Sollicitatiebrief schrijven: opbouw, opmaak en 5 brieven

Door Mustafa Tarabya, oprichter van CVBooster · Gepubliceerd 2026-10-26 · Bijgewerkt 2026-10-26

9 min leestijd

Een sollicitatiebrief schrijf je in vier alinea's: waarom je schrijft, waarom deze werkgever, waarom jij en wat je daarna wilt. Alles past op één A4 en de brief herhaalt je cv niet. Werk.nl, de Universiteit Utrecht, de Erasmus Universiteit en Taaladvies.net beschrijven die opbouw en de opmaak. Hun woorden staan hieronder letterlijk. Je vindt vijf complete brieven voor een uitvoerder, een leidinggevende, een starter, een onderwijsassistent en een zijinstromer. Geschreven door Mustafa Tarabya, die voor zijn eigen bedrijf mensen aannam, elke sollicitatie zelf las en nu de gidsen van CVBooster schrijft.

De meeste sollicitatiebrieven openen met een verwijzing naar de advertentie, alsof de werkgever vergeten is dat hij die zelf heeft geplaatst. Wij beginnen anders.

De opbouw in vier alinea's

De Universiteit Utrecht noemt het skelet in één zin:

Citaat: "Een brief bevat altijd een inleiding en eindigt met een afsluitende alinea." (Universiteit Utrecht)

Daartussen komen je motivatie en je kwaliteiten. De Erasmus Universiteit zegt wat er in de eerste alinea hoort:

Citaat: "In je eerste alinea vermeld je het doel van je brief." (Erasmus Universiteit)

Dat vertaalt zich in dit schema:

• Opening. De functie die je wilt, en een eerste zin die de lezer nieuwsgierig maakt.
• Motivatie. Waarom dit bedrijf, met iets dat alleen voor dit bedrijf geldt.
• Geschiktheid. Twee of drie dingen die je gedaan hebt, elk met een situatie.
• Afsluiting. Wat je wilt, namelijk een gesprek, en wanneer je beschikbaar bent.

De eerste volledige brief volgt dat schema precies, voor een bouwplaats.

Voorbeeld 1: uitvoerder in de bouw

Mijn cv afstemmen op deze vacature

Let op: er staat niets in over een passie voor de bouw. Er staat een project, een leverancier die te laat was en een oplossing.

Voor of naar: waar solliciteer je op

Een vraag die veel mensen googlen. De Erasmus Universiteit is stellig:

Citaat: "Je solliciteert dus niet naar een vacature." (Erasmus Universiteit)

Hun redenering: de brief is een reactie op een vacature, en je solliciteert naar een functie. Schrijf dus: ik solliciteer naar de functie van uitvoerder, in reactie op uw vacature. Het voorzetsel is een kleinigheid, maar een lezer die erop let, merkt het.

Opmaak: lengte, lettertype en witregels

Werk.nl heeft hier een duidelijke mening over:

Citaat: "Houd uw brief bij voorkeur korter dan 1 A4 en beperk het aantal alinea's tot maximaal 5." (werk.nl)

En over het lettertype: "Kies een duidelijk lettertype zoals Verdana of Arial." Dat laatste is iets wat je in een minuut regelt. Zet daarnaast witregels tussen de alinea's en gebruik actieve zinnen. De Universiteit Utrecht geeft de regel voor dat laatste: schrijf niet dat iets door jou wordt gedaan, maar dat je het doet.

Voor de gegevens bovenaan de brief is Taaladvies.net de referentie. Die adviseert voor een brief per post de volgorde afzender, geadresseerde, datum, onderwerp, aanhef en brieftekst. Over de indeling zegt Taaladvies.net:

Citaat: "Zorg voor een duidelijke indeling van de brief." (Taaladvies.net)

Daarna volgt het onderwerp. Taaladvies.net schrijft dat "een regel als Onderwerp: of Betreft: worden gebruikt." Schrijf het woord met een hoofdletter, zet een dubbele punt erachter en houd het kort. De rest van de zin begint met een kleine letter.

Voorbeeld 2: leidinggevende in de winkel

Het adres en de aanhef

Richt je brief aan een persoon. De Universiteit Utrecht zegt:

Citaat: "Richt je brief altijd aan een persoon." (Universiteit Utrecht)

Staat er geen naam in de vacature, bel dan en vraag ernaar. Is dat echt niet mogelijk, lees dan hoe je een aanhef zonder naam opent. Op het adres zet je de afdeling, daarna de naam, daarna de straat en daarna de postcode met plaats. Voor het afsluiten van je brief heeft deze site een eigen pagina: sollicitatiebrief afsluiten.

