Työhakemuksen rakenne: kappale kappaleelta esimerkein

By Mustafa Tarabya, founder of CVBooster · Published 2026-09-12 · Updated 2026-09-12

6 min read

Työhakemus ja sen rakenne on viisi kappaletta: tehtävä ja syy, vahvin näyttö, vastaus ilmoituksen vaatimukseen, koulutus ja kortit, sekä aloitusaika ja tapaamispyyntö. Kuntarekry, kunta-alan rekrytointipalvelu, luettelee mitä hakemuksessa pitää kertoa, ja Työmarkkinatori, Suomen julkinen työnhakupalvelu, kertoo miten järjestys muuttuu sähköpostissa ja lomakkeella. Sivut on luettu syyskuussa 2026 ja niistä lainataan alla sanatarkasti. Kirjoittanut Mustafa Tarabya, joka rekrytoi omaan yritykseensä, luki jokaisen hakemuksen itse ja kirjoittaa nyt CVBoosterin oppaat. Alla on jokainen kappale erikseen kokonaisena esimerkkinä, sanamäärät, koottu kirje ja lomakeversio.

Mitä rakenteen pitää kantaa

Kuntarekry luettelee hakemuksen sisällön kohta kohdalta.

Lainaus: "Kerro hakemuksessa ainakin:" (Kuntarekry)

• "oma motivaatio ja soveltuvuus haettavaan tehtävään"
• "muutama poiminta relevantista työhistoriasta"
• "mitä hyötyä työpanoksestani on organisaatiolle"
• "minkälainen olen työntekijänä"
• "halukkuus tapaamiseen"
• "allekirjoitus ja yhteystiedot"

Sama sivu kiinnittää ensimmäisen kappaleen tehtävän paikalleen.

Lainaus: "Ensimmäinen kappale on vakio: sano siinä jotain positiivista organisaatiosta tai tehtävästä ja sitä kautta perustele kiinnostuksesi tehtävään." (Kuntarekry)

Työmarkkinatori kertoo, mitä kirjeessä ei kuulu tehdä.

Lainaus: "Vältä listojen tekemistä. Hakukirjeessä voit kertoa itsestäsi ja taidoistasi vapaamuotoisemmin." (Työmarkkinatori)

Kappale 1: tehtävä, kanava ja syy

Räätälöi CV:ni tähän työpaikkaan

Kolme asiaa on paikoillaan: tehtävä, kanava ja päivämäärä sekä yksi syy, joka koskee tätä yksikköä. Syy on tarkistettavissa, koska se on ilmoituksessa itsessään.

Kappale 2: vahvin näyttö

Kappale antaa mittakaavan ja vastuun ilman yhtään adjektiivia. Luku 14 ja 20 välillä on sellainen, jonka vain työtä tehnyt tietää.

Kappale 3: vastaus ilmoituksen vaatimukseen

Vaatimus toistetaan ilmoituksen sanoilla. Sen jälkeen kerrotaan mitä tehtiin, ei sitä miltä se tuntui. Lopussa on tulos.

Kappale 4: koulutus ja kortit

Neljäs kappale on luettelo, koska tässä kohdassa luettelo on tarkoituksenmukainen. Selitykset kuuluvat kappaleisiin kaksi ja kolme.

Kappale 5: aloitusaika ja tapaamispyyntö

Kuntarekry ohjeistaa lopetuksen suoraan: "Päätä hakemus toivomukseen, että haluaisit tapaamisessa kertoa tarkemmin osaamisestasi ja päästä tutustumaan organisaatioon paremmin."

Viisi kappaletta yhdessä

Mitä valitsija arvioi

• Kappaleiden järjestys ei muuttunut. Sama viisi kappaletta, jotka yllä esiteltiin erikseen.
• Yhdestä kohdasta karsittiin. Kolmannen kappaleen alusta jäi pois toisto ruuhkasta, koska vaatimus on juuri mainittu.
• Allekirjoitus ja puhelinnumero toistuvat. Ne ovat sekä ylhäällä että lopussa, koska tuloste kiertää usein irrallaan.

Rakenne lomakkeella ja sähköpostissa

Lomakkeella kaksi kappaletta putoaa pois. Tervehdys ja yhteystiedot ovat lomakkeen omissa kentissä, ja Kuntarekry sanoo sen itse: yhteystietoja ei tarvita vapaaseen tekstikenttään erikseen. Sähköpostissa taas otsikkorivi hoitaa sen, mitä kirjeessä tekee otsikko.

Lainaus: "Kirjoita otsikkoriviin ”Hakemus” ja haettavan tehtävän nimike. Lataa ansioluettelo viestin liitteeksi. Aloita tervehdyksellä." (Työmarkkinatori)

Nuorten Helsinki antaa ensimmäistä hakemusta tekevälle saman rakenteen lyhyempänä: "Valmistaudu lomakkeiden täyttämiseen huolelisesti ja tee CV:n lisäksi myös 2-4 kappaleen pituinen kuvaus itsestäsi."

