Cómo hacer una hoja de vida en Colombia: paso a paso

Por Mustafa Tarabya, fundador de CVBooster · Publicado 2026-10-06 · Actualizado 2026-10-06

9 min de lectura

Para saber cómo hacer una hoja de vida en Colombia basta con siete pasos: datos personales, perfil de cuatro a ocho líneas, estudios, formación complementaria, experiencia con fechas y funciones, referencias, y firma con fecha. La condición que lo cambia todo es el cargo: la misma hoja de vida no sirve para dos vacantes distintas. Ese orden lo publica la Agencia Pública de Empleo del SENA con base en la Norma Técnica 4228 de Icontec, consultada en octubre de 2026. Abajo tienes los siete pasos, seis hojas de vida completas por nivel y el perfil antes y después. Escrito por Mustafa Tarabya, que contrató para su propia empresa, leyó cada candidatura él mismo y hoy escribe las guías de CVBooster.

Qué es una hoja de vida y qué tiene que llevar

La Agencia Pública de Empleo del SENA.aspx) usa la definición de Icontec: "Según el ICONTEC la hoja de vida es la relación de los datos personales, estudios, experiencia y referencias que califican a una persona para el desarrollo de una determinada actividad." La palabra que importa es "determinada": la hoja de vida se arma para un cargo, no para la vida entera.

Hoja de vida completa, bachiller sin experiencia formal, Bogotá (140 palabras)

Laura Camila Rincón Pérez C.C. 1.023.884.517 de Bogotá · Kennedy, Bogotá · 310 448 2291 · laura.rincon.perez@correo.com

Perfil. Bachiller académica con experiencia en atención al público en el negocio familiar y en eventos del colegio. Manejo caja, inventario básico y Excel. Busco mi primer empleo como auxiliar de tienda o cajera en Kennedy o Bosa.

Estudios Bachiller académico, Colegio Distrital Class, Bogotá. Graduada en 2025.

Formación complementaria Atención y servicio al cliente, SENA virtual, 40 horas, 2025. Excel básico, SENA virtual, 40 horas, 2026.

Experiencia *Ayudante en tienda de barrio familiar, Kennedy. 2022 a la fecha, fines de semana.* Caja, recibo de proveedores y conteo de inventario quincenal.

Referencias personales Rosa Elena Díaz, vecina y docente, 311 772 0045. Jorge Andrés Gil, administrador de la tienda del frente, 320 518 6630.

Laura Camila Rincón Pérez · Bogotá, octubre de 2026

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Los siete pasos, uno por uno

Paso 1. Datos personales

Nombre completo, cédula, dirección o barrio, celular y correo. El SENA sugiere "nombre completo, documento de identidad, dirección de residencia, teléfono fijo y celular y correo electrónico", y pide que el correo sea sobrio. La foto es opcional salvo que la vacante la pida; la comparación por país está en foto para hoja de vida.

Paso 2. Perfil

Es el párrafo que decide si leen el resto. El SENA indica que el perfil "debe quedar consignada en cuatro u ocho líneas aproximadamente" y que se construye "teniendo en cuenta el cargo y la empresa". Hay 26 perfiles completos en perfil laboral para hoja de vida.

Paso 3. Estudios

Del más reciente al más antiguo: título, institución, ciudad y fecha de grado. Si no terminaste, pon el último semestre cursado.

Paso 4. Formación complementaria

Cursos del SENA, diplomados, licencias y certificaciones, con horas e institución. Un curso de 40 horas con nombre vale más que "varios cursos".

Paso 5. Experiencia laboral

Empresa, cargo, fecha de ingreso, fecha de retiro y funciones. El Formato Único de Hoja de Vida de Función Pública lo pide así: "Relacione su experiencia laboral o de prestación de servicios en estricto orden cronológico comenzando por el actual." Ese orden sirve también para el sector privado.

Paso 6. Referencias

Dos laborales y dos personales, con nombre, relación y celular. Avísales antes de ponerlas: una referencia sorprendida contesta con dudas.

Paso 7. Firma y fecha

Tu nombre y la fecha al final, que es lo que cierra el esquema de Icontec. En formato digital basta con escribirlos.

Hojas de vida completas por nivel

Hoja de vida completa, técnico SENA en sistemas, Medellín (155 palabras)

Juan Esteban Álvarez Ospina C.C. 1.037.662.904 de Medellín · Robledo, Medellín · 300 214 8873 · juan.alvarez.ospina@correo.com

Perfil. Técnico en sistemas del SENA con año y medio de soporte a usuarios en una empresa de 80 equipos. Instalo y configuro Windows y Office, hago cableado estructurado y mantengo el inventario de equipos. Busco cargo de auxiliar de soporte técnico en el Valle de Aburrá.

