Motivationsschreiben: 5 vollständige Beispiele, annotiert
By Mustafa Tarabya, founder of CVBooster · Published · Updated
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Ein Motivationsschreiben beantwortet genau drei Fragen: warum dieses Programm, warum diese Einrichtung, warum Sie. Die Länge gibt die empfangende Stelle vor, und sie ist verbindlich: der DAAD erlaubt „maximal zwei DIN-A4-Seiten", die Hochschule Niederrhein verlangt „höchstens drei Seiten" mit Arial 11 pt und 1,5 Zeilenabstand. Die Vorgaben auf dieser Seite sind wörtlich zitiert vom DAAD, aus der Spezifikation der Hochschule Niederrhein und aus dem Leitfaden der Philipps-Universität Marburg, gelesen im September 2026. Unten stehen fünf komplette Motivationsschreiben, Absatz für Absatz gegen die jeweiligen Vorgaben geprüft. Geschrieben von Mustafa Tarabya, der für sein eigenes Unternehmen eingestellt, jede Bewerbung selbst gelesen hat und heute die CVBooster-Ratgeber schreibt.
Motivationsschreiben oder Anschreiben: der Unterschied in zwei Sätzen
Das Anschreiben gehört zu jeder Bewerbung und verkauft Sie für eine konkrete Stelle. Das Motivationsschreiben kommt zusätzlich, nur wenn es verlangt wird, und erklärt Ihren Beweggrund und Ihr Vorhaben.
Die Bundesagentur für Arbeit ordnet es in den Bewerbungsunterlagen genau so ein: „Wird ein besonderes Motivationsschreiben verlangt, ist dieses ebenfalls beizufügen – sonst kannst du auch darauf verzichten beziehungsweise die Beweggründe für deine Bewerbung im Anschreiben auflisten."
| Anschreiben | Motivationsschreiben | |
|---|---|---|
| Wann | immer | nur auf Anforderung |
| Länge | eine Seite | ein bis drei Seiten, je nach Vorgabe |
| Adressat | die ausschreibende Stelle | Auswahlkommission, Stipendienwerk, Prüfungsausschuss |
| Frage | Warum passe ich auf diese Stelle? | Warum will ich dieses Vorhaben, und was folgt daraus? |
| Form | Geschäftsbrief mit Betreff und Anrede | Geschäftsbrief oder Fließtext, je nach Vorgabe |
| Inhalt | Anforderungen der Anzeige, belegt | Werdegang, Ziel, Begründung, Ausblick |
Beispiel 1: Masterstudium
Nils hat einen Bachelor in Umweltingenieurwesen und bewirbt sich um einen Masterplatz, für den ein Motivationsschreiben Pflicht ist.
Motivationsschreiben Masterstudium, Umweltingenieurwesen, 480 Wörter (358 Wörter)
Nils Brehmer Sedanstraße 62 41061 Mönchengladbach [email protected] 0176 4419082
Hochschule Niederrhein Fachbereich Elektrotechnik und Informatik Auswahlkommission Masterstudiengang Reinarzstraße 49 47805 Krefeld
Mönchengladbach, 12. September 2026
Motivationsschreiben für den Masterstudiengang Umweltingenieurwesen zum Sommersemester 2027
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bewerbe mich um einen Platz im Masterstudiengang Umweltingenieurwesen, weil ich die Wasserwirtschaft nicht länger nur messen, sondern auslegen möchte.
Meinen Bachelor in Umweltingenieurwesen habe ich im Juli 2026 an der Hochschule Bochum mit der Note 1,9 abgeschlossen. Meine Bachelorarbeit trägt den Titel „Retentionsvermögen dezentraler Versickerungsanlagen im Emschergebiet" und wurde mit 1,3 bewertet. Ich habe darin über sechs Monate an vier Standorten Infiltrationsraten gemessen, die Daten mit dem Bemessungsverfahren nach DWA-A 138 verglichen und gezeigt, dass zwei der vier Anlagen bei Starkregen unter der rechnerischen Leistung blieben. Das Tiefbauamt der Stadt Herne hat die Messreihe für die eigene Planung übernommen.
