Mikä on saatekirje: määritelmä ja 6 valmista mallia
By Mustafa Tarabya, founder of CVBooster · Published · Updated
6 min read
Saatekirje on lyhyt vapaamuotoinen teksti, jossa kerrot miksi haet juuri tätä tehtävää ja miksi sinut kannattaa valita. Se on eri asia kuin CV: CV luettelee, mitä olet tehnyt, saatekirje perustelee, mitä aiot tehdä heille. Pituus on käytännössä yksi sivu tai yksi lomakekenttä, ja se on syyskuussa 2026 edelleen kysytty lähes joka haussa. Työmarkkinatori käyttää samasta tekstistä nimeä hakukirje ja sanoo sen tehtävän suoraan. Alla on ensin yksi kokonainen saatekirje, sitten termitaulukko ja viisi lyhyempää kirjettä eri hakukanaviin. Kirjoittanut Mustafa Tarabya, joka rekrytoi omaan yritykseensä, luki jokaisen hakemuksen itse ja kirjoittaa nyt CVBoosterin oppaat.
Yksi kokonainen saatekirje, ennen kuin määrittelemme mitään muuta
Riikka hakee kirjanpitäjän paikkaa seinäjokelaisesta tilitoimistosta. Ilmoitus pyytää CV:n ja vapaamuotoisen saatekirjeen liitteenä.
Saatekirje sähköpostin liitteenä, kirjanpitäjä, Seinäjoki (131 sanaa)
Hei,
haen teillä avoinna olevaa kirjanpitäjän tehtävää. Luin ilmoituksesta, että asiakaskuntanne on pääosin eteläpohjalaisia pienyrityksiä ja että siirrytte Procountoriin ensi vuoden alussa. Juuri se sai minut hakemaan.
Olen tehnyt kirjanpitoa kuusi vuotta, viimeiset kolme Tilipalvelu Mäkisellä Seinäjoella. Vastaan itsenäisesti 28 asiakkaan kuukausikirjanpidosta, arvonlisäveroilmoituksista ja tilinpäätöksistä. Suurin osa asiakkaistani on 1-10 hengen yrityksiä, eli sama kokoluokka kuin teillä. Olen ajanut kaksi asiakasta Procountoriin edellisessä työpaikassani, joten tiedän mitä siirto vaatii asiakkaalta ja mitä se vaatii meiltä.
Työssäni tärkein taito ei ole kirjaaminen vaan se, että yrittäjä uskaltaa soittaa. Minulle soitetaan. Selitän arvonlisäveron ilman ammattisanastoa, ja olen huomannut, että se vähentää myöhästyneitä aineistoja enemmän kuin muistutusviestit.
Suoritin KLT-tutkinnon keväällä 2024. Olen käyttänyt Procountoria, Netvisoria ja Fivaldia.
Voisin aloittaa kuukauden irtisanomisajalla. Kerron mielelläni lisää tapaamisessa.
Ystävällisin terveisin Riikka Salminen puh. 040 123 4567 [email protected]
Räätälöi CV:ni tähän työpaikkaan
Kirje on 210 sanaa. Ensimmäinen kappale ei kehu hakijaa, vaan nimeää kaksi asiaa ilmoituksesta. Kuntarekryn oma ohje Työhakemus, tässä hyvät vinkit sanoo saman asian näin: "Ensimmäinen kappale on vakio: sano siinä jotain positiivista organisaatiosta tai tehtävästä ja sitä kautta perustele kiinnostuksesi tehtävään."
