Lettera motivazionale: come scriverla, con 5 esempi
Di Mustafa Tarabya, fondatore di CVBooster · Pubblicato il · Aggiornato il
8 min di lettura
La lettera motivazionale è il testo in cui spieghi perché vuoi quel posto, quello stage o quel corso, e perché sei la persona adatta. Il vincolo è lo scopo: deve dire una ragione precisa, non un entusiasmo generico. Lo spiegano i servizi di orientamento dell'Università di Bologna e la guida Erasmus+ di Bologna, citate sotto. Qui trovi cosa mettere in ogni paragrafo e cinque lettere complete: Erasmus+, stage, lavoro, master e ITS Academy. Scritto da Mustafa Tarabya, che ha assunto per la sua azienda, ha letto di persona ogni candidatura e oggi scrive le guide di CVBooster.
Sono una persona dinamica e motivata è la frase che apre metà delle lettere motivazionali e non motiva nessuno. La commissione ha già letto quella frase prima di pranzo.
Lettera motivazionale e lettera di presentazione: c'è differenza?
Per il lavoro, no. L'Università di Bologna intitola la pagina «La lettera di presentazione» e poi la chiama anche lettera di motivazione: serve a spiegare «perché ho scelto proprio quell'azienda?». Se ti candidi a un'azienda, leggi anche la guida alla lettera di presentazione.
Per lo studio cambia il lettore: una commissione di docenti legge decine di lettere con un criterio di valutazione. Per l'Erasmus+ la guida di Bologna chiede di scegliere il concreto sull'astratto: «privilegia un approccio descrittivo concreto a elucubrazioni astratte delle tue preferenze». Ecco la lettera per uno scambio.
Lettera motivazionale per l'Erasmus+, studentessa di Storia, Bologna (132 parole)
Alla Commissione Erasmus+ del Dipartimento di Storia Culture Civiltà
Oggetto: Lettera motivazionale per la mobilità presso l'Università di Edimburgo
Sono Sara Bellini, iscritta al secondo anno della laurea magistrale in Storia e Società. Scelgo Edimburgo per due ragioni: gli insegnamenti e il contatto con l'ambiente accademico britannico.
Nel mio progetto di studio ho inserito due corsi di storia dell'Asia orientale pre-moderna, un'area su cui sto scrivendo la tesi. Ho letto i programmi: il corso di storia economica globale mi darebbe gli strumenti per confrontare le fonti sul commercio tra Cina e Giappone.
Ho un certificato di inglese di livello C1 e ho già letto in originale gran parte della bibliografia. Dopo il rientro userei i materiali raccolti per la tesi e per un progetto di dottorato.
La ringrazio per l'attenzione.
Sara Bellini
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Cosa deve contenere, secondo chi la valuta
Per l'Erasmus+ la guida di Bologna elenca punti precisi. Tra questi: «scrivi in un italiano corretto», richiama la coerenza delle competenze linguistiche con il paese scelto, spiega il valore aggiunto della sede nel tuo percorso, e «presenta un progetto valutabile con elementi concreti», per esempio mostrando di conoscere i programmi dei corsi.
La stessa guida confronta formule sì e no. Scrivere che vuoi «migliorare il mio inglese» non basta: la versione che funziona nomina il corso, per esempio quello per scrivere saggi scientifici in inglese, e dice perché lo hai scelto. Vale per un master e per un lavoro.
La struttura che regge ovunque
Tre parti, come nella lettera di presentazione: perché questa posizione o questo corso, perché io (con un esempio), cosa succede dopo. Europass, per la lettera di presentazione, chiede un tono formale e cortese e un solo foglio.
Se non hai niente da raccontare, parti da un fatto: un esame, un progetto, un turno di lavoro. Poi spiega cosa ti ha mostrato e perché ti porta lì. Questo è il filo che i lettori seguono.
Lettera motivazionale per uno stage curricolare, laureanda, Padova (121 parole)
Gentile dottor Bianchi,
mi chiamo Giulia Ferrari, sono al terzo anno di Scienze Psicologiche a Padova e le scrivo per lo stage curricolare di 300 ore nell'area risorse umane.
Mi interessa il vostro ufficio perché gestite la selezione di più sedi con un team piccolo: è il contesto in cui voglio imparare a leggere un CV e a condurre un primo colloquio. Nel corso di Psicologia del lavoro ho preparato uno studio sulle domande di selezione e ho simulato tre colloqui con i compagni.
Posso dedicare tre giorni a settimana e conosco Excel e Google Moduli. Sono curiosa di vedere come usate i dati sui candidati per decidere.
La ringrazio per l'attenzione e resto a disposizione per un colloquio.
Giulia Ferrari
Lettera motivazionale per un lavoro
In azienda la lettera è più breve e più diretta. Bologna chiede 10-12 righe, mezza pagina, e spiega che la lettera conferisce valore al curriculum perché ne evidenzia i punti di forza e il forte interesse per l'azienda. Chi legge cerca due cose: che tu abbia capito il lavoro e che tu abbia scelto loro.
Non nascondere i limiti. Una riga onesta su ciò che manca, seguita da ciò che hai fatto per colmarlo, si legge meglio di dieci aggettivi.
Lettera motivazionale per un lavoro, addetto vendite junior, Torino (115 parole)
Gentile responsabile del personale,
rispondo alla vostra ricerca di un addetto vendite per il negozio di corso Vittorio. Ho 24 anni, un diploma in Marketing e due anni di lavoro stagionale in un negozio di articoli sportivi, dove ho gestito la cassa e il riordino dei reparti.
