Habilidades para la hoja de vida: 40 con ejemplo real

By Mustafa Tarabya, founder of CVBooster · Published 2026-09-12 · Updated 2026-09-12

9 min read

Una habilidad solo cuenta en la hoja de vida si al lado va la línea que la prueba: dónde la usó, con qué volumen y desde cuándo. Escribir habilidades para una hoja de vida en 2026 y dejarlas como lista de adjetivos es lo que hace que el seleccionador salte la sección completa. La norma colombiana es clara sobre qué es una competencia, y el Decreto 1083 de 2015 la define como algo que el candidato "debe poseer y demostrar", no solo declarar. Abajo hay cuarenta habilidades organizadas por nivel del empleo, cada una con su línea de prueba, y seis secciones completas listas para copiar y adaptar. Escrito por Mustafa Tarabya, que contrató para su propia empresa, leyó cada candidatura él mismo y hoy escribe las guías de CVBooster.

Qué es una competencia según la norma colombiana

El Decreto 1083 de 2015, en su artículo 2.2.4.2, dice: "Las competencias laborales se definen como la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público."

El artículo siguiente separa las competencias en dos grupos que conviene copiar para cualquier hoja de vida, pública o privada: "2. Las competencias funcionales del empleo. 3. Las competencias comportamentales."

La lectura práctica es esta. Las funcionales se prueban con un dato de proceso. Las comportamentales se prueban con una situación. Y ninguna de las dos se prueba con un adjetivo.

Sección completa, nivel asistencial

Sección de aptitudes, auxiliar administrativa, Bogotá (119 palabras)

APTITUDES Y CONOCIMIENTOS

Radicación y archivo documental: manejo diario de 120 a 160 radicados en ventanilla única, con tabla de retención documental. Atención al ciudadano en ventanilla: turno de mañana en una notaría con 90 usuarios por día, incluidos casos de queja. Excel: cruce de bases con BUSCARV y filtros, para el reporte semanal de radicados vencidos. Redacción de oficios y respuestas de PQRS: elaboro el borrador de 25 respuestas mensuales para firma del jefe de oficina. Manejo de caja menor: legalización mensual de 1.200.000 pesos, sin glosas en tres años. Orfeo y gestión documental electrónica: usuaria del sistema desde 2022. Trabajo bajo público difícil: atención de la fila de cierre de mes, sin escalar el caso al superior.

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Diez habilidades del nivel asistencial y su línea de prueba

1. Archivo y gestión documental. Aplico la tabla de retención documental de la entidad a 4.000 folios al año.
2. Atención al ciudadano. Ventanilla de 90 usuarios por día durante tres años, sin queja formal en mi contra.
3. Manejo de caja menor. Legalización mensual de 1.200.000 pesos, sin glosas de la contraloría interna.
4. Digitación con exactitud. Cargue de 300 formularios de encuesta por semana, con error menor al uno por ciento en la auditoría.
5. Conmutador y agenda. Agenda de tres profesionales y conmutador de 12 extensiones.
6. Elaboración de actas. Levanté el acta de las 40 sesiones del comité de convivencia entre 2024 y 2026.
7. Inventario de elementos de consumo. Control de 210 referencias de papelería, con pedido mensual.
8. Manejo de Orfeo o SIGEP. Usuaria de Orfeo desde 2022 y del SIGEP II para mi propia hoja de vida.
9. Servicio en puntos de alta afluencia. Feria de servicios de la alcaldía, 600 personas en dos días.
10. Reserva y manejo de información. Tramité historias laborales sin un solo incidente de acceso indebido.

Sección completa, nivel técnico

Sección de aptitudes, técnico en sistemas, Valledupar (123 palabras)

APTITUDES Y CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

Soporte de mesa de ayuda: atención de 25 a 35 tiquetes diarios en una entidad con 400 usuarios, nivel uno y dos. Cableado estructurado: certificación SENA de 120 horas y ejecución del recableado de dos pisos, 64 puntos. Windows Server y directorio activo: creación y baja de usuarios, políticas de grupo, en un dominio de 400 cuentas. Respaldo y restauración: rutina diaria de copia en NAS y dos restauraciones reales de servidor de archivos en 2025. Inventario de activos de TI: levanté el inventario de 380 equipos con hoja de vida por máquina. Seguridad básica: curso SENA de 80 horas y despliegue de doble factor en el correo institucional. Documentación: escribí los 14 procedimientos de la mesa de ayuda.

