Anschreiben erstellen: aus der Stellenanzeige, Satz für Satz
Ein Anschreiben erstellen Sie am schnellsten, indem Sie von der Stellenanzeige ausgehen, nicht von Ihrem Lebenslauf: Die zwei oder drei Anforderungen, die die Anzeige zuerst nennt, bekommen je einen Beleg aus Ihrer Erfahrung. Dazu kommen Briefkopf, Betreff, Anrede, ein Einstieg ohne Floskel und ein kurzer Schluss, alles auf einer Seite.
Der Anschreiben-Generator hier macht genau das. Sie fügen die Stellenanzeige ein, tragen Name, Kontakt und zwei oder drei Punkte aus Ihrer Erfahrung ein, und der Entwurf folgt den Anforderungen in der Reihenfolge der Anzeige. Er erfindet keinen Arbeitgeber, kein Datum und keine Zahl. Jedes Wort können Sie vor dem Versand ändern.
Ehrlich vorab: Generieren gehört zu Pro, weil eine KI den Text schreibt. Kostenlos ist der andere Weg: unsere Anschreiben Vorlage mit acht fertigen Mustern abschreiben und anpassen, und Ihren Lebenslauf mit der kostenlosen ATS-Bewertung gegen dieselbe Anzeige prüfen.
Anschreiben erstellenSo erstellen Sie das Anschreiben
- 1Die Stellenanzeige einfügen, mindestens den Teil mit Aufgaben und Anforderungen.
- 2Name, Kontakt, Firma und Ansprechperson eintragen, dazu die zwei oder drei Erfahrungen, die am besten zur Anzeige passen. Nur daraus baut der Entwurf.
- 3Den Entwurf erzeugen und Zeile für Zeile gegen die Anzeige lesen.
- 4Jeden Satz, der nicht nach Ihnen klingt, in Ihre Worte bringen. Dann den Text kopieren, in Ihren Briefbogen in Word einsetzen und als PDF speichern, oder direkt in das Formular des Portals einfügen.
Was in ein Anschreiben gehört, in dieser Reihenfolge
Die Bundesagentur für Arbeit beschreibt den Aufbau auf ihrer Seite Das perfekte Anschreiben erstellen Schritt für Schritt. Zur Anrede schreibt sie: „Sehr geehrte Damen und Herren“ ist zwar üblich als Anrede, wirkt aber immer ein wenig unpersönlich. Zum Einstieg: „Der Einstieg sollte etwa drei bis maximal fünf Zeilen lang sein.“
Wer das Anschreiben lieber selbst schreibt, findet die Vorlage zum Abschreiben und acht fertige Muster unter Anschreiben Vorlage.
Die Briefform folgt der DIN 5008, den Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung. Wichtig ist das Prinzip, nicht der Millimeter: Absender oben, Empfänger im Anschriftfeld, Datum rechtsbündig, Betreff fett und ohne das Wort Betreff.
- Absender: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, genau wie im Lebenslauf.
- Anschriftfeld: Firma, Ansprechperson, Straße, PLZ und Ort.
- Ort und Datum, rechtsbündig, im Format TT.MM.JJJJ.
- Betreff: der Stellentitel aus der Anzeige, dazu die Kennziffer, wenn es eine gibt.
- Anrede mit Namen, wenn Sie ihn herausfinden können.
- Einstieg, Hauptteil mit zwei Belegen, Schluss mit dem Wunsch nach einem Gespräch.
- Grußformel, Unterschrift, Anlagen.
Beispiel 1: eine Anforderung, schwach und stark beantwortet
Die Anzeige, erfunden: Die Hansekontor Logistik GmbH in Bremen sucht eine Kauffrau für Büromanagement. Anforderung eins: „Sicherer Umgang mit SAP und MS Office“. Anforderung zwei: „Erfahrung in der Rechnungsprüfung“.
