Bewerbung per E-Mail: 6 Mustertexte mit Betreff und Anhang

Von Mustafa Tarabya, Gründer von CVBooster · Veröffentlicht 2026-10-06 · Aktualisiert 2026-10-06

8 Min. Lesezeit

Eine Bewerbung per E-Mail besteht aus drei Teilen: einem Betreff mit dem Titel der Stelle und Ihrem Namen, einem kurzen Text von drei bis fünf Sätzen und einem einzigen PDF im Anhang, in dem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst sind. Die eine Bedingung: Der E-Mail-Text ersetzt das Anschreiben nicht, er kündigt es an. So steht es bei der Bundesagentur für Arbeit, beim österreichischen AMS und im Berufswahl-Portal des Kantons Zürich. Unten stehen sechs fertige E-Mail-Texte, von der Fachkraft bis zur Lehrstelle in der Schweiz. Geschrieben von Mustafa Tarabya, der für sein eigenes Unternehmen eingestellt, jede Bewerbung selbst gelesen hat und heute die CVBooster-Ratgeber schreibt.

Sie haben zwei Stunden am Anschreiben gefeilt, und jetzt starrt Sie ein leeres E-Mail-Fenster an, als wäre es die eigentliche Prüfung. Ist es nicht. Der Text unten ist in drei Minuten angepasst, und er hat nur eine Aufgabe: dass jemand den Anhang öffnet.

Muster 1: Bewerbung per E-Mail auf eine Stellenanzeige

Der Normalfall. Die Anzeige nennt eine Ansprechperson und eine Kennziffer, beides kommt in die E-Mail.

Worauf die Auswahl achtet

• Der Betreff hat drei Teile: Stelle, Kennziffer, Name. So findet die Personalabteilung die E-Mail auch drei Wochen später.
• Der zweite Absatz ist ein Satz Inhalt und ein Satz Anhang. Mehr gehört nicht in den Text, das Anschreiben steht im PDF.
• Die Signatur hat Adresse und Telefon. Wer anrufen will, muss nicht erst das PDF öffnen.

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Was die Bundesagentur für Arbeit zur E-Mail-Bewerbung sagt

Die Bundesagentur für Arbeit beschreibt die E-Mail-Bewerbung auf meinBERUF unter Bewerbungsarten so:

Zitat: "Du schreibst kurz in einer E-Mail, wer du bist und wofür du dich bewirbst. Anschreiben, Lebenslauf und digitalisierte Zeugnisse hängst du in einer PDF-Datei an." (Bundesagentur für Arbeit)

Für den Betreff gilt dort eine einzige Regel: "Schreibe den Titel der Stellenausschreibung in die Betreffzeile." Und zur Dateigröße: "Ist nichts angegeben, bist du mit einem E-Mail-Anhang von insgesamt 2 bis 3 Megabyte auf der sicheren Seite."

Die Reihenfolge der Dokumente im PDF und wie Sie die Datei kleiner bekommen, steht in Bewerbungs-PDF: Reihenfolge der Anlagen und Dateigröße.

Der Betreff: sieben Varianten zum Kopieren

Der Betreff ist das Erste, was jemand von Ihnen liest, und im Posteingang das Einzige, bevor er klickt. Das österreichische AMS rät: "Verwenden Sie einen klaren Betreff mit Stellenbezeichnung und Ihrem Namen."

• Bewerbung als Kauffrau für Büromanagement, Kennziffer 2026-114, Sarah Becker
• Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Elektroniker für Betriebstechnik 2027, Tim Wolf
• Bewerbung als Lagerfachkraft, Empfehlung von Herrn Jansen, Ali Yilmaz
• Initiativbewerbung als Steuerfachangestellte, Nina Braun
• Bewerbung als Aushilfe im Service, Wochenenden, Lea Marx
• Bewerbung als Werkstudent Softwaretest, 16 Std./Woche, Paul Schröder
• Bewerbung als Projektleiterin, Ihre Anzeige auf StepStone vom 2. Oktober, Dr. Eva Lang

Was nicht in den Betreff gehört: nur das Wort Bewerbung, Ausrufe, Großbuchstaben, und der Dateiname des Anhangs.

Muster 2 und 3: Ausbildung und Empfehlung

Worauf die Auswahl achtet

• Das Praktikum steht im ersten Satz. Es ist der stärkste Grund, warum Emily gerade hier anfangen will. Mehr Muster für Ausbildungsbewerbungen stehen in Bewerbung für die Ausbildung: Muster.
• Der Name des Empfehlenden steht im Betreff. Er ist der Grund, warum diese E-Mail vor den anderen geöffnet wird.
• Beide Texte bleiben bei drei Absätzen. Das AMS schreibt dazu, der Text solle "in zwei bis drei Sätzen klar und deutlich machen, mit welchem Anliegen Sie sich an das Unternehmen wenden."

Muster 4: Wenn die E-Mail das Anschreiben ist

Bei Aushilfsjobs, Minijobs und kurzen Initiativanfragen verlangt niemand ein formales Anschreiben. Dann ist der E-Mail-Text das Anschreiben, und im Anhang liegt nur der Lebenslauf. Die Bundesagentur nennt diese Form Kurzbewerbung. Ein vollständiges Beispiel dafür steht auch in Initiativbewerbung: Anschreiben mit Beispielen.

