CV księgowej: 7 gotowych przykładów od asystentki do głównej
Autor: Mustafa Tarabya, założyciel CVBooster · Opublikowano · Zaktualizowano
8 min czytania
CV księgowej to jedna lub dwie strony, na których pracodawca widzi trzy rzeczy: jakie księgi prowadziłaś, w jakim programie i jakie rozliczenia zamykałaś. Portal Zielona Linia mówi wprost, że CV trzeba dopasować do ogłoszenia, a Ministerstwo Finansów wyjaśnia, co dziś znaczy certyfikat księgowy. Poniżej siedem kompletnych CV, od absolwentki po główną księgową. Napisał Mustafa Tarabya, który rekrutował do własnej firmy, sam czytał każdą aplikację i dziś pisze poradniki CVBooster.
Każde CV księgowej zapewnia, że kandydatka jest dokładna. To jedyny bilans, który nie wymaga uzgodnienia, bo po drugiej stronie nic nie stoi.
Co musi być w CV księgowej
Pracodawca szuka konkretów z ogłoszenia: pełna księgowość czy KPiR, JPK, VAT, płace, program. Zielona Linia pisze: „Nie istnieje uniwersalny życiorys zawodowy odpowiedni dla każdej sytuacji.” Dlatego zacznij od ogłoszenia i wypisz, co w nim powtarza się najczęściej. Pierwszy przykład to CV dla osoby bez doświadczenia, bo tu brakuje najwięcej.
Przykład 1: młodsza księgowa, absolwentka
CV młodszej księgowej bez doświadczenia, absolwentka, Łódź (121 słów)
KATARZYNA NOWAK
Młodsza księgowa
Łódź · 601 234 567 · katarzyna.nowak@email.com
PROFIL
Absolwentka rachunkowości z praktyką w biurze rachunkowym. Znam obieg dokumentów, księgowanie faktur kosztowych i sprzedażowych oraz podstawy VAT. Szukam pracy w biurze rachunkowym, gdzie nauczę się pełnej księgowości.
WYKSZTAŁCENIE
2021 do 2024 · Uniwersytet Łódzki · finanse i rachunkowość, studia licencjackie
PRAKTYKI
Lipiec do wrzesień 2024 · Biuro Rachunkowe Rachunek, Łódź · księgowanie faktur zakupu i sprzedaży w Optimie, przygotowanie dokumentów do ewidencji VAT, wysyłka plików JPK pod nadzorem księgowej, rozliczanie wyciągów bankowych
KURSY
Kurs księgowości komputerowej z Optimą (2024) · Kurs Excel, poziom średniozaawansowany (2023)
UMIEJĘTNOŚCI
Księgowanie dokumentów, ewidencja VAT, uzgadnianie wyciągów bankowych, Optima, Excel (tabele przestawne, WYSZUKAJ.PIONOWO), nauka pełnej księgowości
JĘZYKI
Angielski B2 · Niemiecki A2
Stwórz moje CV
Albo zacznij od gotowego wzoru CV
Osoba po studiach nie ma jeszcze lat pracy, więc praktyka dostaje własną sekcję z programem i zadaniami. Nazwa programu to słowo kluczowe, którego szuka pracodawca. Więcej o tym, jak pisać o sobie, gdy nie masz stażu, znajdziesz w przykładowym CV i w tekście jak napisać CV.
CV księgowej w biurze rachunkowym i w płacach
Biuro rachunkowe pyta o liczbę i rodzaj klientów oraz o formę opodatkowania. Napisz to wprost.
Przykład 2: księgowa w biurze rachunkowym
CV księgowej w biurze rachunkowym, KPiR i ryczałt, 4 lata, Kraków (147 słów)
MAGDALENA KOWAL
Księgowa
Kraków · 602 345 678 · magdalena.kowal@email.com
PROFIL
Księgowa z czteroletnim doświadczeniem w biurze rachunkowym. Prowadzę księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencje ryczałtowe dla jednoosobowych firm i spółek cywilnych. Pilnuję terminów, bo klient, któremu uciekł termin, dzwoni pierwszy.