Voorbeeld 3: starter na de opleiding

Voorbeelden voor een onderwijsassistent en een zijinstromer

Werk.nl gebruikt zelf een onderwijsassistent als voorbeeld bij de alinea over je kwaliteiten. Dat werk bestaat uit kleine, concrete momenten. Bij een zijinstromer verandert er één ding: de eerste alinea moet zeggen waarom je van vak wisselt. De twee brieven hieronder laten dat zien.

Voorbeeld 4: onderwijsassistent

Voorbeeld 5: zijinstromer naar de overheid

Mijn cv afstemmen op deze vacature

Wat je bij elke brief nakijkt

Een sollicitatiebrief schrijf je één keer goed en je pas hem daarna aan. Loop dit rijtje na vóór je verstuurt:

• De brief heeft één lezer, met naam.
• De eerste alinea noemt de functie en geeft een reden, geen advertentieverwijzing.
• Elke eigenschap heeft een voorbeeld met een situatie.
• Wat in je cv staat, staat niet nog eens in de brief.
• De afsluiting vraagt om een gesprek en noemt je beschikbaarheid.
• Je hebt hem hardop gelezen. Werk.nl raadt dat ook aan.

Een aanvullende gids met meer brieven is voorbeelden van een sollicitatiebrief. Wil je je cv ernaast leggen? Kies een cv-template en vul je gegevens gratis in. PDF en Word zijn Pro, en de prijs staat op de prijzenpagina.

Veelgestelde vragen

Hoe lang moet een sollicitatiebrief zijn?

Niet langer dan één A4. Werk.nl adviseert een brief die bij voorkeur korter is dan één A4, met maximaal vijf alinea's. De Universiteit Utrecht waarschuwt dat de lezer anders tussentijds kan afhaken. In de praktijk betekent dat vier korte alinea's.

Wat zet je in een sollicitatiebrief?

Vier dingen. De functie waarop je solliciteert, waarom je bij deze werkgever wilt werken, wat je al deed dat bij de functie past, en dat je graag een gesprek wilt. Herhaal je cv niet. Laat zien met een situatie in plaats van een eigenschap te noemen.

Solliciteer je voor of naar een functie?

Naar. De Erasmus Universiteit legt uit dat de brief een reactie is op een vacature en dat je solliciteert naar een functie. Je schrijft dus: ik solliciteer naar de functie van uitvoerder, in reactie op uw vacature. Het is een detail dat sommige lezers opvalt.

Wat is het verschil tussen een sollicitatiebrief en een motivatiebrief?

In het dagelijks gebruik zijn het dezelfde brief. Werk.nl noemt ze samen in één titel. Vraagt de werkgever of opleiding om een motivatiebrief, leg dan meer nadruk op waarom je dit wilt. Meer hierover staat in motivatiebrief schrijven, met een eigen opbouw en voorbeelden.

Moet ik een sollicitatiebrief per post of per mail sturen?

Doe wat de vacature vraagt. Staat er niets, stuur dan een mail met de brief in de mailtekst of als pdf en je cv als tweede bijlage. Werk.nl adviseert een pdf van brief en cv, zodat de opmaak behouden blijft, met je naam in de bestandsnaam.

Meer uit deze reeks

• Open sollicitatie: 6 complete brieven en wie je eerst belt
• Sollicitatiebrief Engels: 6 voorbeeldbrieven met uitleg
• Sollicitatiebrief aanhef en openingszin: 6 complete brieven
• Sollicitatiebrief afsluiten: slotzin en groet in 6 brieven
• Voorbeeld sollicitatiebrief: 6 complete brieven per beroep

Gerelateerde artikelen

• Motivatiebrief kinderopvang voorbeeld: 6 complete brieven
• Motivatiebrief schrijven: opbouw, adressering en 5 brieven
• Motivatiebrief voorbeeld: 6 complete brieven om te volgen
• Open sollicitatie: 6 complete brieven en wie je eerst belt

Meer artikelen

• Voorbeeld sollicitatiebrief: 6 complete brieven per beroep
• Sollicitatiegesprek Engels: 6 vragen met Engelse antwoorden
• Sollicitatiegesprek voorbeeld: 5 gesprekken woord voor woord

Get your free ATS score · All articles