Estudios Técnico en Sistemas, SENA Centro de Servicios y Gestión Empresarial, Medellín. 2024. Bachiller técnico, Institución Educativa INEM José Félix de Restrepo. 2022.

Formación complementaria Cableado estructurado, SENA, 80 horas, 2025.

Experiencia laboral *Auxiliar de soporte, Distribuidora Antioqueña de Empaques S.A.S., Itagüí. Julio 2024 a la fecha.* Atención de 15 a 20 solicitudes de soporte por semana. Formateo y configuración de equipos nuevos. Inventario de 80 computadores y 12 impresoras.

*Etapa productiva SENA, misma empresa. Enero a junio 2024.*

Referencias laborales Coordinador de sistemas y jefe de compras, datos a solicitud.

Hoja de vida completa, tecnóloga en gestión administrativa, Cali (137 palabras)

Valentina Ortiz Cárdenas C.C. 1.144.205.778 de Cali · Barrio El Ingenio, Cali · 315 600 4412 · valentina.ortiz.c@correo.com

Perfil. Tecnóloga en gestión administrativa con cuatro años en recepción y archivo de una IPS. Manejo agenda de 6 especialistas, facturación a EPS y gestión documental con tablas de retención. Busco cargo de auxiliar administrativa en el sector salud en Cali.

Estudios Tecnología en Gestión Administrativa, SENA, Cali. 2021.

Formación complementaria Facturación en salud, 120 horas, 2023. Gestión documental y archivo, 60 horas, 2022.

Experiencia laboral *Auxiliar administrativa, IPS Salud Integral del Sur, Cali. Marzo 2022 a la fecha.* Agenda de seis especialistas, radicación de facturas a cuatro EPS, archivo de historias clínicas.

*Recepcionista, Clínica Dental Sonríe, Cali. Febrero 2021 a febrero 2022.* Atención telefónica, citas y caja menor.

Referencias laborales Coordinadora administrativa de la IPS, 317 228 9901.

Hoja de vida completa, enfermera profesional, Barranquilla (130 palabras)

María José Barrios Orozco C.C. 1.140.882.356 de Barranquilla · Barranquilla · 301 557 3320 · mariajose.barrios@correo.com

Perfil. Enfermera profesional con tres años en hospitalización de adultos y un año de servicio social obligatorio en un hospital de primer nivel. Registro en el ReTHUS vigente. Busco cargo en hospitalización o urgencias en Barranquilla.

Estudios Enfermería, Universidad del Norte, Barranquilla. 2022.

Formación complementaria Soporte vital básico y avanzado, 2025. Administración segura de medicamentos, 40 horas, 2024.

Experiencia laboral *Enfermera jefe de piso, Clínica del Caribe, Barranquilla. Enero 2024 a la fecha.* Piso de medicina interna con 32 camas, coordinación de cuatro auxiliares por turno, entrega de turno y registro en historia clínica electrónica.

*Servicio social obligatorio, ESE Hospital de Sabanagrande, Atlántico. 2023.* Consulta de enfermería, vacunación y programas de promoción y prevención.

Hoja de vida completa, conductor con licencia C2, Bucaramanga (120 palabras)

Wilson Fabián Rueda Sarmiento C.C. 91.528.443 de Bucaramanga · Girón, Santander · 318 445 7702 · wilson.rueda.s@correo.com

Perfil. Conductor con licencia C2 vigente y nueve años en reparto urbano e intermunicipal. Cero comparendos en los últimos cinco años. Busco cargo de conductor de camión sencillo en el área metropolitana de Bucaramanga.

Estudios Bachiller, Colegio Integrado Juan Cristóbal Martínez, Girón. 2010.

Formación complementaria Manejo defensivo, 20 horas, 2025. Transporte de mercancías peligrosas, 60 horas, 2023.

Experiencia laboral *Conductor de reparto, Distribuidora Santandereana de Alimentos, Bucaramanga. 2019 a la fecha.* Ruta diaria de 25 a 30 entregas a supermercados, cargue y descargue, recaudo y planilla de entrega.

*Conductor, transporte de carga por cuenta propia. 2016 a 2019.*

Licencia C2 vigente hasta 2028.

Hoja de vida completa, contador con experiencia, Pereira (108 palabras)

Andrés Felipe Cardona Ramírez C.C. 10.031.445.902 de Pereira · Pereira · 312 776 0381 · andres.cardona.r@correo.com

Perfil. Contador público con tarjeta profesional y siete años en contabilidad de empresas comerciales. Cierres mensuales, impuestos nacionales y municipales, y nómina electrónica. Busco cargo de contador en una empresa mediana del Eje Cafetero.

