كيفية كتابة سيرة ذاتية: سبع خطوات وستة نماذج كاملة جاهزة

بقلم , مؤسس CVBooster · نُشر في · حُدّث في

7 دقائق قراءة

كيفية كتابة سيرة ذاتية تبدأ من إعلان الوظيفة لا من القالب: تقرأ الإعلان، وتستخرج ما يطلبه، ثم تكتب الترويسة والملخص والخبرة والتعليم والمهارات بحيث يجد القارئ كل طلب منها في سطر واضح. القيد الوحيد الذي لا يتغير هو الصدق، فكل سطر تكتبه ستُسأل عنه في المقابلة. دليل National Careers Service الحكومي يلخص القاعدة الأولى في جملة نقتبسها أدناه. تجد هنا سبع خطوات، وستة نماذج كاملة من مصر والسعودية، وقائمة فحص قبل الإرسال. كتبه مصطفى طرابيا، الذي وظّف لشركته الخاصة وقرأ كل طلب توظيف بنفسه ويكتب اليوم أدلة CVBooster.

الخطوة الأولى: اقرأ الإعلان قبل أن تفتح Word

كنت أكتب إعلان الوظيفة بنفسي، فكنت أعرف بالضبط الأشياء الأربعة التي أبحث عنها. أغلب السير التي وصلتني لم تذكر أيًا منها. لم يكن أصحابها ضعفاء، كانوا يرسلون الملف نفسه لكل الإعلانات.

National Careers Service تضع هذه الخطوة في أول قائمتها: "tailor your CV to the job you’re applying for". عمليًا: انسخ الإعلان، وظلّل كل شرط فيه، واكتبها قائمة. هذه القائمة هي مخطط سيرتك.

مثال كامل: من الإعلان إلى سطور السيرة، موظف خدمة عملاء، القاهرة, 90 كلمة

من الإعلان إلى سطور السيرة، موظف خدمة عملاء، القاهرة (90 كلمة)

مقتطف من الإعلان: مطلوب ممثل خدمة عملاء لمركز اتصال في القاهرة الجديدة. خبرة سنة على الأقل في مركز اتصال. إجادة الإنجليزية تحدثًا. استخدام نظام CRM. العمل بنظام الورديات.

الشروط المستخرجة: 1. خبرة سنة في مركز اتصال. 2. إنجليزية محادثة. 3. نظام CRM. 4. الورديات.

السطور المقابلة في السيرة: 1. ممثل خدمة عملاء، مركز اتصال لشركة اتصالات، القاهرة، 03/2024 إلى الآن. 2. الرد على 70 مكالمة يوميًا بالعربية والإنجليزية لعملاء الباقات الدولية. 3. تسجيل كل مكالمة وإغلاق التذاكر على Salesforce. 4. العمل بنظام ثلاث ورديات متغيرة منذ 2024، منها ورديات ليلية.

ما الذي تقيّمه لجنة الاختيار

تخصيص سيرتي الذاتية لهذه الوظيفة

الخطوة الثانية: الترويسة، أربعة أسطر لا أكثر

الاسم الثلاثي، ثم المسمى الذي تتقدم له، ثم المدينة ورقم الجوال والبريد. لا تكتب كلمة «سيرة ذاتية» في الأعلى، فالقارئ يعرف ما يقرأ. ولا تضع هذه البيانات في ترويسة Word المنفصلة، لأن دليل Greenhouse يعدّ من أسباب فشل القراءة الآلية "Resumes with the name and contact information in the header, footer, or text box".

مثال كامل: ترويسة سيرة ذاتية، صيغة ضعيفة وصيغة صحيحة, 44 كلمة

ترويسة سيرة ذاتية، صيغة ضعيفة وصيغة صحيحة (44 كلمة)

صيغة ضعيفة: السيرة الذاتية الاسم: محمد أحمد تاريخ الميلاد: 12/3/1998، الحالة الاجتماعية: أعزب، الديانة: مسلم، الجنسية: مصري العنوان: 15 شارع الثورة، الدور الرابع، شقة 9، مصر الجديدة، القاهرة البريد: mido_cool98@example.com

صيغة صحيحة: محمد أحمد عبدالحميد ممثل خدمة عملاء القاهرة، مصر | 01012345678 | mohamed.abdelhamid@example.com

ما الذي تقيّمه لجنة الاختيار

الخطوة الثالثة: الملخص المهني، ثلاث جمل

الدليل البريطاني يصف هذا القسم بأنه "This is a few short lines that sum up who you are and what you hope to do." ثلاث جمل: من أنت مهنيًا وكم سنة، أقوى ما يثبت ذلك برقم، وما الوظيفة التي تطلبها. صيغ جاهزة لعشرة مسارات في ملخص سيرة ذاتية.

مثال كامل: ثلاثة ملخصات مهنية: خريج، وخبرة متوسطة، وخبرة طويلة, 95 كلمة

ثلاثة ملخصات مهنية: خريج، وخبرة متوسطة، وخبرة طويلة (95 كلمة)

خريج: خريجة هندسة اتصالات من جامعة عين شمس بتقدير جيد جدًا، أنهيت تدريبًا صيفيًا لمدة شهرين في قسم الصيانة بشركة اتصالات. أبحث عن وظيفة مهندسة شبكات مبتدئة في القاهرة.

