Layout für Bewerbung: Schriftart, Größe und Abstände
Von Mustafa Tarabya, Gründer von CVBooster · Veröffentlicht · Aktualisiert
7 Min. Lesezeit
Das Layout für eine Bewerbung ist schlicht: eine serifenlose Schrift wie Arial oder Calibri in 11 Punkt, Zeilenabstand 1,0 bis 1,15, Ränder von etwa 2,5 cm und dieselbe Schrift in Anschreiben und Lebenslauf. Die eine Bedingung: Das Layout darf nie lauter sein als der Inhalt. Die Bundesagentur für Arbeit verlangt für den Lebenslauf ausdrücklich eine übersichtliche und schlichte Gestaltung. Unten stehen Schriftarten, Schriftgrößen, Abstände, der Briefkopf mit Absender und Empfänger und fünf komplette Layouts zum Nachbauen. Geschrieben von Mustafa Tarabya, der für sein eigenes Unternehmen eingestellt, jede Bewerbung selbst gelesen hat und heute die CVBooster-Ratgeber schreibt.
Sie haben eine Stunde zwischen Garamond und Lato geschwankt. Gute Nachricht: Das merkt beim Lesen niemand. Schlechte Nachricht: Ein verrutschter Briefkopf fällt sofort auf.
Beispiel 1: Klassisches Layout für das Anschreiben
Das sichere Standardlayout für fast jede Bewerbung in Deutschland, vom Büro bis zum Handwerk.
Layout Anschreiben klassisch, Arial 11 Punkt, einfacher Zeilenabstand, 105 Wörter (105 Wörter)
Seite: DIN A4 hochkant, eine Seite Ränder: links 2,5 cm, rechts 2 cm, oben 2 cm, unten 2 cm Schrift: Arial 11 pt im ganzen Brief, Betreff fett, keine zweite Schrift Zeilenabstand: einfach (1,0), Absätze durch eine Leerzeile getrennt
Reihenfolge von oben: Absender linksbündig: Tobias Krämer, Hauptstraße 7, 53111 Bonn, 0171 2234567, t.kraemer@gmx.de zwei Leerzeilen Empfänger linksbündig: Firma, Ansprechperson, Straße, PLZ und Ort eine Leerzeile Ort und Datum rechtsbündig: Bonn, 08.10.2026 zwei Leerzeilen Betreff fett, ohne das Wort „Betreff“ zwei Leerzeilen Anrede, dann eine Leerzeile Text in drei bis vier Absätzen, Flattersatz linksbündig eine Leerzeile Mit freundlichen Grüßen Platz für die Unterschrift Tobias Krämer
Worauf die Auswahl achtet
- Flattersatz statt Blocksatz. Blocksatz reißt in Word Lücken zwischen die Wörter, Flattersatz liest sich ruhiger.
- Eine Schrift, zwei Gewichte. Fett für den Betreff und den Namen, sonst nichts.
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Welche Schriftart für die Bewerbung?
Welche Schrift für die Bewerbung passt, entscheidet vor allem die Lesbarkeit am Bildschirm, denn die meisten Bewerbungen werden heute als PDF geöffnet. Bewährt haben sich:
| Schriftart | Art | Übliche Größe im Text | Eindruck |
|---|---|---|---|
| Arial | serifenlos | 10,5 bis 11 pt | neutral, überall vorhanden |
| Calibri | serifenlos | 11 bis 12 pt | modern, etwas kleiner im Bild |
| Helvetica | serifenlos | 10,5 bis 11 pt | sachlich, gut für Gestaltung |
| Garamond | mit Serifen | 12 pt | klassisch, für Verwaltung und Recht |
| Georgia | mit Serifen | 11 pt | gut lesbar am Bildschirm |
Verspielte Schriften wie Comic Sans oder Schreibschriften gehören in keine Bewerbung, auch nicht in eine kreative. Wenn Sie zwei Schriften mischen wollen, dann höchstens eine für Überschriften und eine für den Text. Die Bundesagentur begründet die Schlichtheit so: „Layout: Da Personalverantwortliche sich oft sehr viele Lebensläufe anschauen müssen, sollte deiner übersichtlich und schlicht gestaltet sein.“ (Bundesagentur für Arbeit, Lebenslauf)
Schriftgröße und Zeilenabstand im Bewerbungsschreiben
Für den Fließtext im Bewerbungsschreiben ist 11 Punkt die sichere Wahl, bei Garamond oder Times 12 Punkt, weil diese Schriften kleiner wirken. Überschriften im Lebenslauf dürfen 13 bis 14 Punkt haben, Ihr Name oben 16 bis 20 Punkt. Kleiner als 10 Punkt sollte nichts sein, auch nicht die Fußzeile.