Parallel zum Studium habe ich vom Oktober 2024 bis Juni 2026 als Werkstudent bei der Emschergenossenschaft gearbeitet, zwölf Stunden pro Woche im Bereich Gewässerunterhaltung. Dort habe ich Beprobungen durchgeführt, Messdaten aufbereitet und an der Dokumentation von zwei Renaturierungsabschnitten mitgearbeitet. Aus dieser Zeit stammt der Grund für meine Bewerbung: die Entscheidungen, die mich interessieren, fallen in der hydraulischen Bemessung, und für die fehlt mir die Tiefe, die ein Master gibt.
Ihr Studiengang ist für mich die richtige Wahl, weil er die Vertiefung Siedlungswasserwirtschaft mit einem Projektsemester in Kooperation mit kommunalen Betrieben verbindet. Die Module zur numerischen Strömungssimulation und zur Anpassung an Starkregenereignisse decken genau die Lücke, die meine Bachelorarbeit offengelegt hat. Dass der Fachbereich am Standort Krefeld mit dem Kompetenzzentrum Wasser zusammenarbeitet, ist für mich der zweite Grund: ich möchte meine Masterarbeit an einem realen Einzugsgebiet schreiben, nicht an einem Lehrbeispiel.
Nach dem Master will ich in die Planung kommunaler Entwässerungssysteme, zunächst in einem Ingenieurbüro, später auf der Seite eines Wasserverbandes. Die Arbeit an der Emscher hat mir gezeigt, dass diese beiden Perspektiven sich gegenseitig brauchen.
Fachlich bringe ich Kenntnisse in HYSTEM-EXTRAN, QGIS, Python für die Datenaufbereitung und MATLAB mit. Meine Englischkenntnisse liegen auf Niveau C1, belegt durch den TOEFL iBT mit 103 Punkten vom März 2026.
Über eine Einladung zum Auswahlgespräch würde ich mich freuen.
Mit freundlichen Grüßen
Nils Brehmer
Meinen Lebenslauf auf diese Stelle zuschneiden
Worauf die Auswahl achtet
- Absatz 1 beantwortet die Frage der Kommission sofort. Ein Satz, ein Grund, kein Vorspann. Die Hochschule Niederrhein verlangt auf der ersten Seite „Darlegung der Motivation für das angestrebte Studium", und genau damit beginnt der Text.
- Absatz 2 ist der geforderte kurze Lebenslauf mit Schwerpunkt Abschlussarbeit. Die Spezifikation nennt für die zweite Seite: „kurzer Lebenslauf mit Angaben zum bisherigen Hochschulstudium, insbesondere einer Zusammenfassung der Abschlussarbeit, sowie zu eventuellen beruflichen Tätigkeiten". Titel, Note, Methode, Ergebnis und Nachnutzung stehen in vier Sätzen.
- Absatz 3 liefert die „beruflichen Tätigkeiten" aus derselben Vorgabe und leitet daraus den Studienwunsch ab. Die Werkstudentenstelle ist nicht Schmuck, sie ist die Begründung.
- Absatz 4 nennt drei konkrete Dinge am Studiengang: eine Vertiefung, zwei Module, eine Kooperation. Wer den Studiengang nicht namentlich begründet, hat ihn austauschbar gemacht.
- Absatz 5 zeigt das Ziel nach dem Abschluss. Eine Kommission will wissen, wofür der Platz verwendet wird.
- Absatz 6 bleibt bei belegbaren Kenntnissen. C1 steht mit Test, Punktzahl und Datum da, nicht als Selbsteinschätzung.
Beispiel 2: DAAD-Stipendium
Für DAAD-Programme ist das Motivationsschreiben Pflichtbestandteil. Der DAAD sagt genau, was hineingehört, und die Reihenfolge lohnt sich zu übernehmen.