Schwach: „Ich bin teamfähig, zuverlässig und arbeite gern mit Zahlen. Mit SAP und Office kenne ich mich aus.“ Das könnte jede Person schreiben, und es beweist nichts.
Stark: „Seit drei Jahren prüfe ich bei der Weserblick Spedition die Eingangsrechnungen von rund 60 Lieferanten in SAP MM und gleiche sie mit Bestellung und Lieferschein ab. Abweichungen kläre ich direkt mit dem Einkauf.“ Zwei Sätze, beide Anforderungen beantwortet, mit Umfang und Werkzeug.
Beispiel 2: ein vollständiges Anschreiben nach der Überarbeitung
So sieht der Entwurf für dieselbe Anzeige aus, nachdem die Bewerberin ihn gelesen und in ihre Worte gebracht hat. Alle Namen sind erfunden.
Kopf: Merve Yıldız, Am Wall 14, 28195 Bremen, 0176 5544332, merve.yildiz@example.de. Anschriftfeld: Hansekontor Logistik GmbH, Frau Katrin Ahlers, Personalabteilung, Überseetor 3, 28217 Bremen. Datum: Bremen, 25.10.2026. Betreff: Bewerbung als Kauffrau für Büromanagement, Kennziffer HK-2026-118.
Text: Sehr geehrte Frau Ahlers, in Ihrer Anzeige steht die Rechnungsprüfung an zweiter Stelle, in meinem Arbeitsalltag steht sie an erster. Seit drei Jahren prüfe ich bei der Weserblick Spedition die Eingangsrechnungen von rund 60 Lieferanten in SAP MM und kläre Abweichungen direkt mit dem Einkauf. Zusätzlich betreue ich die Reisekostenabrechnung für zwölf Außendienstmitarbeitende und pflege die Stammdaten neuer Lieferanten. Ihre Umstellung auf eine digitale Rechnungsfreigabe, von der Ihre Anzeige spricht, habe ich bei uns 2025 als Key-Userin begleitet. Ich kann zum 1. Januar 2027 beginnen und freue mich auf ein Gespräch, gern auch per Video. Mit freundlichen Grüßen, Merve Yıldız. Anlagen: Lebenslauf, Abschlusszeugnis, Arbeitszeugnis.
Beispiel 3 bis 5: Einstiege vorher und nachher
Der erste Satz entscheidet, ob der zweite gelesen wird. Die Bundesagentur rät ausdrücklich von der Floskel ab, mit der trotzdem die meisten Anschreiben beginnen. Drei Umbauten, alle erfunden:
- Beispiel 3, Ausbildung. Vorher: „Hiermit bewerbe ich mich um einen Ausbildungsplatz als Industriemechaniker.“ Nachher: „Im Schülerpraktikum bei Ihnen habe ich an der Fräse meine ersten Teile nach Zeichnung gefertigt, und seitdem weiß ich, welche Ausbildung ich will.“
- Beispiel 4, Fachkraft. Vorher: „Mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige gelesen.“ Nachher: „Sie suchen eine Pflegefachkraft für die Nachtwache, ich arbeite seit vier Jahren im Nachtdienst einer internistischen Station mit 30 Betten.“
- Beispiel 5, Quereinstieg. Vorher: „Obwohl ich keine Erfahrung im Vertrieb habe, möchte ich mich bewerben.“ Nachher: „Acht Jahre an der Hotelrezeption heißt acht Jahre Beschwerden, Upselling und Gäste, die etwas anderes gebucht haben, als sie bekommen wollten. Genau das ist Ihr Innendienst.“
- Mehr Einstiege für jede Lage stehen unter Einleitung Bewerbung, passende Schlusssätze unter Bewerbung Schlusssatz.
Was die KI kann und was Sie selbst tun müssen
Eine KI ist gut darin, die Anforderungen einer Anzeige in eine Reihenfolge zu bringen und Sie vom leeren Blatt wegzuholen. Sie weiß aber nicht, was Sie wirklich getan haben. Jede Zahl, jeder Arbeitgeber und jedes Datum im Entwurf stammt aus dem, was Sie eingetragen haben. Steht etwas Falsches darin, kam es aus der Eingabe und muss vor dem Versand raus.
