Lebenslauf aktuell: Was heute gilt und 6 Vorher-Nachher

Von Mustafa Tarabya, Gründer von CVBooster · Veröffentlicht 2026-10-25 · Aktualisiert 2026-10-25

9 Min. Lesezeit

Ein aktueller Lebenslauf stellt das Kurzprofil nach oben und schreibt die Kontaktdaten in den Text statt in die Kopfzeile. Eltern, Konfession und Familienstand fehlen, das Foto ist freiwillig. Der Grund für die Kopfzeile: Viele Bewerbungen liest zuerst eine Software, so steht es im Bewerbungskompass für Arbeitsstellen der Bundesagentur für Arbeit. Unten stehen die Regeln für 2026 und die Streichliste, dazu sechs komplette Umbauten von alt nach aktuell. Geschrieben von Mustafa Tarabya, der für sein eigenes Unternehmen eingestellt, jede Bewerbung selbst gelesen hat und heute die CVBooster-Ratgeber schreibt.

Was 2026 im Lebenslauf aktuell ist

Die Vorlage, mit der Sie vor zwölf Jahren angefangen haben, fragt noch nach dem Beruf des Vaters. Ihr Vater ist seit elf Jahren in Rente. Auf Seite eins arbeitet er immer noch. So sieht der Kopf eines Lebenslaufs nach alter Schule aus, und so sieht er heute aus:

Meinen Lebenslauf auf diese Stelle zuschneiden

Was sich geändert hat, zeigt die Bundesagentur selbst. In ihren älteren Bewerbungstipps für Erwachsene steht über die Kontaktdaten noch: „Diese Daten können auch in der Kopfzeile dargestellt werden.“ Der neue Bewerbungskompass sagt das Gegenteil: „ATS-Scanner lesen oft die Kopfzeile nicht aus.“

Die Punkte, die heute gelten:

• Kontakt im Text. Name, Anschrift, Telefon, E-Mail stehen als normale Zeilen oben auf der Seite.
• Profil oben. Der Bewerbungskompass schreibt: „Das Kurzprofil steht direkt am Anfang des Lebenslaufs.“ Formulierungen dazu stehen in Lebenslauf mit Kurzprofil.
• Foto freiwillig. Die Kurzfassung der Bundesagentur: „Ein Foto ist freiwillig, aber weiterhin üblich.“ Und: „KI-umgearbeitete Fotos wirken oft unecht.“
• PDF mit echtem Text. Die Bundesagentur warnt: „Nicht ausdrucken und dann scannen“. Ein Scan ist ein Bild, in dem keine Software ein Wort findet.
• Klare Überschriften, keine verschachtelten Tabellen. Beides steht wörtlich in der ATS-Liste des Bewerbungskompasses.
• LinkedIn oder Xing als Link. Nur wenn das Profil dieselben Titel und Daten trägt wie der Lebenslauf.

Der rechtliche Hintergrund ist das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz. Ein Foto zeigt Alter, Geschlecht und oft die Herkunft, also Merkmale, die das Gesetz schützt.

§ 2 AGG erfasst ausdrücklich „die Bedingungen, einschließlich Auswahlkriterien und Einstellungsbedingungen, für den Zugang zu unselbstständiger und selbstständiger Erwerbstätigkeit“. § 11 AGG ergänzt: „Ein Arbeitsplatz darf nicht unter Verstoß gegen § 7 Abs. 1 ausgeschrieben werden.“ Wann ein Foto trotzdem hilft, klärt Lebenslauf mit Foto.

Was raus muss: die Streichliste

Der Bewerbungskompass hat eine eigene Liste mit der Überschrift „Die Streichliste – Was gehört NICHT mehr hinein?“. Darauf stehen vier Gruppen:

• „Veraltetes: Grundschule, Namen und Berufe der Eltern, PowerPoint-Kurs von 2019“
• „Privates: Religion, Parteizugehörigkeit“
• „Familie: Angaben zu Kindern oder Familienstand“, mit der Ausnahme, dass Sie es möchten oder es für die Stelle zählt
• „Unwichtiges“, als Beispiele nennt die Liste Hobbys wie „Lesen“ oder „Fernsehen“

Dazu kommt ein Satz, der fast jeden alten Lebenslauf kürzer macht: „Unwichtige oder veraltete Angaben dürfen weggelassen werden.“ Das betrifft den Ferienjob von 2009, die vierte Station mit sechs Stichpunkten und jede Software, die es so nicht mehr gibt.

