Motivatiebrief schrijven: opbouw, adressering en 5 brieven
Door Mustafa Tarabya, oprichter van CVBooster · Gepubliceerd · Bijgewerkt
9 min leestijd
Een motivatiebrief schrijf je in vier alinea's op één A4: aandacht trekken, wat je motiveert, waarom je past en een afsluiting met een oproep. Voor je begint, zoek je uit wat de werkgever zoekt, en daarna pas schrijf je. De Radboud Universiteit, de TU Delft, Taaladvies.net en werk.nl leggen de stappen uit en worden hieronder letterlijk geciteerd. Je vindt vijf complete brieven in vijf verschillende vormen: per post, per mail, in een webformulier, als pdf en voor een traineeship. Geschreven door Mustafa Tarabya, die voor zijn eigen bedrijf mensen aannam, elke sollicitatie zelf las en nu de gidsen van CVBooster schrijft.
De meeste mensen beginnen een motivatiebrief met het zoeken naar de juiste openingszin. Dat is de verkeerde volgorde, want de zin komt pas als je weet wat je wilt zeggen.
Voor je schrijft: de drie stappen
De Radboud Universiteit zet het werk vooraf in een hand-out. De eerste stap is uitzoeken wat de werkgever zoekt:
Citaat: "Onderzoek wat de meest belangrijke vaardigheden, persoonlijkheidskenmerken en ervaringen zijn waar de werkgever naar op zoek is." (Radboud Universiteit)
De tweede stap is kijken wat jij daarvan hebt, en de derde is kiezen welke twee of drie voorbeelden dat bewijzen. De hand-out zegt waarom de brief bestaat:
Citaat: "Naast je cv wil de werkgever door je brief een duidelijker beeld krijgen van jouw motivatie en jou beter leren kennen als persoon." (Radboud Universiteit)
Pas daarna schrijf je. De eerste brief laat de opbouw zien in de meest formele vorm, per post.
Voorbeeld 1: een brief per post
Motivatiebrief per post, medewerker burgerzaken, starter, Hilversum (177 woorden)
Hilversum, 26 oktober 2026
Gemeente Voorbeeldstad · Afdeling Publiekszaken · t.a.v. de heer F. de Wit · Postbus 500 · 1200 AA HILVERSUM
Betreft: vacature medewerker burgerzaken, kenmerk 2026-114
Geachte heer De Wit,
Mijn oma kreeg vorig jaar een paspoort dat te laat was aangevraagd, en ik zag hoe één medewerker aan de balie dat in tien minuten rechtzette. Zo'n medewerker wil ik worden, daarom solliciteer ik naar de functie van medewerker burgerzaken.
Wat mij motiveert is dat de balie het moment is waarop mensen de overheid echt tegenkomen. Ik rond in juli mbo Juridisch Administratief Medewerker af en liep stage bij een gemeentelijke afdeling, waar ik aanvragen controleerde op volledigheid.
Ik pas bij de functie omdat ik zorgvuldig werk en kalm blijf als iemand haast heeft. Een voorbeeld: toen een inwoner zijn rijbewijs kwijt was en de volgende dag naar het buitenland moest, wist ik welk formulier eerst moest.
Ik kom graag voor een gesprek. Ik ben op donderdag en vrijdag overdag beschikbaar.
Met vriendelijke groet,
Hanna Visser · 06 23 56 71 48 · hanna.visser@example.nl
Mijn cv afstemmen op deze vacature
Adressering en opmaak
De bovenkant van een brief is saai en moet kloppen. Taaladvies.net beschrijft de volgorde: afzender, geadresseerde, datum, onderwerp, aanhef en tekst. Over de regels van het adres zegt de website:
Citaat: "Voor de naam van de geadresseerde kan T.a.v. (met hoofdletter) worden ingevoegd, maar dat is niet per se nodig." (Taaladvies.net)
En: "Het geven van de naam maakt al duidelijk voor wie de brief bedoeld is." Elke regel van het adres begint met een hoofdletter. In een venster-envelop schrijf je de plaatsnaam in hoofdletters en zet je twee spaties tussen postcode en plaats, zoals in de eerste brief. Zonder envelop is dat niet nodig.
Voor de opmaak geeft de Radboud Universiteit een eenvoudig lijstje. Je gebruikt datum, aanhef, vier alinea's en een afsluiting met je volledige naam. In de formele sectoren komt daar plaats, afzender, adres van het bedrijf en een betreft-regel bij. De TU Delft rekent voor hoeveel ruimte de inhoud krijgt:
Citaat: "Een sollicitatiebrief is maximaal één pagina lang." (TU Delft)
Volgens dezelfde bron kun je ongeveer twee derde van de pagina gebruiken voor je argumenten. De rest is nodig voor de traditionele opmaak van een brief. En voor het bestand zelf geldt wat werk.nl zegt: "Maak een pdf van uw brief en cv. Zo blijft de opmaak goed bewaard."
Per mail: de brief in de mailtekst
Veel werkgevers vragen om een mail. Dan zet je de brief in de mailtekst of je voegt hem als pdf toe, met een korte begeleidende tekst. Kies één van de twee en doe dat niet allebei. In het onderwerp van je mail staan je naam en de functie.