Motivationsschreiben DAAD-Stipendium, Auslandssemester, 520 Wörter (403 Wörter)
Rabea Sander Hainbuchenweg 9 07743 Jena [email protected] 0151 22087734
Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. Kennedyallee 50 53175 Bonn
Jena, 12. September 2026
Motivationsschreiben zur Bewerbung um ein Jahresstipendium für Studierende, Studienjahr 2027/28, Gastland Schweden
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bewerbe mich um ein DAAD-Jahresstipendium für ein Studienjahr an der Universität Uppsala, um meine Forschungsschwerpunkte in der Umweltgeschichte um die skandinavische Quellenlage zu erweitern.
Ich studiere Geschichte im Master an der Friedrich-Schiller-Universität Jena, aktuell im dritten Fachsemester. Meinen Bachelor in Geschichte und Skandinavistik habe ich im September 2025 mit der Note 1,7 abgeschlossen. Meine Bachelorarbeit untersuchte die Wahrnehmung der Ostseefischerei in deutschen Zeitungen zwischen 1890 und 1914 und wurde mit 1,5 bewertet. Seit April 2026 arbeite ich als studentische Hilfskraft am Lehrstuhl für Neuere Geschichte, acht Stunden pro Woche, und betreue dort die Digitalisierung eines Bestands von rund 1.200 Fischereiakten.
Meine Sprachkenntnisse: Deutsch als Muttersprache, Englisch auf Niveau C1 (IELTS 7.5, Januar 2026), Schwedisch auf Niveau B2 (Swedex B2, Mai 2026), Latein als Latinum.
Ich möchte dieses Studienjahr absolvieren, weil die Quellen, die meine Masterarbeit trägt, in Schweden liegen. Das Landsarkivet in Uppsala verwahrt die Protokolle der schwedischen Fischereiinspektion ab 1885, die in keiner deutschen Edition vorliegen. An der Universität Uppsala reizt mich das Centre for Environmental History und dort besonders das Seminar zur Historiografie der Meeresnutzung, das es in dieser Form an keiner deutschen Universität gibt. Ich habe im Juni 2026 Kontakt zu Professorin Elin Nyström aufgenommen, die eine Betreuung meiner Masterarbeit im Wintersemester zugesagt hat.
Von dem Studienjahr erhoffe ich mir dreierlei: den unmittelbaren Zugang zu diesen Quellen, eine Masterarbeit, die deutsche und schwedische Bestände erstmals zusammenführt, und die Sprachsicherheit, die für eine Promotion in diesem Feld unverzichtbar ist. Persönlich möchte ich in einer Forschungskultur arbeiten, die stärker interdisziplinär organisiert ist als die deutsche Geschichtswissenschaft.
Um das Stipendium bewerbe ich mich, weil ein Jahr in Uppsala ohne Förderung für mich nicht finanzierbar ist. Ich finanziere mein Studium über die Hilfskraftstelle und BAföG; beides trägt die Lebenshaltungskosten in Schweden nicht. Das Stipendium ist damit die Voraussetzung für das Vorhaben, nicht seine Verzierung.
Neben dem Studium engagiere ich mich seit 2023 in der Fachschaft Geschichte, seit 2025 als Sprecherin, und organisiere die jährliche Vortragsreihe mit sechs Terminen. Seit 2022 gebe ich ehrenamtlich Schwedischunterricht in einem Sprachtandem der Universität. Beides hat mir gezeigt, dass ich in fremden Sprachkontexten schnell handlungsfähig werde.
Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Rabea Sander
Worauf die Auswahl achtet
- Der Aufbau folgt exakt der DAAD-Gliederung. Der DAAD schreibt: „Zunächst sollte das Schreiben Ihre Ausbildung und Ihre Fähigkeiten darstellen." Absätze 2 und 3 tun genau das, mit Studiengang, Fachsemester, Abschluss, Berufserfahrung und Sprachkenntnissen.
