Hoja de vida ATS: formato y 6 ejemplos para Colombia

Por Mustafa Tarabya, fundador de CVBooster · Publicado 2026-10-05 · Actualizado 2026-10-05

11 min de lectura

Una hoja de vida ATS es una hoja de vida en una sola columna, con títulos de sección comunes y las mismas palabras de la vacante, para que el software de selección la lea entera y la encuentre cuando alguien busca. La restricción: nada que el programa tenga que interpretar, ni tablas, ni columnas, ni íconos, ni barras de nivel. El Servicio Público de Empleo define la oferta de empleo como un "Anuncio con solicitud de personal, en el que se especifican las características de la vacante o vacantes que se desean suplir", y esas características son sus palabras clave. Abajo hay seis hojas de vida ATS completas por nivel y un antes y después. Escrito por Mustafa Tarabya, que contrató para su propia empresa, leyó cada candidatura él mismo y hoy escribe las guías de CVBooster.

Ejemplo de hoja de vida ATS sencilla, sin experiencia

Así se ve el formato en su versión más corta. Texto de arriba abajo, títulos en mayúscula y nada al lado de nada.

Nivel: bachiller sin experiencia. Vacante: auxiliar de bodega, centro de distribución, Funza

Qué evalúa el seleccionador

• Cargo debajo del nombre: escrito igual que en la vacante, "auxiliar de bodega", para que una búsqueda por ese cargo lo encuentre.
• Habilidades en palabras: cada una es un término que la vacante usa. Nada de estrellas ni porcentajes.
• Fechas con mes y año: el sistema calcula meses de experiencia con ellas.

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Formato ATS hoja de vida: las siete reglas

ATS es el programa donde la empresa recibe, guarda y busca hojas de vida. Cuando usted se postula por un portal, su archivo entra a una base de datos. El glosario del Servicio Público de Empleo llama inscritos a las "Personas que registraron/inscribieron su hoja de vida en el sistema de información". Lo que pasa después casi nunca es un robot que descarta. Es una persona que escribe "SAP" o "auxiliar contable" en un buscador y lee los primeros resultados.

Para salir en esa búsqueda, el formato tiene siete reglas:

• Una columna. El texto va de arriba abajo. Dos columnas se leen mezcladas, renglón por renglón.
• Títulos que el sistema conoce: Perfil, Experiencia laboral, Formación académica, Habilidades, Cursos y certificaciones, Idiomas. "Mi recorrido" o "Lo que sé hacer" no los reconoce nadie.
• Fechas iguales en todo el documento: mes y año, siempre en el mismo orden.
• El cargo con el nombre de la vacante. Si en su empresa le decían "auxiliar III", escriba "auxiliar contable" y deje el código interno entre paréntesis.
• Habilidades en palabras, no en gráficos. La plantilla le pone cuatro de cinco estrellitas en liderazgo. El software no ve las estrellas. Y nadie en la historia de la selección de personal ha preguntado dónde quedó la quinta.
• Contacto en el cuerpo del documento, no en el encabezado de página de Word, que algunos lectores saltan.
• El archivo que pida el portal, Word o PDF con texto seleccionable. Una foto escaneada de la hoja de vida es una imagen, y una imagen no tiene palabras.

Los problemas propios del español, tildes que se rompen y la ñ que desaparece al exportar, están explicados en el ATS y el español. Si su hoja de vida está hecha en Canva, revise antes Canva y los filtros ATS.

Antes y después: la misma hoja de vida

Esta es una analista contable de Bogotá con una hoja de vida de plantilla: dos columnas, foto, íconos de teléfono y barras de software. En pantalla se ve ordenada. Esto es lo que queda cuando el sistema extrae el texto:

Antes, como lo lee el sistema: "PERFIL Siigo Contadora apasionada por los números EXPERIENCIA Excel 2021 a hoy Analista con ●●●●○ inglés ●●○○○ Grupo Andino conciliaciones 310 200 sobre mí responsable proactiva NIIF".

El nombre del cargo quedó partido, las fechas se pegaron a otra sección y el celular perdió la mitad. Una búsqueda por "analista contable" no la encuentra, porque esas dos palabras nunca quedaron juntas.

Después. Nivel: medio, seis años. Vacante: analista contable, grupo empresarial, Bogotá

Qué evalúa el seleccionador

• "Analista contable" aparece tres veces: debajo del nombre, en el perfil y en el cargo. Es la búsqueda más probable para esta vacante.
• Software escrito con su nombre exacto: "SAP FI" y "Siigo", como los escribe la empresa en el anuncio.
• Lo que se fue: la foto, los íconos, las barras y "responsable, proactiva". Ninguno era buscable.