Der Zeilenabstand liegt bei 1,0 bis 1,15. Größere Zeilenabstände im Bewerbungsschreiben wirken, als sollte die Seite gefüllt werden. Zwischen den Absätzen steht eine Leerzeile, nach dem Betreff und vor dem Gruß jeweils mehr Luft, damit das Auge die Bausteine findet.
Beispiel 2: Layout für den Lebenslauf
Der Lebenslauf übernimmt Schrift und Farbe aus dem Anschreiben. So erkennt man auf den ersten Blick, dass beide Seiten zusammengehören.
Layout Lebenslauf tabellarisch, Calibri 11 Punkt, zwei Spalten, 105 Wörter (105 Wörter)
Seite: DIN A4, eine bis zwei Seiten, Seitenzahl unten rechts ab Seite 2 Ränder: 2 cm rundum Schrift: Calibri, Name 18 pt fett, Rubriken 13 pt fett, Text 11 pt Zeilenabstand: 1,15 im Text, 12 pt Abstand vor jeder Rubrik
Aufbau: Kopfzeile: Name groß, darunter Adresse, Telefon und E-Mail in einer Zeile optional: Foto 4 x 5 cm rechts oben Rubriken: Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse und Fähigkeiten, Sprachen linke Spalte 3,5 cm breit für Zeiträume im Format 03/2022 bis heute rechte Spalte für Stelle, Betrieb, Ort und zwei bis drei Aufgaben als Spiegelstriche eine Akzentfarbe, zum Beispiel Dunkelblau, nur für die Rubrikenüberschriften unten: Ort, Datum, Unterschrift
Wie Sie die Inhalte in diese Spalten setzen, zeigen die Muster im tabellarischen Lebenslauf.
Schriftart und Schriftgröße für den Lebenslauf
Für den Lebenslauf gelten dieselben Schriften wie für das Anschreiben. Die Frage „Lebenslauf welche Schriftart“ beantwortet sich deshalb mit einer Gegenfrage: Welche haben Sie im Anschreiben genommen? Unterschiedliche Schriften in zwei Dokumenten einer Bewerbung wirken, als stammten sie aus zwei Vorlagen.
Achten Sie auf zwei Dinge, die beim Export passieren. Erstens: Speichern Sie als PDF, damit die Schrift beim Empfänger nicht ersetzt wird. Zweitens: Bewerbungsportale lesen Lebensläufe maschinell aus. Text in Tabellen ohne sichtbare Ränder und echte Schrift statt Bildern bleibt dabei lesbar, Text in Grafiken nicht. Ob Ihr PDF lesbar ist, zeigt der ATS-Check von CVBooster.
Der Briefkopf: Absender, Empfänger, Datum
Der Briefkopf des Bewerbungsschreibens steht oben und enthält Ihren Absender und den Empfänger. Die Bundesagentur nennt für den Absender: „Name, Postadresse sowie eine Handynummer und E-Mail-Adresse, damit man dich erreichen kann.“ Der Empfänger steht darunter linksbündig, mit der Ansprechperson aus der Anzeige.