Voorbeeld 2: een brief als mailtekst
Motivatiebrief in de mailtekst, HR-assistent, ervaren, Amstelveen (158 woorden)
Aan: hr@voorbeeldverzekeraar.example.nl · Onderwerp: Sollicitatie HR-assistent, Yara Smit
Beste mevrouw Kok,
Een nieuwe collega die op maandag begint en wiens laptop er dan nog niet is. Dat komt in mijn werk als HR-administrateur vaak voor, en ik los het op voordat het gebeurt. Daarom solliciteer ik naar de functie van HR-assistent.
Wat mij motiveert is de combinatie van papier en mensen. Ik werk al vier jaar met contracten, verlofregistraties en introductiedagen en wil dat doen voor een organisatie die groeit, zoals de uwe. Op uw website las ik dat u dit jaar vijf nieuwe vestigingen opent.
Mijn kracht is dat niets blijft liggen. Voor onze laatste in-house dag stelde ik een checklist op van tweeënveertig punten. Alle nieuwe collega's hadden op dag één hun pas, hun laptop en een mentor.
Ik licht mijn motivatie graag toe in een gesprek. Mijn cv zit als bijlage bij deze mail.
Met vriendelijke groet,
Yara Smit · 06 14 90 32 87
De vier alinea's in detail
De Radboud Universiteit geeft elke alinea een taak. In de eerste trek je de aandacht. In de tweede vertel je wat je in de baan motiveert. In de derde laat je zien waarom je een goede match bent. De vierde vat samen en vraagt om een gesprek. De derde alinea is de belangrijkste. Zo leggen ze dat uit:
Citaat: "Je kunt dus je toegevoegde waarde beter benadrukken met enkele korte voorbeelden van specifieke behaalde resultaten of reacties, in plaats van een opsomming van veel vage eigenschappen." (Radboud Universiteit)
De TU Delft voegt een praktische tip toe voor de hele brief. Zeg niet uw organisatie, maar noem de naam van het bedrijf. Wil je alle lagen van de afsluiting zien? Kijk dan in sollicitatiebrief afsluiten. Voor de eerste regel en de aanhef is er sollicitatiebrief aanhef.
Voorbeeld 3: de brief in een webformulier
Soms laat een vacaturesite je een motivatie in een tekstvak plakken, met een grens aan het aantal tekens. Dan heb je geen aanhef en geen adres nodig, en moet alles in vier korte stukken. Deze brief past in een vak van duizend tekens en telt 756 tekens.
Motivatie in een webformulier van 1.000 tekens, teamleider kassa, doorgroeier, Dordrecht (134 woorden)
Ik solliciteer naar de functie van teamleider kassa, omdat ik wil doorgroeien in een winkel die ik als klant al jaren goed vind. Sinds drie jaar werk ik als kassamedewerker bij een supermarkt in Dordrecht. Daar leid ik de weekendploeg van zes collega's als de teamleider vrij is.
Wat ik meebreng: ik maak het rooster van de kassa's, ik los klachten bij de servicebalie op en ik leer nieuwe collega's de kassa aan. Toen er in april twee mensen uitvielen, schoof ik de pauzes zo dat er geen kassa dicht hoefde.
Wat mij aanspreekt in uw bedrijf: uw winkels hebben korte wachtrijen, en daar wil ik aan bijdragen. Ik volg sinds september een cursus leidinggeven voor beginnende teamleiders.
Ik kom graag voor een gesprek. U kunt mij bellen op 06 12 98 34 56.
Een pdf na een telefoongesprek
Heb je gebeld, dan noem je dat in de brief. Werk.nl zegt: "Heeft u een telefoongesprek met de werkgever gehad? Schrijf dat dan in uw brief." Zo weet de lezer meteen wie je bent. De Radboud Universiteit raadt ook aan om te bellen met de contactpersoon uit de vacature, zodat die je herinnert als de brief binnenkomt. Stel geen vragen die je zelf had kunnen beantwoorden uit de vacature.
Voorbeeld 4: pdf-bijlage bij een mail
Motivatiebrief als pdf na telefonisch contact, technisch tekenaar, ervaren, Hengelo (170 woorden)
Hengelo, 28 oktober 2026
Voorbeeld Machinebouw B.V. · t.a.v. de heer L. Brands, hoofd engineering · Voorbeeldlaan 8 · 7550 AA Hengelo
Betreft: technisch tekenaar, naar aanleiding van ons gesprek van 27 oktober
Geachte heer Brands,
Dank voor uw tijd gisteren. U vertelde dat uw tekenaars soms op de werkvloer moeten staan om een tekening te laten kloppen, en dat u iemand zoekt die dat zelf wil. Daarom solliciteer ik naar de functie van technisch tekenaar.
Mijn motivatie is dat ik een tekening pas goed vind als de monteur hem zonder vragen kan gebruiken. In mijn huidige functie loop ik daarom elke week mee met de montage. Sinds vorig jaar komen er daardoor minder revisies terug.