Rakennevirheet, jotka toistuvat

• Kappale 2 ja kappale 3 kertovat saman asian kahdesti. Yhdistä ne ja käytä säästyneet sanat tulokseen.
• Kappale 1 alkaa hakijan toiveesta eikä työnantajan asiasta.
• Kappale 4 selittää tutkinnon sisällön. Nimi ja vuosi riittävät.
• Kappale 5 puuttuu kokonaan, joten lukija ei tiedä milloin voisit aloittaa.
• Koko hakemus on yksi pitkä kappale. Silloin lukija ei löydä vastausta vaatimukseen.

Ennen kuin lähetät

• Onko kappaleita viisi ja onko jokainen alle 80 sanaa.
• Aloittaako kappale 3 sanalla Ilmoituksessa.
• Löytyykö kappaleista 2 ja 3 ainakin kolme lukua yhteensä.
• Onko allekirjoitus ja puhelinnumero myös lopussa.
• Onko lomakeversiosta poistettu tervehdys ja yhteystiedot.

Kokonaisia malleja on sivuilla esimerkki työhakemuksesta ja työhakemus esimerkki. Ensimmäisen kappaleen avaukset ovat sivulla työhakemuksen aloitus ja viidennen kappaleen lopetukset sivulla työhakemuksen lopetus. Kriteerit käydään läpi sivulla millainen on hyvä työhakemus. Ensimmäistä hakemustaan tekevälle sopii Nuorten Helsingin ohje.

Räätälöi CV:ni tähän työpaikkaan

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on työhakemuksen rakenne?

Rakenne on viisi kappaletta: tehtävä ja syy, vahvin näyttö, vastaus ilmoituksen vaatimukseen, koulutus ja kortit, sekä aloitusaika ja tapaamispyyntö. Kuntarekryn luettelossa samat asiat ovat motivaatio, poiminnat työhistoriasta, hyöty organisaatiolle, millainen olet työntekijänä ja halukkuus tapaamiseen. Kokonaisuus mahtuu alle sivulle.

Missä järjestyksessä työhakemus kirjoitetaan?

Kirjoita kappale 3 ensin, koska se on vastaus ilmoituksen tärkeimpään vaatimukseen. Sen jälkeen kappale 2, joka antaa mittakaavan, ja vasta lopuksi kappale 1, jonka syy on helpompi muotoilla kun muu teksti on valmis. Koulutus ja aloitusaika ovat nopeimmat ja tulevat viimeisinä.

Kuinka monta kappaletta työhakemuksessa on?

Viisi kappaletta on toimiva määrä kirjeessä ja kolme tai neljä lomakkeen tekstikentässä. Nuorten Helsinki neuvoo ensimmäistä hakemustaan tekevää laatimaan 2 ja 4 kappaleen välillä olevan kuvauksen itsestään. Alle kolme kappaletta jättää yleensä ilmoituksen vaatimuksen käsittelemättä, ja yli kuusi kappaletta ylittää sivun.

Mitä työhakemuksen loppuun kirjoitetaan?

Loppuun tulee aloitusaika päivämääränä, irtisanomisaika jos sellainen on, toivomus tapaamisesta ja maininta liitteistä. Kuntarekryn ohjeen mukaan hakemus päätetään toivomukseen kertoa osaamisesta tarkemmin tapaamisessa. Palkkatoive kirjoitetaan loppuun vain, jos sitä on ilmoituksessa kysytty.

Tarvitseeko työhakemukseen otsikon?

Liitteenä tai paperilla lähetettävään hakemukseen kannattaa kirjoittaa yksi rivi, jossa on sana Hakemus ja tehtävän nimike. Sähköpostissa sama rivi menee otsikkokenttään, ja Työmarkkinatorin ohje on kirjoittaa sinne Hakemus ja haettavan tehtävän nimike. Lomakkeen tekstikenttään otsikkoa ei tarvita lainkaan.

Lisää tästä sarjasta

• Esimerkki työhakemuksesta: kolme kokonaista mallia
• Kerro itsestäsi työhakemuksessa: valmiit esimerkkikappaleet
• Millainen on hyvä työhakemus: esimerkki ja rakenne
• Työhakemuksen lopetus: kymmenen valmista lopetusta
• Työhakemus esimerkki: 5 valmista hakemusta eri tilanteisiin

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Esimerkki työhakemuksesta: kolme kokonaista mallia
• Hakemuskirje esimerkki: kolme kirjettä oikeisiin hakuihin
• Kerro itsestäsi työhakemuksessa: valmiit esimerkkikappaleet
• Mikä on saatekirje: määritelmä ja 6 valmista mallia

Lisää artikkeleita

• Työhakemus esimerkki: 5 valmista hakemusta eri tilanteisiin
• Vapaamuotoinen työhakemus: kolme valmista esimerkkiä
• ATS ja tekoäly CV:ssä: mikä toimii ja mikä ei

Get your free ATS score · All articles