KI-Anschreiben: Prompt, Prüfung und 5 fertige Beispiele
Von Mustafa Tarabya, Gründer von CVBooster · Veröffentlicht · Aktualisiert
8 Min. Lesezeit
Ein KI-Anschreiben ist ein brauchbarer erster Entwurf, wenn Sie der KI die Stellenanzeige und drei echte Belege aus Ihrem Berufsleben geben, und ein schlechter Brief, wenn Sie den Text ungeprüft abschicken. Die eine Bedingung: Jede Zahl, jede Station und jede Eigenschaft im fertigen Text muss stimmen, denn im Gespräch werden Sie darauf angesprochen. Die Bundesagentur für Arbeit beschreibt auf ihrer Seite „Bewerben mit KI“ genau diesen Weg. Unten stehen ein Prompt zum Kopieren, ein typischer KI-Rohentwurf mit seinen Fehlern und drei überarbeitete Anschreiben. Geschrieben von Mustafa Tarabya, der für sein eigenes Unternehmen eingestellt, jede Bewerbung selbst gelesen hat und heute die CVBooster-Ratgeber schreibt.
Der Entwurf ist nach wenigen Sekunden fertig, klingt fehlerfrei und könnte von jedem Menschen in Deutschland stammen. Genau das ist das Problem.
Beispiel 1: Ein Prompt, der brauchbare Entwürfe liefert
Die Bundesagentur nennt den richtigen Prompt, also den Befehl an die KI, ausdrücklich als wichtigsten Schritt. Ein guter Prompt enthält die Anzeige, Ihre Belege und klare Grenzen.
Prompt für ein KI-Anschreiben, Industriekauffrau mit Berufserfahrung, 137 Wörter (137 Wörter)
Du hilfst mir, ein Anschreiben für eine Bewerbung in Deutschland zu entwerfen. Schreibe in der Sie-Form, sachlich, höchstens 230 Wörter, ohne die Formulierung „Hiermit bewerbe ich mich“ und ohne Adjektive wie motiviert, engagiert oder teamfähig.
Hier ist die Stellenanzeige: [Text der Anzeige einfügen]
Das sind meine Belege, verwende nur diese und erfinde nichts dazu: 1. Seit 2021 Industriekauffrau im Einkauf eines Maschinenbauers mit 180 Beschäftigten, verantwortlich für 40 Lieferanten. 2. 2024 Umstellung der Bestellungen auf SAP S/4HANA im Team mitgeleitet. 3. Englisch C1, wöchentliche Telefonate mit Lieferanten in Tschechien und Polen.
Grund für den Wechsel: Ich möchte vom operativen in den strategischen Einkauf.
Baue den Text so: Einleitung mit Bezug zur Anzeige, ein Absatz mit den drei Belegen, ein Satz zum Unternehmen, ein Schlusssatz mit Gesprächswunsch. Markiere jede Stelle, an der du etwas annimmst, mit [PRÜFEN].
Worauf die Auswahl achtet
- „Erfinde nichts dazu“ steht im Prompt. Sprachmodelle füllen Lücken gern mit plausiblen Details.
- [PRÜFEN] als Markierung. So sehen Sie sofort, wo der Entwurf rät.
- Name, Adresse und Telefonnummer fehlen bewusst. Die setzen Sie erst im fertigen Dokument ein.
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Was die Bundesagentur zur KI-Bewerbung sagt
Die Bundesagentur für Arbeit ist beim Thema künstliche Intelligenz in der Bewerbung pragmatisch. Sie nennt Vorteile, etwa „Du erhältst eine sinnvolle Struktur für deinen Text.“ Und sie nennt die Risiken: „Es könnten sich falsche Infos einschleichen und übernommen werden.“ (Bundesagentur für Arbeit, Bewerben mit KI)
Auf der Seite zum Anschreiben wird sie deutlicher: „Die KI kennt dich nicht. Überprüfe also genau, ob das Anschreiben zu dir passt.“ (Bundesagentur für Arbeit, Anschreiben) Daraus folgt die Arbeitsteilung: Die KI liefert Struktur und Satzbau, Sie liefern die Belege und den Grund für die Stelle.
