Como fazer carta de apresentação para emprego, linha a linha
Por Mustafa Tarabya, fundador do CVBooster · Publicado em · Atualizado em
11 min de leitura
Para fazer uma carta de apresentação para emprego, escreva sete linhas com função fixa, na ordem: a vaga, quem você é, duas provas, o requisito que falta, a disponibilidade e o fechamento. O limite é o tamanho: uma página, entre cento e oitenta e duzentas e cinquenta palavras, porque o recrutador lê a carta antes do currículo e não depois. O vocabulário do cargo deve sair da Classificação Brasileira de Ocupações, do Ministério do Trabalho e Emprego, e não da sua cabeça. Abaixo cada uma das sete linhas aparece em três versões, fraca, aceitável e forte, depois duas cartas montadas por inteiro e o e-mail de envio. Escrito por Mustafa Tarabya, que contratou para a sua própria empresa, leu cada candidatura pessoalmente e hoje escreve os guias do CVBooster.
O que escrever na carta de apresentação?
Antes de escrever frases, escreva fatos. A carta fica pronta em dez minutos quando você já tem, em tópicos, as respostas para estas cinco perguntas:
- Qual é a vaga, com o nome do anúncio, e onde você a viu?
- Quais são os dois requisitos mais importantes do anúncio?
- Que fato seu prova cada um, com número, lugar ou período?
- Que requisito você não tem, e o que já fez para cobrir?
- Quando pode começar e em que turno?
O que escrever: a lista de fatos antes da carta, operador de caixa (72 palavras)
Vaga: operador de caixa, anúncio na porta do Supermercado Real, unidade Centro. Requisito 1, atendimento: dois anos de balcão em padaria, cerca de oitenta clientes por manhã. Requisito 2, fechamento de caixa: fechava o caixa da padaria aos sábados, com sangria e relatório. Falta: nunca usei o sistema da loja; fiz o curso de operador de caixa do Senac, quarenta horas, em agosto. Disponibilidade: escala 6x1, inclusive domingo, início em quinze dias.
Cada tópico vira uma das sete linhas abaixo. O que não cabe em nenhum dos cinco, como hobby ou "sou comunicativo", fica de fora.
O que é carta de apresentação, e o que ela não é
Carta de apresentação é o texto curto, de uma página no máximo, que acompanha o currículo e diz por que você serve para aquela vaga específica. O currículo lista tudo o que você fez; a carta escolhe dois ou três desses fatos e liga cada um a um requisito do anúncio. Por isso uma carta serve para uma vaga só, e o currículo pode servir para várias.
A diferença fica clara quando o mesmo fato aparece nos dois documentos. No currículo de um candidato inventado, Tiago Ramos Lacerda: "Atendente de balcão, Padaria Bom Grão, Campinas, 2023 a 2025. Abertura de loja e fechamento de caixa." Na carta, o mesmo fato vira argumento: "O anúncio pede fechamento de caixa sem diferença. Fechei o caixa da padaria onde trabalho por dois anos, sozinho às sextas, e o valor bateu com o sistema em todas as conferências do gerente."
Três nomes que confundem quem procura:
- Carta de apresentação: a do emprego, no Brasil, que vai no corpo do e-mail ou anexa ao currículo.
- Carta de motivação: o nome mais usado em Portugal para o mesmo documento, e também o texto pedido por universidades e programas de bolsa.
- Carta de apresentação do estagiário: o documento que a faculdade emite para apresentar o aluno à empresa; esse quem escreve é a instituição, não você.
As sete linhas e o que cada uma faz
| Linha | Função | Tamanho |
|---|---|---|
| 1 | Cargo e onde você viu a vaga | 1 frase |
| 2 | O que você é hoje, em números | 1 frase |
| 3 | A prova mais próxima do que o anúncio pede | 2 frases |
| 4 | A segunda prova, de outro tipo | 1 a 2 frases |
| 5 | O requisito difícil, respondido de frente | 1 frase |
| 6 | Disponibilidade e começo | 1 frase |
| 7 | Fechamento com pedido de conversa | 1 frase |
A linha 1 é a que mais gente erra, porque começa falando de si em vez de falar da vaga.
