Sollicitatie mail schrijven: 7 voorbeelden met onderwerp
Door Mustafa Tarabya, oprichter van CVBooster · Gepubliceerd · Bijgewerkt
7 min leestijd
Een sollicitatie mail bestaat uit een duidelijk onderwerp, een persoonlijke aanhef, vier tot zes zinnen en je brief en cv als pdf-bijlagen. Taaladvies.net, de taaladviessite voor het Nederlands, zegt over het onderwerp: "Zorg daarom dat u in het onderwerp een heldere, beknopte omschrijving geeft van de inhoud van uw bericht." Hieronder staan zeven complete mails, met de bijlagen en de onderwerpregel erbij. Geschreven door Mustafa Tarabya, die voor zijn eigen bedrijf mensen aannam, elke sollicitatie zelf las en nu de gidsen van CVBooster schrijft.
Een mail met als onderwerp "Sollicitatie" belandt in een map met vierhonderd andere mails met als onderwerp "Sollicitatie". Daar is geen map groot genoeg voor.
Brief in de bijlage of in de mail zelf
Er zijn twee manieren. Je zet je sollicitatiebrief als pdf in de bijlage en schrijft in de mail een kort bericht, of je zet de brief zelf in de mailtekst. Kies de eerste als de vacature om brief en cv vraagt, de tweede als er staat dat je per mail reageert zonder bijlagen of als het een kleine werkgever betreft die geen pdf's opent. Taaladvies.net legt uit waarom een mail korter mag zijn dan een brief: "Omdat e-mails bijvoorbeeld sneller geschreven worden dan brieven en meestal van het scherm gelezen worden, is de inhoud vaak beknopter." Het eerste voorbeeld is de standaardvorm.
Voorbeeld 1: korte mail met brief en cv als bijlage
Sollicitatie mail met bijlagen, medewerker kantoor, starter (80 woorden)
Onderwerp: Sollicitatie medewerker backoffice - Aylin Demir Bijlagen: Sollicitatie_Medewerker-backoffice_Aylin_Demir.pdf, CV_Aylin_Demir.pdf
Beste mevrouw Jansen,
Op werk.nl las ik uw vacature voor medewerker backoffice. Hierbij stuur ik u mijn sollicitatiebrief en cv.
Bij Voorbeeld Verzekeringen heb ik als stagiair drie maanden dossiers gecontroleerd en polissen verwerkt. U zoekt iemand die nauwkeurig werkt en graag leert, en dat past bij mij.
Ik kom graag langs voor een gesprek. U bereikt mij op 06 12 34 56 78.
Met vriendelijke groet,
Aylin Demir aylin.demir@example.nl
Mijn cv maken
Of begin met een cv-sjabloon
De onderdelen van een sollicitatie mail
Onderwerp. Noem de functie en je naam. Taaladvies.net schrijft dat ontvangers op basis van het onderwerp berichten kunnen selecteren en filteren, en dat het onderwerp ook bij het archiveren een belangrijke rol speelt. Bij een vacaturenummer noem je dat.
Aanhef. Gebruik een naam als je die hebt. Taaladvies.net noemt als mogelijkheden "Beste mevrouw De Geest", en beschrijft dat de e-mail ook aan een rol kan zijn gericht als de naam niet bekend is. Zoek de naam eerst op de website van het bedrijf of bel. Werk.nl schrijft dat weinig sollicitanten bellen: "maar 5 van de 100". Ook bij een mail kan een naam het verschil maken.
Bijlagen. Werk.nl geeft twee concrete tips: "Maak een pdf van uw brief en cv." en "Sla uw sollicitatiebrief op met uw naam." Het voorbeeld dat werk.nl geeft is "Sollicitatie_Functietitel_Voornaam_Achternaam". Een bestand met de naam Brief_def_def2.docx maakt geen goede eerste indruk.
Afzendergegevens. Werk.nl zegt over je cv: "Gebruik een duidelijk e-mailadres met uw naam erin." Dat geldt ook voor de mail. Een adres als sexyvoetballer99 verstuurt geen sollicitatie.
