Curriculum administrativo: 8 ejemplos de CV administrativa

Por Mustafa Tarabya, fundador de CVBooster · Publicado 2026-10-25 · Actualizado 2026-10-25

9 min de lectura

Un curriculum administrativo se decide por el área que llevas y el programa con que la llevas: facturación en un ERP, nóminas, pedidos o archivo. Lo cambia el tipo de puesto: un auxiliar demuestra orden y volumen; un administrativo con experiencia, un área completa.

Las funciones de cada perfil están en los títulos de FP de Gestión Administrativa y de Administración y Finanzas, en TodoFP. Abajo hay ocho currículums completos para España y México, de auxiliar a administrador. Escrito por Mustafa Tarabya, que contrató para su propia empresa, leyó cada candidatura él mismo y hoy escribe las guías de CVBooster.

Qué pesa en un CV administrativo

Tu jefe no te contrató por saber Excel. Te contrató porque cuando llega una carta de Hacienda, tú sabes en qué carpeta está la respuesta. Tu CV dice *manejo de paquete Office*. Eso lo sabe hacer media oficina. Lo de la carpeta, no.

Quien selecciona busca tres datos: qué parte de la administración llevas, con qué programa y cuánto volumen. Cuántas facturas, cuántas nóminas, cuántos proveedores. Si esos números están en tu experiencia, el CV se lee solo.

Administrativa contable con experiencia, Valencia (131 palabras)

LAURA MARTÍNEZ CERVERA Administrativa contable Valencia · 6xx xxx xxx · laura.martinez@email.com

PERFIL Administrativa con seis años en contabilidad y facturación de una distribuidora. Registro facturas de compra y venta, concilio bancos y preparo la documentación del IVA trimestral para la gestoría. Trabajo con A3 y Excel avanzado.

EXPERIENCIA Distribuidora de material eléctrico, Paterna · Administrativa contable · 2020 a hoy - Registro de unas 400 facturas al mes de compra y venta. - Conciliación bancaria semanal de tres cuentas. - Reclamación de impagos y seguimiento de cobros. - Envío trimestral de la documentación a la gestoría.

Asesoría, Valencia · Auxiliar administrativa · 2018 a 2020

FORMACIÓN Técnico Superior en Administración y Finanzas, 2018

IDIOMAS Español y valenciano nativos · inglés B1

HABILIDADES A3, Excel con tablas dinámicas, conciliación bancaria, facturación

Adaptar mi currículum a esta oferta

Mira dónde están las cifras: en cada tarea, no en el perfil. El perfil dice el área y el programa, y la experiencia lo prueba.

Auxiliar administrativo: el puesto de entrada

El curriculum de auxiliar administrativo es el más enviado y el que más se parece entre candidatos. Para salir del montón, nombra las tareas exactas. En TodoFP, el título de Técnico en Gestión Administrativa describe la primera competencia así: "Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos según las técnicas apropiadas". Esas son tus palabras clave.

Recién titulada de FP

Auxiliar administrativa sin experiencia, recién titulada de FP, Granada (112 palabras)

IRENE CASTRO MOLINA Auxiliar administrativa Granada · 6xx xxx xxx · irene.castro@email.com

PERFIL Técnica en Gestión Administrativa titulada en 2026, con formación en empresa en una asesoría laboral. Registro documentación, preparo altas en la Seguridad Social con supervisión y atiendo el teléfono. Busco mi primer contrato de auxiliar administrativa.

FORMACIÓN EN EMPRESA Asesoría laboral, Granada · Alumna en prácticas · marzo a junio de 2026 - Archivo digital de contratos y nóminas. - Preparación de altas y bajas con supervisión de la técnica. - Atención telefónica y cita previa de clientes.

FORMACIÓN Técnico en Gestión Administrativa (FP Grado Medio), IES de Granada, 2026

HABILIDADES Word, Excel, archivo digital, atención telefónica, mecanografía

Auxiliar con dos años

Auxiliar administrativo junior en empresa de transportes, Oviedo (98 palabras)

DIEGO FERNÁNDEZ ÁLVAREZ Auxiliar administrativo Oviedo · 6xx xxx xxx · diego.fernandez@email.com

PERFIL Auxiliar administrativo con dos años en empresa de transportes. Grabo albaranes, emito facturas y gestiono la correspondencia de la oficina. Trabajo con un ERP de transporte y Excel.

EXPERIENCIA Empresa de transportes por carretera, Oviedo · Auxiliar administrativo · 2024 a hoy - Grabación diaria de albaranes de entrega en el ERP. - Emisión de facturas mensuales a 60 clientes. - Registro de entrada y salida de correspondencia.