Eine Zahl werden Sie auf dieser Seite nicht finden: die „6 bis 10 Sekunden“, die angeblich jeder Personaler pro Lebenslauf hat. Sie steht auf vielen Seiten zum Lebenslauf 2026, aber nirgends mit Quelle. Der Bewerbungskompass schreibt nur: „Personalverantwortliche haben oft nur wenige Sekunden Zeit, um Ihre Unterlagen zu prüfen.“ Eine Zahl nennt er nicht.

Sechs Umbauten von alt nach aktuell

Jeder Umbau zeigt denselben Abschnitt zweimal. Vorher ist der Stand, mit dem viele noch verschicken. Nachher ist die Form, die Sie heute abschicken.

Umbau 1: Beförderung in derselben Firma

Tobias Wendt ist seit Januar 2024 Teamleiter. Sein Lebenslauf sagt das nicht, weil die Station noch von 2019 stammt.

Der Arbeitgeber steht einmal oben, die zwei Positionen darunter mit eigenen Zeiträumen. So sieht man den Aufstieg auf einen Blick.

Umbau 2: Jobwechsel, die alte Stelle ist noch „seit“

Bei der neuen Stelle reichen nach acht Monaten zwei Stichpunkte. Die alte Station bekommt ihr Enddatum und wird kürzer, nicht länger.

Umbau 3: Weiterbildung abgeschlossen

Ein abgeschlossener Abschluss wandert nach oben. Er steht nicht nur im Block Weiterbildung, sondern auch im ersten Satz des Kurzprofils.

Umbau 4: Die alte Schulzeit fliegt raus

Mit Ausbildung und acht Jahren Beruf zählt nur noch der höchste Schulabschluss in einer Zeile. Lieblingsfächer waren bei der Bewerbung um die Lehrstelle richtig. Heute nehmen sie einer Station den Platz weg.

Umbau 5: Kenntnisse mit GER-Stufe und Software-Niveau

Sterne lassen sich nicht nachprüfen, und eine Software liest sie nicht. Die GER-Stufe dagegen hat eine feste Beschreibung. Für C1 schreibt Europass unter anderem: „Ich kann die Sprache im gesellschaftlichen und beruflichen Leben wirksam und flexibel gebrauchen.“ Passt der Satz nicht zu Ihnen, ist es B2. Für Deutsch als Zweitsprache hilft Deutschkenntnisse im Lebenslauf angeben.

Umbau 6: Von drei Seiten auf zwei

Petra Lindner hat 28 Berufsjahre. Ihr Lebenslauf hatte drei Seiten, weil jede Station gleich viel Platz bekam. Gekürzt wird hinten, nicht vorne.

Die letzten zehn bis fünfzehn Jahre bekommen Stichpunkte, alles davor eine Zeile pro Station. So bleibt der Werdegang lückenlos, und die dritte Seite verschwindet.

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Lebenslauf optimieren für die Stelle

Aktuell heißt noch nicht passend. Der zweite Schritt ist der Abgleich mit der Anzeige, auf die Sie sich bewerben. Der Bewerbungskompass gibt die Regel in einem Satz: „Übernehmen Sie wichtige Begriffe aus der Stellenanzeige in Ihren Lebenslauf.“

Das heißt nicht, die Anzeige abzuschreiben. Es heißt, das Wort der Firma zu nehmen, wenn Sie dasselbe meinen. Steht dort „Kreditorenbuchhaltung“, schreiben Sie nicht nur „Rechnungsprüfung“. In Online-Portalen gilt dasselbe für die Textfelder. Die Bundesagentur schreibt dazu: „Das hilft der Software, Sie als passende Kandidatin oder passenden Kandidaten zu erkennen.“

Welche Begriffe fehlen, sehen Sie im kostenlosen ATS-Check: Anzeige einfügen, Lebenslauf dazu, und Sie bekommen eine Bewertung und die Liste der fehlenden Begriffe. Das Zuschneiden mit KI gehört zu Pro. Den Abgleich von Hand machen Sie mit der Liste selbst.

