Lettera di presentazione: come scriverla, con 6 esempi
Di Mustafa Tarabya, fondatore di CVBooster · Pubblicato il · Aggiornato il
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La lettera di presentazione è il testo breve che accompagna il CV e spiega perché ti candidi proprio a quel posto. Deve stare su una pagina: lo dice la guida Europass alla lettera di presentazione, e il servizio di orientamento dell'Università di Bologna la ritiene sufficiente in 10-12 righe. Sotto trovi la struttura in tre paragrafi, come scegliere il destinatario e sei lettere complete, dal primo lavoro al ruolo da responsabile. Scritto da Mustafa Tarabya, che ha assunto per la sua azienda, ha letto di persona ogni candidatura e oggi scrive le guide di CVBooster.
«Spett.le ditta» è il Gentile cliente delle candidature: nessuno si sente chiamato. Per questo una lettera scritta per quel posto, a quella persona, si nota subito.
A cosa serve la lettera di presentazione
Serve a far aprire il CV. Il Career Service della Sapienza lo dice in modo secco: più che una sintesi del CV, «può essere utile trasmettere tratti della nostra personalità, passione e motivazione». Il CV elenca i fatti, la lettera dà la ragione.
Bologna precisa che «non è strettamente necessario prepararla, ma non sottovalutare il suo ruolo strategico». Se l'annuncio non la chiede, scrivila lo stesso quando ti manca un requisito evidente o quando ti candidi in un settore nuovo. Eccone una completa per chi risponde a un annuncio con esperienza.
Lettera di presentazione per un annuncio, impiegata con esperienza, Milano (114 parole)
Oggetto: Candidatura per la posizione di impiegata amministrativa (rif. 214)
Gentile dottor Brambilla,
rispondo all'annuncio pubblicato sul vostro sito per un'impiegata amministrativa. Da cinque anni lavoro nell'ufficio amministrativo di una società di logistica: emetto circa 60 fatture a settimana, tengo la prima nota e preparo la documentazione per il commercialista.
Mi candido a Rossi Trasporti perché cercate una persona che segua insieme fatturazione e rapporti con i fornitori, due attività che oggi svolgo ogni giorno. Conosco bene il vostro gestionale, perché lo usiamo anche noi.
Nel CV allegato trova le date e i dettagli. Resto a disposizione per un colloquio e la ringrazio per l'attenzione.
Cordiali saluti,
Chiara Monti
chiara.monti@example.it · 339 111 2233
Adatta il mio CV a questo annuncio
La struttura in tre paragrafi
Europass propone tre paragrafi e sono quelli giusti. Il primo dice perché ti interessa la posizione. Il secondo dice perché sei la persona adatta, con un esempio preso dal CV. Il terzo dice perché l'azienda è una scelta valida per te: la guida usa le parole «perché l'azienda è una valida opzione per te».
Il portale aggiunge che la lettera «dovrebbe stare su una pagina» e che il tono è formale e cortese. Il testo esatto è: «Adotta un tono formale e cortese e verifica che non ci siano errori di ortografia». Non serve altro.
Un paragrafo, una funzione
Se un paragrafo fa due cose, spezzalo. Un esempio concreto nel secondo paragrafo vale più di tre aggettivi. Sono dinamica e motivata vale zero, perché lo scrivono tutti.
Lettera di presentazione per il primo lavoro, neodiplomato, Verona (115 parole)
Oggetto: Candidatura come addetto al magazzino
Gentile responsabile del personale,
mi chiamo Andrea Fontana e a luglio mi sono diplomato in Logistica all'ITIS Marconi di Verona. Ho letto la vostra ricerca di un addetto al magazzino e vorrei candidarmi.
Durante il diploma ho fatto 150 ore di alternanza scuola-lavoro in un magazzino di ricambi auto, dove ho preparato ordini con il palmare e ho contato l'inventario di fine mese. Ho il patentino per il carrello elevatore, preso a scuola, e sono disponibile a lavorare su turni.
Vorrei imparare il mestiere da un'azienda strutturata come la vostra. Allego il curriculum e resto a disposizione per un colloquio.
Cordiali saluti,
Andrea Fontana
andrea.fontana@example.it · 345 222 3344
Come iniziare e a chi indirizzarla
La lettera si apre con il nome di una persona, se riesci a trovarlo. L'Università di Padova suggerisce di cercare il nome del responsabile o del selezionatore sul sito web o contattando l'azienda. Se non lo trovi, usa il nome dell'azienda.