خبرة متوسطة، أربع سنوات: ممثل خدمة عملاء بخبرة أربع سنوات في مراكز الاتصال، أرد على 70 مكالمة يوميًا بالعربية والإنجليزية وأغلق التذاكر على Salesforce. أبحث عن وظيفة قائد فريق في مركز اتصال.

خبرة طويلة، اثنتا عشرة سنة: مدير مستودعات بخبرة اثنتي عشرة سنة في التوزيع الغذائي في جدة والرياض، أدير حاليًا مستودعًا فيه 46 موظفًا و9,000 صنف. أبحث عن إدارة عمليات سلسلة إمداد على مستوى المنطقة.

الخطوة الرابعة: الخبرة، فعل ورقم ونتيجة

كل وظيفة تكتب تحتها المسمى، والجهة، والمدينة، والتاريخ من شهر وسنة إلى شهر وسنة، ثم ثلاث إلى خمس نقاط. كل نقطة تبدأ بفعل وتحمل رقمًا أو نتيجة. ترتيب الوظائف من الأحدث إلى الأقدم.

مثال كامل: نقاط خبرة قبل وبعد، ثلاث وظائف مختلفة, 75 كلمة

نقاط خبرة قبل وبعد، ثلاث وظائف مختلفة (75 كلمة)

محاسب، قبل: مسؤول عن الحسابات والقيود اليومية ومتابعة الموردين. محاسب، بعد: تسجيل 300 قيد يومي على Odoo ومطابقة حسابات 85 موردًا شهريًا قبل الإقفال.

مندوب مبيعات، قبل: تحقيق التارجت والتعامل مع العملاء. مندوب مبيعات، بعد: زيارة 12 صيدلية يوميًا في الإسكندرية وتحقيق 108 في المئة من مستهدف الربع الثالث 2025.

سكرتيرة، قبل: القيام بجميع الأعمال الإدارية المطلوبة. سكرتيرة، بعد: تنظيم جدول المدير العام واجتماعاته الأسبوعية، وأرشفة 1,200 مستند ورقي على نظام إلكتروني خلال أربعة أشهر.

ما الذي تقيّمه لجنة الاختيار

الخطوة الخامسة: التعليم والشهادات

اكتب الشهادة، ثم الجامعة، ثم سنة التخرج، ثم التقدير إن كان جيدًا جدًا فأعلى. الخريج يضع التعليم قبل الخبرة، وصاحب الخبرة يضعه بعدها. الشهادات المهنية تُكتب باسم الجهة المانحة وسنة الحصول.

وفي مصر تحديدًا، أوراق التعيين تأتي بعد السيرة لكنها تُطلب حتمًا. وزارة العمل المصرية تذكر في خدماتها أن "تعتبر شهادة القيد من الأوراق المطلوبة أثناء التعيين"، فجهّزها مبكرًا ولا تنتظر العرض الوظيفي.

الخطوة السادسة: المهارات واللغات

ست إلى عشر مهارات، كل واحدة أداة أو عمل لا صفة: Excel للجداول المحورية، Salesforce، إعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة. «العمل تحت ضغط» و«روح الفريق» لا تُكتب وحدها، بل تظهر داخل نقاط الخبرة. وللغة مستوى صادق: اللغة الأم، متقدم، جيد، مبتدئ. قائمة أطول مقسمة حسب المجال في مهارات سيرة ذاتية.

مثال كامل: قسم المهارات واللغات، صيغة ضعيفة وصيغة صحيحة، مندوب مبيعات في الإسكندرية, 52 كلمة

قسم المهارات واللغات، صيغة ضعيفة وصيغة صحيحة، مندوب مبيعات في الإسكندرية (52 كلمة)

صيغة ضعيفة: المهارات: العمل تحت ضغط، روح الفريق، مهارات التواصل، الكمبيوتر، القيادة، الالتزام. اللغات: العربية ممتاز، الإنجليزية ممتاز، الفرنسية جيد.

صيغة صحيحة: المهارات: زيارات ميدانية للصيدليات، عرض المنتجات الطبية، متابعة التحصيل، Salesforce، Microsoft Excel للتقارير الأسبوعية، رخصة قيادة سارية. اللغات: العربية: اللغة الأم. الإنجليزية: جيد جدًا في المراسلات وعروض المنتجات. الفرنسية: مبتدئ.

الخطوة السابعة: الملف النهائي

قوالب Microsoft Word الموجهة لأنظمة التتبع تشرح طريقة الاستخدام في صفحتها-%D8%A7%D9%84%D8%B3%D9%8A%D8%B1-%D8%A7%D9%84%D8%B0%D8%A7%D8%AA%D9%8A%D8%A9-%D9%88%D8%AE%D8%B7%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%84%D8%AA%D8%BA%D8%B7%D9%8A%D8%A9) بثلاث خطوات، منها: "Replace the placeholder text with contact details, work history, skills, and education." القالب وعاء فقط. ما تكتبه فيه هو ما يُقرأ. خطوات Word بالعربية والقوالب الكاملة في نموذج سيرة ذاتية word، والتصدير إلى PDF دون كسر الحروف في تصدير السيرة الذاتية العربية الى pdf.