So bleibt der Lebenslauf aktuell

Aktualisieren Sie den Lebenslauf nicht erst, wenn eine Stelle Sie reizt. Tragen Sie Neues ein, wenn es passiert ist: neue Position, abgeschlossener Kurs, ein Ergebnis mit Zahl. Ein Eintrag von zwei Minuten im März ist leichter als ein Abend Erinnern im Oktober.

• Nach jeder Änderung von Position oder Arbeitgeber: Station anpassen, alte Station schließen
• Nach jedem Abschluss: Weiterbildung eintragen, Kurzprofil prüfen
• Einmal im Jahr: Streichliste durchgehen, Kenntnisse neu einstufen, LinkedIn abgleichen
• Vor jeder Bewerbung: Begriffe der Anzeige gegen den Text halten

Ihr alter Lebenslauf muss nicht abgetippt werden. Unter Lebenslauf hochladen wird eine PDF-, DOCX- oder TXT-Datei im Browser nach Regeln ausgelesen, ohne KI, und landet in den Feldern des Editors. Dort wählen Sie eine der 99 Vorlagen und füllen sie kostenlos aus. Zum Speichern und für den Download melden Sie sich an, der PDF- und Word-Download gehört zu Pro.

Wie Sie die PDF-Mappe ordnen, steht in Bewerbung als PDF.

Häufige Fragen

Wie sieht ein aktueller Lebenslauf aus?

Ein aktueller Lebenslauf ist tabellarisch und antichronologisch, beginnt mit Kontaktdaten im Text und einem Kurzprofil und hat höchstens zwei Seiten. Kenntnisse stehen in Worten mit Niveau, Sprachen mit GER-Stufe. Verschickt wird er als PDF, das aus dem Textprogramm exportiert wurde, nicht als Scan. Eltern, Konfession und Familienstand fehlen.

Was gehört 2026 nicht mehr in den Lebenslauf?

Nicht mehr hinein gehören Grundschule, Namen und Berufe der Eltern, Religion, Parteizugehörigkeit und Hobbys wie Lesen oder Fernsehen. So steht es in der Streichliste des Bewerbungskompasses der Bundesagentur für Arbeit. Kinder und Familienstand nennen Sie nur, wenn Sie es möchten. Alte Kurse und veraltete Software streichen Sie ebenfalls.

Braucht ein Lebenslauf 2026 noch ein Foto?

Nein, ein Foto ist freiwillig. Die Bundesagentur für Arbeit schreibt im Bewerbungskompass, es sei freiwillig, aber weiterhin üblich. Wenn Sie eines verwenden, dann ein aktuelles vom Fotografen. Ein von KI umgearbeitetes Handyfoto wirkt laut Bundesagentur oft unecht. Lieber kein Foto als ein schlechtes, heißt es dort.

Wie oft sollte man seinen Lebenslauf aktualisieren?

Aktualisieren Sie den Lebenslauf bei jeder Änderung: neue Position, neuer Arbeitgeber, abgeschlossene Weiterbildung, ein messbares Ergebnis. Dazu einmal im Jahr die Streichliste durchgehen und die Kenntnisse neu einstufen. Vor jeder einzelnen Bewerbung gleichen Sie den Text zusätzlich mit den Begriffen der Stellenanzeige ab.

Wie kann ich meinen Lebenslauf verbessern?

Verbessern Sie den Lebenslauf in drei Schritten: Ergebnisse mit Zahlen statt Aufgaben, Veraltetes nach der Streichliste raus, Begriffe der Anzeige rein. Prüfen Sie dann Form und Datei: Kontakt im Text, klare Überschriften, keine verschachtelten Tabellen, PDF mit echtem Text. Welche Begriffe fehlen, zeigt ein Abgleich mit der Anzeige.

Wie weit zurück muss ein Lebenslauf gehen?

Ein Lebenslauf muss lückenlos sein, aber nicht überall gleich ausführlich. Die letzten zehn bis fünfzehn Jahre bekommen Stichpunkte, ältere Stationen je eine Zeile unter „Frühere Stationen“. Von der Schulzeit bleibt nur der höchste Abschluss. So passt auch eine lange Laufbahn auf zwei Seiten.

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