Hakemuskirje esimerkki: kolme kirjettä oikeisiin hakuihin

By , founder of CVBooster · Published · Updated

11 min read

Hakemuskirje esimerkki on käyttökelpoinen vasta, kun se on kirjoitettu johonkin oikeaan ilmoitukseen, koska kirjeen sisällön määrää ilmoituksen vaatimuslista eikä malli. Siksi alla olevat kolme kirjettä on kirjoitettu kolmeen aitoon suomalaiseen työpaikkailmoitukseen, jotka olivat auki syyskuussa 2026. Vaatimukset lainataan sanasta sanaan ilmoituksista ja hakukirjeen tehtävä Työmarkkinatorin omalta ohjesivulta. Kirjeet ovat kolmesta eri uravaiheesta, ensimmäisestä työpaikasta kokeneeseen tekijään ja alanvaihtajaan, ja jokainen on lisäksi annettu toisessa muodossa. Kirjoittanut Mustafa Tarabya, joka rekrytoi omaan yritykseensä, luki jokaisen hakemuksen itse ja kirjoittaa nyt CVBoosterin oppaat.

Ilmoitukset ovat Duunitorissa julkaistuja, ja niiden hakuajat päättyvät syys- ja lokakuussa 2026. Kirjeet toimivat mallina senkin jälkeen, koska rakenne seuraa ilmoituksen vaatimuksia eikä yksittäistä työnantajaa.

Mitä hakemuskirje tekee ja mitä CV tekee

Suomalainen ilmoitus pyytää kahta asiaa, ja Työmarkkinatori sanoo miksi.

Lainaus: "Vaikka perinteisten työnhakudokumenttien laatiminen saattaa tuntua vanhanaikaiselta, hakukirje ja CV vaaditaan edelleen lähes jokaisessa työnhakuprosessissa." (Työmarkkinatori)

Lainaus: "Hyvä yhdistelmä on yleensä yksisivuinen hakukirje ja enintään kahden sivun pituinen ansioluettelo." (Työmarkkinatori)

Lainaus: "Jos haet työtehtävään, johon sinulla ei ole aiempaa kokemusta, selvennä, miten osaamisesi soveltuu tehtävään ja korosta oppimiskykyä, motivaatiota ja hyvää asennetta." (Työmarkkinatori)

Yksi sivu on käytännössä 250 ja 350 sanan väli. Sen alle jäävä kirje ei ehdi vastata vaatimuksiin, ja sen yli menevä alkaa toistaa ansioluetteloa. Jokainen alla oleva kirje pysyy tuossa välissä.

Kolmas lainaus on tärkein ensimmäistä työpaikkaa hakevalle. Se antaa luvan kirjoittaa siitä, mitä osaat, vaikka nimikettä ei vielä ole.

Ensimmäinen työpaikka: kirje myyntiedustajan ilmoitukseen

Ideko Suomi Oy haki myyntiedustajaa kalustemyyntiin syyskuussa 2026. Ilmoituksessa lukee: "Aiempi myyntikokemus auttaa, mutta tärkeintä on halu oppia ja tehdä töitä onnistumisen eteen." Se on avaus hakijalle, jolla ei ole nimikettä. Ilmoitus vaatii silti kolme kovaa asiaa: "Tarvitset ajokortin, oman auton ja hyvän suomen kielen taidon."

Veera Lindqvist, 20, on juuri valmistunut merkonomiksi Lahdessa.

Valmis esimerkki: Hakemuskirje ensimmäiseen työpaikkaan, myyntiedustaja, 281 sanaa, 211 sanaa

Hakemuskirje ensimmäiseen työpaikkaan, myyntiedustaja, 281 sanaa (211 sanaa)

Veera Lindqvist Vesijärvenkatu 18 B 14, 15140 Lahti 045 771 2290 [email protected]

Lahti 12.9.2026

Hakemus: myyntiedustaja kalustemyyntiin, Lahden alue

Hyvä rekrytoiva esihenkilö,

Haen myyntiedustajan paikkaa Lahden alueelle. Ilmoituksessanne sanotaan, ettei keittiöalaa tarvitse tuntea ennestään ja että tärkeintä on halu oppia. Otan tuon kirjaimellisesti, koska minulla on ajokortti, oma auto ja halu tehdä myyntityötä täysipäiväisesti.