Sollicitatie mail voorbeelden per situatie
Voorbeeld 2: brief in de mailtekst zelf
Sollicitatie mail met de brief in de tekst, bijbaan horeca, student (91 woorden)
Onderwerp: Sollicitatie bediening weekenddiensten - Bram de Boer
Beste Marieke,
Ik las op jullie website dat jullie bediening zoeken voor vrijdag en zaterdag. Ik ben Bram, 19 jaar, en ik solliciteer graag.
Sinds vorig jaar werk ik op zaterdag bij een strandpaviljoen, waar ik tafels bedien en afreken. Ik werk snel als het druk is en ben op vrijdagavond en in het weekend altijd beschikbaar. Mijn cv zit in de bijlage.
Kan ik langskomen voor een proefdienst? Ik ben te bereiken op 06 98 76 54 32.
Groet, Bram de Boer
Voorbeeld 3: na een telefoongesprek met de vacaturecontact
Werk.nl raadt aan om te bellen als er een nummer in de vacature staat, en noemt drie voordelen, waaronder informatie die niet in de vacature staat. Schrijf dan in je mail dat je gebeld hebt, en vermeld wat je hebt gehoord.
Sollicitatie mail na een telefoongesprek, teamleider zorg, ervaren (105 woorden)
Onderwerp: Sollicitatie teamleider Thuiszorg (vacature TZ-212) - Karin Smit Bijlagen: Sollicitatie_Teamleider-Thuiszorg_Karin_Smit.pdf, CV_Karin_Smit.pdf
Geachte heer Aksoy,
Gisteren sprak ik u kort over de vacature teamleider Thuiszorg. U vertelde dat het team met een nieuw rooster begint en dat een teamleider met ervaring in planning welkom is. Daarom stuur ik u mijn brief en cv.
Ik werk negen jaar in de wijkzorg en maak al twee jaar het rooster voor een team van veertien collega's. Daarin ben ik begonnen met een vaste vraag over beschikbaarheid, zodat ruilverzoeken eerder binnenkomen.
Ik hoor graag wanneer ik langs kan komen.
Met vriendelijke groet,
Karin Smit 06 55 66 77 88
Voorbeeld 4: open sollicitatie
Open sollicitatie per mail, grafisch ontwerper, 3 jaar ervaring (113 woorden)
Onderwerp: Open sollicitatie grafisch ontwerper - Jesse Vermeulen Bijlagen: CV_Jesse_Vermeulen.pdf, Portfolio_Jesse_Vermeulen.pdf
Beste Sanne,
Ik ben grafisch ontwerper met drie jaar ervaring in verpakkingen, en ik wil graag voor jullie studio werken. Er staat geen vacature open, maar jullie werk voor Voorbeeld Koffie raakte mij omdat het etiket zowel in de winkel als op een telefoonscherm leesbaar blijft.
In mijn portfolio zit een vergelijkbaar project: de verpakkingen voor een lokale brander, die ik van schets tot drukwerk heb uitgewerkt. Het cv en het portfolio zitten in de bijlage.
Mag ik je volgende week bellen om te horen of er plek is, nu of later dit jaar?
Groet, Jesse Vermeulen 06 11 22 33 44
Meer over deze vorm lees je in open sollicitatie.
Voorbeeld 5: via een uitzendbureau
Sollicitatie mail aan een uitzendbureau, productiemedewerker (76 woorden)
Onderwerp: Inschrijving productiemedewerker, ploegendienst - Ahmed Haddou Bijlage: CV_Ahmed_Haddou.pdf
Beste team Voorbeeld Uitzend,
Ik zoek werk als productiemedewerker in ploegendienst, in Venlo of omgeving. Ik werk drie jaar bij een voedselverwerker aan de verpakkingslijn en heb een heftruckcertificaat.
Mijn cv zit in de bijlage. Ik kan binnen twee weken beginnen en sta open voor vroege, late en nachtdiensten.
Kan ik een afspraak maken voor een intake?
Met vriendelijke groet, Ahmed Haddou 06 33 44 55 66
Voorbeeld 6: herinneringsmail
Heb je na twee weken niets gehoord, dan mag je een korte vraag sturen. Houd de mail neutraal en kort.