- Absatz 4 beantwortet zwei DAAD-Fragen auf einmal: „Warum möchten Sie diesen Studiengang absolvieren [...]?" und „Was reizt Sie an der Hochschule, die Sie ausgewählt haben?" Archiv, Zentrum, Seminar und Betreuungszusage sind vier überprüfbare Antworten.
- Absatz 5 beantwortet „Was erhoffen Sie sich von dem Studium im Ausland [...] (persönlich, für Ihre wissenschaftliche Laufbahn oder Ihre Karriere)?" in drei benannten Punkten.
- Absatz 6 beantwortet die eigene Stipendienfrage des DAAD: „Was erhoffen Sie sich davon?" und „Wie wird das Stipendium helfen, Ihre akademischen, beruflichen und persönlichen Ziele zu erreichen?" Die Antwort ist finanziell und konkret.
- Absatz 7 bedient den letzten Block: „Persönliche Interessen und Eigenschaften" sowie „Außeruniversitäre Leistungen".
- Zwei Seiten sind die Grenze. Der DAAD: „In ersterem können Sie auf maximal zwei DIN-A4-Seiten Ihre Gründe für die Bewerbung darlegen."
- Der Studienplan ist ein eigenes Dokument. Der DAAD begrenzt ihn auf „maximal fünf Seiten" und erwartet darin eine tabellarische Kursübersicht, nicht noch einmal die Motivation.
Beispiel 3: Stellenbewerbung
Hier ist das Motivationsschreiben ein Zusatz zum Anschreiben, weil die Ausschreibung es ausdrücklich verlangt. Es wiederholt das Anschreiben nicht.
Motivationsschreiben Stellenbewerbung, Quereinstieg Projektmanagement, 430 Wörter (331 Wörter)
Deniz Yalcin Wiesenstraße 30 90443 Nürnberg [email protected] 0170 3395521
Stadtwerke Fürth GmbH Personalentwicklung Frau Carola Hensel Leyher Straße 69 90763 Fürth
Nürnberg, 12. September 2026
Motivationsschreiben zur Bewerbung als Projektmanagerin Netzausbau, Kennziffer 2026-114
Sehr geehrte Frau Hensel,
warum wechselt eine Bauleiterin aus dem Hochbau in den Netzausbau eines kommunalen Versorgers? Weil ich Projekte übernehmen möchte, die zwanzig Jahre halten und nicht nur bis zur Schlüsselübergabe.
Seit März 2020 arbeite ich als Bauleiterin bei der Reiter Bau GmbH in Nürnberg. Ich habe dort zwölf Bauvorhaben verantwortet, zuletzt den Neubau einer Kindertagesstätte mit einem Volumen von 4,8 Millionen Euro und 14 beteiligten Gewerken. Ich führe Baubesprechungen, prüfe Nachträge, plane Termine mit MS Project und verhandle mit Behörden und Anwohnern. Zwei der letzten drei Projekte wurden im Kostenrahmen und innerhalb der vereinbarten Bauzeit übergeben, eines mit drei Wochen Verzug wegen einer Lieferkette, die ich nicht beeinflussen konnte.
Der Grund für meinen Wechsel liegt in einem Projekt von 2024. Für einen Gewerbebau in Zirndorf musste ich die Netzanschlüsse mit dem örtlichen Versorger abstimmen. Aus einer Nebenaufgabe wurden sieben Monate Koordination zwischen Tiefbau, Genehmigungsbehörde und Netzbetrieb, und es war der Teil der Arbeit, der mich am meisten interessiert hat. Seitdem habe ich mich systematisch eingearbeitet: die Weiterbildung „Grundlagen der Netzwirtschaft" der IHK Nürnberg habe ich im Mai 2026 mit Zertifikat abgeschlossen.
