Klauzula RODO do CV: czy jest potrzebna i 7 gotowych wzorów

Autor: Mustafa Tarabya, założyciel CVBooster · Opublikowano 2026-10-26 · Zaktualizowano 2026-10-26

8 min czytania

Klauzula RODO do CV to jedno zdanie, w którym zgadzasz się na przetwarzanie swoich danych w rekrutacji, i dla podstawowych danych z CV nie jest ona obowiązkowa. Pracodawca może ich żądać na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy, a Urząd Ochrony Danych Osobowych w poradniku dla pracodawców nazywa dawny zwyczaj dopisywania zgody niewłaściwym. Poniżej: co mówią przepisy, kiedy klauzula mimo to ma sens i siedem gotowych tekstów, także po angielsku. Napisał Mustafa Tarabya, który rekrutował do własnej firmy, sam czytał każdą aplikację i dziś pisze poradniki CVBooster.

Pod prawie każdym polskim CV stoi to samo zdanie. Skopiowane od kogoś, kto skopiował od kogoś, kto skopiował je z ustawy z 1997 roku. Nikt nie pamięta, kto je napisał, i nikt go nie czyta.

Czy klauzula RODO w CV jest obowiązkowa

Dla danych, o które pracodawca ma prawo pytać, nie. Kodeks pracy w art. 22¹ wylicza je w jednym miejscu: „Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: 1) imię (imiona) i nazwisko; 2) datę urodzenia; 3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę; 4) wykształcenie; 5) kwalifikacje zawodowe”, a do tego przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania jest wtedy art. 6 ust. 1 lit. b RODO: przetwarzanie jest niezbędne „do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy”. Zgoda nie jest do tego potrzebna.

Urząd Ochrony Danych Osobowych idzie dalej: „Dotychczasowa praktyka zamieszczenia w liście motywacyjnym CV zgody na przetwarzanie danych w celach rekrutacyjnych nie jest właściwa.” Tak brzmi poradnik z października 2018 roku, więc sprawdź go jako tło, a nie jako najnowszy komunikat. Tymczasem portal publicznych służb zatrudnienia, Zielona Linia, nadal podaje wzory zgody i zaznacza: „Część firm może wymagać własnej wersji zgody w CV.” W innym tekście, poradniku o pisaniu CV, ten sam portal idzie jeszcze dalej: „bez niej potencjalny pracodawca nie może nawet do Ciebie zadzwonić”. To sprzeczne z art. 22¹ i z poradnikiem UODO, więc traktuj to zdanie jako opis praktyki rekruterów, a nie prawa. Wniosek z obu stron jest praktyczny: jeśli ogłoszenie podaje klauzulę, wklej ją, a jeśli milczy, krótka klauzula nie zaszkodzi.

Klauzula, gdy ogłoszenie milczy

To najczęstszy przypadek. Zdanie ma wskazywać firmę, cel i stanowisko, nic więcej. Wstaw je na końcu ostatniej strony CV.

Dopasuj moje CV do tej oferty

Co dokładnie wolno pracodawcy, a co wymaga zgody

Lista z art. 22¹ § 1 jest zamknięta: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg zatrudnienia. Trzy ostatnie grupy pracodawca żąda wtedy, gdy są „niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku”. Wszystko poza listą, na przykład zdjęcie, jest według UODO przetwarzane na podstawie zgody kandydata, „która przejawia się przez działanie, polegające np. na przesłaniu pracodawcy życiorysu i listu motywacyjnego”. Czyli samo wysłanie CV wystarcza. Osobno traktuj zdjęcie, o którym piszemy w poradniku zdjęcie do CV.

Dane z art. 9 RODO, czyli zdrowie, wyznanie, poglądy czy pochodzenie, to osobna sprawa. Art. 22¹b Kodeksu pracy pozwala oprzeć ich przetwarzanie na zgodzie „wyłącznie w przypadku, gdy przekazanie tych danych osobowych następuje z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie”. Jeśli sam wpiszesz do CV orzeczenie o niepełnosprawności, jest to Twoja decyzja. Pracodawca nie może jednak oprzeć na zgodzie żądania takich danych, bo przepis dopuszcza je tylko z Twojej inicjatywy.