هذه سيرة كاملة كُتبت بالخطوات السبع، لموظف في الرياض.

مثال كامل: سيرة ذاتية كاملة مكتوبة بالخطوات السبع، منسق إداري، الرياض, 163 كلمة

سيرة ذاتية كاملة مكتوبة بالخطوات السبع، منسق إداري، الرياض (163 كلمة)

خالد إبراهيم المطيري منسق إداري الرياض، المملكة العربية السعودية | 0554127896 | khalid.almutairi@example.com

الملخص المهني منسق إداري بخبرة خمس سنوات في شركة مقاولات، أنسق مواعيد ثلاثة مشاريع وأتابع 40 طلب شراء شهريًا مع المشتريات والمالية. أبحث عن وظيفة منسق أول أو مسؤول مكتب إدارة مشاريع في الرياض.

الخبرة منسق إداري، شركة البناء الحديث للمقاولات، الرياض، 01/2022 إلى الآن - تنسيق جداول الاجتماعات الأسبوعية لثلاثة مشاريع وتوزيع المحاضر خلال 24 ساعة. - متابعة 40 طلب شراء شهريًا بين المواقع والمشتريات والمالية حتى الإغلاق. - إعداد تقرير شهري لحالة المشاريع لمدير العمليات من بيانات المواقع.

موظف استقبال وإدخال بيانات، مجمع عيادات النخبة، الرياض، 03/2020 إلى 12/2021 - استقبال 60 مراجعًا يوميًا وتسجيل المواعيد على نظام العيادات. - تحويل أرشيف ملفات المرضى الورقية إلى النظام الإلكتروني خلال ستة أشهر.

التعليم بكالوريوس إدارة الأعمال، جامعة الملك سعود، الرياض، 2019.

الشهادات أساسيات إدارة المشاريع، دورة معتمدة، 2024.

المهارات تنسيق الاجتماعات، متابعة طلبات الشراء، Microsoft Excel، Microsoft Outlook، كتابة المحاضر والتقارير، أنظمة ERP

اللغات العربية: اللغة الأم. الإنجليزية: متقدم.

تخصيص سيرتي الذاتية لهذه الوظيفة

ماذا تفحص قبل إرسال السيرة؟

أسئلة شائعة

كيف أكتب سيرة ذاتية احترافية خطوة بخطوة؟

اقرأ الإعلان واستخرج شروطه، ثم اكتب ترويسة من أربعة أسطر، وملخصًا من ثلاث جمل، والخبرة من الأحدث بنقاط تبدأ بفعل وتحمل رقمًا، ثم التعليم والمهارات واللغات. احفظ الملف PDF باسمك. الاحترافية ليست في التصميم، بل في أن يجد القارئ كل شرط من الإعلان في سطر واضح.

ما هي أقسام السيرة الذاتية بالترتيب؟

الترويسة، ثم الملخص المهني، ثم الخبرة العملية، ثم التعليم، ثم المهارات، ثم اللغات، ثم الشهادات إن وجدت. الخريج الجديد يقدّم التعليم على الخبرة لأنه أقوى ما لديه. الدورات القصيرة والهوايات أقسام اختيارية تضيفها فقط إن خدمت الوظيفة المطلوبة.

كيف أكتب سيرة ذاتية وأنا ليس لدي خبرة؟

ضع التعليم بعد الملخص مباشرة، ثم المشاريع الجامعية والتدريب الصيفي والتطوع في مكان الخبرة، واكتب كل واحد منها بفعل ونتيجة. نماذج كاملة لطالب ثانوي وجامعي وحديث تخرج في صفحة سيرة ذاتية لطالب.

هل أكتب السيرة الذاتية بالعربي أم بالإنجليزي؟

بلغة الإعلان. إعلان بالعربية يُجاب بسيرة عربية، وإعلان بالإنجليزية يُجاب بسيرة إنجليزية، حتى لو كانت الشركة في القاهرة أو الرياض. إن طلب الإعلان النسختين فاجعل البيانات والمسميات والتواريخ متطابقة بينهما حرفيًا. نموذجان إنجليزيان كاملان في سيرة ذاتية بالانجليزي.

كم صفحة يجب أن تكون السيرة الذاتية؟

صفحة واحدة لمن خبرته أقل من خمس سنوات، وصفحتان كحد أعلى لمن تجاوزها. الطول لا يُقنع أحدًا، والقارئ يتوقف عند أول سطر لا يخص الوظيفة. احذف الوظائف القديمة جدًا أو اختصرها في سطر، واحذف الدورات غير المرتبطة قبل أن تفكر في صفحة ثالثة.

مقالات ذات صلة

مقالات أخرى

Get your free ATS score · All articles

Start your CV with two questions or open the CV editor. CVBooster for iPhone is on the App Store.

Follow CVBooster: LinkedIn · Instagram · Facebook · YouTube · Pinterest