Interne sollicitatiebrief: voorbeeld voor teamleider en meer
Door Mustafa Tarabya, oprichter van CVBooster · Gepubliceerd · Bijgewerkt
8 min leestijd
Een interne sollicitatiebrief schrijf je zoals een externe: je laat met voorbeelden uit je eigen werk zien dat je past, en je laat niet de indruk ontstaan dat de functie al van je is. De Vrije Universiteit Amsterdam zegt het op haar pagina over intern solliciteren zo: "Bereid je net zo goed voor als bij een externe sollicitatie." Hieronder staat het voorbeeld voor een teamleider en vijf andere complete brieven. Geschreven door Mustafa Tarabya, die voor zijn eigen bedrijf mensen aannam, elke sollicitatie zelf las en nu de gidsen van CVBooster schrijft.
Je collega's kennen je, maar de selectiecommissie leest je brief zonder de koffieautomaat erbij. Alleen wat er op papier staat telt.
Wat anders is aan intern solliciteren
De VU maakt het verschil duidelijk. Haar medewerkers hebben een voorkeurspositie, maar geen voorrang:
Citaat: "Let op, je hebt geen voorrangspositie: die is voorbehouden aan herplaatsingskandidaten." (VU Amsterdam)
Bij gelijke geschiktheid wint de interne kandidaat, maar eerst moet je aantonen dat je geschikt bent. Dat doe je in de brief. De VU geeft ook de reden waarom collega's je niet vanzelf kennen:
Citaat: "zelfs als collega's je kennen, weten ze niet alles over jouw ervaring, talenten en motivatie voor deze vacature." (VU Amsterdam)
De Rijksoverheid beschrijft in haar procedure voor rijkspersoneel dat een vacature kan worden bekendgemaakt als "interne publicatie gevolgd door externe publicatie, of gelijktijdig". Daardoor reageer je vaak naast externe kandidaten, en je brief wordt naast hun brieven gelegd. Schrijf hem dus niet korter omdat je al binnen bent.
De opbouw van een interne brief
Werk.nl noemt voor elke sollicitatiebrief dezelfde kern: waarom je de functie wilt en wat je kunt. Zo kort mogelijk:
Citaat: "Houd uw brief kort: schrijf alleen op wat echt belangrijk is." (werk.nl)
Voor een interne brief past dat in vier alinea's. Eerst de functie en waarom jij. Dan één bewezen resultaat uit je huidige werk dat past bij de vacature. Dan wat je nog moet leren en hoe snel. Tot slot de uitnodiging voor een gesprek. De VU voegt er één eis aan toe die alleen voor interne kandidaten geldt: "Licht in je brief toe waarom je juist binnen de VU op deze vacature solliciteert." Noem dus wat je van de organisatie weet dat een buitenstaander niet weet, zonder collega's of je huidige leidinggevende af te kraken.
Voorbeeld 1: teamleider klantenservice
Interne sollicitatiebrief voor teamleider klantenservice, medewerker, 4 jaar in dienst (157 woorden)
Rotterdam, 27 oktober 2026
Aan: mevrouw S. de Wit, manager Klantenservice, Voorbeeld Energie B.V.
Betreft: interne sollicitatie teamleider Klantenservice (vacature 2026-41)
Geachte mevrouw De Wit,
Met deze brief solliciteer ik intern naar de functie van teamleider Klantenservice. Mijn leidinggevende, de heer Aydin, is op de hoogte.
Ik werk sinds vier jaar als klantenservicemedewerker in het team Zakelijk en ken de wekelijkse pieken uit de praktijk. Vorig jaar heb ik zonder functie op papier de nieuwe collega's ingewerkt: negen mensen, met een eigen inwerklijst die het team nog steeds gebruikt. Dat werk wil ik als teamleider structureel doen.
In de vacature staat dat de teamleider ook de planning bewaakt. Daar heb ik nog geen ervaring mee. Ik heb daarom de planningscursus intern aangevraagd en wil de eerste maand meelopen met de huidige planner.
Ik licht mijn sollicitatie graag toe in een gesprek. U bereikt mij via de interne mail of op toestel 4127.
Met vriendelijke groet,
Daan Visser
Mijn cv maken
Of begin met een cv-sjabloon
Interne brieven voor andere situaties
De brief verandert met de reden waarom je solliciteert. Overstappen naar een andere afdeling vraagt iets anders dan groeien in je eigen team.