Linha 1, três versões (60 palavras)
Fraca: Venho por meio desta me candidatar a uma vaga em vossa empresa, na qual acredito poder crescer profissionalmente.
Aceitável: Escrevo para me candidatar à vaga de Auxiliar de Logística anunciada por esta empresa.
Forte: Escrevo para a vaga de Auxiliar de Logística no CD de Cajamar, anunciada no posto do Sine de Jundiaí no dia 2, com código 118422.
Adaptar o meu currículo a esta vaga
Quem recebeu o anúncio por um posto público tem uma vantagem: o código da vaga. Vale saber de onde ele vem.
Citado do gov.br, Sistema Nacional de Emprego. "Por seu turno, a Lei nº 13.667, de 17 de maio de 2018 , instituiu um novo modelo de organização do Sine, estabeleceu diretrizes do Sistema e definiu o Codefat como instância regulamentadora das ações e serviços e da modalidade de repasse do fundo a fundo, entre outros."
Na prática, a vaga que chega por um posto do Sine tem número, data e ocupação registrados. Citar os três na primeira linha prova que você leu o anúncio.
Linha 2: quem você é, em números
Linha 2, três versões (49 palavras)
Fraca: Sou uma pessoa dedicada, proativa e que aprende rápido.
Aceitável: Trabalho em logística há dois anos, em recebimento e conferência.
Forte: Trabalho em doca há dois anos e meio, com média de trinta e duas notas conferidas por turno no coletor, e opero empilhadeira contrabalançada com curso concluído.
Linha 3: a prova que responde ao anúncio
Linha 3, três versões (71 palavras)
Fraca: Tenho experiência na área e acredito atender aos requisitos da vaga.
Aceitável: Já trabalhei com inventário e conferência, como a vaga pede.
Forte: O anúncio pede inventário rotativo. No CD onde estou, faço o rotativo semanal de novecentos SKUs desde março, e a divergência do meu setor ficou abaixo de um por cento nos últimos cinco fechamentos. Quem fecha a planilha e leva a divergência para a supervisão sou eu.
Linha 4: a segunda prova, de outro tipo
A primeira prova é técnica. A segunda deve ser de comportamento, turno ou responsabilidade, para não repetir o mesmo argumento.
Linha 4, três versões (49 palavras)
Fraca: Também tenho facilidade para trabalhar em equipe.
Aceitável: Trabalhei à noite e ajudei a treinar colegas novos.
Forte: Fiquei dezoito meses em escala noturna sem falta não justificada, e treinei três entrantes na conferência de doca com um roteiro de uma página que continua em uso no setor.
Linha 5: o requisito difícil, de frente
Se falta um requisito, diga isso antes que o recrutador descubra. Silêncio sobre o ponto fraco é o que derruba a carta.
Linha 5, três versões (68 palavras)
Fraca: Estou em busca de novos desafios e aberto a aprender o que for necessário.
Aceitável: Ainda não tenho o curso de WMS, mas pretendo fazer.
Forte: A vaga pede WMS e eu operei apenas o coletor da empresa atual. Estou matriculado no curso de WMS do SENAI de Jundiaí, com início em outubro e quarenta horas, e chego à vaga com o módulo de endereçamento já concluído.
Linha 6 e linha 7: começo e fechamento
Linhas 6 e 7, três versões (65 palavras)
Fraca: Coloco-me à disposição para quaisquer esclarecimentos e agradeço desde já a atenção dispensada.
Aceitável: Estou disponível para entrevista e posso começar em breve.
Forte: Estou disponível para os três turnos, inclusive o noturno, e posso começar com quinze dias de aviso. Fico à disposição para uma conversa de vinte minutos, presencial no CD ou por telefone, no horário que for melhor para a equipe.
