Sollicitatiebrief Engels: 6 voorbeeldbrieven met uitleg
Door Mustafa Tarabya, oprichter van CVBooster · Gepubliceerd · Bijgewerkt
11 min leestijd
Een Engelse sollicitatiebrief (cover letter) schrijf je alleen als de vacature in het Engels staat of het bedrijf in het Engels werkt, en anders kies je Nederlands. EURES zegt dat Nederlandse werkgevers brieven in het Nederlands meer waarderen, tenzij anders vermeld. De opbouw is die van elke brief: vier alinea's op één A4. De EURES-pagina over Nederland, de Radboud Universiteit, de TU Delft en de Erasmus Universiteit staan hieronder letterlijk. Je vindt zes complete cover letters met uitleg in het Nederlands. Geschreven door Mustafa Tarabya, die voor zijn eigen bedrijf mensen aannam, elke sollicitatie zelf las en nu de gidsen van CVBooster schrijft.
Een Engelse sollicitatiebrief van een Nederlander herken je aan twee dingen: te veel beleefdheid of te veel directheid. Meestal allebei, in dezelfde alinea.
Wanneer schrijf je in het Engels
Het antwoord staat in de vacature. De Europese arbeidsdienst EURES schrijft over sollicitatiebrieven in Nederland:
Citaat: "they are in Dutch (unless indicated otherwise)" (EURES)
Dat is een van de redenen waarom een Nederlandse brief bij een Nederlandse werkgever de standaard is. Is de vacature in het Engels geschreven, werkt het team in het Engels of vraagt de werkgever er uitdrukkelijk om, dan schrijf je Engels. Is het een internationaal bedrijf met een Nederlandse vacature? Dan blijft Nederlands de veiligste keuze. Twijfel je, bel dan en vraag het.
De opbouw is dezelfde, de woorden niet
De Radboud Universiteit heeft een Engelstalige hand-out met dezelfde vier alinea's als de Nederlandse. De eerste trekt de aandacht, de tweede gaat over je motivatie, de derde over waarom je past, de vierde sluit af met een oproep. De hand-out maakt ook het verschil tussen een motivation letter en een cover letter duidelijk:
Citaat: "Both a motivation letter and a cover (or application) letter should hold your qualifications and motivation for the job." (Radboud Universiteit)
Dus het verschil zit in de nadruk. In een cover letter ligt de meeste nadruk op je kwalificaties, in een motivation letter is je motivatie even belangrijk. Voor de lengte volgt de TU Delft het Nederlandse model:
Citaat: "Try to keep the letter to 1 A4 page, preferably two-thirds." (TU Delft)
De eerste cover letter is voor een internationaal bedrijf in Nederland, met de opbouw van de hand-out.
Voorbeeld 1: project manager bij een internationaal bedrijf
Cover letter project manager, ervaren, internationaal bedrijf, Eindhoven (181 woorden)
Eindhoven, 26 October 2026
Example Systems B.V. · FAO Ms. K. de Wit, Head of Programme Management · Example Park 1 · 5600 AA Eindhoven
Subject: Project Manager, vacancy 2026-088
Dear Ms. De Wit,
Your vacancy states that two of your product launches slipped by a quarter. I have spent the past five years preventing exactly that, so I am applying for the position of Project Manager.
What motivates me is the scale. I currently run launches of about thirty parts for a Dutch machine builder. At Example Systems the same discipline would cover a global product line, and that is the step I want to take.
You ask for someone who can lead engineers without being one. At my current employer I coordinated twelve engineers across three sites. When a supplier delivered late, I rebuilt the plan within a day so that the test phase did not move.
I would welcome the chance to discuss my application in an interview. I am available on Tuesdays and Thursdays.
Kind regards,
Pieter Hendriks · +31 6 12 34 56 78 · pieter.hendriks@example.nl
Mijn cv afstemmen op deze vacature
Let op de aanspreking. De TU Delft raadt aan om de brief aan een persoon te richten, en zegt hoe je de naam vindt: zoek online, gebruik LinkedIn of check de website van het bedrijf. Een Engelse aanhef is Dear Ms. De Wit of Dear Mr. De Wit, met een komma erna. Weet je de naam niet, vraag hem dan eerst.
Aanhef en groet in het Engels
De Radboud Universiteit geeft de groet in drie woorden: "sincerely, best regards, kind regards". Dat is dezelfde schaal als in het Nederlands. Hieronder staat de vertaling die je kunt gebruiken:
- Geachte mevrouw De Wit, wordt Dear Ms. De Wit,
- Beste Sam de Vries, wordt Dear Sam de Vries,
- Geacht bestuur, wordt Dear Members of the Board,
- Met vriendelijke groet wordt Kind regards, of Best regards,
- Hoogachtend wordt Yours sincerely, en is erg formeel
De Radboud Universiteit voegt toe dat je namen en functies met een hoofdletter schrijft, zoals Dear Mrs Van Doorn. En de datum schrijf je in het Engels uit: 26 October 2026, zonder punt na de dag.