DOŚWIADCZENIE
2022 do teraz · Biuro Rachunkowe Podatek Plus, Kraków · księgowa - prowadzenie KPiR i ewidencji ryczałtowej dla klientów z różnych branż - sporządzanie deklaracji VAT, PIT i JPK_V7M w terminie - rozliczenia ZUS przez PUE ZUS - kontakt z klientem, wyjaśnianie zmian w przepisach językiem bez żargonu - praca w programie wFirma i Optima
2020 do 2022 · Biuro Rachunkowe Podatek Plus, Kraków · młodsza księgowa
WYKSZTAŁCENIE
2016 do 2020 · Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie · rachunkowość, studia licencjackie
KURSY
Podatek dochodowy od osób fizycznych, szkolenie SKwP (2023)
UMIEJĘTNOŚCI
KPiR, ryczałt, VAT, PIT, JPK, ZUS, wFirma, Optima, Excel, kontakt z klientem
JĘZYKI
Angielski B1
Opis zaczyna się od tego, jakie księgi i dla kogo. To ważniejsze niż „rzetelna, obowiązkowa”. Zielona Linia zaleca: „Zamiast przedstawiania samych zakresów obowiązków, zaleca się wskazywanie konkretnych efektów działań.” Efektem tutaj jest termin dotrzymany dla wszystkich klientów, jeśli to prawda.
Przykład 3: księgowa kadrowo-płacowa
CV księgowej kadrowo-płacowej, 6 lat, Wrocław (148 słów)
JOANNA LEWANDOWSKA
Księgowa kadrowo-płacowa
Wrocław · 603 456 789 · joanna.lewandowska@email.com
PROFIL
Specjalistka ds. płac i kadr z sześcioletnim doświadczeniem w firmie produkcyjnej. Naliczam wynagrodzenia, obsługuję umowy o pracę i zlecenia, rozliczam ZUS i podatek. Szukam pracy w firmie, która potrzebuje kogoś od płac i prostej księgowości.
DOŚWIADCZENIE
2020 do teraz · Zakłady Produkcyjne Przykład, Wrocław · specjalistka ds. kadr i płac - naliczanie listy płac dla zespołu produkcyjnego i administracji - umowy o pracę, aneksy, świadectwa pracy, urlopy i zwolnienia chorobowe - deklaracje ZUS i PIT-11 - współpraca z księgowością przy uzgadnianiu kosztów wynagrodzeń - program Symfonia Kadry i Płace
2018 do 2020 · Biuro Rachunkowe Dobry Rachunek, Wrocław · asystentka księgowej
WYKSZTAŁCENIE
2013 do 2018 · Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu · zarządzanie, studia magisterskie
KURSY
Kadry i płace, kurs z zakończonym egzaminem (2019)
UMIEJĘTNOŚCI
Listy płac, umowy, ZUS, PIT-11, Symfonia, Excel, poufność danych
JĘZYKI
Angielski B1
W tej roli liczy się poufność, więc stoi w umiejętnościach, a nie w sloganie o uczciwości. Nie wpisuj klauzuli RODO tylko dlatego, że wszyscy wpisują, tylko sprawdź, co o niej mówi klauzula RODO do CV.
CV księgowej z pełną księgowością i bilansem
Przy pełnej księgowości pracodawca patrzy na zakres: konta, zamknięcie miesiąca, sprawozdanie. Wpisz, co zamykałaś sama, a co robiłaś pod nadzorem. To uczciwe i łatwo sprawdzić na rozmowie.
Przykład 4: samodzielna księgowa, pełna księgowość
CV samodzielnej księgowej, pełna księgowość, 8 lat, Poznań (152 słowa)
AGNIESZKA WÓJCIK
Samodzielna księgowa
Poznań · 604 567 890 · agnieszka.wojcik@email.com
PROFIL
Samodzielna księgowa z ośmioletnim doświadczeniem w pełnej księgowości spółek handlowych. Prowadzę księgi, uzgadniam rozrachunki, zamykam miesiąc i przygotowuję dane do bilansu. Szukam pracy w spółce z kilkoma osobami w dziale.
DOŚWIADCZENIE
2019 do teraz · Przykład Handel Sp. z o.o., Poznań · samodzielna księgowa - pełna księgowość spółki z o.o. w programie enova365 - uzgadnianie kont rozrachunkowych z kontrahentami - rozliczanie VAT, CIT zaliczkowo i JPK_V7M - zamknięcia miesięczne i przygotowanie danych do sprawozdania finansowego - współpraca z biegłym rewidentem przy badaniu rocznym
2016 do 2019 · Przykład Transport S.A., Poznań · księgowa
WYKSZTAŁCENIE
2011 do 2016 · Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu · rachunkowość, studia magisterskie
KURSY I UPRAWNIENIA
Certyfikat księgowy Ministra Finansów (wydany przed 2014) Sprawozdawczość finansowa według ustawy o rachunkowości, szkolenie SKwP (2022)
UMIEJĘTNOŚCI
Pełna księgowość, rozrachunki, zamknięcie miesiąca, VAT, CIT, JPK, enova365, Excel zaawansowany
JĘZYKI
Angielski B2
Certyfikat księgowy wyjaśnia Ministerstwo Finansów: „Obecnie nie ma możliwości uzyskania certyfikatu księgowego Ministra Finansów.” Kto go ma, może go wpisać: „mogą się nimi nadal posługiwać w celu potwierdzania kwalifikacji zawodowych”. Brak certyfikatu nie zamyka drogi. Ministerstwo Finansów pisze, że usługowe prowadzenie ksiąg może wykonywać każda osoba z pełną zdolnością do czynności prawnych i bez wyroku za określone przestępstwa.
