Lebenslauf unterschreiben: Regeln und 6 Muster im Text

By Mustafa Tarabya, founder of CVBooster · Published 2026-09-12 · Updated 2026-09-12

10 min read

Sie müssen Ihren Lebenslauf nicht unterschreiben, und keine Bewerbung wird deswegen abgelehnt. Entscheidend ist allein, was in der Ausschreibung oder im Bewerbungsportal gefordert wird: Behörden verlangen zusätzlich oft eine eigenhändig unterschriebene Erklärung, Unternehmen so gut wie nie. Wörtlich sagt es die Bundesagentur für Arbeit auf ihrer Seite „Den perfekten Lebenslauf erstellen“, gelesen im September 2026. Unten stehen sechs vollständige Lebensläufe, jeder mit einem anderen Schlussblock: eingescannte Unterschrift, getippter Name, Portalversion ohne Unterschrift, Minderjährige mit Erziehungsberechtigten, Behördenbewerbung und Papiermappe. Geschrieben von Mustafa Tarabya, der für sein eigenes Unternehmen eingestellt, jede Bewerbung selbst gelesen hat und heute die CVBooster-Ratgeber schreibt.

Was die Bundesagentur für Arbeit dazu sagt

Der Satz, auf den es ankommt, steht auf der Lebenslaufseite der Bundesagentur für Arbeit im Abschnitt „Ort, Datum und Unterschrift“:

Zitat: „Es ist nicht unbedingt notwendig, den Lebenslauf zu unterschreiben. Es kann jedoch ein Vorteil sein, da du so zeigst, dass es sich um eine aktuelle Version handelt – und alle Angaben stimmen.“ (Bundesagentur für Arbeit)

Damit sind zwei Dinge geklärt. Es gibt keine Pflicht. Und der Nutzen ist ein Signal, kein Formerfordernis: die Unterschrift datiert das Dokument und bestätigt die Angaben.

Rechtlich greift § 126 BGB nur, wenn ein Gesetz die Schriftform verlangt. Der Wortlaut auf gesetze-im-internet.de lautet: „Ist durch Gesetz schriftliche Form vorgeschrieben, so muss die Urkunde von dem Aussteller eigenhändig durch Namensunterschrift oder mittels notariell beglaubigten Handzeichens unterzeichnet werden.“ Für einen Lebenslauf schreibt kein Gesetz die Schriftform vor. Die Norm ist also nur dort interessant, wo eine Behörde ausdrücklich eine eigenhändige Erklärung fordert.

Sechs vollständige Lebensläufe, sechs Schlussblöcke

Muster 1: PDF-Bewerbung mit eingescannter Unterschrift

Worauf die Auswahl achtet

• Ort und Datum stehen über der Unterschrift. Das Datum ist der eigentliche Nutzen, weil es die Fassung datiert.
• Die Unterschrift ist ein Bild, kein Schriftzug in Schreibschrift-Font. Ein nachgebauter Font wirkt wie ein Platzhalter.
• Der getippte Name steht trotzdem darunter. So bleibt der Name auch lesbar, wenn das Bild nicht lädt.
• Der Block sitzt am Ende, nicht im Kopf. Im Kopf steht die Adresse, unten die Bestätigung.

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Wie Sie die Unterschrift technisch hineinbekommen, beschreibt die Bundesagentur auf der Seite Bewerbungsarten im Überblick Schritt für Schritt:

Zitat: „Unterschreibe handschriftlich auf einem Blatt Papier. Scanne die Unterschrift als GIF-, JPG- oder PNG-Datei und speichere sie auf dem Laptop, Smartphone oder Tablet. Füge dann deine Unterschrift als Bild in deine Dokumente – zum Beispiel Anschreiben und Lebenslauf – ein.“ (Bundesagentur für Arbeit)

Muster 2: Bewerbung per E-Mail, nur getippter Name

Worauf die Auswahl achtet

• Der getippte Name genügt bei einer E-Mail-Bewerbung. Es gibt keine Norm, die mehr verlangt.
• Ort und Datum bleiben stehen. Das ist der Teil, der überhaupt etwas leistet.
• Kein Kursivhinweis, kein Platzhalter. Wer nicht scannt, schreibt einfach den Namen.
• Die Zeile wird fett gesetzt. So endet das Dokument sichtbar und wirkt nicht abgeschnitten.