Voorbeeld 2: afgestudeerde voor een traineeship
Cover letter trainee financiën, net afgestudeerd, Amsterdam (189 woorden)
Amsterdam, 27 October 2026
Example Bank N.V. · Graduate Programme, FAO Mr. T. Bakker · Example Plaza 10 · 1000 AA Amsterdam
Subject: Graduate Programme Finance
Dear Mr. Bakker,
This summer I graduated with an MSc in Finance, and my thesis analysed why small businesses in the Netherlands wait longer for credit decisions than larger ones. That question is why I am applying to your Graduate Programme in Finance.
I am drawn to the rotation structure. You move graduates through credit, risk and advisory in two years, which would let me test where I add most value. During my thesis I worked with a dataset of 2,400 loan applications and built a simple model that explained most of the differences in processing time.
My strengths are analysis and explaining numbers to people who do not like numbers. As treasurer of my student society I presented a budget to a board of nine members, and it passed without amendments.
I would be glad to discuss my application in an interview. I can start on 1 February 2027.
Kind regards,
Fenna Willems · +31 6 33 44 55 66 · fenna.willems@example.nl
Nederlandse diploma's in het Engels
Je opleiding vertalen lijkt een detail, maar het is waar buitenlandse lezers vastlopen. Een mbo-diploma, een hbo-bachelor en een wo-master zijn niet hetzelfde als een Britse of Amerikaanse titel. De Nederlandse organisatie Nuffic beschrijft de Engelse namen. Zo schrijft ze over het hbo:
Citaat: "HBO bachelor's degree programmes prepare students for a particular profession." (Nuffic)
Houd het simpel: noem je opleiding in het Nederlands, zet erachter de Engelse naam van het niveau, bijvoorbeeld Bachelor of Business Administration (HBO, University of Applied Sciences). Voor een wo-master zijn de Engelse titels MA, MSc en LLM gebruikelijk, aldus Nuffic. Bij een mbo-diploma schrijf je het niveau: MBO level 4 (secondary vocational education).
Voorbeeld 3: receptionist in een hotel
Cover letter hotelreceptionist, mbo, starter, Den Haag (186 woorden)
The Hague, 28 October 2026
Example Hotel · FAO Mrs. L. Visser, Front Office Manager · Example Street 3 · 2500 AA The Hague
Subject: Front Desk Associate
Dear Mrs. Visser,
Last winter a tourist outside your hotel asked me the way to the museum, and I walked with him to the corner because my bus was late anyway. That is how I like to work, and it is why I am applying for the Front Desk Associate position.
I have an MBO level 4 diploma in Hospitality Management (secondary vocational education) and I completed a six-month internship at a hotel in Rotterdam. I speak Dutch, English and some German, and I am comfortable with Opera and with handling complaints calmly.
At the hotel in Rotterdam I handled night check-ins alone for two months. A guest once arrived at 2 a.m. with the wrong booking. I found him a room in a partner hotel and arranged the taxi.
I would welcome the opportunity to discuss my application. I am available from 1 December.
Kind regards,
Aisha Benali · +31 6 24 68 13 57 · aisha.benali@example.nl
Toon en lengte
Nederlanders schrijven vaak directer dan Britten. De TU Delft geeft de grens aan: schrijf formeel, tenzij anders gevraagd.
Citaat: "Unless otherwise requested, keep the presentation and writing style formal." (TU Delft)
Dat betekent geen Hi, geen afkortingen en geen uitroeptekens. Korte zinnen blijven goed. Dezelfde bron voegt toe dat je beter objectieve woorden gebruikt zoals enthusiastic en engaged dan overdreven emoties. De Erasmus Universiteit zegt over de inhoud:
Citaat: "A cover letter is not a longer CV" (Erasmus Universiteit)
Haal dus bij elke alinea een voorbeeld uit je werk, en niet nog een regel uit je cv.
Voorbeeld 4: IT-support in een Engels team
Cover letter IT support engineer, ervaren, internationaal team, Utrecht (184 woorden)
Utrecht, 29 October 2026
Example Cloud B.V. · FAO Mr. R. Meijer, Head of IT Operations · Example Street 20 · 3500 AA Utrecht
Subject: IT Support Engineer
Dear Mr. Meijer,
Your job posting asks for someone who can explain a technical fault to a colleague in three sentences. That is the part of my work I like best, so I am applying for the IT Support Engineer position.
For four years I have worked on the service desk of a logistics company with offices in six countries. Every day I support colleagues in Dutch and English. When our VPN failed on a Monday morning, I wrote a one-page guide in both languages within an hour, and the number of tickets about it dropped to zero by the afternoon.
I am motivated by your move to a single device platform across all offices, because I have done a smaller version of that migration and want to do the bigger one.
I would be happy to discuss my application in an interview.
Kind regards,
Emre Yilmaz · +31 6 40 12 63 78 · emre.yilmaz@example.nl
Een open sollicitatie in het Engels
Bij een open sollicitatie draait het om wat jij biedt. De TU Delft zegt:
Citaat: "In an unsolicited application, it is important to stress what you have to offer, not what you expect from the employer." (TU Delft)
Noem de functie die je zoekt en bel eerst, zoals in open sollicitatie staat.