Beispiel 2: Ein typischer KI-Rohentwurf, Satz für Satz
So sieht ein Entwurf aus, wenn der Prompt nur „Schreib mir eine Bewerbung als Industriekauffrau“ lautet. Er ist grammatisch einwandfrei und inhaltlich leer.
KI-Rohentwurf Anschreiben Industriekauffrau, ungeprüft, 120 Wörter (120 Wörter)
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenausschreibung gelesen und bewerbe mich hiermit als Industriekauffrau in Ihrem renommierten Unternehmen.
Als hochmotivierte und engagierte Fachkraft bringe ich umfassende Erfahrungen im kaufmännischen Bereich mit. Ich zeichne mich durch eine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Teamfähigkeit aus. In meiner bisherigen Tätigkeit konnte ich meine Fähigkeiten in den Bereichen Einkauf, Vertrieb und Buchhaltung kontinuierlich ausbauen und meine Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen vertiefen.
Ihr Unternehmen überzeugt mich durch seine innovative Ausrichtung und seine Werte. Ich bin überzeugt, dass ich mit meiner Leidenschaft und meinem Engagement einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Erfolg leisten kann.
Über die Möglichkeit, mich in einem persönlichen Gespräch vorzustellen, würde ich mich sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen
Worauf die Auswahl achtet
- „Renommiert“, „innovativ“, „Werte“: passt auf jedes Unternehmen, sagt also nichts über dieses.
- „Einkauf, Vertrieb und Buchhaltung“: Die KI hat zwei Bereiche erfunden, die nicht im Lebenslauf stehen.
- Kein einziger Beleg, keine Zahl, kein Ort. Und „würde mich freuen“ steht im Konjunktiv, wovon die Bundesagentur abrät.
Bewerbungsschreiben mit KI: die Prüfung in fünf Schritten
Bevor ein KI-Text zu Ihrem Anschreiben wird, geht er durch fünf Prüfungen:
- Fakten: Stimmt jede Station, jede Jahreszahl, jedes Programm mit Ihrem Lebenslauf überein? Alles, was nicht stimmt, wird gestrichen.
- Floskeln: Streichen Sie „mit großem Interesse“, „hochmotiviert“, „renommiert“, „Leidenschaft“. Was übrig bleibt, ist der eigentliche Text.
- Belege: Jede Eigenschaft braucht einen Ort, an dem Sie sie gezeigt haben. Ohne Beleg fliegt sie raus.
- Bezug: Mindestens ein Satz muss nur auf diesen Betrieb passen, etwa ein Produkt, ein Standort oder eine Aufgabe aus der Anzeige.
- Stimme: Lesen Sie den Text laut. Was Sie so nie sagen würden, formulieren Sie um.
Die Bundesagentur rät allgemein zu eigenen Worten: „Vorlagen eignen sich als Inspirationsquelle, sollten aber in keinem Fall kopiert werden.“ (Bundesagentur für Arbeit, Bewerbung schreiben) Ein KI-Entwurf ist nichts anderes als eine Vorlage, die schneller geliefert wird.
Beispiel 3: Derselbe Brief nach der Überarbeitung
Aus dem Prompt in Beispiel 1 und der Prüfung oben wird dieser Brief. Struktur und einige Satzanfänge stammen aus der KI, alle Inhalte von der Bewerberin.
Überarbeitetes KI-Anschreiben Industriekauffrau strategischer Einkauf, 154 Wörter (154 Wörter)
Sehr geehrte Frau Lorenz,
Sie suchen für den strategischen Einkauf jemanden, der Lieferanten nicht nur bestellt, sondern bewertet und entwickelt. Genau diesen Schritt möchte ich nach vier Jahren im operativen Einkauf gehen.
