Como fazer uma carta de apresentação, linha a linha

By Mustafa Tarabya, founder of CVBooster · Published 2026-09-12 · Updated 2026-09-12

8 min read

Uma carta de apresentação tem sete linhas com função fixa, e fazer a carta é escrever essas sete linhas na ordem. O limite é o tamanho: uma página, entre cento e oitenta e duzentas e cinquenta palavras, porque o recrutador lê a carta antes do currículo e não depois. O vocabulário do cargo deve sair da Classificação Brasileira de Ocupações, do Ministério do Trabalho e Emprego, e não da sua cabeça. Abaixo cada uma das sete linhas aparece em três versões, fraca, aceitável e forte, depois duas cartas montadas por inteiro e o e-mail de envio. Escrito por Mustafa Tarabya, que contratou para a sua própria empresa, leu cada candidatura pessoalmente e hoje escreve os guias do CVBooster.

As sete linhas e o que cada uma faz

Linha	Função	Tamanho
1	Cargo e onde você viu a vaga	1 frase
2	O que você é hoje, em números	1 frase
3	A prova mais próxima do que o anúncio pede	2 frases
4	A segunda prova, de outro tipo	1 a 2 frases
5	O requisito difícil, respondido de frente	1 frase
6	Disponibilidade e começo	1 frase
7	Fechamento com pedido de conversa	1 frase

A linha 1 é a que mais gente erra, porque começa falando de si em vez de falar da vaga.

Linha 1, três versões (60 palavras)

Fraca: Venho por meio desta me candidatar a uma vaga em vossa empresa, na qual acredito poder crescer profissionalmente.

Aceitável: Escrevo para me candidatar à vaga de Auxiliar de Logística anunciada por esta empresa.

Forte: Escrevo para a vaga de Auxiliar de Logística no CD de Cajamar, anunciada no posto do Sine de Jundiaí no dia 2, com código 118422.

Adaptar o meu currículo a esta vaga

Quem recebeu o anúncio por um posto público tem uma vantagem: o código da vaga. Vale saber de onde ele vem.

Citado do gov.br, Sistema Nacional de Emprego. "Por seu turno, a Lei nº 13.667, de 17 de maio de 2018 , instituiu um novo modelo de organização do Sine, estabeleceu diretrizes do Sistema e definiu o Codefat como instância regulamentadora das ações e serviços e da modalidade de repasse do fundo a fundo, entre outros."

Na prática, a vaga que chega por um posto do Sine tem número, data e ocupação registrados. Citar os três na primeira linha prova que você leu o anúncio.

Linha 2: quem você é, em números

Linha 2, três versões (49 palavras)

Fraca: Sou uma pessoa dedicada, proativa e que aprende rápido.

Aceitável: Trabalho em logística há dois anos, em recebimento e conferência.

Forte: Trabalho em doca há dois anos e meio, com média de trinta e duas notas conferidas por turno no coletor, e opero empilhadeira contrabalançada com curso concluído.

Linha 3: a prova que responde ao anúncio

Linha 3, três versões (71 palavras)

Fraca: Tenho experiência na área e acredito atender aos requisitos da vaga.

Aceitável: Já trabalhei com inventário e conferência, como a vaga pede.

Forte: O anúncio pede inventário rotativo. No CD onde estou, faço o rotativo semanal de novecentos SKUs desde março, e a divergência do meu setor ficou abaixo de um por cento nos últimos cinco fechamentos. Quem fecha a planilha e leva a divergência para a supervisão sou eu.

Linha 4: a segunda prova, de outro tipo

A primeira prova é técnica. A segunda deve ser de comportamento, turno ou responsabilidade, para não repetir o mesmo argumento.

Linha 4, três versões (49 palavras)

Fraca: Também tenho facilidade para trabalhar em equipe.

Aceitável: Trabalhei à noite e ajudei a treinar colegas novos.

Forte: Fiquei dezoito meses em escala noturna sem falta não justificada, e treinei três entrantes na conferência de doca com um roteiro de uma página que continua em uso no setor.