Zum Datum schreibt die Bundesagentur: „Achte darauf, dass das Datum aktuell ist.“ (Bundesagentur für Arbeit, Anschreiben) Es steht rechtsbündig, im Format TT.MM.JJJJ. Absender und Empfänger stehen in Deutschland linksbündig. Ein moderner Briefkopf setzt den Absender auch in eine Kopfzeile über die ganze Breite, wie im Lebenslauf.
Beispiel 3: Moderner Briefkopf mit Kopfzeile
Wer Anschreiben und Lebenslauf als Paar gestalten will, nimmt dieselbe Kopfzeile für beide Seiten.
Layout Anschreiben modern, Kopfzeile wie im Lebenslauf, Helvetica 10,5 Punkt, 96 Wörter (96 Wörter)
Kopfzeile über die ganze Breite: SARAH OKONKWO in 20 pt, darunter in 9 pt grau: Kurfürstenstraße 12 · 10785 Berlin · 0176 88123456 · sarah.okonkwo@posteo.de eine dünne Linie in der Akzentfarbe Petrol
Darunter: Empfänger linksbündig, 10,5 pt Ort und Datum rechtsbündig in derselben Höhe wie die letzte Empfängerzeile Betreff 12 pt fett Text Helvetica 10,5 pt, Zeilenabstand 1,15, Ränder links 2,5 cm und rechts 2 cm Gruß, Unterschrift als eingescanntes Bild, Name in 10,5 pt
Regel: Dieselbe Kopfzeile, Linie und Farbe stehen auf jeder Seite des Lebenslaufs. Keine weitere Farbe, keine Icons vor Telefon und E-Mail.
Anrede und Abstände im Bewerbungsschreiben
Die Anrede bei einem Bewerbungsschreiben steht nach dem Betreff, gefolgt von einem Komma, und der erste Satz beginnt klein, weil er den Satz der Anrede fortsetzt. Also „Sehr geehrte Frau Albers,“ und darunter „in Ihrer Anzeige …“. Mit Namen ist die Anrede immer besser, das Muster dazu steht im Ratgeber wie man eine Bewerbung schreibt.
Bei den Abständen im Bewerbungsschreiben hilft eine Faustregel: Wo ein neuer Baustein beginnt, mehr Luft. Zwischen Absätzen eine Leerzeile, zwischen Briefkopf und Betreff sowie zwischen Betreff und Anrede je zwei. Wer die Seite nicht voll bekommt, verringert keine Abstände, sondern prüft, ob der Text wirklich nur eine Seite braucht.
Beispiel 4: Layout für die Bewerbung per E-Mail
Wird die Bewerbung direkt in die E-Mail geschrieben, gibt es kein Seitenlayout. Dann zählt nur, wie der Text im Postfach aussieht.
Layout Bewerbung im E-Mail-Text, ohne Briefkopf, 74 Wörter (74 Wörter)
Betreff der E-Mail: Bewerbung als Elektroniker für Betriebstechnik, Kennziffer 2026-311
Text: Standardschrift des Mailprogramms, keine Farben, keine Bilder im Text
Sehr geehrter Herr Wolters,
drei kurze Absätze mit jeweils höchstens vier Zeilen, dazwischen eine Leerzeile.
Mit freundlichen Grüßen Dennis Albrecht
Signatur: Dennis Albrecht, Lindenallee 3, 44787 Bochum, 0152 7781234
Anhang: eine PDF-Datei, benannt als Bewerbung_Albrecht_Elektroniker.pdf, darin Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in dieser Reihenfolge, höchstens etwa 5 MB, sofern die Anzeige keine andere Grenze nennt
Mehr zur Reihenfolge in der Datei steht im Ratgeber Bewerbung per E-Mail.
Beispiel 5: Layout für kreative Berufe
In Gestaltungsberufen ist das Layout selbst eine Arbeitsprobe. Hier darf mehr passieren, aber nach denselben Regeln für Lesbarkeit.