Zu Ihnen bewerbe ich mich, weil die Ausschreibung drei Dinge zusammenbringt, die ich suche: die Verantwortung für Projekte von der Planung bis zur Inbetriebnahme, die Zusammenarbeit mit der Kommune statt mit wechselnden Bauherren, und ein Portfolio aus Strom-, Gas- und Wärmenetzen, das in den nächsten Jahren ohnehin umgebaut wird. Die Fernwärmeerweiterung in der Südstadt, die Sie im Juli 2026 angekündigt haben, ist genau die Art von Vorhaben, an dem ich arbeiten möchte.
Was ich mitbringe, ist keine Netzplanung, sondern Bauleitung: Termine, Kosten, Gewerke, Genehmigungen und Menschen, die widersprechen. Die technische Tiefe im Netzbereich werde ich mir erarbeiten müssen, und ich habe damit begonnen.
Über ein Gespräch würde ich mich freuen.
Mit freundlichen Grüßen
Deniz Yalcin
Worauf die Auswahl achtet
- Absatz 1 stellt die Frage, die die Leserin ohnehin stellt, und beantwortet sie. Ein Quereinstieg braucht diesen Satz auf Zeile eins.
- Absatz 2 belegt die Kompetenz mit Zahlen und nennt auch den Verzug. Eine Schwäche, die Sie selbst benennen, nimmt der Kommission die Arbeit ab und wirkt glaubwürdiger als eine lückenlose Erfolgsbilanz.
- Absatz 3 datiert den Wendepunkt. Ein Motivationsschreiben ohne Anlass bleibt eine Absichtserklärung.
- Absatz 4 nennt drei Gründe für genau diesen Arbeitgeber und ein konkretes Vorhaben. Wer den Abschnitt auf einen anderen Versorger kopieren könnte, hat ihn nicht geschrieben.
- Absatz 5 sagt offen, was fehlt. Das ist der Unterschied zwischen einem Motivationsschreiben und einer Werbebroschüre.
- Der Text wiederholt das Anschreiben nicht. Die Anforderungen der Anzeige werden dort Punkt für Punkt abgearbeitet, hier steht ausschließlich der Beweggrund.
Beispiel 4: Deutschlandstipendium
Die Philipps-Universität Marburg veröffentlicht einen Leitfaden für Motivationsschreiben mit sechs Fragen. Das folgende Schreiben beantwortet alle sechs, ohne sie abzuschreiben.
Motivationsschreiben Deutschlandstipendium, Lehramt, 400 Wörter (299 Wörter)
Kevin Achterberg Gisselberger Straße 5 35037 Marburg [email protected] 0157 88204411
Philipps-Universität Marburg Auswahlkommission Deutschlandstipendium Biegenstraße 10 35037 Marburg
Marburg, 12. September 2026
Motivationsschreiben zur Bewerbung um ein Deutschlandstipendium
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bewerbe mich um ein Deutschlandstipendium, weil es mir erlauben würde, die zwölf Stunden Nebenjob pro Woche durch zwölf Stunden Schulpraxis zu ersetzen.
Ich studiere im fünften Semester Lehramt an Gymnasien mit den Fächern Mathematik und Physik. Mein Notendurchschnitt liegt bei 1,8. Im Sommersemester 2026 habe ich die Fachdidaktik-Übung mit 1,0 abgeschlossen und arbeite seither als Tutor im Mathematik-Vorkurs für Erstsemester, zwei Gruppen mit je 25 Teilnehmenden.
Akademisch möchte ich meine Abschlussarbeit in der Physikdidaktik schreiben, zum Thema Experimentieren mit einfachen Alltagsmaterialien in der Sekundarstufe I. Der Grund ist praktisch: an der Schule, an der ich mein Orientierungspraktikum absolviert habe, standen für 28 Schülerinnen und Schüler vier Experimentierkästen zur Verfügung.