FORMACIÓN Técnico en Gestión Administrativa (FP Grado Medio), 2024

HABILIDADES ERP de transporte, facturación, Excel, archivo

Administrativa por área: personal y compras

Con experiencia, el CV de administrativa se especializa. El título de Técnico Superior en Administración y Finanzas de TodoFP lista salidas separadas, como "Administrativa / administrativo de recursos humanos". Pon tu área en el título del CV, no solo administrativa.

Personal y nóminas

Administrativa de recursos humanos con experiencia, Bilbao (123 palabras)

NEREA URIARTE AGIRRE Administrativa de recursos humanos Bilbao · 6xx xxx xxx · nerea.uriarte@email.com

PERFIL Administrativa de personal con ocho años en empresa industrial de 250 trabajadores. Preparo nóminas, gestiono altas y bajas en la Seguridad Social y llevo el control de vacaciones y bajas médicas. Trabajo con A3Nom.

EXPERIENCIA Empresa de fabricación metálica, Barakaldo · Administrativa de RR. HH. · 2019 a hoy - Nómina mensual de 250 personas con A3Nom. - Altas, bajas y variaciones en el Sistema RED. - Control de vacaciones, permisos y partes de IT.

Gestoría laboral, Bilbao · Auxiliar administrativa · 2017 a 2019

FORMACIÓN Técnico Superior en Administración y Finanzas, 2017

IDIOMAS Euskera y castellano nativos · inglés B2

HABILIDADES Nóminas, Sistema RED, contratos, Excel avanzado

Compras y proveedores

Administrativo de compras con experiencia, Getafe (109 palabras)

RUBÉN SÁNCHEZ MEDINA Administrativo de compras Getafe · 6xx xxx xxx · ruben.sanchez@email.com

PERFIL Administrativo con siete años en compras de una empresa de alimentación. Lanzo pedidos a proveedores, comparo ofertas y controlo entregas. Trabajo con SAP Business One.

EXPERIENCIA Empresa de alimentación, polígono de Getafe · Administrativo de compras · 2019 a hoy - Pedidos semanales a 45 proveedores en SAP Business One. - Comparativa de tres ofertas en cada compra nueva. - Seguimiento de entregas e incidencias con almacén.

Distribuidora, Leganés · Auxiliar administrativo · 2017 a 2019

FORMACIÓN Técnico Superior en Administración y Finanzas, 2017

HABILIDADES SAP Business One, negociación con proveedores, control de stock, Excel

Auxiliar administrativo del Estado: el CV no es el examen

Mucha gente busca curriculum auxiliar administrativo pensando en la oposición. Ahí el CV no decide la entrada. El INAP, Instituto Nacional de Administración Pública, explica que los miembros de este cuerpo "realizan las funciones comunes al ejercicio de la actividad administrativa". Añade que son especialmente las "de carácter mecanográfico, de cálculo sencillo, archivo, registro y similares".

El acceso es por prueba selectiva, en la que, según el INAP, "se utilizará Windows 11 y Office 365". Si vas a la bolsa de un ayuntamiento o a un proceso con méritos, lo que cuenta es el baremo. Para eso tienes la guía de cómo rellenar el autobaremo de méritos.

El CV sí te sirve para empresas privadas mientras preparas la oposición. Si has aprobado algún ejercicio en una convocatoria, ponlo en formación con el año.

Curriculum vitae de un administrador de empresas en México

En México el puesto se divide entre auxiliar administrativo y licenciado en administración. Para la licenciatura, la cédula profesional va en el encabezado o en formación, con su número. La página de Cédula profesional en gob.mx reúne los "Requisitos para obtener tu Cédula Profesional". También enlaza el Registro Nacional de Profesionistas, donde la empresa puede verificarla.

Licenciado en Administración de Empresas senior, Ciudad de México (136 palabras)

ROBERTO CARLOS AGUILAR PONCE Gerente administrativo Coyoacán, Ciudad de México · 55 xxxx xxxx · roberto.aguilar@email.com Cédula profesional 8xxxxxx

PERFIL Licenciado en Administración de Empresas con doce años en el área administrativa de empresas de logística. Dirijo un equipo de seis personas en cuentas por pagar, cobranza y control presupuestal. Busco gerencia administrativa en empresa mediana.

EXPERIENCIA Empresa de logística, Tlalnepantla · Gerente administrativo · 2019 a la fecha - Equipo de seis personas en cuentas por pagar y cobranza. - Presupuesto anual por centro de costo y reporte mensual a dirección. - Cierre mensual con el despacho contable externo.

Misma empresa · Coordinador de cuentas por pagar · 2014 a 2019

FORMACIÓN Licenciatura en Administración de Empresas, UNAM, 2013 Diplomado en Finanzas para no financieros, 2018

HABILIDADES Control presupuestal, cuentas por pagar, SAP, Power BI

Auxiliar administrativa junior en despacho, Monterrey (104 palabras)

PAOLA ALEJANDRA GARZA LEAL Auxiliar administrativa Monterrey, Nuevo León · 81 xxxx xxxx · paola.garza@email.com

PERFIL Auxiliar administrativa con un año y medio en despacho contable. Capturo facturas CFDI, archivo expedientes de clientes y doy seguimiento a cobranza. Estudio la licenciatura en Administración en línea.