Muster 3: Onlineportal, Formularfelder, keine Unterschrift

Worauf die Auswahl achtet

• Hier fehlt die Unterschrift bewusst. Portale erfassen die Identität über das Nutzerkonto.
• Das Datum bleibt. Es verrät dem Portal und der Leserin, wie aktuell die Fassung ist.
• Keine Bilddatei im Dokument. Viele Portale rechnen Bilder in die Dateigröße ein und komprimieren sie hart.
• Der Zweitsprachaufbau steht als eigene Zeile. Das ist eine Leistung, kein Personenmerkmal.

Muster 4: Minderjährige Bewerberin, Erziehungsberechtigte unterschreiben mit

Worauf die Auswahl achtet

• Die Zweitunterschrift gehört nicht in den Lebenslauf, sondern auf die verlangte Erklärung. Hier steht sie, weil die Praxis genau das als Anlage wollte.
• Erst der eigene Name, dann die Zustimmung. Die Bewerberin bleibt die Absenderin des Dokuments.
• Das Praktikum trägt drei echte Handgriffe. Aufbereiten, Recall, Assistenz sind Praxisalltag.
• Erste Hilfe steht mit Unterrichtseinheiten. Neun Einheiten ist prüfbar, „Erste-Hilfe-Kenntnisse“ nicht.

Bei Behörden ist die Zweitunterschrift kein Stilmittel, sondern eine Abgabebedingung. Der Zoll listet sie in seinen Bewerbungsleitfäden unter den einzureichenden Unterlagen auf: „Einverständniserklärung zum Datenschutz (für Minderjährige, unterschrieben von den Erziehungsberechtigten)“.

Muster 5: Behördenbewerbung mit Erklärung zur Richtigkeit

Worauf die Auswahl achtet

• Der Versicherungssatz steht über dem Namen. Nur so bezieht sich die Unterschrift erkennbar darauf.
• Ein Satz genügt. Längere Eidesformeln sind bei einer Bewerbung unnötig und wirken angelernt.
• Die Entgeltgruppe ist genannt. Im öffentlichen Dienst ordnet das die Bewerbung sofort ein.
• Fachverfahren stehen mit Produktnamen. VOIS-MESO ist ein Suchbegriff in jeder Personalstelle.

Muster 6: Papiermappe, handschriftlich unterschrieben

Worauf die Auswahl achtet

• In der Papiermappe wird von Hand unterschrieben. Das ist der einzige Fall, in dem die Unterschrift selbstverständlich ist.
• Blau statt schwarz. So ist auf einen Blick erkennbar, dass das Original vorliegt und keine Kopie.
• Vierzig Jahre Laufbahn passen in drei Stationen. Die ältesten Jahre brauchen keine Stichpunkte.
• Die Hygieneschulung ist datiert. Im Lebensmittelhandwerk fragt die Chefin genau danach.

Welche Variante wann

Was mit einer digitalen Signatur ist

Eine eingescannte Unterschrift ist rechtlich keine Signatur, sondern ein Bild. Eine qualifizierte elektronische Signatur ersetzt die Schriftform nur unter den Bedingungen des § 126a BGB, dessen Absatz 1 auf gesetze-im-internet.de lautet: „Soll die gesetzlich vorgeschriebene schriftliche Form durch die elektronische Form ersetzt werden, so muss der Aussteller der Erklärung dieser seinen Namen hinzufügen und das elektronische Dokument mit seiner qualifizierten elektronischen Signatur versehen.“

Für eine Bewerbung brauchen Sie das nicht. Der Lebenslauf ist keine formbedürftige Erklärung, und keine Personalstelle prüft Zertifikate. Wer ohnehin eine qualifizierte Signatur besitzt, kann sie nutzen; einen Vorteil bringt sie im Auswahlverfahren nicht.

Fehler, die Sie sich sparen können

Falsch: Unterschrift in einem Schreibschrift-Font getippt. Richtig: Entweder ein echter Scan oder der getippte Klarname.

Falsch: Datum weggelassen, Unterschrift aber vorhanden. Richtig: Ort und Datum stehen immer über dem Namen.