Beruflich will ich an eine Gesamtschule und dort Mathematik unterrichten, weil ich selbst nach der siebten Klasse beinahe abgeschult worden wäre und weiß, wie viel eine Lehrkraft an dieser Stelle ändern kann.
Ehrenamtlich leite ich seit 2023 die Hausaufgabenhilfe des Marburger Studierendenwerks, jeden Dienstag zwei Stunden, derzeit mit neun Kindern der Klassen 4 bis 7. Seit 2024 koordiniere ich die Einsatzpläne der übrigen sieben Ehrenamtlichen.
Im Jahr 2021 habe ich den Regionalwettbewerb „Jugend forscht" in der Sparte Physik mit einer Arbeit über Resonanzschwingungen gewonnen und wurde beim Landeswettbewerb Zweiter.
Mein Weg verlief nicht geradlinig. Nach dem Abitur habe ich zwei Semester Bauingenieurwesen studiert und abgebrochen, weil mir der Kontakt zu Menschen fehlte. Das Jahr dazwischen habe ich im Bundesfreiwilligendienst an einer Förderschule verbracht, und dort ist die Entscheidung für das Lehramt gefallen.
Das Stipendium würde meine Nebentätigkeit im Getränkelager ersetzen und die Zeit in Schulpraktika und in die Tutorentätigkeit fließen lassen.
Mit freundlichen Grüßen
Kevin Achterberg
Worauf die Auswahl achtet
- Die sechs Marburger Fragen werden in der Reihenfolge des Leitfadens beantwortet: Warum dieses Stipendium, akademische Ziele, berufliche Ziele, Engagement, Preise und Auszeichnungen, biografische Hürden.
- Der Leitfaden erlaubt ausdrücklich, die Reihenfolge zu ändern, und verbietet den Frage-Antwort-Stil: „Die Reihenfolge der Fragen braucht nicht eingehalten zu werden, ebenso wenig sollte das Motivationsschreiben einen Frage-Antwort-Stil befolgen."
- Die Länge ist bewusst knapp. Marburg schreibt: „Ihr Motivationsschreiben sollte die Länge von zwei DIN A 4-Seite nicht überschreiten. Die Erfahrung zeigt, dass eine Seite ausreicht."
- Der Abbruch steht drin, nicht versteckt. Die sechste Frage des Leitfadens fragt danach: „gab es besondere biografische ‚Hürden', die Sie überwunden haben?"
- Der erste und der letzte Satz sagen dasselbe. Ein Stipendium ersetzt Erwerbsarbeit durch Studium. Das ist das stärkste Argument, das eine Kommission hören kann.
Beispiel 5: Promotionsbewerbung
Motivationsschreiben Promotion, Betreuungsanfrage, 380 Wörter (280 Wörter)
Dr. rer. nat. in spe Johanna Stahl Am Steinbruch 17 79098 Freiburg [email protected] 0176 55710238
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Institut für Forstwissenschaften Herrn Professor Dr. Andreas Lauterbach Tennenbacher Straße 4 79106 Freiburg
Freiburg, 12. September 2026
Motivationsschreiben zur Bewerbung um eine Promotionsstelle im Projekt „Trockenstress in Buchenbeständen"
Sehr geehrter Herr Professor Lauterbach,
ich bewerbe mich um die ausgeschriebene Promotionsstelle, weil ich die Methode, die das Projekt einsetzt, in meiner Masterarbeit bereits aufgebaut und an ihre Grenze geführt habe.
Meinen Master in Umweltwissenschaften habe ich im August 2026 an der Universität Freiburg mit 1,3 abgeschlossen. Die Masterarbeit „Dendrochronologische Rekonstruktion von Trockenperioden an Buchenstandorten im Schwarzwald" wurde mit 1,0 bewertet. Ich habe 240 Bohrkerne an sechs Standorten entnommen, die Jahrringbreiten vermessen und mit den Klimadaten des DWD von 1961 bis 2024 korreliert. Die Arbeit zeigt einen Zusammenhang zwischen Sommerniederschlag und Zuwachs, der an zwei Standorten deutlich schwächer ausfällt, und die Frage nach dem Warum konnte ich mit meinem Datensatz nicht beantworten.
