Referenties bij een sollicitatie: vragen, geven en 7 teksten
Door Mustafa Tarabya, oprichter van CVBooster · Gepubliceerd · Bijgewerkt
6 min leestijd
Referenties bij een sollicitatie geef je pas als de werkgever erom vraagt: zet op je cv "referenties op verzoek" en houd twee namen klaar van mensen die je werk hebben gezien en hebben toegezegd. De loopbaanadviseurs van de Erasmus Universiteit raden dat zo aan: "je kunt volstaan met “referenties op verzoek aanwezig”." Hieronder staan zeven complete teksten: de referentielijst, het verzoek aan een oud-leidinggevende, de toestemming, de dankmail en een referentiebrief. Geschreven door Mustafa Tarabya, die voor zijn eigen bedrijf mensen aannam, elke sollicitatie zelf las en nu de gidsen van CVBooster schrijft.
Een referent is iemand die een telefoontje krijgt van een onbekende met de vraag of jij echt zo goed bent. Kies dus iemand die ja zegt zonder te hoeven nadenken.
Wie je als referent kiest
Kies een oud-leidinggevende of een collega die je werk dagelijks zag. Bij een starter kan het een stagebegeleider of docent zijn. Vraag het altijd van tevoren. Een referent die niet weet dat hij gebeld wordt, zegt vaak ik moet even nadenken, en dat telt tegen je.
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) beschrijft dat een werkgever referenties kan gebruiken als screening:
Citaat: "Een screening bestaat meestal uit het natrekken van de gegevens op het cv van een sollicitant. Bijvoorbeeld door de referenties te bellen die de sollicitant heeft opgegeven." (Autoriteit Persoonsgegevens)
Dat betekent dat de referenties die jij opgeeft de enige zijn die gebeld worden. Geef er dus alleen op die je hebt gevraagd.
Voorbeeld 1: het verzoek aan een oud-leidinggevende
Mail om een referentie te vragen aan een oud-leidinggevende, kantoormedewerker (101 woorden)
Onderwerp: mag ik je noemen als referentie?
Dag Ronald,
Ik solliciteer naar de functie van senior administratief medewerker bij Voorbeeld Groothandel. Ze vragen waarschijnlijk straks om twee referenties, en ik wil jou graag opgeven.
Zou je bereid zijn om een kort telefoontje te beantwoorden over mijn werk bij jullie, tussen 2021 en 2024? Ze zullen vooral willen weten hoe ik werk met deadlines en hoe ik samenwerkte met het team. Als je het liever niet doet, is dat helemaal prima.
Als je ja zegt, stuur ik je mijn cv en de vacature, zodat je weet waar ze naar zoeken.
Groet, Mehmet
Mijn cv maken
Of begin met een cv-sjabloon
Wat je op je cv zet
De Erasmus Universiteit legt uit waarom je geen namen noemt: het "bespaart kostbare ruimte in je CV, bovendien voorkomt het dat een bedrijf/detacheerder/uitzendbureau eerst deze personen bellen vóórdat ze met jou contact opnemen." Zet de regel onderaan, onder overige informatie. Zodra de werkgever om referenties vraagt, stuur je een aparte lijst.
Voorbeeld 2: de referentielijst
Referentielijst voor een sollicitatie, administratief medewerker, 6 jaar ervaring (90 woorden)
Referenties van Mehmet Yilmaz, sollicitatie senior administratief medewerker
1. Ronald de Vries, financieel manager, Voorbeeld Transport B.V. Mijn leidinggevende van 2021 tot 2024. Hij kent mijn werk in debiteurenbeheer en facturering. ronald.devries@example.nl | 06 12 34 56 78
2. Saskia Jansen, teamleider administratie, Voorbeeld Groothandel Mijn directe collega van 2018 tot 2021, daarna teamleider. Zij kent mijn samenwerking met sales. saskia.jansen@example.nl | 06 98 76 54 32
Beide referenten weten dat zij gebeld kunnen worden. De beste tijd om hen te bereiken is op werkdagen tussen 9 en 17 uur.
Voorbeeld 3: referentie van een stagebegeleider of docent
Wie nog geen werkgevers heeft, vraagt de stagebegeleider of een docent die zijn werk heeft gezien.
Mail om een referentie te vragen aan een stagebegeleider, student marketing (86 woorden)
Onderwerp: referentie voor mijn eerste sollicitatie
Beste mevrouw Kok,
Ik rond mijn studie in juli af en solliciteer naar functies als junior marketeer. U was mijn stagebegeleider bij Voorbeeld Retail, en ik wil u graag noemen als referentie.
Zou u willen vertellen hoe ik de nieuwsbrief en de social media-planning heb aangepakt? Ik stuur u graag mijn cv, de vacatures waarop ik solliciteer en een korte samenvatting van mijn werk bij u.
Alvast bedankt, ook voor uw begeleiding in die maanden.
Met vriendelijke groet, Julia Peters
Wat een werkgever mag doen
Volgens de AP moet een werkgever zorgvuldig omgaan met gegevens van sollicitanten: "Dan is het gebruikelijk dat u de gegevens van de sollicitant uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijdert." Dat geldt dus ook voor aantekeningen van een referentiegesprek. Bij het Rijk is het opvragen van referenties een van de mogelijke selectie-instrumenten. De pagina over werving en selectie van p-direkt noemt "referenties opvragen" naast assessment en psychologisch onderzoek. Wie jou belt is daarom geen indringer, maar volgt de procedure.