Herinneringsmail na een sollicitatie zonder reactie, kantoor (69 woorden)
Onderwerp: Sollicitatie medewerker backoffice, vraag over de stand van zaken
Beste mevrouw Jansen,
Op 14 oktober stuurde ik u mijn sollicitatie voor de functie van medewerker backoffice. Ik wilde weten of die bij u is aangekomen en of u nog iets nodig heeft.
Ik ben nog steeds erg geïnteresseerd in de functie en kom graag langs voor een gesprek.
Met vriendelijke groet,
Aylin Demir 06 12 34 56 78
Voorbeeld 7: stage
Sollicitatie mail voor een stage, hbo-student marketing (96 woorden)
Onderwerp: Stage marketing februari tot juli - Julia Peters, hbo Communicatie Bijlagen: Motivatiebrief_Julia_Peters.pdf, CV_Julia_Peters.pdf
Beste mijnheer Willems,
Ik studeer Communicatie aan de hogeschool en zoek een stage van februari tot juli. Op jullie website zag ik dat jullie een nieuwsbrief voor webshopklanten uitbrengen, en bij mijn bijbaan in een kledingwinkel schrijf ik de aanbiedingsteksten voor onze Instagram.
Mijn motivatiebrief en cv zitten in de bijlage. Mijn stagebegeleider heet mevrouw Kok en zij kan u bellen als u meer wilt weten.
Mag ik langskomen voor een kennismaking?
Met vriendelijke groet,
Julia Peters 06 77 88 99 00
Wat je beter niet doet
Stuur nooit een mail naar tien bedrijven tegelijk met iedereen zichtbaar in de aan-regel. Taaladvies.net wijst erop dat je ontvangers in Bcc kunt zetten, maar voor een sollicitatie stuur je gewoon één mail per vacature. Laat daarbij de brief en het cv ook bij je mail passen: de brief zelf bouw je op volgens sollicitatiebrief schrijven, de aanhef staat in sollicitatiebrief aanhef en de slotzin in sollicitatiebrief afsluiten. Bekijk ook sollicitatiebrief voorbeeld voor de brief die in de bijlage hoort.
Veelgestelde vragen
Hoe schrijf je een sollicitatie mail?
Geef de mail een onderwerp met functie en je naam, begin met een persoonlijke aanhef en schrijf vier tot zes zinnen: de vacature, je belangrijkste ervaring en je vraag om een gesprek. Voeg je brief en cv als pdf toe en sluit af met je telefoonnummer.
Wat zet je als onderwerp in een sollicitatie mail?
De functie en je naam, bijvoorbeeld Sollicitatie medewerker backoffice, Aylin Demir. Taaladvies.net adviseert een heldere, beknopte omschrijving van de inhoud. Staat er een vacaturenummer in de advertentie, voeg dat dan toe, zodat de ontvanger de mail direct aan de goede vacature kan koppelen.
Zet je de brief in de mail of in een bijlage?
Volg de vacaturetekst. Vraagt die om brief en cv, stuur ze dan als pdf mee en schrijf een kort bericht in de mail. Staat er niets, kies dan voor de brief in de mailtekst bij kleine werkgevers en voor een bijlage bij grotere organisaties.
Hoe noem je de bijlagen?
Met je naam en de functie. Werk.nl geeft als voorbeeld Sollicitatie_Functietitel_Voornaam_Achternaam en adviseert ook om je brief en cv als pdf te versturen. Zo ziet de ontvanger meteen wat het is en vindt hij je stukken terug in een map vol sollicitaties.
Wanneer stuur je een herinneringsmail?
Na ongeveer twee weken zonder reactie, of na de sluitingsdatum als die genoemd is. Houd het kort: vraag of de sollicitatie is aangekomen, vraag of ze nog iets van je nodig hebben en spreek je interesse uit. Laat de eerste mail in de keten staan, zodat de lezer direct ziet waar het over gaat.
Gerelateerde artikelen
- Motivatiebrief stage: 7 voorbeelden voor mbo, hbo en wo
- Sollicitatiebrief directeur: 7 complete voorbeeldbrieven
- Interne sollicitatiebrief: voorbeeld voor teamleider en meer
- Motivatiebrief kinderopvang voorbeeld: 6 complete brieven