Falsch: Ein Datum aus dem Vorjahr, weil die Datei nur kopiert wurde. Richtig: Datum bei jeder Bewerbung neu setzen.

Falsch: Unterschrift mitten im Dokument, direkt unter dem Kopf. Richtig: Der Block steht immer am Fuß der letzten Seite.

Falsch: Unterschriftenbild mit 4000 Pixeln Breite eingefügt. Richtig: Auf Zeilenhöhe skalieren, sonst wächst die Datei unnötig.

Falsch: Ein fremder Name unter der Bewerbung, weil ein Elternteil ausgefüllt hat. Richtig: Der eigene Name steht oben, die Zustimmung separat darunter.

Kurz gefasst

• Keine Pflicht, nirgends vorgeschrieben.
• Ort und Datum sind der eigentliche Nutzen.
• Scan als PNG, auf Zeilenhöhe skaliert.
• Bei Portalen weglassen, Datum behalten.
• Bei Behörden: Erklärung beilegen, wenn verlangt.
• Minderjährige: Zustimmung als eigene Anlage.

Die Kurzantwort auf die Pflichtfrage steht unter Lebenslauf unterschreiben Pflicht. Den kompletten Aufbau finden Sie unter Tabellarischer Lebenslauf, die Reihenfolge der Dateien unter Bewerbung PDF Reihenfolge Anlagen. Für ein Deckblatt gilt Entsprechendes, siehe Deckblatt Bewerbung. Ihren Lebenslauf erstellen Sie mit CVBooster, weitere Ratgeber auf der deutschen Startseite.

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Häufige Fragen

Muss man den Lebenslauf unterschreiben?

Nein. Die Bundesagentur für Arbeit schreibt ausdrücklich, es sei „nicht unbedingt notwendig“. Kein Gesetz verlangt für einen Lebenslauf die Schriftform, also greift § 126 BGB nicht. Eine Ausnahme gibt es nur, wenn die Ausschreibung eine eigenhändig unterschriebene Erklärung verlangt, etwa bei Behörden oder bei Minderjährigen.

Wo unterschreibt man den Lebenslauf?

Am Fuß der letzten Seite, links, unter Ort und Datum. Erst die Zeile mit Ort und Datum, dann die Unterschrift, dann der getippte Name. Steht darüber ein Satz zur Richtigkeit der Angaben, bezieht sich die Unterschrift erkennbar darauf. Im Kopf des Dokuments hat sie nichts zu suchen.

Wie füge ich meine Unterschrift in den Lebenslauf ein?

Auf weißem Papier unterschreiben, mit dem Handy oder Scanner erfassen und als PNG speichern. Die Bundesagentur nennt GIF, JPG und PNG als Formate und empfiehlt, die Datei als Bild in Anschreiben und Lebenslauf einzufügen und in der Größe anzupassen. Danach als PDF speichern, damit sich nichts verschiebt.

Muss auch das Anschreiben unterschrieben werden?

Beim Anschreiben ist die Unterschrift üblicher als beim Lebenslauf, verpflichtend ist sie ebenso wenig. Wenn Sie ohnehin einen Scan haben, setzen Sie ihn in beide Dokumente, damit die Mappe einheitlich aussieht. Bei einer Bewerbung über ein Portal, in dem das Anschreiben in ein Textfeld getippt wird, entfällt sie ganz.

Welches Datum gehört in den Lebenslauf?

Das Datum des Tages, an dem Sie die Bewerbung absenden, zusammen mit Ihrem Wohnort. Genau darin liegt der Nutzen der Schlusszeile: sie zeigt, dass die Fassung aktuell ist. Ein altes Datum aus einer früheren Bewerbung ist der häufigste Fehler in diesem Block und fällt sofort auf.

Zählt eine eingescannte Unterschrift als rechtsgültig?

Für eine Bewerbung ja, im Sinne von ausreichend, denn es besteht keine Formvorschrift. Rechtlich ist ein Scan aber nur ein Bild und ersetzt keine Schriftform. Wo ein Gesetz die elektronische Form zulässt, verlangt § 126a BGB eine qualifizierte elektronische Signatur. Für Lebenslauf und Anschreiben spielt das keine Rolle.

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