Genau diese Frage stellt Ihr Projekt. Die Kombination aus Jahrringanalyse und kontinuierlicher Saftflussmessung ist der Zugang, der meiner Arbeit gefehlt hat, und die Standorte im Projektgebiet überschneiden sich mit zweien meiner sechs.
Mitbringen kann ich die Laborroutine der Jahrringmessung, Auswertung in R mit den Paketen dplR und treeclim, Feldarbeit in steilem Gelände über drei Vegetationsperioden und die Betreuung von zwei Bachelorarbeiten als Hilfskraft. Englisch spreche ich auf Niveau C1, belegt durch den TOEFL iBT mit 108 Punkten vom Februar 2026.
Wissenschaftlich möchte ich langfristig an der Schnittstelle von Waldwachstumskunde und Klimaanpassung arbeiten, in einer Position, in der aus Messreihen Bewirtschaftungsempfehlungen werden.
Meine Masterarbeit, ein Publikationsentwurf und zwei Referenzen liegen bei. Über ein Gespräch würde ich mich sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen
Johanna Stahl
Meinen Lebenslauf auf diese Stelle zuschneiden
Worauf die Auswahl achtet
- Absatz 1 verbindet die eigene Vorarbeit mit dem Projekt. Eine Promotionsbewerbung ist eine Anschlussbewerbung, keine Absichtserklärung.
- Absatz 2 nennt die offene Frage der eigenen Arbeit. Wer sagt, was er nicht beantworten konnte, zeigt wissenschaftliches Urteilsvermögen.
- Absatz 3 ist der kürzeste und der wichtigste. Er erklärt, warum ausgerechnet dieses Projekt die Lücke schließt.
- Absatz 4 zählt Methoden und Werkzeuge namentlich auf, nicht Eigenschaften.
- Der Text bleibt unter einer Seite. Für eine Betreuungsanfrage ist das die richtige Länge; bei einem ausgeschriebenen Programm gilt die Vorgabe der Ausschreibung.
Vier Absätze, die Punkte kosten, und ihre Korrektur
| Vorher | Nachher | Warum |
|---|---|---|
| Schon immer hat mich Technik fasziniert. | Ich bewerbe mich um den Master Umweltingenieurwesen, weil ich die Wasserwirtschaft nicht länger nur messen, sondern auslegen möchte. | Der erste Satz ist der einzige, den jeder liest. Er muss den Grund nennen. |
| Ihre Hochschule genießt einen hervorragenden Ruf. | Die Module zur numerischen Strömungssimulation und zur Anpassung an Starkregenereignisse decken genau die Lücke, die meine Bachelorarbeit offengelegt hat. | Lob über den Adressaten ist austauschbar, ein Modulname nicht. |
| Ich bin teamfähig, belastbar und hoch motiviert. | Ich habe zwölf Bauvorhaben verantwortet, zuletzt eine Kita mit 4,8 Millionen Euro Volumen und 14 Gewerken. | Drei Adjektive gegen eine Zahl, eine Rolle und ein Projekt. |
| Ein Stipendium wäre eine große Ehre für mich. | Das Stipendium würde meine Nebentätigkeit im Getränkelager ersetzen und die Zeit in Schulpraktika fließen lassen. | Eine Kommission verteilt Geld, keine Ehrungen, und will wissen, was es bewirkt. |
Tipp: Lesen Sie Ihren Entwurf und streichen Sie jeden Satz, der auch in einer fremden Bewerbung stehen könnte. Was übrig bleibt, ist das Motivationsschreiben.
Vor dem Absenden
Prüfen Sie die Ausschreibung ein zweites Mal auf Seitenzahl, Schriftgröße, Zeilenabstand und Dateiformat. Der DAAD warnt in einem Satz, der jedes Jahr Bewerbungen kostet: „Immer daran denken: Unvollständige Bewerbungen berücksichtigt der DAAD nicht."