Saatekirje, hakemuskirje vai työhakemus
Kolme sanaa, yksi teksti, ja niitä käytetään eri paikoissa eri tavalla. Tämä taulukko on koko ero.
| Termi | Mitä se käytännössä on | Milloin tätä sanaa käytetään |
|---|---|---|
| Saatekirje | Vapaamuotoinen perusteluteksti, joka kulkee CV:n mukana | Yksityisten työnantajien ilmoituksissa ja liitteitä pyytävissä lomakkeissa |
| Hakemuskirje | Sama teksti, vanhempi ja muodollisempi nimitys | Julkisella sektorilla ja oppilaitosten ohjeissa |
| Hakukirje | Työmarkkinatorin oma termi samasta tekstistä | Viranomaisohjeissa, TE-palvelujen perinnössä |
| Työhakemus | Koko hakupaketti: lomake, tekstikentät ja liitteet yhdessä | Kun haku tapahtuu järjestelmässä, esimerkiksi Kuntarekryssä |
| Motivaatiokirje | Sama teksti, tuotu englannista ja opiskelijahausta | Trainee-ohjelmissa ja kansainvälisten yritysten hauissa |
Kuntarekry kuvaa lomakehakua näin: "Kuntarekryn hakulomake ikään kuin yhdistää nämä kaksi työnhaun asiakirjaa yhdeksi kokonaisuudeksi." Siksi kysymys siitä, tarvitaanko saatekirje, ei ratkea yleisohjeella. Se ratkeaa siitä, mitä lomake pyytää. Kuntarekryn artikkeli hakulomakkeiden eroista sanoo, että käytännöt vaihtelevat työnantajittain: "Esimerkiksi siinä on erilaisia käytäntöjä, tarvitseeko työnhakijan liittää mukaan liitetiedostoja, kuten cv:tä, työnäytteitä tai saatekirjettä."
Mitä saatekirjeeseen kirjoitetaan
Työmarkkinatorin työnhakuohje määrittelee tekstin tehtävän kolmella kysymyksellä: "Hakukirjeessä kerrot, miksi haet työpaikkaa, miten täytät työtehtävän valintakriteerit ja miksi juuri sinut pitäisi valita kyseiseen tehtävään."
Sama Työmarkkinatorin ohje antaa sävyn ja pituuden. Se sanoo, että "Hakukirjeen on hyvä olla myyvä, ytimekäs ja kohdennettu juuri sille työnantajalle, jonka työpaikkaa haet", ja että "Hyvä yhdistelmä on yleensä yksisivuinen hakukirje ja enintään kahden sivun pituinen ansioluettelo".
Ero CV:hen on ohjeessa yhdessä lauseessa: "CV:ssä kuvaat taustaasi ja työhistoriaasi, mutta hakukirjeessä suuntaat tulevaan." Ohje myös kieltää yhden tavan suoraan: "Vältä listojen tekemistä."
Vinkki: Poimi ilmoituksesta kolme vaatimusta ja vastaa niihin nimeltä. Työmarkkinatori neuvoo sähköisiin hakupalveluihin näin: "Etsi siis ilmoituksesta tehtävän luonnetta ja hakijan ominaisuuksia kuvaavia avainsanoja ja hyödynnä niitä hakemuksessasi."
Viisi lyhyttä saatekirjettä eri hakukanaviin
Kanava määrää pituuden. Sama sisältö puristuu eri mittaan lomakekentässä kuin liitetiedostossa.
Kuntarekryn vapaamuotoinen tekstikenttä, laitoshuoltaja, Kokkola
Saatekirje Kuntarekryn tekstikenttään, laitoshuoltaja (55 sanaa)
Haen laitoshuoltajan tehtävää sairaalaympäristöön. Olen siivonnut kuusi vuotta, neljä niistä terveysasemalla, joten aseptinen työjärjestys ja eristyssiivouksen vaiheet ovat minulle arkea enkä opettele niitä työn ohessa.
Minulla on puhtaus- ja kiinteistöpalvelualan perustutkinto vuodelta 2020 sekä voimassa oleva siivouskonekortti. Olen perehdyttänyt kolme uutta työntekijää osastollamme.
Teen mielelläni kokoaikaista vuorotyötä. Olen tavoitettavissa arkisin klo 15 jälkeen.
Jarno Ketola
Sähköpostin viestikenttä, varhaiskasvatuksen lastenhoitaja, Mikkeli
Saatekirje sähköpostin viestikenttään, lastenhoitaja (67 sanaa)
Otsikko: Hakemus, varhaiskasvatuksen lastenhoitaja
Hei,
haen lastenhoitajan tehtävää Rantakylän päiväkodissa. Olen työskennellyt kolme vuotta 1-3-vuotiaiden ryhmässä ja pidän pienten ryhmästä erityisesti siksi, että siinä päivän rakenne kannattelee lasta enemmän kuin puhe.