As duas cartas montadas
Carta completa, auxiliar de logística (214 palavras)
Assunto do e-mail: Auxiliar de Logística, vaga 118422, Sine Jundiaí, Rodrigo Alves Pereira
Jundiaí, dia 4.
À equipe de Recursos Humanos,
Escrevo para a vaga de Auxiliar de Logística no CD de Cajamar, anunciada no posto do Sine de Jundiaí no dia 2, com código 118422.
Trabalho em doca há dois anos e meio, com média de trinta e duas notas conferidas por turno no coletor, e opero empilhadeira contrabalançada com curso concluído.
O anúncio pede inventário rotativo. No CD onde estou, faço o rotativo semanal de novecentos SKUs desde março, e a divergência do meu setor ficou abaixo de um por cento nos últimos cinco fechamentos. Quem fecha a planilha e leva a divergência para a supervisão sou eu.
Fiquei dezoito meses em escala noturna sem falta não justificada, e treinei três entrantes na conferência de doca com um roteiro de uma página que continua em uso no setor.
A vaga pede WMS e eu operei apenas o coletor da empresa atual. Estou matriculado no curso de WMS do SENAI de Jundiaí, com início em outubro e quarenta horas.
Estou disponível para os três turnos, inclusive o noturno, e posso começar com quinze dias de aviso. Fico à disposição para uma conversa de vinte minutos.
Atenciosamente, Rodrigo Alves Pereira (11) 95xxx-xxxx | rodrigo.apereira@email.com
Carta completa, auxiliar administrativo com mudança de área (216 palavras)
Assunto do e-mail: Auxiliar Administrativo, anúncio do dia 3, Camila Nogueira Alves
Belo Horizonte, dia 5.
Ao setor de Gente e Gestão,
Escrevo para a vaga de Auxiliar Administrativo do escritório da avenida Amazonas, anunciada no dia 3 no site da empresa.
Trabalhei quatro anos em atendimento ao cliente, os últimos dois em receptivo de noventa chamadas por dia, e nos dois últimos anos assumi também a rotina administrativa da equipe.
O anúncio pede contas a pagar e emissão de nota. Na empresa atual eu processo cento e sessenta títulos por mês, com conciliação de duas contas, e emito nota de serviço no sistema desde que a colega saiu de licença, em janeiro. O fechamento do mês passou a sair no dia dois útil depois que eu reorganizei o arquivo de contratos por vencimento.
Também sou a pessoa que treina entrante no sistema: passei o roteiro para seis colegas no último ano, dois deles de outro setor.
A vaga pede experiência com departamento pessoal, e essa parte eu vi apenas de perto, apoiando a conferência de ponto. Concluí em julho o curso de rotinas de DP no SENAC, com sessenta horas.
Estou disponível em horário comercial e posso começar em trinta dias. Fico à disposição para uma conversa.
Atenciosamente, Camila Nogueira Alves (31) 98xxx-xxxx | camila.nalves@email.com
O e-mail que leva a carta
A carta vai no corpo do e-mail e o currículo vai anexo em PDF. Assunto com cargo, código da vaga e seu nome. Nada de "Curriculo.pdf" como nome de arquivo.
E-mail de envio, corpo curto (88 palavras)
Assunto: Auxiliar Administrativo, anúncio do dia 3, Camila Nogueira Alves
Bom dia.
Envio minha candidatura à vaga de Auxiliar Administrativo do escritório da avenida Amazonas. A carta de apresentação está no arquivo em anexo, junto do currículo em PDF, nomeados com meu nome completo.
Resumo em duas linhas: quatro anos em atendimento, dois deles acumulando a rotina de contas a pagar de cento e sessenta títulos por mês, com emissão de nota de serviço.
Disponível em horário comercial, início em trinta dias.