Estudios Contaduría Pública, Universidad Tecnológica de Pereira. 2018.

Formación complementaria Especialización en Gerencia Tributaria, Universidad Libre, Pereira. 2021. Facturación y nómina electrónica, 40 horas, 2024.

Experiencia laboral *Contador, Comercializadora Risaralda S.A.S., Pereira. 2021 a la fecha.* Cierre mensual, declaraciones de IVA, retención y ICA, nómina electrónica de 45 empleados.

*Asistente contable, Ferretería El Constructor, Dosquebradas. 2018 a 2021.*

El perfil antes y después

Este es el paso donde más hojas de vida se pierden. Todos escriben lo mismo y el reclutador lee lo mismo cuarenta veces. El SENA lo advierte con nombre propio: trate de no escribir esas palabras de siempre "pues son muy comunes en el mercado, lo mejor es incluir logros y reconocimientos obtenidos en sus trabajos anteriores".

Perfil antes y después, tres niveles (116 palabras)

Antes. Persona responsable, proactiva y con ganas de aprender, con excelentes relaciones interpersonales. Después. Bachiller con experiencia en caja e inventario en el negocio familiar, con Excel básico del SENA. Busco mi primer empleo como cajera en Kennedy.

Antes. Técnico con experiencia en el área de sistemas y manejo de herramientas tecnológicas. Después. Técnico en sistemas con año y medio de soporte a 80 equipos, cableado estructurado e inventario. Busco cargo de auxiliar de soporte en el Valle de Aburrá.

Antes. Profesional con amplia trayectoria y alto sentido de pertenencia. Después. Contador público con siete años en cierres, impuestos y nómina electrónica de 45 empleados. Busco cargo de contador en una empresa mediana del Eje Cafetero.

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Cuántas hojas, qué formato y dónde registrarla

El SENA pone el límite en "un máximo de 3 hojas", y una sola si la vas a mandar al extranjero. Para empresas privadas sirve un formato libre en Word o PDF. Para entidades públicas te piden el Formato Único o el registro en el SIGEP II, que explicamos en hoja de vida del SIGEP II.

Si la empresa recibe hojas de vida por plataforma, el lector es un sistema antes que una persona. Usa títulos normales, sin tablas ni columnas; el detalle está en hoja de vida ATS.

Cuando la tengas lista, regístrala gratis en el Servicio Público de Empleo, que lo resume así: "Registra tu Hoja de Vida y accede a oportunidades laborales, orientación y otros trámites." Si quieres ver más modelos terminados, hay ocho en hoja de vida ejemplo.

Si vas a cambiar de empleo, la carta y el preaviso de treinta días están en carta de renuncia en Colombia, y si manejas vehículo de carga o pasajeros, mira los siete modelos de hoja de vida de conductor.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se hace una hoja de vida paso a paso?

En siete pasos: datos personales, perfil de cuatro a ocho líneas pensado para el cargo, estudios del más reciente al más antiguo, formación complementaria con horas, experiencia con empresa, cargo, fechas y funciones, referencias con celular, y nombre con fecha al final. Es el esquema que publica el SENA con base en la NTC 4228.

¿Cómo hacer una hoja de vida si nunca he trabajado?

Pon arriba estudios y formación complementaria, y en experiencia incluye la etapa productiva del SENA, prácticas, negocio familiar, voluntariados y trabajos por tu cuenta, con fechas. El SENA lo permite expresamente para quien no tiene experiencia. El perfil dice qué sabes hacer hoy y a qué cargo aspiras.

¿Cuántas hojas debe tener una hoja de vida?

Entre una y dos para la mayoría de cargos, y nunca más de tres, que es el máximo que indica la Agencia Pública de Empleo del SENA. Si la vas a mandar a una empresa del extranjero, una sola hoja. Recorta funciones repetidas y cursos que no tienen que ver con el cargo.

¿Cómo hacer una hoja de vida en Word?

Abre un documento en blanco, no una plantilla con columnas. Escribe tu nombre en negrilla, los datos en una línea y luego los títulos Perfil, Estudios, Formación complementaria, Experiencia laboral y Referencias. Usa una sola fuente, guarda en PDF con tu nombre en el archivo y revisa la ortografía en voz alta.

¿La hoja de vida lleva foto en Colombia?

No es obligatoria. El SENA dice que en algunas ocasiones, y dependiendo de la empresa, la hoja de vida va acompañada de fotografía. Si la vacante la pide, usa una foto reciente, de frente, con fondo claro. Si no la pide, la puedes omitir sin perder puntos.

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