Bei der Haller Maschinenbau GmbH in Ulm betreue ich seit 2021 rund 40 Lieferanten für Dreh- und Frästeile. Ich verhandle Rahmenverträge für Kleinteile, prüfe Liefertermine und kläre Reklamationen direkt mit den Werken in Tschechien und Polen, auf Englisch, meist am Telefon. 2024 habe ich die Umstellung unserer Bestellungen auf SAP S/4HANA mitgeleitet und dafür die Stammdaten aller 40 Lieferanten bereinigt.
Ihre Anzeige nennt als erste Aufgabe den Aufbau einer Lieferantenbewertung für Osteuropa. Die Daten dafür habe ich bei der Umstellung zum ersten Mal vollständig gesehen, und ich weiß, wo sie lückenhaft sind.
Ich kann mit drei Monaten Kündigungsfrist zum 1. Februar 2027 beginnen. Gern erzähle ich Ihnen im Gespräch, wie wir die Umstellung ohne Lieferausfall geschafft haben.
Mit freundlichen Grüßen
Hanna Seidel
Worauf die Auswahl achtet
- Der erste Satz übernimmt die Aufgabe aus der Anzeige, nicht die Floskel aus dem Entwurf.
- Drei Belege aus dem Prompt, keiner erfunden. Buchhaltung und Vertrieb sind verschwunden, weil Hanna dort nie gearbeitet hat.
KI-Bewerbung für Ausbildung und Quereinstieg
Bei Schulabgängern und Quereinsteigern sind die Lücken der KI am größten, weil wenig Belege vorhanden sind und das Modell sie mit Allgemeinplätzen füllt. Die Bundesagentur rät deshalb: „Ergänze deine eigenen Erfahrungen, Hobbys oder Stärken, wo es dir sinnvoll erscheint.“ Ein Ferienjob, eine Schul-AG oder ein Ehrenamt schlagen jeden Satz über „Leidenschaft für den Beruf“.
Beispiel 4: KI-Anschreiben für einen Ausbildungsplatz
Emre hat sich einen Entwurf erstellen lassen und ihn dann um das ergänzt, was nur er weiß.
Überarbeitetes KI-Anschreiben Ausbildung Elektroniker Energie- und Gebäudetechnik, 131 Wörter (131 Wörter)
Sehr geehrter Herr Brückner,
seit ich im Schulpraktikum der 9. Klasse zwei Wochen bei einem Elektrobetrieb in Gelsenkirchen mitgefahren bin, weiß ich, dass ich nicht im Büro arbeiten möchte. Deshalb bewerbe ich mich um die Ausbildung zum Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik ab August 2027.
Im Praktikum habe ich Leitungen in Leerrohre gezogen, Steckdosen unter Anleitung angeschlossen und gelernt, warum man vor jeder Arbeit die Spannungsfreiheit prüft. In Physik habe ich im letzten Zeugnis eine Zwei. Zu Hause habe ich mit meinem Onkel die Beleuchtung in seiner Garage erneuert.
Auf Ihrer Website habe ich gesehen, dass Sie viele Photovoltaikanlagen auf Einfamilienhäusern bauen. Genau das möchte ich lernen.
Ich mache im Sommer 2027 meinen Realschulabschluss. Über eine Einladung zu einem Gespräch oder einem Probetag freue ich mich.
Mit freundlichen Grüßen
Emre Kaya
Beispiel 5: KI-Anschreiben für einen Quereinstieg
Dana wechselt aus der Gastronomie in den Kundenservice eines Versorgers. Die KI hat den Aufbau geliefert, Dana die Übersetzung ihrer Erfahrung. Weitere Briefe für den Branchenwechsel stehen bei der Bewerbung als Quereinsteiger.
Überarbeitetes KI-Anschreiben Quereinstieg Kundenservice aus der Gastronomie, 144 Wörter (144 Wörter)
Sehr geehrte Damen und Herren,
zehn Jahre Restaurant haben mich gelehrt, wie man einem verärgerten Gast in zwei Minuten zuhört, eine Lösung anbietet und ihn so verabschiedet, dass er wiederkommt. Diese Arbeit möchte ich künftig am Telefon machen, in Ihrem Kundenservice in Teilzeit.
