Ontslagbrief voorbeeld: 6 complete brieven, ook Engels

Door Mustafa Tarabya, oprichter van CVBooster · Gepubliceerd 2026-10-26 · Bijgewerkt 2026-10-26

9 min leestijd

Een goede ontslagbrief bestaat uit vier dingen: dat je opzegt, per welke datum, dat je om een bevestiging vraagt en een korte dank. Het moet schriftelijk, en de opzegtermijn in je contract bepaalt de datum. De Rijksoverheid, het Juridisch Loket en UWV leggen de regels uit en worden hieronder letterlijk geciteerd. Je vindt zes complete brieven: vast contract, bijbaan, proeftijd, e-mail, nulurencontract en Engels. Geschreven door Mustafa Tarabya, die voor zijn eigen bedrijf mensen aannam, elke sollicitatie zelf las en nu de gidsen van CVBooster schrijft.

Over een ontslagbrief heb je drie avonden nagedacht en de brief zelf is drie zinnen lang. Dat klopt. Een kortere versie is bijna altijd een betere versie.

Wat er in een ontslagbrief staat

De brief is een formulier dat je in je eigen woorden invult. Alles wat de werkgever nodig heeft, past op een half A4. Dit zijn de vijf onderdelen, in deze volgorde:

• Je naam, de plaats en de datum van de brief.
• De mededeling dat je je arbeidsovereenkomst opzegt.
• De datum waarop je dienstverband eindigt, en dat je de opzegtermijn volgt.
• Het verzoek om een schriftelijke bevestiging van de einddatum.
• Een korte dank en het aanbod om je werk netjes over te dragen.

Het Juridisch Loket zet de volgorde van het hele proces recht. Praat eerst, schrijf daarna:

Citaat: "Vertel uw werkgever of leidinggevende eerst in een persoonlijk gesprek dat u ontslag neemt." (Juridisch Loket)

De Rijksoverheid is stellig over de vorm van de brief zelf:

Citaat: "Als u ontslag wil nemen, moet u dat schriftelijk doen." (Rijksoverheid)

Hieronder staat de eerste volledige brief, voor een vast contract op kantoor. Alles tussen vierkante haken pas je aan.

Voorbeeld 1: vast contract, administratief medewerker

Mijn cv afstemmen op deze vacature

De brief doet niets bijzonders en dat is de bedoeling. Er staat geen reden in, geen kritiek en geen afscheidsspeech. Een tijdstip voor de overdracht staat er wel in, omdat je werkgever daar de komende weken van afhankelijk is.

Welke datum zet je in de brief

De einddatum is het enige dat je echt kunt verpesten. De Rijksoverheid geeft het voorbeeld dat de meeste mensen zoeken:

Citaat: "Stel: u wilt per 1 april uit dienst, dan moet u uw contract uiterlijk voor 1 maart schriftelijk opzeggen." (Rijksoverheid)

Bij een vast contract is de opzegtermijn standaard één maand. UWV schrijft dat zo:

Citaat: "Een werknemer die een vast contract wil opzeggen, heeft standaard een opzegtermijn van 1 maand." (UWV)

De termijn loopt vanaf de eerste van de volgende maand. Het Juridisch Loket rekent een voorbeeld voor: bij ontslag op 15 juli begint de opzegtermijn op 1 augustus en is de laatste werkdag 31 augustus. Op die manier lees je de tabel:

Staat er in je contract of cao een andere termijn? Dan geldt die, en zet je die datum in de brief. De Rijksoverheid schrijft: "Uw opzegtermijn mag niet langer zijn dan 6 maanden." Lees dus eerst je arbeidsovereenkomst.

Ontslagbrief voor een bijbaan of studentenbaan

Een bijbaan opzeg je op dezelfde manier als een voltijdbaan. Alleen de toon is lichter en de brief nog korter. Controleer wel of jouw contract voor bepaalde of onbepaalde tijd is, want bij een tijdelijk contract is er meestal geen opzegtermijn.

Voorbeeld 2: bijbaan in de supermarkt

Ontslagbrief in de proeftijd

In de proeftijd is het simpel en snel. De Rijksoverheid zegt:

Citaat: "Zit u nog in uw proeftijd? Dan heeft u geen opzegtermijn." (Rijksoverheid)

Per direct stoppen mag dus. Het advies van dezelfde pagina over de vorm is praktisch:

Citaat: "Het is verstandig dit schriftelijk te doen en de werkgever om een ontvangstbevestiging hiervan te vragen." (Rijksoverheid)

Voorbeeld 3: opzeggen in de proeftijd

Ontslagbrief per e-mail

Mag het per mail? Het Juridisch Loket noemt beide wegen: geef je ontslag door "per brief of e-mail". Een mail waarin je opzegt is dus een schriftelijke opzegging. Maak er wel een vaste mail van met een duidelijk onderwerp, zet je leidinggevende erbij en vraag om een bevestiging.