Valmistuin merkonomiksi Salpauksesta toukokuussa 2026, suuntautumisena asiakaspalvelu ja myynti. Opintoihin kuului kaksi työssäoppimisjaksoa, yhteensä 15 viikkoa, molemmat Lahden keskustan erikoisliikkeissä. Toisessa myin kodintekstiilejä ja tein asiakkaille mittatilausverhojen tarjoukset alusta loppuun, mittauksesta hintaan ja toimitusaikaan.

Kotikäynnit eivät ole minulle uusi ajatus. Tein mittauskäyntejä asiakkaiden kotona 30 kertaa kevään aikana. Opin, että myyntikeskustelu alkaa vasta, kun asiakas on ensin kertonut, mikä nykyisessä keittiössä tai olohuoneessa häntä oikeasti häiritsee.

Uusien asiakkaiden hankinta puhelimella on työn osa, jota moni karttaa. Soitin työssäoppimisjaksolla liikkeen vanhoille asiakkaille kampanjasta ja sain 40 soitosta 11 varattua tapaamista. Se opetti, että soittaminen on rutiini eikä luonteenpiirre.

Ymmärrän, että palkka muodostuu takuupalkasta, provisioista ja bonuksista. Se sopii minulle, koska haluan, että oma aktiivisuus näkyy ansiossa. Neljä asiakastapaamispäivää viikossa on tavoite, ei este.

Ajokorttini on B-luokan vuodelta 2024 ja käytössäni on oma auto. Suomi on äidinkieleni ja palvelen asiakkaita myös englanniksi.

Ansioluettelo on liitteenä. Voin aloittaa heti.

Vastaan mielelläni kysymyksiin numerossa 045 771 2290.

Ystävällisin terveisin

Veera Lindqvist

Mitä valitsija arvioi

Räätälöi CV:ni tähän työpaikkaan

Sama kirje ennen rehellistä uudelleenkirjoitusta

Alla on Veeran ensimmäinen versio kokonaisena. Se ei ole huono ihmisen kirjoittamaksi, mutta se ei vastaa yhteenkään ilmoituksen kohtaan. Tämä on se versio, jonka moni lähettää.

Valmis esimerkki: Sama hakemuskirje ennen uudelleenkirjoitusta, 168 sanaa, 109 sanaa

Sama hakemuskirje ennen uudelleenkirjoitusta, 168 sanaa (109 sanaa)

Veera Lindqvist [email protected]

Työhakemus

Hei,

Olen 20-vuotias ja juuri valmistunut merkonomi Lahdesta. Haen teille avoinna olevaa myyntiedustajan paikkaa, koska etsin uusia haasteita ja haluaisin päästä kehittymään myynnin parissa.

Olen luonteeltani reipas, oma-aloitteinen ja tulen hyvin toimeen kaikenlaisten ihmisten kanssa. Olen tunnollinen työntekijä ja opin nopeasti uutta. Minulla on monipuolista kokemusta asiakaspalvelusta ja pidän ihmisten kanssa työskentelystä.

Opintoihini kuului työssäoppimista, jossa pääsin tekemään erilaisia myyntityön tehtäviä. Sain siitä hyvää palautetta. Uskon, että minusta olisi hyötyä teidän tiimissänne ja että sopisin hyvin joukkoonne.

Olen kiinnostunut yrityksestänne, koska se vaikuttaa luotettavalta ja kiinnostavalta työnantajalta. Toivon pääseväni mukaan ja lupaan antaa parhaani.