CV w dużej firmie i na stanowisku kierowniczym
W dużej firmie liczy się system, język i zespół. Wpisz je od razu w profilu.
Przykład 5: księgowa w centrum usług wspólnych
CV księgowej w centrum usług wspólnych, z angielskim, 3 lata, Warszawa (149 słów)
PAULINA ZIELIŃSKA
Księgowa, Accounts Payable
Warszawa · 605 678 901 · paulina.zielinska@email.com
PROFIL
Księgowa z trzyletnim doświadczeniem w centrum usług wspólnych, w zespole zobowiązań. Pracuję po angielsku z dostawcami z kilku krajów i w systemie SAP. Szukam pracy w zespole należności lub w zamknięciu miesiąca.
DOŚWIADCZENIE
2023 do teraz · Przykład Business Services, Warszawa · księgowa zobowiązań (Accounts Payable) - księgowanie faktur dostawców w SAP, zgodność z zamówieniem i przyjęciem towaru - płatności dla dostawców i uzgadnianie sald - kontakt mailowy z dostawcami po angielsku - zgłaszanie rozbieżności do działu zakupów
2022 do 2023 · Przykład Logistyka Sp. z o.o., Warszawa · asystentka księgowa
WYKSZTAŁCENIE
2018 do 2022 · SGH w Warszawie · finanse i rachunkowość, studia magisterskie
KURSY
SAP FI, kurs podstawowy (2023) · Excel w księgowości (2022)
UMIEJĘTNOŚCI
Accounts Payable, SAP FI, uzgadnianie sald, Excel, praca w zespole, mail po angielsku
JĘZYKI
Angielski C1 · Niemiecki A2
Dwujęzyczne CV księgowej opisuje zadania po polsku, a nazwy stanowisk i systemów po angielsku. Gdy firma pisze ogłoszenie po angielsku, napisz CV po angielsku. Jak to zrobić, wyjaśnia CV po angielsku.
Przykład 6: główna księgowa
CV głównej księgowej, 15 lat doświadczenia, Gdańsk (157 słów)
EWA SZYMAŃSKA
Główna księgowa
Gdańsk · 606 789 012 · ewa.szymanska@email.com
PROFIL
Główna księgowa z piętnastoletnim doświadczeniem, z czego sześć lat na stanowisku kierowniczym. Odpowiadam za całość księgowości, zamknięcia roku, sprawozdanie finansowe i kontakt z audytorem. Kieruję zespołem czterech osób.
DOŚWIADCZENIE
2020 do teraz · Przykład Produkcja S.A., Gdańsk · główna księgowa - odpowiedzialność za księgi, sprawozdanie finansowe i deklaracje podatkowe - zespół czterech księgowych, podział zadań i kontrola zamknięć - współpraca z biegłym rewidentem i bankiem przy kredycie obrotowym - wdrożenie nowego systemu księgowego razem z działem IT
2014 do 2020 · Przykład Spedycja Sp. z o.o., Gdańsk · zastępczyni głównej księgowej
2011 do 2014 · Biuro Rachunkowe Morskie, Gdańsk · księgowa
WYKSZTAŁCENIE
2006 do 2011 · Uniwersytet Gdański · rachunkowość, studia magisterskie Studia podyplomowe: Rachunkowość i finanse przedsiębiorstw (2015)
UPRAWNIENIA
Certyfikat księgowy Ministra Finansów (wydany przed 2014)
UMIEJĘTNOŚCI
Sprawozdanie finansowe, zamknięcie roku, VAT, CIT, kontakt z audytorem, zarządzanie zespołem, Comarch ERP XL
JĘZYKI
Angielski B2
Głównej księgowej nie opisują tak jak asystentki. W CV widać zespół, zakres odpowiedzialności i osoby, z którymi pracowała. Starszy staż nie zaczyna się od wykształcenia, tylko od profilu.