Evita le aperture che non dicono nulla. Padova elenca «Spett.le ditta», «Spett.le società» e «Egregio direttore del personale» tra le formule generiche. Meglio Gentile dottoressa Greco o Gentile team di Rossi Trasporti.
Dopo il saluto, la prima frase dice a quale annuncio rispondi e dove l'hai visto. Citare la fonte funziona, perché mostra che hai letto la richiesta. Poi passi subito al punto, senza con la presente desidero.
Lettera di presentazione generica: quando va bene
Una lettera uguale per cento aziende non funziona. Padova è netta: la lettera va «destinata singolarmente all'azienda a cui ci stiamo candidando» e non preimpostata per candidature varie. La parte che puoi tenere uguale è lo scheletro, non il contenuto.
Tieni fissi la tua presentazione di due righe e la chiusura. Cambia ogni volta il motivo per cui scegli quell'azienda e l'esempio dal CV che risponde alla richiesta. Il modello per la candidatura spontanea mostra come farlo quando non c'è un annuncio.
Lettera di presentazione per uno stage, neolaureata, Roma (126 parole)
Oggetto: Candidatura per lo stage in Digital Marketing
Gentile dottoressa Greco,
sono Marianna Costa, laureata in Scienze della Comunicazione alla Sapienza. Propongo la mia candidatura per lo stage in digital marketing pubblicato sul vostro sito.
Nella tesi ho analizzato le campagne social di tre marchi di cosmetica e ho imparato a leggere i dati di Google Analytics. Durante uno stage universitario di tre mesi ho gestito il calendario di un profilo Instagram da 4.000 follower.
Mi piacerebbe lavorare con voi perché seguite campagne per piccoli marchi, dove ogni decisione si vede subito nei numeri. Sarei felice di confrontarmi su qualche idea per i vostri canali.
Allego il CV e resto a disposizione per un colloquio, anche online.
Cordiali saluti,
Marianna Costa
marianna.costa@example.it · 347 333 4455
Come inviarla: nel corpo della mail
Se mandi la candidatura per posta elettronica, scrivi la lettera nel messaggio e non come allegato. Lo spiega l'Università di Padova: «Se inviata via e-mail, la lettera di presentazione va scritta nel corpo dell'e-mail». Il motivo è semplice: «La lettera deve invogliare il selezionatore a leggere il tuo CV».
Quindi il selezionatore la vede subito e, se è convincente, apre l'allegato. Oggetto chiaro, lettera nel testo, CV in PDF. Altri esempi di testi per la posta sono nella guida alla mail per inviare il CV.
Lunghezza e forma
Bologna indica 10-12 righe e la Sapienza un massimo di dieci righe di sintesi. Per Bologna la lettera non è una ripetizione del CV, ma «offre una chiave di lettura delle esperienze che dettagli nel CV». Se sei sopra le 200 parole, taglia.
Carattere semplice, corpo 11 o 12 e interlinea normale. Europass chiede un font non decorativo, con dimensioni 11-12.
Lettera di presentazione per cambiare settore, da insegnante a formatrice, Bologna (125 parole)
Oggetto: Candidatura per la posizione di formatrice aziendale
Gentile dottor Marchetti,
insegno italiano e storia in una scuola secondaria da otto anni e vorrei passare alla formazione aziendale. Vi scrivo per la posizione di formatrice che avete pubblicato.
In classe preparo ogni anno oltre 100 ore di lezione e valuto gruppi di 25 persone con obiettivi diversi. Negli ultimi due anni ho tenuto corsi serali di italiano per lavoratori stranieri di un'azienda del territorio, con test iniziale e finale.
So che manca un'esperienza in azienda e preferisco dirlo subito. Porto la capacità di spiegare in modo chiaro e di misurare quanto si impara. Nel CV trova i dettagli dei corsi.
Resto a disposizione per un colloquio.
Cordiali saluti,
Silvia Rinaldi
silvia.rinaldi@example.it · 338 444 5566
Gli errori che fanno cestinare la lettera
- La lettera ripete il CV riga per riga: chi legge ha già il CV.
- Il destinatario è «ditta» o «società»: la lettera sembra mandata a tutti.
- Un esempio concreto manca: restano solo aggettivi.
