Testo mail per invio CV: oggetto, corpo e 5 esempi
Di Mustafa Tarabya, fondatore di CVBooster · Pubblicato il · Aggiornato il
6 min di lettura
Il testo della mail per inviare il CV ha quattro parti: un oggetto chiaro, un'apertura con il nome del destinatario, la lettera di presentazione scritta nel corpo del messaggio e il CV in allegato. Il vincolo è dove va la lettera: nel messaggio, non in un file, come spiega l'Università di Padova. Per l'e-mail formale lo stesso vademecum dà lo schema oggetto, apertura, corpo, chiusura, firma e allegato. Il Career Service della Sapienza conferma che la cover letter può essere il corpo della mail. Sotto trovi cinque testi completi. Scritto da Mustafa Tarabya, che ha assunto per la sua azienda, ha letto di persona ogni candidatura e oggi scrive le guide di CVBooster.
Una mail con oggetto Curriculum e un allegato intitolato cv_definitivo_FINALE2 è il modo più sicuro per far sentire il selezionatore all'ultima pagina di un libro senza trama.
L'oggetto: cosa scrivere
L'oggetto riassume in poche parole il contenuto, così chi riceve capisce subito perché scrivi e può archiviare la mail. Il vademecum di Padova chiede che l'oggetto sia «conciso e specifico: non troppo generico, né troppo formale o colloquiale».
Per una candidatura: Candidatura addetta amministrativa, rif. 214. Per un'autocandidatura: Autocandidatura, addetto magazzino. Se l'annuncio indica un riferimento o un oggetto preciso, copialo senza cambiarlo. Ecco la prima mail completa.
Mail per rispondere a un annuncio, impiegata, Milano (87 parole)
Oggetto: Candidatura addetta amministrativa, rif. 214
Gentile dottor Brambilla,
rispondo all'annuncio pubblicato sul vostro sito per un'addetta amministrativa. Lavoro da cinque anni nell'ufficio amministrativo di una società di logistica: emetto circa 60 fatture a settimana e preparo la documentazione per il commercialista.
Mi candido perché cercate una persona che segua fatturazione e rapporti con i fornitori, due attività che svolgo ogni giorno.
In allegato trova il mio CV in PDF. Resto a disposizione per un colloquio.
Cordiali saluti,
Chiara Monti
chiara.monti@example.it · 339 111 2233
Allegato: chiara-monti-cv.pdf
Adatta il mio CV a questo annuncio
L'apertura e la chiusura
Padova elenca le aperture da evitare: Buongiorno o Buonasera (non è detto che il messaggio venga letto lo stesso pomeriggio o la sera), Salve e Ciao. Per un docente propone Gentile professore/professoressa (Cognome), per un ufficio Spettabile con il nome dell'ufficio. Le regole sono pensate per l'università ma valgono per un'azienda: Gentile dottor Brambilla, Gentile ufficio personale.
Non esiste un orario in cui la mail verrà letta, quindi un saluto di tempo è un rischio inutile. La chiusura è una riga cordiale e una firma con nome, cognome, telefono e indirizzo. Non servono immagini nella firma.
La lettera nel corpo del messaggio
Padova lo dice senza giri: «Se inviata via e-mail, la lettera di presentazione va scritta nel corpo dell'e-mail». Perché? «La lettera deve invogliare il selezionatore a leggere il tuo CV». Quindi dentro il messaggio, in cinque o sei righe.
Il testo ripete poco del CV e dice una cosa: perché quell'azienda. Il Career Service della Sapienza lo riassume così: «Sintesi (max 10 righe) e chiarezza sono sempre indispensabili». Europass aggiunge di dedicare tempo a «fare ricerche sull'impresa presso cui ti candidi». Per il testo vero e proprio, la guida alla lettera di presentazione ha sei lettere complete.
Mail per una candidatura spontanea, addetto al magazzino, Verona (93 parole)
Oggetto: Autocandidatura, addetto al magazzino
Gentile responsabile del personale,
mi chiamo Marco Tosi, ho otto anni di esperienza in magazzino e il patentino per il carrello elevatore. Vi scrivo perché la vostra azienda ha aperto un nuovo polo logistico a Verona Sud, vicino a casa mia, e vorrei propormi come addetto.
Preparo circa 150 ordini al giorno con il palmare e tengo l'inventario del reparto ricambi. Posso lavorare su due turni.
Allego il CV in PDF. Resto a disposizione per un colloquio.
Cordiali saluti,
Marco Tosi
marco.tosi@example.it · 333 456 7890
Allegato: marco-tosi-cv.pdf
L'allegato: PDF e nome del file
Il CV si allega in PDF, con un nome che dica chi sei: nome-cognome-cv.pdf. Una sola allegazione, se non richiesto altro. Il PDF mantiene il formato su ogni computer e su ogni telefono. Se il CV è in CVBooster, ricorda che il PDF e il Word sono Pro: la compilazione è gratuita dopo l'accesso.
Se l'annuncio chiede la lettera in allegato, allegala e scrivi due righe nel corpo. Il Career Service della Sapienza chiede una sintesi di massimo dieci righe, che si adatta bene al corpo di una mail.
