die Stelle für Sie freigehalten. Warten Sie nicht länger als zwei bis drei Tage. Rufen Sie, wenn möglich, vorher an und schicken Sie die E-Mail danach als Bestätigung. Ist der Vertrag unterschrieben, sieht die Lage anders aus, und Sie sollten die Kündigungsfristen im Vertrag prüfen. Im Zweifel hilft eine Rechtsberatung.

E-Mail: Zusage zurücknehmen, Bewerbung zurückziehen nach telefonischer Zusage (70 Wörter)

Betreff: Rückzug meiner Bewerbung nach Ihrer Zusage, Projektmanager (m/w/d)

Sehr geehrte Frau Neumann,

wie telefonisch angekündigt, schreibe ich Ihnen noch einmal. Ich muss Ihre Zusage leider ablehnen und ziehe meine Bewerbung zurück, weil ich ein Angebot mit anderem Aufgabenschwerpunkt angenommen habe.

Ich entschuldige mich für die Umstände und danke Ihnen für das Vertrauen und die Zeit, die Sie in mich investiert haben.

Mit freundlichen Grüßen Daniel Richter Telefon: 0151 0000000

Per Brief, per Portal und im öffentlichen Dienst

Im Bewerberportal gibt es oft einen Button zum Zurückziehen. Nutzen Sie ihn und senden Sie zusätzlich eine kurze E-Mail, damit die Personalabteilung nicht rätselt. Im öffentlichen Dienst und bei Ausbildungsplätzen kommt oft ein Brief. Der Aufbau ist derselbe, mit Absender und Datum.

Brief: Bewerbung zurückziehen, Ausbildungsplatz, Schülerin (65 Wörter)

Lea Hoffmann Gartenweg 3 50667 Köln

Stadtwerke Köln GmbH Personalabteilung Frau Meyer Hauptstraße 10 50667 Köln

Köln, 30.10.2026

Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Kauffrau für Büromanagement, Rückzug

Sehr geehrte Frau Meyer,

ich bedanke mich für Ihre Einladung zum Auswahltag. Da ich inzwischen einen anderen Ausbildungsplatz zugesagt habe, ziehe ich meine Bewerbung zurück.

Ich wünsche Ihnen weiterhin gute Bewerberinnen und Bewerber.

Mit freundlichen Grüßen Lea Hoffmann

E-Mail: Bewerbung zurückziehen über das Portal, mit Bitte um Löschung der Daten (61 Wörter)

Betreff: Rückzug meiner Bewerbung und Bitte um Löschung meiner Daten, Kennziffer 2026-114

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit ziehe ich meine Bewerbung um die Stelle mit der Kennziffer 2026-114 zurück. Ich bitte Sie, meine Bewerbungsdaten in Ihrem Bewerberportal zu löschen und mir die Löschung kurz zu bestätigen.

Vielen Dank für Ihre Mühe und die freundliche Betreuung.

Mit freundlichen Grüßen Emre Yilmaz

Wenn Sie die Tür offen lassen wollen

Manchmal passt nur die Stelle nicht, nicht das Unternehmen. Dann schreiben Sie das, und bieten Sie an, in Kontakt zu bleiben. Das ist ehrlich und kostet nichts.

E-Mail: Bewerbung zurückziehen und in Kontakt bleiben, Marketing (71 Wörter)

Betreff: Rückzug meiner Bewerbung, Marketing Manager (m/w/d)

Sehr geehrter Herr Schmitt,

nach den Gesprächen mit Ihrem Team ziehe ich meine Bewerbung zurück, denn der Schwerpunkt der Stelle liegt weiter von meinem Profil entfernt, als ich zunächst dachte. Das Unternehmen und die Menschen haben mich überzeugt.

Falls in Zukunft eine Stelle mit Fokus auf Online-Marketing entsteht, melde ich mich gern. Ich danke Ihnen herzlich für Ihre Offenheit.

Mit freundlichen Grüßen Katharina Lorenz

Kurze Absage per E-Mail, Bewerbung zurückziehen bei Minijob (37 Wörter)

Betreff: Rückzug meiner Bewerbung, Aushilfe im Verkauf

Guten Tag Frau Becker,

ich möchte meine Bewerbung als Aushilfe im Verkauf zurückziehen, weil sich meine Arbeitszeiten geändert haben. Vielen Dank für das nette Gespräch.

Mit freundlichen Grüßen Jonas Wagner

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Was Sie jetzt noch tun

Löschen Sie die Stelle aus Ihrer Liste, aktualisieren Sie die Rückmeldungen und antworten Sie auf offene Einladungen. Eine ablehnende Antwort auf eine Absage des Betriebs finden Sie im Ratgeber Antwort auf Absage. Für die nächste Stelle hilft die Anschreiben Vorlage, und die Regeln für die E-Mail stehen unter Bewerbung per E-Mail.

Häufige Fragen

Wann darf ich meine Bewerbung zurückziehen?

Jederzeit. Das Universitätsklinikum Heidelberg schreibt: „Grundsätzlich können Sie zu jedem Zeitpunkt Ihre Bewerbung formlos zurückziehen.“ Früher ist besser, weil der Betrieb dann noch keine Zeit in Sie investiert hat.

Muss ich den Rückzug begründen?

Nein. Eine Begründung ist keine Pflicht. Ein kurzer, ehrlicher Satz ist höflich, ein langer Grund nicht nötig.

Reicht eine E-Mail?

Ja. Bei einem Brief oder Portal nutzen Sie die Form, in der die Bewerbung kam, und schicken zur Sicherheit eine E-Mail dazu. Im Portal der Bundesagentur für Arbeit gibt es dafür die Funktion „Bewerbungen zurückziehen“.

Wie schnell muss ich nach einer Zusage absagen?

Warten Sie nach einer Zusage nicht länger als zwei bis drei Tage. Rufen Sie wenn möglich zuerst an und bestätigen Sie schriftlich.

Was schreibe ich, wenn ich eine andere Stelle habe?

Das reicht als Grund: Sie haben sich anderweitig entschieden. Nennen Sie den anderen Betrieb nicht, außer er ist ohnehin bekannt. Danken Sie und wünschen Sie Erfolg bei der Besetzung.

Was, wenn ich den Vertrag schon unterschrieben habe?

Dann gelten die Fristen aus dem Vertrag. Prüfen Sie die Kündigungsfrist und sprechen Sie mit dem Betrieb, am besten zuerst am Telefon. Eine Rechtsberatung hilft im Zweifel.

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