EXPERIENCIA Despacho contable, San Pedro Garza García · Auxiliar administrativa · 2025 a la fecha - Captura de facturas CFDI en el sistema contable. - Archivo digital de expedientes de 80 clientes. - Llamadas de cobranza y registro de pagos.

FORMACIÓN Licenciatura en Administración, en curso, 5.º semestre Bachillerato técnico en Contabilidad, 2023

HABILIDADES CFDI, Excel, archivo digital, cobranza

En México revisa también qué datos no hace falta poner en CURP, RFC y NSS en el CV.

Cambio de sector hacia la oficina

Si vienes de comercio u hostelería, ya tienes parte del trabajo de oficina hecho: caja, pedidos, atención y turnos. El truco es nombrarlo con vocabulario administrativo y añadir la formación que lo respalda.

Administrativa por cambio de sector, de dependienta a oficina, Alicante (109 palabras)

MARTA GARCÍA LLORENS Administrativa Alicante · 6xx xxx xxx · marta.garcia@email.com

PERFIL Dependienta con siete años en comercio que pasa a administración. Hacía los pedidos semanales, el arqueo de caja y el cuadrante del equipo. He terminado un certificado de profesionalidad de actividades administrativas. Busco puesto de auxiliar administrativa.

EXPERIENCIA Tienda de electrodomésticos, Alicante · Dependienta y segunda encargada · 2018 a 2025 - Pedidos semanales a central y recepción de albaranes. - Arqueo diario de caja y envío del informe de ventas. - Cuadrante mensual de turnos de cinco personas.

FORMACIÓN Certificado de profesionalidad en actividades administrativas, 2026 Bachillerato, 2017

HABILIDADES Excel, albaranes y pedidos, archivo, atención telefónica

Adaptar mi currículum a esta oferta

El bloque de herramientas, escrito para que se entienda

En un CV administrativo, el programa es tan importante como la tarea. Escríbelo con su nombre completo y para qué lo usas: A3 para contabilidad, SAP para compras, Sistema RED para altas. Si dices solo ERP, nadie sabe cuál.

Cuidado con las siglas. La guía de currículum para España del SEPE aconseja "Evitar las abreviaturas, las siglas y los acrónimos, salvo que ya sean de uso habitual". IVA o IRPF se entienden; las siglas internas de tu empresa, no.

Las habilidades que más piden las ofertas de oficina están en habilidades para el currículum. Para cambiar el CV según cada oferta, sigue adaptar el currículum a cada oferta. Si InfoJobs te marca poca adecuación, mira cómo mejorar la adecuación al perfil. Si buscas recepción, compara con los ejemplos de currículum de recepcionista.

CVBooster te deja rellenar a mano cualquiera de sus 99 plantillas con una cuenta gratuita. La descarga en PDF o Word queda para Pro.

Preguntas frecuentes

¿Qué poner en un currículum administrativo?

El área que llevas, los programas con los que trabajas y el volumen: facturas, nóminas, pedidos o expedientes. Después, la formación de FP o universitaria, los idiomas con nivel y las habilidades técnicas. El perfil de tres líneas resume área, años y programa, y la experiencia lo demuestra con cifras.

¿Cómo hacer un currículum de auxiliar administrativo sin experiencia?

Pon la formación arriba, con el título completo y el año. Usa la formación en empresa como experiencia, con las tareas reales: archivo, altas, atención telefónica. Añade los programas que dominas de verdad. Tienes el orden completo en el ejemplo de Granada, más arriba.

¿Qué habilidades se ponen en un CV de administrativa?

Las del anuncio, con su programa: facturación en A3 o SAP, Excel con tablas dinámicas, conciliación bancaria, nóminas, Sistema RED, archivo digital o atención telefónica. Evita listas genéricas de cualidades. Cada habilidad que pongas tiene que aparecer probada en alguna línea de tu experiencia.

¿Sirve el currículum para la oposición de auxiliar administrativo?

Para entrar en el Cuerpo General Auxiliar del Estado no: el INAP describe una prueba selectiva por cuestionario. En bolsas de empleo y procesos con méritos se usa un baremo. El CV sí sirve para trabajar en empresas privadas o en interinidades que lo piden mientras preparas la oposición.

¿Qué lleva el curriculum vitae de un administrador de empresas?

La licenciatura con su cédula profesional, el área que diriges, el tamaño del equipo y los resultados: presupuesto, cierres, cobranza o reducción de costos. En México la cédula se puede verificar en el Registro Nacional de Profesionistas. Los cursos van en formación, con nombre y año.

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