Mail a un'agenzia per il lavoro, operaio specializzato, Brescia (89 parole)
Oggetto: Candidatura per operatore CNC, Brescia
Gentile filiale di Brescia,
vi scrivo in risposta alla ricerca di un operatore CNC pubblicata sul vostro sito. Ho sette anni di esperienza su torni e centri di lavoro a controllo numerico e leggo i disegni tecnici.
Sono disponibile subito e posso lavorare su turni, anche di notte. Ho la patente B e sono automunito.
In allegato trovate il CV in PDF. Se serve un colloquio, potete chiamarmi al numero in firma.
Cordiali saluti,
Roberto Bertolini
roberto.bertolini@example.it · 345 321 6540
Allegato: roberto-bertolini-cv.pdf
Dove mandare il curriculum
Il canale giusto è quello dell'annuncio: l'indirizzo indicato, il modulo sul sito o la piattaforma dell'azienda. Se l'annuncio indica un modulo online, usalo e non mandare anche la mail. Per le candidature spontanee cerca la pagina lavora con noi o il contatto del responsabile.
Europass, per la lettera di presentazione, chiede di fare ricerche sull'impresa per citare uno o due punti nella lettera. Con la mail vale lo stesso: la riga sull'azienda è quella che chi legge ricorda.
Mail dopo una segnalazione, addetta alle vendite, Bologna (100 parole)
Oggetto: Candidatura addetta alle vendite, su segnalazione di Elena Ricci
Gentile dottor Martini,
mi ha dato il suo indirizzo la signora Elena Ricci, che lavora nel vostro negozio di via Indipendenza: mi ha detto che cercate una persona per la stagione invernale. Mi chiamo Sofia Berti e da quattro anni lavoro nella vendita di abbigliamento.
Ho chiuso lo scorso anno vendite per circa 260.000 euro e conosco il vostro marchio perché lo vendiamo anche noi. Posso iniziare a metà ottobre.
Allego il CV in PDF. La ringrazio per l'attenzione.
Cordiali saluti,
Sofia Berti
sofia.berti@example.it · 340 987 6543
Allegato: sofia-berti-cv.pdf
Dopo la mail: il messaggio di ringraziamento
Dopo un colloquio, una mail di due righe aiuta a ricordare il tuo nome. Non serve una lettera: ringrazia, cita una cosa detta nel colloquio e ribadisci l'interesse. Per le altre parti della candidatura, il CV europeo e la guida a come fare un curriculum hanno le regole.
Mail di ringraziamento dopo un colloquio, impiegata, Padova (71 parole)
Oggetto: Grazie per il colloquio di ieri, posizione addetta amministrativa
Gentile dottoressa Greco,
la ringrazio per il tempo che mi ha dedicato ieri. Mi è piaciuto in particolare il passaggio sul nuovo gestionale che state introducendo: ho usato un sistema simile nel mio ultimo lavoro e sarei contenta di aiutare nella fase di avvio.
Resto a disposizione per qualsiasi informazione in più.
Cordiali saluti,
Teresa Caputo
teresa.caputo@example.it · 340 555 6677
Adatta il mio CV a questo annuncio
Domande frequenti
Cosa scrivere nella mail per inviare il CV?
L'oggetto con il ruolo, un saluto con il nome del destinatario, una lettera di presentazione di cinque o sei righe e una chiusura con firma e contatti. Il CV è in allegato, in PDF. La lettera va nel corpo del messaggio: l'Università di Padova lo raccomanda per far leggere subito il testo.
Che oggetto mettere nella mail con il curriculum?
Un oggetto breve e specifico: il ruolo e, se c'è, il riferimento dell'annuncio. Per esempio Candidatura addetta amministrativa, rif. 214 o Autocandidatura, addetto magazzino. Padova chiede un oggetto conciso e specifico, né troppo formale né colloquiale. Evita Curriculum da solo.
Come si inizia una mail per inviare il CV?
Con il nome del destinatario, se lo trovi: Gentile dottor Brambilla. Se non c'è il nome, usa il ruolo o l'ufficio, per esempio Gentile ufficio personale. Evita Ciao e Salve, e anche Buongiorno se non sai quando verrà letta la mail.
In che formato si allega il curriculum?
In PDF, con il nome del file leggibile, per esempio nome-cognome-cv.pdf. Allega solo ciò che l'annuncio chiede. Se chiede anche la lettera in allegato, allegala e scrivi due righe nel corpo della mail per presentarti. Evita nomi come cv-finale-3, che non dicono di chi è il file.
Dove si manda il curriculum?
All'indirizzo o al modulo indicato dall'annuncio. Per una candidatura spontanea, alla persona che gestisce il reparto o all'ufficio personale, cercando il contatto sul sito dell'azienda. Se l'annuncio indica un modulo online, usa quello invece di mandare anche una mail, per evitare duplicati.
Altro in questa serie
- Lettera di dimissioni: modelli e procedura online, 5 esempi
- Lettera di presentazione per candidatura spontanea: 5 esempi
- Lettera di presentazione: come scriverla, con 6 esempi
- Lettera motivazionale: come scriverla, con 5 esempi