Layout Bewerbung Mediengestaltung, zweispaltig mit Akzentfarbe, 87 Wörter (87 Wörter)
Seite: DIN A4, Lebenslauf zweispaltig, linke Spalte 6 cm mit hellgrauem Hintergrund Schriften: Überschriften in einer Grotesk wie Inter 14 pt fett, Text in Source Serif 10,5 pt Farbe: eine Akzentfarbe, Orange, nur für Rubrikenlinien und den Link zur Mappe Linke Spalte: Kontakt, Programme mit Stufe, Sprachen, Link zum Portfolio Rechte Spalte: Berufserfahrung mit Projekten, Ausbildung Anschreiben: dieselbe Kopfzeile, einspaltig, Text 10,5 pt, Zeilenabstand 1,2
Grenze: keine Balken für Kenntnisse in Prozent, keine Icons statt Wörtern, Text bleibt markierbarer Text. Ein Bewerbungsportal liest sonst nur die Hälfte.
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Die Vorlage nicht von Hand bauen
Fertige Vorlagen sparen die Stunde mit Linealen und Tabulatoren. Bei CVBooster sind rund 10 der 99 Vorlagen mit einem kostenlosen Konto von Hand ausfüllbar, alle 99 gibt es mit Pro. Eine Auswahl schlichter Layouts zeigt die Seite mit den Lebenslauf-Vorlagen. Die Bundesagentur erinnert zu Recht daran, dass formale Fehler zählen: „Ihre Bewerbung muss zudem klar strukturiert sein und darf keine Rechtschreibfehler oder formale Mängel enthalten.“ (Bundesagentur für Arbeit, Bewerbung schreiben)
Häufige Fragen
Welche Schriftart ist für eine Bewerbung am besten?
Eine schlichte, gut lesbare Schrift wie Arial, Calibri, Helvetica oder Georgia. Serifenschriften wie Garamond passen zu Verwaltung, Recht und Banken. Entscheidend ist weniger die Schrift als die Einheitlichkeit: dieselbe Schrift in Anschreiben und Lebenslauf, keine dritte für Details, keine verspielten oder handschriftlichen Schriften.
Welche Schriftgröße für den Lebenslauf?
Für den Text 10,5 bis 11 Punkt bei serifenlosen Schriften, 12 Punkt bei Garamond oder Times. Rubrikenüberschriften liegen bei 13 bis 14 Punkt, der Name oben bei 16 bis 20 Punkt. Unter 10 Punkt wird es am Bildschirm schwer lesbar, auch in Fußzeilen und Kontaktzeilen.
Welcher Zeilenabstand im Bewerbungsschreiben?
Einfach bis 1,15. Zwischen den Absätzen steht eine Leerzeile, zwischen Betreff und Anrede etwas mehr Abstand. Ein Zeilenabstand von 1,5 wirkt im Anschreiben gestreckt, als sollte die Seite gefüllt werden. Wer mehr Platz braucht, kürzt besser den Text, statt die Abstände zu verkleinern.
Wo stehen Absender und Empfänger im Anschreiben?
Der Absender steht oben, linksbündig oder als Kopfzeile über die ganze Breite. Darunter folgt linksbündig der Empfänger mit Firma, Ansprechperson und Adresse. Ort und Datum stehen rechtsbündig, danach kommen Betreff, Anrede und Text. So erwartet es fast jeder Leser in Deutschland.
Darf eine Bewerbung farbig sein?
Ja, mit einer Akzentfarbe für Überschriften oder Linien, etwa Dunkelblau, Petrol oder Grau. Mehr als eine Farbe wirkt schnell unruhig. Der Text selbst bleibt schwarz oder sehr dunkelgrau, damit er gedruckt und am Bildschirm gleich gut lesbar ist. Die Akzentfarbe wiederholen Sie im Lebenslauf.
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