Diez habilidades del nivel técnico y su línea de prueba

11. Mesa de ayuda y tiquetes. Entre 25 y 35 tiquetes diarios, con acuerdo de servicio de cuatro horas.
12. Mantenimiento preventivo. Cronograma trimestral de 380 equipos, cumplido al 96 por ciento en 2025.
13. Instrumentación y calibración. Calibro seis equipos de medición según la ficha del fabricante, con registro firmado.
14. Lectura de planos. Interpreto planos eléctricos y de detalle para obra de vivienda de interés social.
15. Manejo de maquinaria con licencia. Montacargas con certificación vigente y 5.000 horas de operación.
16. Control de calidad en línea. Registro de punto crítico cada hora, bajo esquema HACCP.
17. Toma de muestras. 40 muestras por turno en laboratorio clínico, con cadena de custodia.
18. Manejo de software especializado. AutoCAD para planta, SAP módulo de mantenimiento a nivel usuario.
19. Seguridad y salud en el trabajo. Curso de 50 horas y participación en el COPASST durante dos años.
20. Reporte técnico escrito. Un informe de falla por evento, con causa raíz y acción correctiva.

Sección completa, nivel profesional

Sección de competencias, ingeniera civil, Neiva (113 palabras)

COMPETENCIAS PROFESIONALES

Residencia de obra: cuatro años en obra vial, frentes de hasta 38 personas y tres subcontratistas. Interventoría y supervisión: apoyo a la supervisión de un contrato de 4.200 millones de pesos en la Alcaldía de Pitalito. Presupuesto y APU: elaboración de análisis de precios unitarios para licitación pública, 180 ítems. Programación de obra: cronograma en MS Project con ruta crítica y seguimiento semanal de avance físico. Normativa: aplicación de la NSR 10 y del manual de interventoría de la entidad contratante. Gestión de calidad de materiales: control de 60 ensayos de laboratorio y rechazo documentado de dos lotes. Informes a entidad pública: 48 informes mensuales de avance, sin devolución por forma.

Diez habilidades del nivel profesional y su línea de prueba

21. Formulación de proyectos. Presenté dos proyectos en Metodología General Ajustada, uno aprobado en 2025.
22. Elaboración de estudios previos. Redacté los estudios previos de 14 procesos de contratación directa.
23. Análisis de datos. Tablero en Power BI con los indicadores de cuatro dependencias, actualizado cada mes.
24. Representación judicial. Llevé 22 procesos laborales en primera instancia, con poder de la entidad.
25. Auditoría interna. Auditor líder en cinco auditorías de proceso bajo la norma ISO 9001.
26. Nómina y seguridad social. Liquidación mensual de 180 empleados y pago por el operador PILA.
27. Diseño de política pública local. Coordiné la mesa técnica del plan de desarrollo municipal, ocho sesiones.
28. Supervisión de contratos. Supervisé 11 contratos de prestación de servicios con informe de cada pago.
29. Docencia universitaria. Ocho semestres de cátedra en una institución reconocida, con evaluación docente sobre 4,5.
30. Interlocución con entes de control. Respondí 19 requerimientos de la Superintendencia sin hallazgo por respuesta tardía.

Sección completa, cambio de sector

Sección de aptitudes, mercaderista que pasa a logística, Barranquilla (109 palabras)

APTITUDES TRANSFERIBLES

Ruta y cumplimiento de itinerario: doce puntos de venta diarios en Barranquilla y Soledad, con moto propia, sin ausencias sin aviso en dos años. Control de fechas cortas y rotación: manejo de 320 referencias con revisión semanal de vencimientos. Reporte diario en aplicativo móvil: 100 por ciento de reportes enviados antes de las siete de la noche. Negociación de espacio en góndola: acuerdos de exhibición con 9 administradores de punto de venta. Conteo de inventario en punto: apoyo en los cuatro inventarios anuales de la cadena. Manejo de Excel y planilla compartida: consolido el reporte de precios de competencia de la ciudad. Conducción con licencia A2 vigente.