Voorbeeld 2: van uitvoerend naar teamleider in de zorg
Interne sollicitatiebrief voor teamleider in de zorg, verpleegkundige, 6 jaar in dienst (130 woorden)
Zwolle, 28 oktober 2026
Aan: de heer P. Bos, locatiemanager, Zorggroep Voorbeeld
Betreft: interne vacature teamleider Wijkteam Noord
Geachte heer Bos,
Ik solliciteer graag intern naar de functie van teamleider Wijkteam Noord. Mijn huidige teamleider, mevrouw Hoekstra, weet ervan.
Ik werk zes jaar als verpleegkundige in dit wijkteam. De afgelopen twee jaar maak ik het rooster voor weekenddiensten en regel ik de overdracht met de huisartsen. In die tijd zijn de ruilverzoeken in ons team met mijn rooster niet meer via de groepsapp verlopen, maar via een vast formulier.
Ik heb nog nooit een beoordelingsgesprek gevoerd als leidinggevende. Mevrouw Hoekstra heeft mij toegezegd dat ik de eerste drie gesprekken mag voorbereiden en naast haar mag zitten.
Ik vertel u graag meer in een gesprek.
Met vriendelijke groet,
Ilse van Dam
Voorbeeld 3: overstap naar een andere afdeling
Wie van afdeling wisselt, hoeft niet te bewijzen dat hij goed is in het huidige werk, want dat weten ze al. Hij moet bewijzen dat zijn werk iets mee brengt voor de nieuwe plek.
Interne sollicitatiebrief voor een overstap van planning naar HR, medewerker planning (138 woorden)
Eindhoven, 29 oktober 2026
Aan: HR-afdeling, t.a.v. mevrouw J. Peeters
Betreft: interne vacature HR-medewerker recruitment
Geachte mevrouw Peeters,
Ik wil graag van de afdeling Planning overstappen naar HR en solliciteer daarom naar de functie van HR-medewerker recruitment.
Drie jaar lang plan ik de inzet van 120 monteurs. Daarbij heb ik elk seizoen de vacatures voor tijdelijke krachten aangeleverd bij HR en de kandidaten ingeroosterd. Ik weet dus wat een afdeling nodig heeft op het moment dat iemand ziek wordt, en wat er mis gaat als een nieuwe medewerker op de eerste dag niet op de lijst staat.
Ik heb geen recruitmentopleiding. Wel volg ik sinds mei een avondcursus selecteren en interviewen, die in december afgerond is.
Mijn leidinggevende bij Planning, de heer Karaca, kent mijn wens. Ik kom graag langs voor een gesprek.
Met vriendelijke groet,
Noor Jansen
Voorbeeld 4: van tijdelijk naar vast, binnen hetzelfde team
Interne sollicitatiebrief van tijdelijk naar vast, magazijnmedewerker, 8 maanden in dienst (121 woorden)
Tilburg, 30 oktober 2026
Aan: de heer M. Smits, teamleider Magazijn
Betreft: interne vacature magazijnmedewerker, vast
Geachte heer Smits,
Mijn contract loopt tot 31 januari. Ik solliciteer daarom intern naar de vaste functie van magazijnmedewerker in ons team.
Sinds maart werk ik in de pick-afdeling. Ik haal de orders van de avonddienst en heb sinds de zomer ook de retouren in mijn taken. Collega's weten dat ik de scanner snel kan herstellen als een order vastloopt, maar dat staat in geen enkel beoordelingsformulier, dus noem ik het hier.
Wat ik nog niet heb is een heftruckcertificaat. Dat wil ik graag halen als de vaste functie het toelaat.
Ik hoor graag wanneer ik kan komen praten.
Met vriendelijke groet,
Youssef El Amrani
Intern solliciteren bij de overheid
Bij het Rijk en bij gemeenten zijn de stappen vastgelegd. Op de pagina van p-direkt staat de procedure voor rijkspersoneel en wordt gevraagd wat je moet doen als de keuze niet op jou valt: "Heb je intern gesolliciteerd en is de keuze niet op jou gevallen?" Daarop vind je daar het vervolg. Schrijf de brief in elk geval ook voor mensen die je niet kennen, want niet iedere lezer ziet je werk dagelijks.
Voorbeeld 5: interne vacature bij een gemeente
Interne sollicitatiebrief bij een gemeente, beleidsmedewerker, 5 jaar in dienst (106 woorden)
Utrecht, 2 november 2026
Aan: de selectiecommissie, vacature senior beleidsmedewerker Wonen
Geachte commissie,
Ik solliciteer intern naar de functie van senior beleidsmedewerker Wonen. Mijn afdelingshoofd is hiervan op de hoogte gebracht.