Mi candido perché il vostro negozio ha un servizio di consulenza sulla scelta delle scarpe da corsa, e io corro da sei anni. So che mi manca l'esperienza in un negozio specializzato, ma conosco la differenza tra una scarpa neutra e una da stabilità e posso imparare il resto in affiancamento.
Allego il CV e sono disponibile a un colloquio anche nel fine settimana.
Cordiali saluti,
Matteo Ricci
Candidarsi a un master o a un corso
Per un master o una laurea magistrale la lettera racconta il percorso: da dove arrivi, cosa vuoi imparare lì, cosa farai dopo. I bandi spesso fissano un limite di caratteri. Leggi il bando prima di scrivere e rispetta quel limite.
Lettera motivazionale per un master di primo livello, Milano (130 parole)
Alla Commissione di ammissione del Master in Gestione delle Risorse Umane
Mi chiamo Federica Conti, mi sono laureata in Lettere moderne e da tre anni lavoro come addetta alla segreteria del personale di un'azienda manifatturiera di 120 dipendenti.
Mi iscrivo al master perché nel mio lavoro seguo ogni giorno contratti, presenze e piani di formazione, ma mi mancano gli strumenti per progettare un percorso di sviluppo. Il modulo su valutazione delle prestazioni e quello sul diritto del lavoro sono quelli che mi servono per passare da un ruolo operativo a uno di coordinamento.
Dopo il master vorrei occuparmi della selezione e della formazione dei neoassunti nella mia azienda. Ho già preparato, con il mio responsabile, un piano di accoglienza per le nuove persone.
Ringrazio la commissione per l'attenzione.
Federica Conti
Gli errori da evitare
- Una lettera uguale per ogni bando, con il nome dell'ente cambiato all'ultimo.
- Frasi vuote: voglia di mettermi in gioco, crescere professionalmente, sfida stimolante.
- Il riassunto del CV in prosa, che chi legge ha già sott'occhio.
- Nessuna ragione specifica per la sede, l'azienda o il corso.
- Errori di ortografia: l'Università di Bologna raccomanda di scrivere in un italiano corretto.
Evita il vostro prestigioso ateneo: non dice nulla. Nomina invece il corso, o il docente, che ti ha spinto a scegliere quella sede. È quasi sempre la riga più forte.
Lettera motivazionale per un corso ITS Academy, Brescia (121 parole)
Alla Fondazione ITS Academy, Segreteria di selezione
Sono Luca Pezzotti, ho 20 anni e mi sono diplomato in Informatica e Telecomunicazioni. Chiedo di essere ammesso al corso biennale per tecnico dei sistemi informatici.
Ho scelto un percorso breve e pratico perché durante il diploma ho trascorso 200 ore di alternanza in un'azienda che gestisce le reti per studi professionali. Ho configurato dieci postazioni e ho imparato a leggere i log di un firewall. Mi piacerebbe fare questo lavoro tutti i giorni, con un percorso che unisce lezioni e tirocinio in azienda.
Nel tempo libero monto e riparo computer per amici e parenti. Dopo il corso vorrei lavorare nell'assistenza ai sistemi di piccole imprese della mia provincia.
Grazie per l'attenzione.
Luca Pezzotti
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Prima di inviarla
Controlla tre cose. Il nome del destinatario è giusto. La lettera risponde al bando o all'annuncio, non a un altro. Il CV dice le stesse cose. Per il CV serve un formato chiaro: la guida a come fare un curriculum copre i sei passi, e per un bando europeo il CV Europass è il formato richiesto. Se il bando chiede una lingua straniera, la sezione livelli di lingua nel curriculum spiega come indicarli.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra lettera motivazionale e lettera di presentazione?
Per il lavoro sono lo stesso testo con due nomi: Bologna chiama la pagina «lettera di presentazione» e usa anche «lettera di motivazione». Per lo studio, cioè Erasmus+, master e corsi, la lettera motivazionale è il progetto con le ragioni della scelta, letto da una commissione che valuta.
Quanto deve essere lunga una lettera motivazionale?
Per un lavoro mezza pagina: Bologna indica 10-12 righe. Per Erasmus+, master o dottorato dipende dal bando, che spesso fissa un limite di parole o di caratteri. Leggi il bando e rispetta quel limite: una lettera che lo supera rischia di non essere letta fino in fondo.
Cosa scrivere in una lettera motivazionale senza esperienza?
Parti da un fatto concreto: un esame, un progetto, un'alternanza scuola-lavoro, un'attività di volontariato. Spiega cosa hai imparato e perché ti porta a quel posto o a quel corso. Il non avere esperienza si dichiara in una riga, poi si passa a ciò che hai fatto.
Si scrive a mano o al computer?
Al computer, salvo che il bando chieda diversamente. Usa un carattere semplice di corpo 11 o 12, come suggerisce Europass per la lettera di presentazione, e salva il file in PDF con un nome chiaro. Se la lettera va nel modulo online, rispetta il limite di caratteri indicato.
Come si apre una lettera motivazionale?
Con il motivo, non con un saluto lungo. Dopo il destinatario, la prima frase dice chi sei e quale posizione, stage o corso chiedi. La seconda dice il motivo principale della scelta. Evita aperture generiche come sono una persona dinamica: non dicono nulla di specifico.
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