Diez habilidades transversales y su línea de prueba

31. Trabajo en equipo. Compartí una hora semanal de clase con la docente de apoyo durante todo 2026.
32. Comunicación escrita. Escribí el manual de causación que hoy usan los dos auxiliares nuevos.
33. Resolución de problemas. Rescaté 41 de 60 pacientes sin control cruzando cita y laboratorio el mismo día.
34. Manejo de la presión. Turno de cierre de mes en una caja de 26.000 tiquetes, sin faltante.
35. Orientación al servicio. Índice de satisfacción de 4,6 sobre 5 en la encuesta de ventanilla de 2025.
36. Aprendizaje continuo. Tres cursos complementarios del SENA en dos años, 280 horas en total.
37. Adaptación al cambio. Parametricé 1.400 terceros durante la migración de Helisa a Siigo.
38. Liderazgo de equipos pequeños. Ocho personas a cargo en bodega, con conteo cíclico delegado.
39. Bilingüismo. Inglés B1 certificado, uso diario para leer manuales de equipo.
40. Trabajo con población vulnerable. Ruta de atención diferencial en un programa con 90 familias.

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Cómo elegir las suyas y cuántas poner

Ocho habilidades bien probadas rinden más que treinta sueltas. El criterio es el mismo que usa la norma para armar un empleo público: el artículo 2.2.4.4 pide identificar "el propósito principal del empleo que explica la necesidad de su existencia o su razón de ser" y "Las funciones esenciales del empleo". Lea la vacante, subraye el propósito y las funciones esenciales, y deje solo las habilidades que aparecen ahí.

Si la vacante dice	Ponga	No ponga
Atención al ciudadano	Ventanilla con volumen diario	Buena comunicación
Manejo de inventarios	Referencias y diferencial de conteo	Organizado
Excel avanzado	Tablas dinámicas y la tarea real	Paquete Office
Supervisión de contratos	Número de contratos y de informes	Liderazgo
Trabajo bajo presión	El turno concreto y el resultado	Resistente al estrés

Los errores que anulan la sección son cuatro: repetir la misma prueba en dos habilidades, poner un software que no sabe abrir, declarar un nivel de inglés que no aguanta una llamada, y usar palabras del perfil del cargo sin haberlas hecho nunca. Lo último se detecta en la primera pregunta de la entrevista, y las respuestas a esas preguntas están en entrevista de trabajo en Colombia.

Dónde certificar lo que no tiene papel

Si aprendió el oficio trabajando, hay una vía formal. La Agencia Pública de Empleo del SENA ofrece, dentro de su ruta con enfoque diferencial, el "Acceso a formación complementaria, formación titulada y certificación de competencias laborales". Esa certificación se escribe en la hoja de vida como conocimiento acreditado y no como habilidad declarada.

Para el empleo público, las competencias además se evalúan de forma separada antes del nombramiento discrecional, y el resultado se anexa a la hoja de vida en el SIGEP II. El campo a campo de ese formato está en hoja de vida de Función Pública, y la versión narrada de estas mismas habilidades, en tres líneas de perfil, en perfil laboral para la hoja de vida.

Preguntas frecuentes

¿Qué pongo en el perfil profesional?

Tres líneas: qué es usted y hace cuánto, dos habilidades funcionales con su cifra, y qué busca. No se repiten las habilidades de la lista, se resumen las dos que más se parecen a la vacante. El resto de la hoja de vida es la prueba de ese párrafo.

¿Cuántas habilidades debo poner en la hoja de vida?

Entre seis y diez, cada una con su línea de prueba. Por encima de diez el seleccionador deja de leer, y por debajo de seis la sección se ve vacía. El número correcto es el que sale de las funciones esenciales de la vacante, no el que llena el espacio de la plantilla.

¿Qué habilidades puedo poner si no tengo experiencia?

Las que pueda probar con algo que sí hizo: práctica del SENA, servicio social, trabajo familiar, voluntariado, un proyecto de curso. Se escriben igual, con el volumen y la fecha. Una digitación de 300 formularios por semana en una práctica prueba más que la palabra responsable.

¿Las habilidades blandas sirven en la hoja de vida colombiana?

Sirven cuando van con una situación concreta, porque la norma las llama competencias comportamentales y pide demostrarlas. Trabajo en equipo sin contexto no dice nada. Trabajo en equipo con la frase de la hora semanal compartida con la docente de apoyo durante un año sí es verificable.

¿Debo certificar mis habilidades?

No es obligatorio, pero cambia el peso de la hoja de vida. La certificación de competencias laborales del SENA convierte una habilidad declarada en un conocimiento acreditado, y eso se puede anexar. Para lo que no tiene certificado, la prueba escrita al lado de la habilidad es lo que más se acerca.

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