Minulla on lähihoitajan tutkinto, suuntautuminen lasten ja nuorten kasvatukseen, sekä kokemusta vasu-keskusteluista yhdessä opettajan kanssa. Puhun viittomia sen verran, että tuen niillä ryhmän arkea.
CV on liitteenä. Kerron mielelläni lisää.
Sanna Väisänen, puh. 050 987 6543
Työnantajan verkkolomakkeen tekstikenttä, logistiikka, Hyvinkää
Saatekirje verkkolomakkeen kenttään, varastotyöntekijä (56 sanaa)
Haen varastotyöntekijän paikkaa. Ilmoituksessa mainittiin keräily äänikeräyksellä ja trukkikortti. Minulla on molemmat: olen kerännyt äänikeräyksellä kaksi vuotta ja ajanut vastapaino- ja työntömastotrukkia neljä vuotta.
Edellisessä työpaikassani keräystarkkuuteni oli toimipisteen paras kahdella peräkkäisellä kaudella. Se ei ole nopeutta vaan sitä, että tarkistan rivin ennen kuin kuittaan sen.
Olen kiinnostunut nimenomaan iltavuorosta. Aloitan kahden viikon varoitusajalla.
Otto Laurila
Avoin hakemus, myyjä, Rovaniemi
Avoin saatekirje kaupan alalle, myyjä (61 sanaa)
Hei,
en löytänyt teiltä juuri nyt avointa myyjän paikkaa, joten jätän avoimen hakemuksen.
Olen tehnyt kaupan alan töitä viisi vuotta, viimeksi hedelmä- ja vihannesosastolla vastuumyyjänä. Vastasin tilauksista, hävikin seurannasta ja osaston esillepanosta. Hävikki laski vastuuaikanani, koska aloin tilata pienempiä eriä useammin.
Olen käytettävissä osa-aikaisesti 25 tuntia viikossa, myös viikonloppuisin. Päivitän tämän hakemuksen puolen vuoden välein.
Heli Rantanen, puh. 044 222 3344
Kesätyö, alle 18-vuotias, Kouvola
Kesätyön saatekirje, 17-vuotias hakija (58 sanaa)
Hei,
haen kesätyötä kahvilastanne kesäksi 2027. Olen 17-vuotias ja opiskelen toista vuotta lukiossa.
Minulla ei ole vielä palkkatyökokemusta. Olen kuitenkin hoitanut koulumme kahvion myyntivuoroja kahden lukukauden ajan, tehnyt kassan tilityksen jokaisen vuoron päätteeksi ja suorittanut hygieniapassin maaliskuussa.
Olen töissä koko kesäkuun ja heinäkuun, ja pääsen paikalle bussilla. Vanhempieni lupa työskentelyyn on olemassa.
Aleksi Nurmi, puh. 045 111 2233
Räätälöi CV:ni tähän työpaikkaan
Lauseet, jotka maksavat paikan
Nämä neljä paria ovat suoraan tavallisimmista virheistä. Vasemmalla se, mitä ihmiset kirjoittavat, oikealla sama asia todistettuna.
Ennen: Olen tunnollinen, oma-aloitteinen ja hyvä tiimipelaaja. Jälkeen: Otin osastollamme käyttöön vuorolistan, jossa jokainen kuittaa tilaukset ennen kello 11, ja myöhästyneet tilaukset loppuivat.
Ennen: Haen tehtävää, koska se vastaa kiinnostuksen kohteitani ja tarjoaa hyvän mahdollisuuden kehittyä. Jälkeen: Haen tehtävää, koska siirrytte Procountoriin ensi vuonna ja olen vienyt kaksi asiakasta läpi samasta siirrosta.
Ennen: Minulla on monipuolinen työkokemus asiakaspalvelusta. Jälkeen: Olen tehnyt asiakaspalvelua viisi vuotta, joista kolme vuotta kassalla ja kaksi vuotta puhelinvaihteessa, jossa hoidin noin 60 puhelua päivässä.