Voorbeeld 4: korte ontslagbrief per mail

Ontslagbrief bij een nulurencontract

Bij een nulurencontract gelden andere termijnen. Het Juridisch Loket schrijft:

Citaat: "Dan is uw opzegtermijn 4 dagen. Of 1 dag, als dat in uw CAO staat." (Juridisch Loket)

De opzegtermijn gaat dan meteen in en je hoeft niet op de eerste van de maand te wachten. Controleer je cao voordat je de datum invult.

Voorbeeld 5: nulurencontract in de horeca

Een Engelse ontslagbrief

Heb je een Engelstalig contract of een werkgever die Engels spreekt? Dan schrijf je de brief in het Engels. De opbouw blijft hetzelfde: opzeggen, einddatum, bevestiging vragen en bedanken.

Voorbeeld 6: resignation letter in het Engels

Mijn cv afstemmen op deze vacature

Deze Engelse brief klinkt formeler dan je normaal praat. Dat is gewoon zo in het Engels, en de Nederlandse werkgever leest het zonder moeite.

Wat je voor het versturen controleert

Een brief is zo verstuurd. Vier dingen zoek je eerst uit, want dit zijn de plekken waar het misgaat. Wie zelf opzegt, krijgt geen WW-uitkering. Het Juridisch Loket legt uit waarom:

Citaat: "Want u krijgt alleen WW als het niet uw eigen schuld is dat u werkloos bent." (Juridisch Loket)

Dezelfde pagina adviseert daarom om pas op te zeggen als je een andere baan hebt. Kijk verder naar je concurrentiebeding, naar opleidingskosten die je moet terugbetalen en naar je vakantiedagen. Een nieuwe baan zoeken en daar een goede brief voor schrijven? Dat staat in een sollicitatiebrief schrijven en in je gesprek voorbereiden. Zet in je nieuwe cv ook de vaardigheden die bij de baan passen. Je cv werk je bij in de CV-maker, waar je elk van de 99 sjablonen gratis invult. Het PDF- en Word-bestand zijn onderdeel van Pro, en je ziet de prijs op de prijzenpagina.

Veelgestelde vragen

Wat moet er in een ontslagbrief staan?

Zet er je naam, de datum, de mededeling dat je je arbeidsovereenkomst opzegt en de einddatum in. Vraag om een schriftelijke bevestiging van de ontvangst en de einddatum. Een korte dank en het aanbod om je werk over te dragen maken de brief af. Een reden is niet nodig.

Welke datum zet ik in een ontslagbrief?

Tel de opzegtermijn uit je contract vanaf de eerste van de volgende maand. Bij een vast contract zonder andere afspraak is die termijn één maand. Een brief van 12 november betekent daarom een laatste werkdag op 31 december. Staat er in je cao een andere termijn, dan geldt die.

Mag ik per e-mail ontslag nemen?

Ja. Het Juridisch Loket noemt per brief of per e-mail. De Rijksoverheid vraagt dat je het schriftelijk doet, en een mail is een schriftelijk bericht. Gebruik een duidelijk onderwerp, noem de einddatum en vraag de werkgever om op de mail te antwoorden met een bevestiging.

Heb ik een opzegtermijn in mijn proeftijd?

Nee. De Rijksoverheid schrijft dat je in de proeftijd geen opzegtermijn hebt en per direct kunt stoppen. Het advies is om het toch schriftelijk te doen en een ontvangstbevestiging te vragen. Dan kun je later laten zien wanneer je dienstverband is geëindigd.

Krijg ik WW als ik zelf ontslag neem?

Meestal niet. Het Juridisch Loket schrijft dat je geen WW-uitkering krijgt als je zelf ontslag neemt, omdat je werkloosheid dan je eigen keuze is. Zeg daarom pas op als je een nieuwe baan hebt. Twijfel je? Vraag eerst advies aan het Juridisch Loket of aan je vakbond.

Meer artikelen

• Open sollicitatie: 6 complete brieven en wie je eerst belt
• Sollicitatiebrief aanhef en openingszin: 6 complete brieven
• Sollicitatiebrief afsluiten: slotzin en groet in 6 brieven

Get your free ATS score · All articles