Jeszcze jedna zasada, która uspokaja: brak zgody „nie może być podstawą niekorzystnego traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie”, zapisano w art. 22¹a § 2. Przepis dotyczy zgody na dane spoza listy. Danych z listy firma nadal może wymagać, bo bez nich nie oceni kandydatury.

Klauzula z podstawą prawną

Niektóre firmy lubią zdanie z odwołaniem do przepisów. Zielona Linia uznaje taką wersję za prawidłową, choć nikt nie musi się powoływać na konkretny akt.

Klauzula na przyszłe rekrutacje

Dane z jednej rekrutacji nie mogą służyć kolejnym. UODO pisze to wprost: „Nie, jeżeli kandydat nie wyraził na to zgody.” Po zakończeniu procesu pracodawca „powinien trwale usunąć dane osobowe kandydata”, z którym nie zawarł umowy. Jeśli chcesz, żeby firma wróciła do Twojego CV za pół roku, napisz o tym osobnym zdaniem i podaj okres. UODO podaje taki przykład: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez X przez okres najbliższych 6 miesięcy.”

Osobne zdanie to nie kaprys. Art. 7 ust. 2 RODO wymaga, żeby zapytanie o zgodę zostało przedstawione „w sposób pozwalający wyraźnie odróżnić je od pozostałych kwestii”. Dlatego zgoda na kolejne nabory leży w osobnej linijce, nie wmieszana w pierwszą.

Klauzula po angielsku

Wysyłasz CV do firmy z Polski, ale po angielsku, albo do międzynarodowej korporacji z biurem w Warszawie. Wtedy klauzula idzie w tym samym języku co CV. Nie tłumacz jej słowo w słowo. Wystarczy naturalne zdanie, które nazywa cel i zakres.

Gdy ogłoszenie ma własną klauzulę

Rekrutacja na platformie często ma gotowy formularz z polem zgody. Wtedy to firma ustala treść i Ty ją akceptujesz klikiem, a w pliku CV nie dopisujesz niczego. Jeśli ogłoszenie prosi o konkretne zdanie w dokumentach, przepisz je bez zmian, łącznie z nazwą firmy. To zdanie sprawdzi osoba, która ma je w procedurze, więc nie poprawiaj go „na lepsze”.

Pracodawca ma też obowiązek informacyjny z art. 13 RODO. Według UODO może go spełnić „w treści ogłoszenia o pracę lub w informacji zwrotnej bezpośrednio po otrzymaniu od kandydata aplikacji do pracy”. Taka informacja nie jest Twoim zadaniem, ale warto wiedzieć, co ma zawierać: administratora, cel i podstawę prawną, odbiorców, okres przechowywania, Twoje prawa i prawo skargi do Prezesa UODO.

Wycofanie zgody i usunięcie danych

Zgodę wolno wycofać w każdej chwili. Art. 7 ust. 3 RODO mówi: „Wycofanie zgody musi być równie łatwe jak jej wyrażenie.” UODO dodaje, że po wycofaniu pracodawca „powinien niezwłocznie je usunąć”. Wystarczy krótki mail na adres z ogłoszenia lub z informacji o przetwarzaniu danych. Nie musisz podawać powodu.

Gdy rekrutacja się skończyła, a Ty nie dostałeś odpowiedzi, możesz poprosić o potwierdzenie usunięcia. Podstawą jest zasada, którą UODO opisuje tak: dane kandydata, z którym firma nie zawarła umowy, usuwa się „niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji”.