Ennen: Toivon pääseväni haastatteluun, jossa voimme keskustella lisää. Jälkeen: Olen tavoitettavissa arkisin klo 16 jälkeen ja voin aloittaa kuukauden irtisanomisajalla.
Ennen kuin lähetät
- Tarkista, pyytääkö lomake saatekirjettä erikseen vai onko teksti tarkoitus kirjoittaa avoimeen kenttään. Kuntarekry toteaa: "Useimmiten liitetiedostoja ei kysytä erikseen, koska lomakkeelle saa myös avoimia kenttiä."
- Kirjoita teksti ensin tekstinkäsittelyohjelmalla. Työmarkkinatorin ohje on tästä täsmällinen: "Avoimiin kohtiin tarkoitetut tekstit kannattaa kirjoittaa valmiiksi tekstinkäsittelyohjelmalla ja kopioida sitten lomakkeelle."
- Poista jokainen adjektiivi, jonka perässä ei ole todistetta.
- Älä kerro palkkatoivetta omatoimisesti. Kuntarekryn ohje: "Kerro palkkatoiveesi vain, jos sitä on kysytty."
- Lue ilmoitus vielä kerran ja varmista, että olet vastannut sen kolmeen tärkeimpään vaatimukseen.
Jos haluat pidempiä malleja eri tilanteisiin, lue saatekirje esimerkki ja saatekirje työhakemukseen. CV:n puolelle siirryt oppaasta hyvä CV.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä kirjoittaa saatekirjeeseen?
Kirjoita kolme asiaa: miksi haet tätä tehtävää tässä organisaatiossa, miten täytät ilmoituksen vaatimukset ja mitä konkreettista tarjoat. Työmarkkinatori muotoilee tehtävän näin: "Hakukirjeessä kerrot, miksi haet työpaikkaa, miten täytät työtehtävän valintakriteerit ja miksi juuri sinut pitäisi valita kyseiseen tehtävään." Jätä pois harrastukset, jotka eivät liity tehtävään, ja adjektiivit ilman esimerkkiä.
Onko saatekirje sama kuin CV?
Ei ole. CV on luettelo koulutuksesta, työkokemuksesta ja taidoista aikajärjestyksessä. Saatekirje on vapaamuotoinen perustelu, joka kohdistuu yhteen tehtävään kerrallaan. Työmarkkinatori erottaa ne yhdellä lauseella: "CV:ssä kuvaat taustaasi ja työhistoriaasi, mutta hakukirjeessä suuntaat tulevaan." Useimmat haut pyytävät molemmat.
Mikä on hyvä saatekirje?
Hyvä saatekirje mahtuu yhdelle sivulle, alkaa työnantajasta eikä hakijasta, ja todistaa jokaisen väitteen esimerkillä. Se käyttää ilmoituksen omia sanoja ja päättyy siihen, milloin olet tavoitettavissa ja milloin voit aloittaa. Kuntarekryn hakijaohje kuvaa mitan näin: "Työhakemus on tiivis ja selkeärakenteinen, sivumäärillä mitattuna alle sivun mittainen."
Miten saatekirjeen aloitus tulisi olla?
Aloita nimeämällä tehtävä ja yksi konkreettinen asia työnantajasta, joka sai sinut hakemaan. Älä aloita omalla nimellä tai lauseella siitä, että haet töihin uusien haasteiden vuoksi. Kuntarekryn ohje sanoo aloituksesta: "Ensimmäinen kappale on vakio: sano siinä jotain positiivista organisaatiosta tai tehtävästä ja sitä kautta perustele kiinnostuksesi tehtävään."
Aiheeseen liittyvät artikkelit
- Hakemuskirje esimerkki: kolme kirjettä oikeisiin hakuihin
- Saatekirje esimerkki: kuusi valmista kirjettä kanavittain
- Saatekirje työhakemukseen: kolme mallia lomakeaikaan
- Miten aloittaa työhakemus: 12 valmista aloituslausetta