Ansioluettelo on liitteenä. Toivottavasti kuulen teistä pian.

Ystävällisin terveisin

Veera Lindqvist

Mitä valitsija arvioi

Kokenut hakija: kirje IT-lähituen ilmoitukseen

Decens Oy haki lähitukihenkilöä Ouluun. Ilmoitus edellyttää: "Vähintään 3 vuoden työkokemusta vastaavista tehtävistä" sekä "Windows-työasemaympäristöjen hallintaa ja teknistä osaamista". Lisäksi vaaditaan liikkumista: "Valmiutta liikkua päivittäin Oulun alueella ja tämän takia B-luokan ajokorttia sekä mahdollisuutta oman auton käyttöön."

Timo Rautio on tehnyt lähitukea seitsemän vuotta.

Valmis esimerkki: Hakemuskirje kokeneelta hakijalta, IT-lähitukihenkilö, 296 sanaa, 228 sanaa

Hakemuskirje kokeneelta hakijalta, IT-lähitukihenkilö, 296 sanaa (228 sanaa)

Timo Rautio Isokatu 62 A 3, 90100 Oulu 040 318 6642 [email protected]

Oulu 12.9.2026

Hakemus: lähitukihenkilö, Oulu

Hyvä rekrytoiva esihenkilö,

Haen lähitukihenkilön tehtävää Oulussa. Ilmoituksenne pyytää vähintään kolmen vuoden kokemusta vastaavista tehtävistä, Windows-työasemaympäristöjen hallintaa ja valmiutta liikkua päivittäin Oulun alueella. Kokemusta on seitsemän vuotta, ja liikkuva lähituki on ollut koko ajan työni muoto.

Olen työskennellyt lähitukena kahdessa palvelutalossa, viimeksi neljä vuotta oululaisen IT-talon asiakkuudessa, jossa hoidin kolmen toimipisteen työasemat. Työasemia oli noin 450 ja käytössä oli Windows 10 ja Windows 11. Tein käyttöönotot Intunen Autopilotilla ja hoidin laitevaihdot kokonaisuutena, suunnittelusta vanhan laitteen tyhjennykseen.

Active Directory -käyttäjähallinta on ollut päivittäistä työtä. Loin ja päätin tunnuksia, hoidin ryhmäjäsenyydet ja korjasin oikeusongelmat itse ilman eskalointia. O365-puolella tavallisimmat tiketit olivat Teamsin ja OneDriven synkronointi sekä jaettujen postilaatikoiden oikeudet.

Verkkolaitteiden fyysiset asennukset ovat tuttuja. Vedin kahdessa muutossa kytkinkaapin uudelleen, dokumentoin portit ja merkitsin kaapeloinnin niin, että seuraava tekijä löysi ne ilman minua. Dokumentointi on osa työtä, ei ylimääräistä.

Liikkuminen ei ole ongelma. Ajoin edellisessä työssä päivittäin kolmen toimipisteen väliä omalla autolla, ja B-luokan ajokortti on vuodelta 2012. Tunnen Oulun alueen työalueena.

Turvallisuusselvitys ei ole minulle uusi asia. Olen ollut aiemmin perusmuotoisen turvallisuusselvityksen piirissä eikä esteitä ole tullut.

Eduksi mainituista asioista minulla on Microsoft 365 Certified: Modern Desktop Administrator Associate vuodelta 2023 ja Linux-työasemien peruskäyttö kotilaboratoriosta.

Ansioluettelo on liitteenä. Irtisanomisaikani on yksi kuukausi.

Kerron mielelläni lisää numerossa 040 318 6642.

Ystävällisin terveisin

Timo Rautio

Mitä valitsija arvioi

Sama hakemus lyhyenä sähköpostiviestinä

Osa saman ilmoituksen työnantajista pyytää hakemuksen pelkkänä viestinä. Työmarkkinatori neuvoo kirjoittamaan otsikkoriviin sanan Hakemus ja tehtävän nimikkeen sekä lataamaan ansioluettelon liitteeksi.