Ik teken in Inventor en SolidWorks, en ik heb ervaring met lasconstructies en plaatwerk. Ik vind het fijn om met de ontwerper te overleggen vóór ik begin.
Ik licht mijn sollicitatie graag toe in een gesprek en kan aanstaande vrijdag langskomen.
Met vriendelijke groet,
Marcel Roelofs · 06 45 71 92 03 · marcel.roelofs@example.nl
Voor een traineeship of een in-housedag
De TU Delft noemt de in-housedag, de open sollicitatie en de traineefunctie als situaties waarin je eerste alinea de reden van je brief geeft. De brief heeft dezelfde vier alinea's. De TU Delft noemt de balans bij de afsluiting:
Citaat: "Wees zelfverzekerd zonder arrogant te klinken." (TU Delft)
Voorbeeld 5: traineeship energietransitie
Motivatiebrief voor een traineeship, energietransitie, net afgestudeerd, Delft (170 woorden)
Delft, 29 oktober 2026
Voorbeeld Energie N.V. · Traineeprogramma, t.a.v. mevrouw D. Aksoy · Voorbeeldplein 1 · 2600 AA Delft
Betreft: traineeship energietransitie
Geachte mevrouw Aksoy,
Mijn afstudeerproject ging over het laden van elektrische auto's in een wijk waar het stroomnet vol zit. Dat is ook het vraagstuk van uw traineeship, daarom solliciteer ik naar het traineeship energietransitie.
Wat mij motiveert is dat de oplossing voor dit probleem niet techniek alleen is. Bij mijn onderzoek sprak ik met bewoners, de netbeheerder en de gemeente, en bleek dat de grootste vertraging bij de afspraken tussen hen zat.
Ik breng drie dingen mee: ik reken snel, ik leg uit aan mensen die geen ingenieur zijn, en ik werk graag in een team waarin iedereen iets anders weet. Bij mijn afstudeerproject presenteerde ik mijn bevindingen aan de wijkbewoners.
Ik hoop in het traineeprogramma te leren hoe projecten echt van de grond komen, en ik kom graag naar de kennismaking.
Met vriendelijke groet,
Sofie van Beek · 06 33 61 28 90 · sofie.vanbeek@example.nl
Mijn cv afstemmen op deze vacature
Motivatiebrief of sollicitatiebrief
Het verschil is kleiner dan veel pagina's doen voorkomen. De TU Delft zegt dat de motivatiebrief of sollicitatiebrief de lezer moet overtuigen dat je niet alleen bij de organisatie zou kunnen werken, maar het ook echt wilt. Werk.nl noemt beide in één titel. Vraagt een werkgever om een motivatiebrief, schrijf dan dezelfde brief met iets meer nadruk op het waarom. Meer brieven in dezelfde vorm vind je in motivatiebrief voorbeeld. Voor je cv kun je terecht bij de CV-maker. Daar vul je elk van de 99 sjablonen zonder kosten in.
Veelgestelde vragen
Hoe schrijf je een goede motivatiebrief?
Zoek eerst uit wat de werkgever zoekt, kies daarna twee of drie ervaringen die dat bewijzen, en schrijf vier alinea's: aandacht, motivatie, geschiktheid, afsluiting. De Radboud Universiteit adviseert eerst onderzoek, dan schrijven. Eén A4 is het maximum, met een persoonlijke aanhef.
Hoe begin je een motivatiebrief?
Met je reden om te schrijven en een zin die opvalt. De Radboud Universiteit noemt een statement, vraag of referentie naar een telefoongesprek als goede opening. Begin niet met waar je de vacature vond. Noem de functie en een reden in de eerste twee zinnen.
Hoe adresseer je een motivatiebrief?
Zet de afzender bovenaan, dan na een witregel het adres van de geadresseerde met naam, daarna de datum, het onderwerp en de aanhef. Taaladvies.net zegt dat T.a.v. niet per se nodig is, omdat de naam al duidelijk maakt voor wie de brief bedoeld is.
Wat is het verschil tussen een motivatiebrief en een sollicitatiebrief?
Meestal is er geen verschil. Werk.nl en de TU Delft behandelen ze als dezelfde brief. Een motivatiebrief legt de nadruk op waarom jij dit wilt, een sollicitatiebrief op wat je kunt. Volg de vacature: vraagt die om een motivatiebrief, schrijf dan vooral over je motivatie.
Hoe lang is een motivatiebrief?
Maximaal één A4. De TU Delft zegt dat een sollicitatiebrief maximaal één pagina lang is, waarvan ongeveer twee derde voor je argumenten. Werk.nl adviseert niet meer dan vijf alinea's. Staat er in de vacature een grens in tekens of woorden, houd je dan daaraan.
Meer uit deze reeks
- Motivatiebrief kinderopvang voorbeeld: 6 complete brieven
- Motivatiebrief voorbeeld: 6 complete brieven om te volgen
Gerelateerde artikelen
- Motivatiebrief kinderopvang voorbeeld: 6 complete brieven
- Motivatiebrief voorbeeld: 6 complete brieven om te volgen
- Open sollicitatie: 6 complete brieven en wie je eerst belt
- Sollicitatiebrief aanhef en openingszin: 6 complete brieven