Voorbeeld 5: open application marketing
Open application marketing specialist, ervaren, Rotterdam (173 woorden)
Rotterdam, 30 October 2026
Example Foods B.V. · FAO Ms. S. Janssen, Marketing Director · Example Quay 5 · 3000 AA Rotterdam
Subject: Open application, Marketing Specialist
Dear Ms. Janssen,
After our phone call on Tuesday I am sending my open application for a Marketing Specialist role. You told me there is no vacancy right now, and I appreciate your time.
What I can offer is experience with launches of food brands in the Dutch market. At my current employer I led the launch of a plant-based line in 40 supermarkets, working with sales, design and the retailers. I know how a product moves from a pitch to the shelf.
I am interested in Example Foods because of your new range for hospitality customers, a segment I have worked in for two years.
I would welcome the opportunity to discuss my CV, which is attached. I will call you in two weeks to see whether a meeting is possible.
Kind regards,
Jasper de Vries · +31 6 55 81 27 49 · jasper.devries@example.nl
Voorbeeld 6: loopbaanswitch van onderwijs naar learning and development
Cover letter learning and development, loopbaanswitch, Zwolle (160 woorden)
Zwolle, 31 October 2026
Example Insurance N.V. · FAO Ms. N. Prins, HR Business Partner · Example Road 14 · 8000 AA Zwolle
Subject: Learning and Development Specialist
Dear Ms. Prins,
For eleven years I trained teenagers; now I want to train colleagues. That is why I am applying for the Learning and Development Specialist position.
Teaching taught me to explain complex ideas in plain words and to adapt the pace to the room. Last year I built a three-day induction programme for new teachers at my school. The first cohort finished it with an average rating of 4.6 out of 5 in our own survey.
I am motivated by your plan to launch a leadership programme for team managers. I completed a short course in adult learning this year and look forward to applying it.
I would be glad to explain my motivation in an interview.
Kind regards,
Willem Brouwer · +31 6 37 29 84 10 · willem.brouwer@example.nl
Mijn cv afstemmen op deze vacature
Taalniveau vermelden
Vermeld je niveau volgens het Europees Referentiekader, in je brief en in je cv. Europass geeft de zelfbeoordelingstabel van A1 tot C2 ook in het Nederlands. Een C1 in het Engels beweer je niet zomaar. Geef een bewijs, zoals je werk in een Engelstalig team. Meer over de rest van het dossier staat in sollicitatiebrief schrijven, en over het gesprek zelf in sollicitatiegesprek in het Engels. Je cv in het Engels stel je samen in de CV-maker. Invullen is bij elk van de 99 sjablonen gratis.
Veelgestelde vragen
Mag ik een sollicitatiebrief in het Engels sturen naar een Nederlands bedrijf?
Ja, als de vacature in het Engels staat of het bedrijf in het Engels werkt. EURES schrijft dat brieven in het Nederlands meer worden gewaardeerd, tenzij anders is aangegeven. Staat er niets over de taal, kies dan Nederlands of vraag het telefonisch aan de contactpersoon.
Hoe begin je een Engelse sollicitatiebrief?
Met Dear en de naam van de lezer, gevolgd door een eerste zin die de functie noemt met een reden. De Radboud Universiteit raadt een opening aan met een statement, vraag of verwijzing naar een goed telefoongesprek. Begin niet met waar je de vacature zag.
Wat is het verschil tussen een cover letter en een motivation letter?
In een cover letter ligt de nadruk op je kwalificaties. In een motivation letter is je motivatie even belangrijk. De Radboud Universiteit zegt dat beide je kwalificaties en motivatie bevatten, en dat je dezelfde hand-out voor allebei kunt gebruiken met een andere nadruk.
Welke groet gebruik ik in een Engelse brief?
Kind regards of Best regards zijn de standaard in een zakelijke brief. De Radboud Universiteit noemt sincerely, best regards en kind regards. Yours sincerely past bij een formele aanhef met naam, zoals Dear Ms. De Wit. Houd de groet gelijk aan de toon van de brief.
Hoe lang is een Engelse cover letter?
Hetzelfde als een Nederlandse: één A4. De TU Delft zegt dat je de brief tot één A4-pagina moet beperken, bij voorkeur twee derde. De Erasmus Universiteit noemt een halve tot een hele pagina, tenzij de vacature iets anders vraagt. Houd je daaraan.
Meer uit deze reeks
- Open sollicitatie: 6 complete brieven en wie je eerst belt
- Sollicitatiebrief aanhef en openingszin: 6 complete brieven
- Sollicitatiebrief afsluiten: slotzin en groet in 6 brieven
- Sollicitatiebrief schrijven: opbouw, opmaak en 5 brieven
- Voorbeeld sollicitatiebrief: 6 complete brieven per beroep
Gerelateerde artikelen
- Motivatiebrief kinderopvang voorbeeld: 6 complete brieven
- Motivatiebrief schrijven: opbouw, adressering en 5 brieven
- Motivatiebrief voorbeeld: 6 complete brieven om te volgen
- Open sollicitatie: 6 complete brieven en wie je eerst belt