Muster 5 und 6: Österreich und Schweiz

In Österreich gehört die Kennziffer immer in den Betreff. Das AMS schreibt: "Ist in der Stellenausschreibung eine Kennziffer ersichtlich, so führen Sie diese unbedingt an." Wenn kein Name genannt ist, beginnt die E-Mail mit der allgemeinen Anrede.

In der Schweiz gilt dasselbe, nur ohne ß, und das Dossier enthält mehr Beilagen. Das Berufswahl-Portal des Kantons Zürich schreibt für Lernende: "Wichtig: Die E-Mail ersetzt nicht das Bewerbungsschreiben, das als Anhang gesendet wird."

Worauf die Auswahl achtet

• In der Schweiz steht nach der Anrede kein Komma. Der erste Satz beginnt gross.
• Schnupperlehre und Zeugnisse gehören dazu. Wie das ganze Dossier aufgebaut ist, steht in Bewerbung Lehrstelle Schweiz.
• Österreich sagt Bewerbungsschreiben, Deutschland Anschreiben. Gemeint ist dasselbe Dokument im PDF.

Fünf Fehler, die eine E-Mail-Bewerbung kosten

Leerer Text mit Anhang. Eine E-Mail ohne ein Wort wirkt wie ein Versehen. Drei Sätze reichen.

Das ganze Anschreiben im Text und noch einmal im PDF. Wer beides liest, liest dasselbe zweimal. Im Text steht die Ankündigung, im PDF der Brief.

Fünf Anhänge mit Namen wie scan_0034.pdf. Ein PDF, benannt mit Bewerbung, Name und Stelle. Die Bundesagentur rät, alle Unterlagen in einer Datei zusammenzufassen und diese aussagekräftig zu benennen.

Die Adresse aus der Schulzeit. Das Zürcher Portal rät zu einer seriösen Adresse nach dem Muster vorname.nachname. Eine Adresse mit Spitznamen und Geburtsjahr ist für Bewerbungen nicht gemacht.

Kein Test. Schicken Sie die fertige E-Mail zuerst an sich selbst und öffnen Sie den Anhang auf dem Handy. Wenn er dort nicht aufgeht, geht er beim Empfänger auch nicht auf.

Ich habe in meinem Unternehmen Bewerbungen per E-Mail bekommen, und ich habe jede selbst geöffnet. Die, an die ich mich erinnere, hatten einen Betreff, den ich im Postfach wiederfinden konnte. Das klingt banal. Es ist der Unterschied zwischen einer Bewerbung, die man sucht, und einer, die man findet.

Nach dem Absenden

Kommt eine Eingangsbestätigung, ist alles angekommen. Kommt zwei Wochen lang gar nichts, ist eine kurze Nachfrage in Ordnung. Das AMS nennt ausdrücklich eine telefonische Nachfrage nach rund zwei Wochen. Fertige Texte dafür stehen in Bewerbung nachfragen. Und für den letzten Satz im Anschreiben selbst helfen die Formulierungen in Bewerbung Schlusssatz.

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Häufige Fragen

Was schreibe ich in die E-Mail bei einer Bewerbung?

Drei bis fünf Sätze: auf welche Stelle Sie sich bewerben und wo Sie sie gefunden haben, ein Satz zu Ihrer wichtigsten Qualifikation, ein Hinweis auf den Anhang und ein Schlusssatz. Das vollständige Anschreiben steht im PDF. Darunter eine Signatur mit Name, Adresse und Telefonnummer, damit niemand das PDF öffnen muss, um Sie anzurufen.

Was schreibe ich in den Betreff einer Bewerbung per E-Mail?

Den Titel der Stelle aus der Anzeige, die Kennziffer, wenn es eine gibt, und Ihren Namen. Zum Beispiel: Bewerbung als Kauffrau für Büromanagement, Kennziffer 2026-114, Sarah Becker. Die Bundesagentur für Arbeit rät, den Titel der Stellenausschreibung in die Betreffzeile zu schreiben, das AMS ergänzt den Namen.

Muss das Anschreiben in die E-Mail oder in den Anhang?

In den Anhang, als erste Seite des PDF. In die E-Mail kommt ein kurzer Text, der die Bewerbung ankündigt. Ausnahme ist die Kurzbewerbung für Aushilfs- und Minijobs: Dort ist der E-Mail-Text das Anschreiben, und im Anhang liegt nur der Lebenslauf. Was die Anzeige verlangt, geht immer vor.

Wie groß darf der Anhang einer E-Mail-Bewerbung sein?

So groß, wie die Anzeige erlaubt. Steht nichts dabei, nennt die Bundesagentur für Arbeit insgesamt 2 bis 3 Megabyte als sichere Größe, das AMS nennt 5 MB als maximale Dateigröße. Fassen Sie alles in einem PDF zusammen und komprimieren Sie gescannte Zeugnisse, bevor Sie sie einfügen.

Wie beende ich eine Bewerbung per E-Mail?

Mit einem Satz zum Gespräch, etwa: Über eine Einladung zu einem Gespräch freue ich mich. Dann Mit freundlichen Grüßen, Ihr voller Name und eine Signatur mit Telefonnummer. In der Schweiz schreiben Sie Freundliche Grüsse. Liebe Grüße, Emojis und Kürzel gehören nicht in eine Bewerbung.

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