Ejemplo de hoja de vida ATS para técnico del SENA

Nivel: técnico SENA, dos años. Vacante: técnico de soporte, empresa de software, Manizales

Ejemplo de hoja de vida ATS para profesional junior

Nivel: profesional junior, un año. Vacante: analista de procesos, planta de empaques, Cali

Ejemplo de hoja de vida ATS senior

Nivel: senior, catorce años. Vacante: jefe de mantenimiento, planta de alimentos, Barranquilla

Ejemplo de hoja de vida ATS para cambio de sector

Nivel: cambio de sector, restaurante a servicio al cliente. Vacante: coordinadora de servicio al cliente, BPO, Medellín

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¿Cómo sacar las palabras clave de la vacante?

La vacante ya le dijo qué buscar. El portal del Servicio Público de Empleo mostraba "311,783" bajo el título "Indicador de oportunidades vigentes" al consultarlo el 5 de octubre de 2026. Cada una de esas ofertas trae un cargo, unas funciones y unos requisitos escritos por alguien. Esas palabras son las que después ese alguien busca.

• Copie el texto de la vacante en un documento.
• Subraye el nombre del cargo, el software, las certificaciones y las funciones que se repiten.
• Ponga cada término que usted sí domina en dos lugares: el perfil y la experiencia donde lo usó.
• Lo que la vacante pide y usted no tiene, no lo escriba. Anótelo aparte como tarea.

El mismo glosario tiene un nombre para lo que queda en esa lista aparte: brechas de capital humano, que define como "Es un desajuste que se presenta entre las competencias que tienen los trabajadores y buscadores de empleo frente a las competencias o cargos que necesitan las empresas". En CVBooster, el puntaje y la lista de brechas son gratis en el revisor ATS. La lista sirve más que el número, porque le dice qué escribir y qué le falta aprender.

Si prefiere que alguien revise su hoja de vida en persona, la Agencia Pública de Empleo del SENA lo hace sin costo. Según su página de orientación ocupacional, el servicio "Brinda herramientas y desarrolla habilidades que facilitan la búsqueda activa de empleo y la participación exitosa en un proceso de selección".

Lo que el formato ATS no arregla

Una hoja de vida ATS perfecta con experiencia inventada sigue siendo una hoja de vida inventada, y se cae en la primera pregunta de la entrevista. El formato solo hace que lo que usted escribió se pueda leer y encontrar. El contenido sigue siendo el trabajo: un perfil que nombre el cargo, ver los modelos en perfil laboral para hoja de vida; habilidades con prueba, en habilidades para la hoja de vida; y una versión por vacante, como explica adaptar el currículum a cada oferta.

Dos excepciones. Para un empleo público no aplica nada de esto: allí se diligencia el formato oficial, campo por campo, como se explica en hoja de vida de Función Pública. Y si busca hojas de vida con diseño para entregar en mano, hay ocho completas por nivel en hoja de vida ejemplo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una hoja de vida ATS?

Es una hoja de vida escrita para que el software de selección la lea completa: una columna, títulos de sección comunes, fechas con mes y año y las palabras exactas de la vacante. No lleva tablas, íconos ni barras de nivel. Con ese formato, cuando el reclutador busca un cargo o un software, su hoja de vida aparece.

¿Cuál es el formato ATS para hoja de vida?

Nombre y cargo arriba, contacto en el cuerpo del documento, y después Perfil, Experiencia laboral, Formación académica, Habilidades, Cursos y certificaciones e Idiomas, en ese orden y en una sola columna. El archivo va en Word o en PDF con texto seleccionable, según pida el portal. Una hoja escaneada no sirve.

¿Tiene un ejemplo de hoja de vida ATS?

Esta página tiene seis completos: bachiller sin experiencia, técnico del SENA, profesional junior, nivel medio, senior y cambio de sector. El de nivel medio viene con su antes y después, para que vea qué texto queda cuando el sistema lee una plantilla de dos columnas. Todos se pueden copiar y adaptar.

¿Cómo puedo diseñar mi hoja de vida para que pase el ATS?

Diseñe con lo mínimo: una fuente común, títulos en negrita o en mayúscula, márgenes normales y espacio entre secciones. El diseño visible es para la persona; el texto plano es para el sistema. Haga la prueba de copiar todo el PDF y pegarlo en una nota: si el orden se mantiene, está bien.

¿Cómo hago una hoja de vida ATS sin experiencia?

Use el mismo formato y llene Experiencia laboral con trabajos por temporada, etapa productiva, prácticas o negocio familiar, con fechas de mes y año. Ponga cursos con entidad y año, y habilidades que copien las palabras de la vacante. El primer ejemplo de esta página, auxiliar de bodega en Funza, está armado así.

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