- Länge exakt nach Vorgabe, im Zweifel eine Seite
- Ein konkreter Beleg pro Absatz, mit Datum, Ort oder Zahl
- Name der Einrichtung und des Programms korrekt geschrieben
- Als PDF speichern, benannt nach dem Muster `Motivationsschreiben_Nachname_Vorname.pdf`
- In der Reihenfolge einreichen, die die Stelle vorgibt
Für die Schweiz gelten andere Erwartungen an Aufbau und Ton. Die Unterschiede stehen in Motivationsschreiben Schweiz. Welche Dokumente in welcher Reihenfolge in die PDF gehören, klärt Bewerbung als PDF: Reihenfolge der Anlagen. Und ob Ihr Lebenslauf unterschrieben werden muss, beantwortet Lebenslauf unterschreiben. Den passenden Lebenslauf dazu bauen Sie mit CVBooster.
Zahlen zur Erfolgsquote von Motivationsschreiben stehen hier nicht. Weder DAAD noch die zitierten Hochschulen veröffentlichen welche, und die kursierenden Prozentangaben tragen keine überprüfbare Quelle. Was studienwahl.de belegt, ist nur der Wettbewerbsdruck bei den Studienplätzen selbst, und auch das mit benannter Quelle.
Häufige Fragen
Wie formuliere ich ein Motivationsschreiben richtig?
Beantworten Sie in dieser Reihenfolge: warum dieses Programm, was Sie bisher gemacht haben, warum ausgerechnet diese Einrichtung, was Sie sich davon erhoffen und was Sie außerdem mitbringen. Der DAAD gibt genau diese Gliederung vor. Jeder Absatz braucht einen Beleg mit Datum, Ort oder Zahl. Formulieren Sie im Fließtext, nicht als Frage-Antwort-Liste.
Was ist der Unterschied von Bewerbungsschreiben und Motivationsschreiben?
Das Anschreiben gehört immer dazu und arbeitet die Anforderungen der Stellenanzeige ab. Das Motivationsschreiben kommt zusätzlich und nur auf Anforderung und erklärt den Beweggrund und das Vorhaben. Die Bundesagentur für Arbeit: „Wird ein besonderes Motivationsschreiben verlangt, ist dieses ebenfalls beizufügen – sonst kannst du auch darauf verzichten."
Wie beginne ich ein Motivationsschreiben?
Mit dem Grund, in einem Satz, ohne Vorspann. „Ich bewerbe mich um einen Platz im Masterstudiengang Umweltingenieurwesen, weil ich die Wasserwirtschaft nicht länger nur messen, sondern auslegen möchte." Bei einem Quereinstieg stellen Sie die naheliegende Frage und beantworten sie sofort. Verzichten Sie auf „Schon immer hat mich" und auf Lob über den Adressaten.
Wie lang sollte ein Motivationsschreiben sein?
So lang, wie die empfangende Stelle es vorgibt. Der DAAD erlaubt „maximal zwei DIN-A4-Seiten", die Hochschule Niederrhein „höchstens drei Seiten" mit Arial 11 pt und 1,5 Zeilenabstand, die Universität Marburg maximal zwei Seiten und merkt an: „Die Erfahrung zeigt, dass eine Seite ausreicht." Ohne Vorgabe schreiben Sie eine Seite.
Braucht ein Motivationsschreiben eine Anrede und eine Unterschrift?
Ja, wenn die Vorgabe nichts anderes sagt. Behandeln Sie es als Geschäftsbrief: Absender, Empfänger, Ort und Datum, Betreff mit Programm oder Kennziffer, namentliche Anrede wenn möglich, Grußformel und Name. Bei Online-Formularen, die nur ein Textfeld anbieten, lassen Sie den Briefkopf weg und beginnen mit dem Betreff.
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