Atenciosamente, Camila Nogueira Alves (31) 98xxx-xxxx
O que a carta nunca deve dizer
- Que você "busca novos desafios", frase que não informa nada.
- Que você tem "perfil dinâmico e proativo", sem a tarefa ao lado.
- O motivo da saída do emprego anterior, que é assunto de entrevista.
- Pretensão salarial, salvo quando o anúncio pedir por escrito.
- Nada que o currículo já diga com as mesmas palavras.
Também não invente vínculo. O que a lei entende por contrato é simples, e é isso que a empresa vai anotar depois.
Citado do planalto.gov.br, CLT. "Art. 442 - Contrato individual de trabalho é o acordo tácito ou expresso, correspondente à relação de emprego."
Por isso trabalho informal e apoio em negócio de família entram na carta como atividade, com período e tarefa, e não como emprego registrado. Para a versão europeia do documento, o portal Europass mantém a ferramenta "Criar uma carta de apresentação", com campos fixos que seguem outra convenção, mais longa e mais formal que a brasileira.
Para ver a carta inteira em outros cenários, veja os modelos de carta de apresentação, com oito cartas por área, o guia de carta de apresentação, com cartas escritas contra vagas anunciadas, e, para Portugal, as cinco cartas de motivação. Se você precisa de uma carta curta, de três parágrafos, há oito cartas de apresentação simples por nível. O cargo citado na linha 1 deve usar o nome da ocupação na CBO. Se a carta é para uma vaga de estágio, há seis cartas de apresentação para estágio. Para o texto curto que acompanha o currículo por e-mail ou WhatsApp, há oito versões em mensagem para enviar currículo. Para se oferecer a uma empresa sem vaga aberta, há seis modelos em carta de apresentação pessoal.
Adaptar o meu currículo a esta vaga
Perguntas frequentes
O que escrever na carta de apresentação?
Escreva a vaga e onde você a viu, dois fatos que provam os requisitos principais do anúncio, o requisito que falta com o que você já fez para cobri-lo, a disponibilidade e um fechamento com nome e telefone. Deixe de fora adjetivos sem prova, motivo de saída e pretensão salarial que o anúncio não pediu.
O que é uma carta de apresentação?
É o texto de até uma página que acompanha o currículo e explica por que você serve para uma vaga específica. Enquanto o currículo lista toda a sua trajetória, a carta escolhe dois ou três fatos e liga cada um a um requisito do anúncio. Em Portugal o mesmo documento costuma se chamar carta de motivação. Uma carta vale para uma vaga só.
Qual o tamanho ideal de uma carta de apresentação?
Uma página, e na prática entre cento e oitenta e duzentas e cinquenta palavras. Carta mais curta que isso não prova nada, e mais longa que isso perde o leitor antes da terceira linha. Se o texto passou de uma página, o problema quase sempre é a linha 3 explicando duas provas em vez de uma.
A carta de apresentação vai no corpo do e-mail ou em anexo?
Nas duas formas, com o mesmo texto: um resumo de duas ou três linhas no corpo do e-mail e a carta completa em anexo, em PDF, junto do currículo. O assunto leva cargo, código da vaga quando existir e seu nome completo. Os arquivos também devem ter seu nome, nunca "curriculo final.pdf".
Preciso de carta de apresentação para vaga operacional?
Nem sempre é pedida, mas quase nunca prejudica, e em vaga com muitos candidatos ela é o que separa dois currículos parecidos. Em vaga operacional a carta pode ser mais curta, com quatro linhas: cargo e anúncio, o número que prova a sua rotina, o turno que você aceita e o prazo de início.
O que escrever quando falta um requisito da vaga?
Diga o requisito que falta, com essas palavras, e logo depois o que você já fez para cobrir a lacuna: curso matriculado com instituição, carga horária e data de início, ou a tarefa parecida que você executa hoje. Isso vira a linha 5 da carta. Omitir o requisito apenas transfere a descoberta para a entrevista.
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