CV księgowej po zmianie branży
Kto zmienia zawód, nie ma lat w księgowości, ale ma zadania, które z nią się stykały. Pokaż je.
Przykład 7: zmiana branży, z handlu do księgowości
CV osoby zmieniającej branżę na księgowość, była kierowniczka sklepu, Katowice (116 słów)
DOROTA MAZUR
Asystentka księgowej
Katowice · 607 890 123 · dorota.mazur@email.com
PROFIL
Po ośmiu latach w handlu zmieniam branżę na księgowość. Znam obieg dokumentów sklepu: faktury, kasa, inwentaryzacja. W ubiegłym roku skończyłam kurs księgowości i szukam pracy asystentki księgowej.
DOŚWIADCZENIE
2018 do 2026 · Sieć Sklepów Przykład, Katowice · kierowniczka sklepu - rozliczanie dziennych utargów i raportów kasowych - przyjmowanie dostaw i kontrola faktur zakupu - inwentaryzacja i rozliczanie różnic - zarządzanie zespołem sześciu osób
KURSY
Kurs księgowości z podatkami, 160 godzin (2025) · Optima, kurs praktyczny (2025)
WYKSZTAŁCENIE
2013 do 2016 · Uniwersytet Śląski · ekonomia, studia licencjackie
UMIEJĘTNOŚCI
Rozliczanie kasy i faktur, inwentaryzacja, Optima, Excel, dokładność w liczbach, nauka pełnej księgowości
JĘZYKI
Angielski B1
Nie udawaj, że pracowałaś w księgowości. Pokaż, które zadania w poprzedniej pracy były księgowe, i dołóż kurs. Nie pisz o pracy, której nie robiłaś. Dla listu do takiej oferty pomoże list motywacyjny, a umiejętności ułożysz według umiejętności do CV.
Przed wysłaniem CV księgowej
Po pierwsze, sprawdź, czy nazwy programów i rozliczeń zgadzają się z ogłoszeniem. Po drugie, sprawdź daty i liczby, bo księgowa z błędem w dacie to żart, którego nikt nie chce czytać. Po trzecie, obejrzyj CV obok CV fizjoterapeuty, jeśli szukasz układu dla innego zawodu. Zielona Linia przypomina: „Lista umiejętności nie powinna być zbyt rozbudowana”. Zostaw to, co jest w ogłoszeniu i co potrafisz.
Najczęściej zadawane pytania
Co wpisać w CV księgowej?
Dane kontaktowe, krótki profil, doświadczenie z opisem ksiąg i rozliczeń, wykształcenie, kursy i umiejętności. Wpisz programy (Optima, Symfonia, enova365, SAP) i rozliczenia z ogłoszenia: VAT, JPK, KPiR, płace. Każde zadanie, które możesz potwierdzić na rozmowie, jest wartościowe.
Jakie umiejętności wpisać w CV księgowej?
Twarde: pełna księgowość, KPiR, VAT, JPK, ZUS, nazwa programu, Excel. Miękkie: terminowość i kontakt z klientem, ale tylko z przykładem. Zielona Linia radzi, by lista nie była zbyt rozbudowana i zawierała tylko to, co ważne dla roli.
Czy w CV księgowej wpisać certyfikat księgowy?
Tak, jeśli go masz. Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że certyfikaty wydane wcześniej nadal potwierdzają kwalifikacje, ale nowych już nie ma. Usługowe prowadzenie ksiąg może dziś wykonywać każda osoba z pełną zdolnością do czynności prawnych i bez wyroku za wskazane przestępstwa.
Jak napisać CV księgowej bez doświadczenia?
Postaw na praktykę, kurs i programy. Opisz, co księgowałaś lub rozliczałaś na praktyce, nawet jeśli pod nadzorem. Zielona Linia radzi przy małym doświadczeniu zwrócić uwagę na wykształcenie, umiejętności, wolontariat i projekty. Nie wpisuj zadań, których nie wykonywałaś.
Ile stron powinno mieć CV księgowej?
Jedna strona A4 wystarczy do kilku lat pracy. Przy długim stażu i kierowaniu zespołem druga strona ma sens, o ile dodaje treść, a nie odstępy. Starsze stanowiska skracaj do jednej linijki, a nowsze opisuj dokładnie.
Powiązane artykuły
- CV fizjoterapeuty: 7 gotowych przykładów od stażu do lidera
- Tytuł zawodowy w CV: co wpisać i 7 gotowych przykładów
- Cel zawodowy w CV: jak go napisać i 8 gotowych przykładów
- CV dla ucznia: wzór i 6 przykładów bez doświadczenia