Dopasuj moje CV do tej oferty

Czego nie wpisywać do CV, żeby klauzula była bezpieczna

Im mniej wpiszesz, tym mniej musisz chronić. UODO wymienia dane, których pracodawca nie może żądać, jeśli nie mają związku z zatrudnieniem: stan cywilny, wyznanie, poglądy religijne czy orientację seksualną. Jeśli ktoś dopisuje je w CV „dla pewności”, niczego mu to nie daje. To samo dotyczy numeru PESEL i adresu zamieszkania na tym etapie: art. 22¹ § 3 przewiduje je dopiero dla pracownika, nie dla kandydata.

Sprawdź też resztę dokumentu. Jak ułożyć sekcje, opisaliśmy w poradniku jak napisać CV, a mail, w którym wysyłasz dokumenty, w tekście mail z CV. Gotowe CV z różnych branż, na których możesz się wzorować, zebraliśmy w przykładowych CV.

Najczęściej zadawane pytania

Czy klauzula RODO w CV jest obowiązkowa?

Nie dla danych z art. 22¹ Kodeksu pracy, czyli imienia i nazwiska, daty urodzenia, kontaktu, wykształcenia, kwalifikacji i przebiegu zatrudnienia. UODO nazywa praktykę dopisywania zgody w CV niewłaściwą. Jeśli ogłoszenie podaje własną klauzulę, wklej ją, bo to firma ustala wymagania formalne swojej rekrutacji.

Czy mogę dodać klauzulę, gdy ogłoszenie o niej nie mówi?

Tak. Krótka klauzula, która wskazuje firmę, cel i stanowisko, nie szkodzi, a część rekruterów wciąż jej oczekuje. Zielona Linia podaje takie wzory. Unikaj szerokich zgód typu „na wszelkie cele”, bo zgoda ma być konkretna i dotyczyć jednego, nazwanego celu. Jeśli dopisujesz coś więcej, zrób to w osobnym zdaniu.

Jak napisać zgodę na kolejne rekrutacje?

W osobnym zdaniu, z nazwą firmy i okresem, na przykład sześciu miesięcy, tak jak w przykładzie UODO. Art. 7 RODO wymaga, żeby prośba o zgodę była wyraźnie odróżniona od reszty tekstu. Pracodawca bez takiej zgody powinien usunąć Twoje dane po zakończeniu rekrutacji.

Czy klauzula z ustawą z 1997 roku jest nadal dobra?

Nie. Zielona Linia nazywa tę wersję niepoprawną i nieaktualną od wejścia w życie RODO. Powołuje się ona na ustawę o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r. Zastąp ją krótkim zdaniem z firmą, celem i stanowiskiem albo klauzulą z ogłoszenia.

Czy mogę wycofać zgodę po wysłaniu CV?

Tak, w dowolnym momencie. Art. 7 ust. 3 RODO stanowi, że wycofanie zgody musi być równie łatwe jak jej wyrażenie. Wyślij krótki mail na adres z ogłoszenia i poproś o usunięcie dokumentów oraz o potwierdzenie. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem tego, co firma zrobiła wcześniej.

Więcej z tej serii

• CV po angielsku: wzór, słownik nagłówków i 5 gotowych CV
• Jak napisać CV: 6 kompletnych przykładów krok po kroku
• Przykładowe CV do pracy: 8 gotowych CV z różnych zawodów
• Umiejętności do CV: twarde, miękkie i 6 gotowych sekcji
• Zainteresowania w CV: co wpisać i 8 gotowych przykładów
• Zdjęcie do CV: czy trzeba i jakie wybrać, 7 przykładów

Powiązane artykuły

• CV po angielsku: wzór, słownik nagłówków i 5 gotowych CV
• Jak napisać CV: 6 kompletnych przykładów krok po kroku
• Przykładowe CV do pracy: 8 gotowych CV z różnych zawodów
• Umiejętności do CV: twarde, miękkie i 6 gotowych sekcji

Więcej artykułów

• List motywacyjny: jak napisać i 8 gotowych wzorów listów
• Mail z CV: co napisać, jaki temat i 6 gotowych maili
• Podanie o pracę: wzór i 6 gotowych podań do wysłania

Get your free ATS score · All articles