Der Entwurf ist auch noch nicht Ihre Stimme. Lesen Sie ihn einmal laut. Wo er nach Prospekt klingt, schreiben Sie den Satz so, wie Sie den Job einer Freundin beschreiben würden. Woran Personalverantwortliche maschinelle Texte erkennen, steht in KI-Bewerbung erkennen, wie man einen KI-Entwurf prüft, in KI-Anschreiben.
Vor dem Absenden: die Prüfliste
Die Bundesagentur hat für Ausbildungsbewerbungen eine Checkliste zum Anschreiben veröffentlicht, die für jede Bewerbung taugt. Zwei Punkte daraus übersehen die meisten: „Nach der Anrede steht ein Komma und der erste Satz beginnt mit einem Kleinbuchstaben.“ Und: „Das Anschreiben ist nicht länger als eine Seite.“
- Firmenname, Ansprechperson und Stellentitel exakt wie in der Anzeige geschrieben.
- Kontaktdaten in Anschreiben und Lebenslauf identisch.
- Kein Satz, der in einer Bewerbung bei einer anderen Firma unverändert stehen könnte.
- Als PDF gespeichert, mit Ihrem Nachnamen im Dateinamen. Wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer Datei landen, zeigt Bewerbungs-PDF: Reihenfolge der Anlagen.
Häufige Fragen
Kann ich ein Anschreiben kostenlos erstellen?
Ja, selbst, mit unserer Anschreiben Vorlage und den acht fertigen Mustern, die Sie kopieren und anpassen. Der Anschreiben-Generator, der den Entwurf aus Stellenanzeige und Ihren Angaben schreibt, gehört zu Pro, weil eine KI den Text erzeugt. Die ATS-Bewertung Ihres Lebenslaufs gegen die Anzeige ist kostenlos.
Wie lang darf ein Anschreiben sein?
Eine Seite. Das schreibt auch die Checkliste der Bundesagentur für Arbeit. In Zeilen heißt das: drei bis fünf Zeilen Einstieg, etwa acht Zeilen Hauptteil, zwei Zeilen zur Verbindung mit dem Unternehmen und ein kurzer Satz zum Schluss. Was darüber hinausgeht, gehört in den Lebenslauf.
Merkt der Arbeitgeber, dass das Anschreiben mit KI erstellt wurde?
Wenn Sie den Entwurf unverändert schicken, oft ja, weil ein allgemeiner Text allgemein klingt, egal wer ihn geschrieben hat. Der Entwurf soll Sie vom leeren Blatt wegbringen. Bringen Sie jeden Satz in Ihre eigenen Worte und prüfen Sie jede Angabe, bevor Sie ihn abschicken.
Brauche ich bei einer Online-Bewerbung überhaupt ein Anschreiben?
Nicht immer. Die Bundesagentur für Arbeit weist darauf hin, dass einige Unternehmen bei Online-Bewerbungen inzwischen darauf verzichten. Steht in der Anzeige nichts dazu, schreiben Sie ein kurzes. Verlangt das Formular ein Freitextfeld, kopieren Sie den Text ohne Briefkopf hinein.
Muss ich das Anschreiben unterschreiben?
Bei einer Bewerbung per Post ja, von Hand. Bei einer E-Mail-Bewerbung können Sie eine eingescannte Unterschrift einfügen, so beschreibt es auch die Bundesagentur. In einem Online-Formular mit Freitextfeld ist keine Unterschrift möglich und auch nicht nötig.
Anschreiben aus der Stellenanzeige erstellen
Anzeige einfügen, Ihre Punkte eintragen und den Entwurf gegen die Anforderungen schreiben lassen. Generieren gehört zu Pro; die Vorlage zum Abschreiben und die ATS-Bewertung des Lebenslaufs sind kostenlos.
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