Valmis esimerkki: Sama hakemus sähköpostiviestinä, IT-lähitukihenkilö, 152 sanaa, 112 sanaa

Sama hakemus sähköpostiviestinä, IT-lähitukihenkilö, 152 sanaa (112 sanaa)

Aihe: Hakemus, lähitukihenkilö, Oulu

Hyvä rekrytoiva esihenkilö,

Haen lähitukihenkilön tehtävää Oulussa. Ansioluettelo on tämän viestin liitteenä.

Minulla on seitsemän vuoden kokemus liikkuvasta lähituesta, viimeksi neljä vuotta oululaisessa asiakkuudessa, jossa hoidin kolmen toimipisteen noin 450 työasemaa. Windows 10 ja 11, Intune Autopilot, Active Directory -käyttäjähallinta ja O365-tuki ovat päivittäistä työtä.

Ilmoituksessa mainitut verkkolaitteiden fyysiset asennukset ja mobiililaitetuki kuuluvat nykyiseen työhöni. Kahdessa muutossa vedin kytkinkaapin uudelleen ja dokumentoin portit.

B-luokan ajokortti on vuodelta 2012 ja käytössäni on oma auto. Olen ollut aiemmin perusmuotoisen turvallisuusselvityksen piirissä.

Minulla on Microsoft 365 Certified: Modern Desktop Administrator Associate vuodelta 2023.

Irtisanomisaikani on kuukausi. Kerron mielelläni lisää numerossa 040 318 6642.

Ystävällisin terveisin

Timo Rautio 040 318 6642 [email protected]

Mitä valitsija arvioi

Alanvaihtaja: kirje kotihoidon ilmoitukseen

KoskiHoiva Oy haki lähihoitajia kotihoitoon Forssaan ja Riihimäelle. Ilmoituksen ehto on poikkeuksellisen tarkka: "Sinulla tulisi olla lähihoitajan tutkinto tai 2/3 opinnoista suoritettuna ja tartuntatautilain 48 § mukainen rokotussuoja." Lisäksi: "Työssäsi tarvitset ajokorttia ja hyvää suomen kielen taitoa."

Sanna Mäkitalo myi kodinkoneita kymmenen vuotta ja opiskelee nyt lähihoitajaksi.

Valmis esimerkki: Hakemuskirje alanvaihtajalta, lähihoitaja kotihoitoon, 304 sanaa, 241 sanaa

Hakemuskirje alanvaihtajalta, lähihoitaja kotihoitoon, 304 sanaa (241 sanaa)

Sanna Mäkitalo Hämeentie 27 B 8, 30100 Forssa 050 447 3162 [email protected]

Forssa 12.9.2026

Hakemus: lähihoitaja kotihoitoon, Forssan alue

Hyvä Satu Koivulahti,

Haen kotihoidon lähihoitajan tehtävää Forssan alueelta. Ilmoituksessanne riittää, että opinnoista on suoritettu kaksi kolmasosaa. Minulla on suoritettuna 125 osaamispistettä 180:stä, eli ehto täyttyy, ja valmistun kesäkuussa 2027.

Vaihdoin alaa kymmenen vuoden jälkeen tietoisesti. Myin kodinkoneita Forssassa ja viimeiset neljä vuotta toimin vuorovastaavana kuuden hengen tiimissä. Työ oli päivittäistä kohtaamista ihmisten kanssa, jotka olivat hämmentyneitä ja joskus vihaisia, ja minun tehtäväni oli selvittää asia loppuun asti.