Voorbeeld 4: toestemming geven voor een referentiecheck
Vraagt een werkgever om referenties te mogen bellen, geef dan schriftelijk aan wie en wanneer. Zo houd je de regie.
Mail waarin je toestemming geeft voor een referentiecheck, sollicitant (82 woorden)
Onderwerp: referenties sollicitatie senior administratief medewerker
Beste mevrouw Smit,
Dank voor uw uitnodiging voor het tweede gesprek. U vroeg om referenties. Ik geef u toestemming om de twee personen hieronder te bellen voor deze sollicitatie en alleen daarvoor:
Ronald de Vries, mijn voormalig financieel manager, 06 12 34 56 78 Saskia Jansen, mijn voormalig teamleider, 06 98 76 54 32
Beiden zijn op de hoogte. Mocht u iemand anders willen spreken, dan hoor ik dat graag eerst.
Met vriendelijke groet, Mehmet Yilmaz
Voorbeeld 5: de dankmail aan je referent
Dankmail aan een referent na de sollicitatie, sollicitant (62 woorden)
Onderwerp: dank en een update
Dag Ronald,
Bedankt dat je mijn referentie wilde zijn. Ik hoorde van Voorbeeld Groothandel dat ze erg tevreden waren met wat je over mijn werk zei, en ik heb de baan gekregen.
Als je ooit iets nodig hebt, hoor ik het graag. Ik trakteer je op een lunch als je weer in de buurt bent.
Groet, Mehmet
De referentiebrief
Een referentiebrief is een geschreven verklaring van een oud-werkgever. Veel mensen weten niet wat ze moeten vragen. Het helpt als je een eerste versie aanlevert, die je oud-leidinggevende aanpast en ondertekent.
Voorbeeld 6: concept voor een referentiebrief
Concept van een referentiebrief, administratief medewerker, 3 jaar in dienst (106 woorden)
Referentiebrief
Hierbij verklaar ik dat Mehmet Yilmaz van 1 maart 2021 tot en met 28 februari 2024 bij Voorbeeld Transport B.V. werkzaam was als administratief medewerker.
In die functie was hij verantwoordelijk voor debiteurenbeheer en facturering. Hij verwerkte maandelijks de facturen van ons vaste klantenbestand en hield het overzicht van openstaande posten bij. Hij werkte zelfstandig en betrouwbaar, en nam in 2023 het inwerken van twee nieuwe collega's op zich.
Wij waren tevreden over zijn werk en danken hem voor zijn bijdrage. Hij vertrok op eigen verzoek.
Ronald de Vries Financieel manager, Voorbeeld Transport B.V. ronald.devries@example.nl | 06 12 34 56 78 Datum: 28 februari 2024
Voorbeeld 7: de regel op je cv
Regel referenties op het cv, onderaan overige informatie, kantoormedewerker (17 woorden)
Overige informatie Talen: Nederlands (moedertaal), Engels (goed), Turks (moedertaal) Rijbewijs: B Referenties op verzoek aanwezig
Meer over de rest van het sollicitatieproces vind je in sollicitatiegesprek voorbereiden, vragen bij een sollicitatiegesprek en het perfecte cv. Voor je sollicitatiebrief zelf: sollicitatiebrief schrijven.
Veelgestelde vragen
Moet ik referenties op mijn cv zetten?
Nee. Zet de namen niet op je cv, maar de regel referenties op verzoek aanwezig. De Erasmus Universiteit noemt als redenen dat het ruimte bespaart en voorkomt dat een bedrijf je referenten belt voordat het contact met jou opneemt. Houd wel een lijst klaar.
Wie kies ik als referent?
Een oud-leidinggevende of collega die je werk goed kent, en bij een starter een stagebegeleider of docent. Vraag het altijd vooraf, en leg uit voor welke functie je solliciteert. Kies iemand die je voor deze functie kan aanbevelen en die bereikbaar is.
Hoeveel referenties heb ik nodig?
Twee is gebruikelijk. Houd er eventueel een derde achter de hand als een van hen niet bereikbaar is. Er is geen vast aantal: de werkgever bepaalt het in de procedure, en bij het Rijk is referenties opvragen een van de selectie-instrumenten die een commissie kan kiezen.
Mag een werkgever zomaar mijn oude werkgever bellen?
Niet zonder dat jij referenten hebt opgegeven. De AP beschrijft screening als het natrekken van je cv, bijvoorbeeld door de referenties te bellen die jij hebt opgegeven. Geef dus alleen namen op die je hebt gevraagd en geef toestemming voor deze sollicitatie, niet voor altijd.
Wat als ik geen referenties heb?
Dan gebruik je andere bewijzen: een stagebegeleider, een docent, een vrijwilligerscoördinator of een klant waarvoor je gewerkt hebt. Laat die persoon kort schrijven wat hij van je werk vond. Een werkgever wil vooral iemand spreken die je aan het werk heeft gezien.