- La lettera è un allegato e il messaggio è vuoto.
- Il nome dell'azienda è sbagliato, o è quello di un'altra candidatura.
Quest'ultimo è un classico: la lettera che chiede un posto da Rossi e saluta Bianchi. Succede perché la stessa lettera parte sedici volte in una serata e il copia e incolla non rilegge nessuno.
Lettera di presentazione dopo una pausa, rientro al lavoro, Bari (128 parole)
Oggetto: Candidatura per addetta di segreteria
Gentile dottor Lombardi,
rispondo alla vostra ricerca di un'addetta di segreteria. Ho lavorato per sei anni in uno studio di architettura, dove gestivo agenda, posta e rapporti con i fornitori, poi mi sono fermata due anni per seguire la famiglia.
Nella pausa ho seguito un corso di 40 ore sui programmi per la gestione documentale e ho fatto la segretaria volontaria in una associazione di quartiere. Sono pronta a rientrare a tempo pieno.
Mi interessa lo studio Lombardi perché ha pochi dipendenti e una segreteria che fa un po' di tutto, come nel mio ultimo lavoro. Allego il CV con le date.
La ringrazio per l'attenzione e resto a disposizione per un colloquio.
Cordiali saluti,
Teresa Caputo
teresa.caputo@example.it · 340 555 6677
Prima di inviarla
Rileggi ad alta voce e controlla tre cose: nome dell'azienda, nome del destinatario, ruolo. Poi guarda il CV, che deve dire le stesse cose della lettera. Per il CV la guida a come fare un curriculum ha i sei passi, e il CV europeo è la scelta quando il bando lo richiede.
Se la candidatura è in inglese, il testo cambia tono e struttura: trovi cinque lettere complete in cover letter, esempi in inglese.
Lettera di presentazione per un ruolo da responsabile, store manager, Firenze (135 parole)
Oggetto: Candidatura per la posizione di store manager
Gentile dottoressa Pagani,
le scrivo per la posizione di store manager del punto vendita di Firenze. Da sette anni lavoro nel retail, gli ultimi quattro come responsabile di un negozio da dodici persone con un fatturato di circa 1,8 milioni di euro l'anno.
Nel mio negozio ho riorganizzato i turni, ho ridotto le differenze di inventario con un controllo settimanale e ho formato otto nuovi addetti. Cerco una realtà con più punti vendita e un percorso verso la gestione di un'area.
Il vostro piano di aperture in Toscana mi interessa perché coincide con quello che voglio costruire: una squadra solida prima di una vetrina nuova. Nel CV allegato trova risultati e referenze.
Resto a disposizione per un colloquio.
Cordiali saluti,
Paolo Gentile
paolo.gentile@example.it · 335 666 7788
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Domande frequenti
La lettera di presentazione è obbligatoria?
No, salvo che l'annuncio la chieda. Le linee guida dell'Università di Bologna dicono che non è strettamente necessario prepararla, ma che ha un ruolo strategico. Scrivila quando ti candidi in un settore nuovo, quando ti manca un requisito evidente o quando rispondi a una candidatura spontanea.
Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione?
Una pagina al massimo, e meglio mezza. Bologna indica 10-12 righe e la Sapienza dieci righe di sintesi. Europass, per la lettera in formato europeo, dice che dovrebbe stare su una pagina. Se supera le 200 parole, taglia le frasi che ripetono il CV.
Come si inizia una lettera di presentazione?
Con il nome del destinatario e, subito dopo, l'annuncio a cui rispondi. Cerca il nome del responsabile sul sito dell'azienda, oppure usa il nome dell'azienda. Evita aperture come «Spett.le ditta». La prima frase dice quale posizione ti interessa e dove hai letto la ricerca.
La lettera va nel corpo della mail o in allegato?
Nel corpo della mail. L'Università di Padova spiega che in questo modo il selezionatore vede subito la lettera e apre il CV solo se è convincente. In allegato metti il CV in PDF, con un nome di file chiaro, per esempio nome-cognome-cv.pdf.
Si può usare la stessa lettera per più aziende?
Solo lo scheletro. Il motivo per cui scegli quell'azienda e l'esempio dal CV vanno cambiati ogni volta. Una lettera uguale per tutti si riconosce al terzo rigo, perché non nomina nulla di specifico. Tieni fissa la chiusura e cambia il resto.
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