Opintoihin on kuulunut kaksi työssäoppimisjaksoa kotihoidossa, yhteensä 16 viikkoa Forssassa ja Jokioisilla. Tein aamukierrokset itsenäisesti noin kahdeksan asiakkaan luona, hoidin lääkejaon ohjatusti, avustin peseytymisessä ja tein kirjaukset jokaisen käynnin jälkeen. Kirjaaminen tuli minulle luontevasti, koska olen tottunut järjestelmiin.

Hilkka-mobiili on minulle tuttu työssäoppimisjaksolta. Käytin sitä käyntien kirjaamiseen koko viimeisen jakson ajan.

Ilmoituksessa mainitut työvuorot 6.45 ja 22 välillä sopivat minulle. Olen tehnyt kaupan alalla ilta- ja viikonloppuvuoroja koko työurani, joten epäsäännöllinen rytmi ei ole yllätys. Lapseni ovat 12 ja 15, ja hoitojärjestelyt ovat kunnossa.

Tartuntatautilain 48 pykälän mukainen rokotussuoja on voimassa ja todistukset ovat esitettävissä. Minulla on B-ajokortti vuodelta 2009 ja ajan päivittäin. Suomi on äidinkieleni.

Lääkelupia minulla ei vielä ole, mutta ilmoituksenne mukaan ne voi suorittaa työn ohessa. Teen lääkehoidon tentit heti, kun se on mahdollista.

Haen mieluiten jatkuvaa työtä Forssan alueelta, mutta voin aloittaa myös keikoilla opintojen rinnalla.

Ansioluettelo on liitteenä.

Kerron mielelläni lisää numerossa 050 447 3162.

Ystävällisin terveisin

Sanna Mäkitalo

Mitä valitsija arvioi

Sama teksti hakulomakkeen tekstikenttään

Kunnat ja hyvinvointialueet ottavat saman hakemuksen vastaan Kuntarekryn lomakkeella. Kuntarekry muistuttaa, että liitteen voi lisätä vain, jos työnantaja on avannut liitekentän, ja että liitetiedoston maksimikoko on 2MB. Siksi tekstin pitää kestää myös ilman liitettä.

Valmis esimerkki: Sama hakemus lomakkeen tekstikenttään, lähihoitaja, 159 sanaa, 109 sanaa

Sama hakemus lomakkeen tekstikenttään, lähihoitaja, 159 sanaa (109 sanaa)

Haen kotihoidon lähihoitajan tehtävää Forssan alueelta.

Opiskelen lähihoitajaksi ja minulla on suoritettuna 125 osaamispistettä 180:stä, joten ilmoituksen ehto kahdesta kolmasosasta täyttyy. Valmistun kesäkuussa 2027.

Ennen alanvaihtoa työskentelin kymmenen vuotta kaupan alalla, viimeiset neljä vuorovastaavana kuuden hengen tiimissä.

Opintoihin on kuulunut 16 viikkoa työssäoppimista kotihoidossa Forssassa ja Jokioisilla. Tein aamukierrokset itsenäisesti noin kahdeksan asiakkaan luona, osallistuin lääkejakoon ohjatusti ja kirjasin jokaisen käynnin. Hilkka-mobiili on käytöstä tuttu.

Tartuntatautilain 48 pykälän mukainen rokotussuoja on voimassa. Minulla on B-ajokortti vuodelta 2009 ja käytössäni auto. Suomi on äidinkieleni.

Lääkelupia ei vielä ole, ja suoritan lääkehoidon tentit heti kun mahdollista.

Voin aloittaa lokakuussa. Teen vuoroja 6.45 ja 22 välillä.