Vijf jaar werk ik als beleidsmedewerker bij Ruimte en Wonen. Het afgelopen jaar was ik de projectleider van de woonvisie, van de eerste inwonersavond tot de raadsbehandeling. Aan die opdracht heb ik geleerd om vier afdelingen in één planning te krijgen.
De vacature vraagt ervaring met subsidieaanvragen bij de provincie. Die heb ik niet zelf ingediend, maar wel voorbereid, met een collega van Financiën.
Ik kom graag naar het gesprek.
Met vriendelijke groet,
Fatima Bouzid
Het bericht aan je leidinggevende
Vertel je leidinggevende dat je solliciteert voordat de commissie het doet. Dit hoeft geen lang gesprek te zijn.
Voorbeeld 6: korte mail vooraf
Mail aan je leidinggevende over een interne sollicitatie, medewerker (87 woorden)
Onderwerp: ik solliciteer intern op de vacature teamleider
Dag Ronald,
Ik wil je persoonlijk laten weten dat ik vandaag intern solliciteer naar de vacature teamleider. Ik hoor het liever van mezelf aan je dan van HR.
Dit zegt niets over hoe ik het hier nu vind. Ik zou graag deze maand met je willen bespreken wat ik moet laten zien in het gesprek, en of jij mijn werk van de laatste twee jaar wilt toelichten als de commissie je belt.
Heb je donderdag een kwartier?
Groet, Daan
Het interne gesprek
Een interne uitnodiging voelt als een praatje, maar de VU waarschuwt: "Dus bereid je goed voor, doe geen negatieve uitspraken over je huidige werkplek of collega's, en let op je non-verbale communicatie." Neem je eigen resultaten mee en verwijs niet naar wat collega's hebben gezegd. Meer over de vragen vind je in sollicitatiegesprek voorbereiden en vragen bij een sollicitatiegesprek. De opbouw van de brief zelf staat uitgebreider in sollicitatiebrief schrijven, de slotzin in sollicitatiebrief afsluiten en de aanhef in sollicitatiebrief aanhef.
Veelgestelde vragen
Hoe schrijf je een interne sollicitatiebrief?
Schrijf hem alsof je extern solliciteert: een functie, één bewezen resultaat uit je eigen werk, wat je nog niet kunt en een uitnodiging voor een gesprek. Noem dat je leidinggevende op de hoogte is. De VU raadt aan om net zo goed voor te bereiden als bij een externe sollicitatie.
Moet ik mijn leidinggevende vertellen dat ik intern solliciteer?
Dat is verstandig en meestal ook gebruikelijk. Zeg het voordat HR of de commissie het doet, en leg uit dat het over de nieuwe functie gaat en niet over onvrede. Schrijf in de brief dat je leidinggevende op de hoogte is, zoals de voorbeelden hierboven.
Heb ik als interne kandidaat voorrang?
Meestal niet. De VU schrijft dat haar medewerkers bij gelijke geschiktheid de voorkeur hebben, maar dat voorrang is voorbehouden aan herplaatsingskandidaten. Per organisatie verschilt dit, dus kijk in de vacaturetekst of in het sollicitatiebeleid van je werkgever of er een voorkeurspositie geldt.
Mag een interne sollicitatiebrief korter zijn?
Nee, want de commissie vergelijkt je met externe kandidaten. Houd hem wel kort, zoals bij elke brief: werk.nl adviseert om alleen op te schrijven wat echt belangrijk is. Schrijf dus niet minder, maar kies beter. Eén pagina is genoeg, met één resultaat dat de vacature bewijst.
Hoe bereid ik een intern sollicitatiegesprek voor?
Net als een extern gesprek. Verzamel drie voorbeelden uit je eigen werk, lees het jaarplan van de afdeling en stel vragen over het team. De VU vraagt om professioneel te blijven, ook als collega's in de commissie zitten, en niets negatiefs te zeggen over je huidige werkplek.
Gerelateerde artikelen
- Motivatiebrief stage: 7 voorbeelden voor mbo, hbo en wo
- Sollicitatiebrief directeur: 7 complete voorbeeldbrieven
- Sollicitatie mail schrijven: 7 voorbeelden met onderwerp
- Motivatiebrief kinderopvang voorbeeld: 6 complete brieven