Linha 5: o requisito difícil, de frente

Se falta um requisito, diga isso antes que o recrutador descubra. Silêncio sobre o ponto fraco é o que derruba a carta.

Linha 5, três versões (68 palavras)

Fraca: Estou em busca de novos desafios e aberto a aprender o que for necessário.

Aceitável: Ainda não tenho o curso de WMS, mas pretendo fazer.

Forte: A vaga pede WMS e eu operei apenas o coletor da empresa atual. Estou matriculado no curso de WMS do SENAI de Jundiaí, com início em outubro e quarenta horas, e chego à vaga com o módulo de endereçamento já concluído.

Linha 6 e linha 7: começo e fechamento

Linhas 6 e 7, três versões (65 palavras)

Fraca: Coloco-me à disposição para quaisquer esclarecimentos e agradeço desde já a atenção dispensada.

Aceitável: Estou disponível para entrevista e posso começar em breve.

Forte: Estou disponível para os três turnos, inclusive o noturno, e posso começar com quinze dias de aviso. Fico à disposição para uma conversa de vinte minutos, presencial no CD ou por telefone, no horário que for melhor para a equipe.

As duas cartas montadas

Carta completa, auxiliar de logística (214 palavras)

Assunto do e-mail: Auxiliar de Logística, vaga 118422, Sine Jundiaí, Rodrigo Alves Pereira

Jundiaí, dia 4.

À equipe de Recursos Humanos,

Escrevo para a vaga de Auxiliar de Logística no CD de Cajamar, anunciada no posto do Sine de Jundiaí no dia 2, com código 118422.

Trabalho em doca há dois anos e meio, com média de trinta e duas notas conferidas por turno no coletor, e opero empilhadeira contrabalançada com curso concluído.

O anúncio pede inventário rotativo. No CD onde estou, faço o rotativo semanal de novecentos SKUs desde março, e a divergência do meu setor ficou abaixo de um por cento nos últimos cinco fechamentos. Quem fecha a planilha e leva a divergência para a supervisão sou eu.

Fiquei dezoito meses em escala noturna sem falta não justificada, e treinei três entrantes na conferência de doca com um roteiro de uma página que continua em uso no setor.

A vaga pede WMS e eu operei apenas o coletor da empresa atual. Estou matriculado no curso de WMS do SENAI de Jundiaí, com início em outubro e quarenta horas.

Estou disponível para os três turnos, inclusive o noturno, e posso começar com quinze dias de aviso. Fico à disposição para uma conversa de vinte minutos.

Atenciosamente, Rodrigo Alves Pereira (11) 95xxx-xxxx | [email protected]

Carta completa, auxiliar administrativo com mudança de área (216 palavras)

Assunto do e-mail: Auxiliar Administrativo, anúncio do dia 3, Camila Nogueira Alves

Belo Horizonte, dia 5.

Ao setor de Gente e Gestão,

Escrevo para a vaga de Auxiliar Administrativo do escritório da avenida Amazonas, anunciada no dia 3 no site da empresa.

Trabalhei quatro anos em atendimento ao cliente, os últimos dois em receptivo de noventa chamadas por dia, e nos dois últimos anos assumi também a rotina administrativa da equipe.

O anúncio pede contas a pagar e emissão de nota. Na empresa atual eu processo cento e sessenta títulos por mês, com conciliação de duas contas, e emito nota de serviço no sistema desde que a colega saiu de licença, em janeiro. O fechamento do mês passou a sair no dia dois útil depois que eu reorganizei o arquivo de contratos por vencimento.

Também sou a pessoa que treina entrante no sistema: passei o roteiro para seis colegas no último ano, dois deles de outro setor.

A vaga pede experiência com departamento pessoal, e essa parte eu vi apenas de perto, apoiando a conferência de ponto. Concluí em julho o curso de rotinas de DP no SENAC, com sessenta horas.

Estou disponível em horário comercial e posso começar em trinta dias. Fico à disposição para uma conversa.