Sanna Mäkitalo, 050 447 3162, [email protected]

Mitä valitsija arvioi

Räätälöi CV:ni tähän työpaikkaan

Lauseet, jotka maksavat paikan

EnnenJälkeen
Etsin uusia haasteita ja haluaisin päästä kehittymään.Haluan tehdä myyntityötä täysipäiväisesti, ja kotikäynnit ovat se osa, jota olen jo tehnyt 30 kertaa.
Minulla on vahva tekninen osaaminen.Hoidin kolmen toimipisteen noin 450 työasemaa ja tein käyttöönotot Intunen Autopilotilla.
Olen kiinnostunut hoitoalasta ja ihmisläheisestä työstä.Tein aamukierrokset itsenäisesti noin kahdeksan asiakkaan luona 16 viikon työssäoppimisen aikana.
Sovin hyvin joukkoonne ja opin nopeasti uutta.Ilmoituksenne mukaan lääkeluvat voi suorittaa työn ohessa, ja teen tentit heti kun se on mahdollista.

Ero on aina sama. Vasen puoli kertoo, millainen hakija uskoo olevansa. Oikea puoli kertoo, mitä hakija on tehnyt ja kuinka paljon.

Tarkista ennen lähettämistä, että ilmoituksen jokaiseen pakolliseen vaatimukseen on vastattu jossakin kappaleessa. Jos johonkin ei voi vastata myöntävästi, sano se suoraan ja kerro, milloin asia on kunnossa.

Saatekirjeiden kanavakohtaiset mallit ovat sivulla saatekirje esimerkki, ja lomakeaikaan sopiva versio sivulla saatekirje työhakemukseen. Ansioluettelon esimerkit ovat sivulla cv esimerkki. Ensimmäistä työpaikkaa hakevalle on oma ohjeensa sivulla ensimmäinen CV, ja hakemuksen voi kirjoittaa suoraan sivulla hakemuskirje.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä kirjoittaa hakemuskirjeeseen?

Hakemuskirjeeseen kirjoitetaan vastaus ilmoituksen jokaiseen keskeiseen vaatimukseen, yksi kappale kutakin kohti. Jokaisessa kappaleessa on yksi esimerkki omasta työstä, ja siinä näkyy tehtävä, määrä tai kesto ja lopputulos. Loppuun tulevat käytännön asiat: aloituspäivä, ajokortti, luvat ja yhteystiedot. Kirjeeseen ei kirjoiteta uudelleen ansioluettelon tietoja eikä adjektiiveja omasta luonteesta.

Miten kannattaa aloittaa hakemuskirje?

Aloita nimeämällä tehtävä ja vastaamalla ilmoituksen kovimpaan ehtoon heti ensimmäisessä kappaleessa. Jos ilmoitus vaatii kolmen vuoden kokemusta ja sinulla on seitsemän, sano se ensimmäisessä virkkeessä. Jos ilmoitus sallii keskeneräiset opinnot, kerro heti, kuinka pitkällä olet. Aloitus, joka kertoo hakijan iän tai halun kehittyä, jättää tärkeimmän kysymyksen auki.

Mikä on hakemuskirje?

Hakemuskirje on työhakemuksen tekstiosa, jossa perustelet, miksi haet tätä paikkaa ja miten täytät sen vaatimukset. Työmarkkinatori käyttää siitä nimeä hakukirje ja kunnat usein nimeä saatekirje. Kyse on samasta tekstistä, ja se lähetetään joko liitteenä, sähköpostiviestinä tai hakulomakkeen tekstikenttään. Ansioluettelo kulkee sen rinnalla erillisenä asiakirjana.

Kuinka pitkä hakemuskirjeen tulisi olla?

Yksi sivu, eli käytännössä 250 ja 350 sanan väli. Työmarkkinatori pitää hyvänä yhdistelmänä yksisivuista hakukirjettä ja enintään kahden sivun ansioluetteloa. Sähköpostiviestinä lähetettävä versio on yleensä lyhyempi, noin 150 sanaa, ja hakulomakkeen tekstikenttä voi rajata pituuden merkkimäärällä. Jos kenttä katkaisee tekstin, pidä tärkeimmät vaatimukset alussa.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Lisää artikkeleita

Get your free ATS score · All articles

Built by Mustafa Tarabya at DT Nova. CVBooster for iPhone is on the App Store.