Seit 2019 leite ich als Restaurantleiterin im Hotel Seeblick in Konstanz ein Team von acht Servicekräften. Ich nehme Beschwerden an, entscheide über Gutschriften bis 200 Euro selbst und plane die Schichten mit einem digitalen Dienstplan. Die Kasse und das Reservierungssystem rechne ich jeden Abend ab. Im Frühjahr habe ich einen Kurs zu Microsoft Excel an der Volkshochschule abgeschlossen.
Ihre Anzeige nennt die Klärung von Rechnungsfragen als Hauptaufgabe. Zahlen und Gespräche mit Menschen, die gerade unzufrieden sind, gehören seit Jahren zu meinem Alltag.
Ich kann ab dem 1. März 2027 beginnen und freue mich auf ein Gespräch.
Mit freundlichen Grüßen
Dana Brenner
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Erkennen Personaler ein KI-Anschreiben?
Manche Formulierungen verraten einen ungeprüften Entwurf schneller als jedes Tool, darunter die gleichen Adjektivketten und der Satz über die „innovative Ausrichtung“. Was Personaler tatsächlich bemerken, steht im Ratgeber Erkennen Personaler KI-Bewerbungen?. Ein Brief mit echten Belegen fällt dagegen nicht auf, egal wer den ersten Satzbau geliefert hat. Wie der Brief ohne KI entsteht, zeigt der Ratgeber wie man eine Bewerbung schreibt.
Bei CVBooster gehören KI-Formulierungshilfe und der Anschreiben-Generator zu Pro. Mit einem kostenlosen Konto füllen Sie den Lebenslauf von Hand in einer der freien Vorlagen aus und sehen einen ATS-Score mit fehlenden Schlüsselwörtern der Anzeige. Starten können Sie im Lebenslauf-Editor.
Häufige Fragen
Darf man ein Anschreiben mit KI schreiben?
Ja. Kein Gesetz verbietet es, und die Bundesagentur für Arbeit beschreibt selbst, wie man KI für Bewerbungen nutzt. Wichtig ist, dass alle Angaben stimmen und der Text zu Ihnen passt. Sie unterschreiben das Anschreiben und müssen im Gespräch jeden Satz erklären können.
Welche KI eignet sich für Bewerbungen?
Textgeneratoren wie ChatGPT liefern Entwürfe für Anschreiben, Lebenslauf-Generatoren helfen beim Layout, Jobplattformen schlagen passende Stellen vor. Entscheidend ist weniger das Werkzeug als der Prompt: Stellenanzeige, eigene Belege, Längenvorgabe und die Anweisung, nichts zu erfinden, bringen die besten Entwürfe. Prüfen müssen Sie jeden Entwurf trotzdem selbst.
Wie schreibe ich einen guten Prompt für ein Bewerbungsschreiben?
Geben Sie der KI die vollständige Stellenanzeige, drei bis fünf echte Belege mit Zahlen, Ihren Grund für den Wechsel, eine Wortgrenze und verbotene Floskeln. Bitten Sie darum, Annahmen zu markieren. Persönliche Daten wie Adresse und Telefonnummer lassen Sie weg und setzen sie erst im fertigen Dokument ein.
Merkt man, dass eine Bewerbung mit KI geschrieben ist?
Ungeprüfte Entwürfe ja: Sie klingen glatt, allgemein und austauschbar, oft mit denselben Adjektiven. Ein überarbeiteter Text mit eigenen Belegen, Zahlen und einem Bezug auf den Betrieb klingt nach Ihnen. Die Bundesagentur warnt, dass manche KI-Formulierungen eventuell „zu perfekt“ klingen. Eigene Zahlen helfen dagegen am meisten.
Ist KI im Bewerbungsschreiben ein Nachteil?
Nur wenn der Text falsch oder austauschbar ist. Ein Anschreiben wird danach beurteilt, ob es die Anforderungen der Anzeige mit Belegen beantwortet. Wenn Sie den Entwurf prüfen, Fakten korrigieren und eigene Erfahrungen ergänzen, gibt es keinen Nachteil gegenüber einem Brief, den Sie Wort für Wort selbst getippt haben.
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