Atenciosamente, Camila Nogueira Alves (31) 98xxx-xxxx | [email protected]

O e-mail que leva a carta

A carta vai no corpo do e-mail e o currículo vai anexo em PDF. Assunto com cargo, código da vaga e seu nome. Nada de "Curriculo.pdf" como nome de arquivo.

E-mail de envio, corpo curto (88 palavras)

Assunto: Auxiliar Administrativo, anúncio do dia 3, Camila Nogueira Alves

Bom dia.

Envio minha candidatura à vaga de Auxiliar Administrativo do escritório da avenida Amazonas. A carta de apresentação está no arquivo em anexo, junto do currículo em PDF, nomeados com meu nome completo.

Resumo em duas linhas: quatro anos em atendimento, dois deles acumulando a rotina de contas a pagar de cento e sessenta títulos por mês, com emissão de nota de serviço.

Disponível em horário comercial, início em trinta dias.

Atenciosamente, Camila Nogueira Alves (31) 98xxx-xxxx

O que a carta nunca deve dizer

Que você "busca novos desafios", frase que não informa nada.
Que você tem "perfil dinâmico e proativo", sem a tarefa ao lado.
O motivo da saída do emprego anterior, que é assunto de entrevista.
Pretensão salarial, salvo quando o anúncio pedir por escrito.
Nada que o currículo já diga com as mesmas palavras.

Também não invente vínculo. O que a lei entende por contrato é simples, e é isso que a empresa vai anotar depois.

Citado do planalto.gov.br, CLT. "Art. 442 - Contrato individual de trabalho é o acordo tácito ou expresso, correspondente à relação de emprego."

Por isso trabalho informal e apoio em negócio de família entram na carta como atividade, com período e tarefa, e não como emprego registrado. Para a versão europeia do documento, o portal Europass mantém a ferramenta "Criar uma carta de apresentação", com campos fixos que seguem outra convenção, mais longa e mais formal que a brasileira.

Para ver a carta inteira em outros cenários, veja as seis cartas completas por área, as cinco cartas escritas contra uma vaga anunciada e, para Portugal, as cinco cartas de motivação. O cargo citado na linha 1 deve usar o nome da ocupação na CBO.

Adaptar o meu currículo a esta vaga

Perguntas frequentes

Como escrever uma carta de apresentação do zero?

Escreva as sete linhas desta página na ordem: cargo e origem do anúncio, quem você é em números, a prova que responde ao requisito principal, uma segunda prova de outro tipo, o requisito que falta dito de frente, disponibilidade e fechamento. Depois corte tudo que repete o currículo. O texto final fica entre cento e oitenta e duzentas e cinquenta palavras.

Qual o tamanho ideal de uma carta de apresentação?

Uma página, e na prática entre cento e oitenta e duzentas e cinquenta palavras. Carta mais curta que isso não prova nada, e mais longa que isso perde o leitor antes da terceira linha. Se o texto passou de uma página, o problema quase sempre é a linha 3 explicando duas provas em vez de uma.

A carta de apresentação vai no corpo do e-mail ou em anexo?

Nas duas formas, com o mesmo texto: um resumo de duas ou três linhas no corpo do e-mail e a carta completa em anexo, em PDF, junto do currículo. O assunto leva cargo, código da vaga quando existir e seu nome completo. Os arquivos também devem ter seu nome, nunca "curriculo final.pdf".

Preciso de carta de apresentação para vaga operacional?

Nem sempre é pedida, mas quase nunca prejudica, e em vaga com muitos candidatos ela é o que separa dois currículos parecidos. Em vaga operacional a carta pode ser mais curta, com quatro linhas: cargo e anúncio, o número que prova a sua rotina, o turno que você aceita e o prazo de início.

O que escrever quando falta um requisito da vaga?

Diga o requisito que falta, com essas palavras, e logo depois o que você já fez para cobrir a lacuna: curso matriculado com instituição, carga horária e data de início, ou a tarefa parecida que você executa hoje. Isso vira a linha 5 da carta. Omitir o requisito apenas transfere a descoberta para a entrevista.

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