Wie schreibt man eine Bewerbung? Aufbau und 5 Beispiele

Von Mustafa Tarabya, Gründer von CVBooster · Veröffentlicht 2026-10-08 · Aktualisiert 2026-10-08

10 Min. Lesezeit

Eine Bewerbung schreibt man, indem man ein Anschreiben von höchstens einer Seite verfasst, das in festen Bausteinen erklärt, warum genau Sie zu genau dieser Stelle passen, und es mit Lebenslauf und Zeugnissen verschickt. Die eine Bedingung: Jeder Satz im Anschreiben muss sich auf die Stellenanzeige beziehen, sonst ist es ein Serienbrief. Die Bundesagentur für Arbeit beschreibt diesen Aufbau auf ihrer Seite zum Anschreiben Schritt für Schritt. Unten stehen der Aufbau, die Formulierungen für den ersten Satz und fünf komplette Anschreiben vom Schulabschluss bis zur Fachkraft. Geschrieben von Mustafa Tarabya, der für sein eigenes Unternehmen eingestellt, jede Bewerbung selbst gelesen hat und heute die CVBooster-Ratgeber schreibt.

Sie sitzen vor einem leeren Dokument, und der Cursor blinkt seit zehn Minuten hinter „Sehr geehrte Damen und Herren“. Das ist der schwerste Teil, und er ist kürzer, als er sich anfühlt. Was danach kommt, folgt einer Reihenfolge, die man lernen kann.

Der Aufbau eines Bewerbungsschreibens in acht Bausteinen

So sieht ein Anschreiben aus, von oben nach unten:

• Absender: Name, Adresse, Telefonnummer, eine seriöse E-Mail-Adresse.
• Empfänger: Firma, Ansprechperson, Adresse.
• Ort und Datum: rechtsbündig. Die Bundesagentur schreibt dazu: „Dieses gibst du oben auf der rechten Seiten (rechtsbündig) an im Format TT.MM.JJJJ (Tag.Monat.Jahr).“ (Bundesagentur für Arbeit, Anschreiben)
• Betreff: der Stellentitel aus der Anzeige, dazu die Kennziffer, falls es eine gibt.
• Anrede: mit Namen, wenn er sich herausfinden lässt.
• Einleitung: drei bis fünf Zeilen, warum diese Stelle.
• Hauptteil: etwa acht Zeilen, was Sie mitbringen, mit Belegen.
• Schluss und Gruß: ein Satz zum Gespräch, „Mit freundlichen Grüßen“, Unterschrift.

Wie das Blatt optisch aufgeteilt wird, mit Schriftart und Abständen, steht im Ratgeber zum Layout für die Bewerbung.

Beispiel 1: Bewerbung um einen Ausbildungsplatz

Jonas hat die mittlere Reife und bewirbt sich um eine Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel. Er hat kaum Berufserfahrung, aber einen Ferienjob, der genau passt.

Worauf die Auswahl achtet

• Der erste Satz ist ein Erlebnis, keine Floskel. Der Ferienjob im selben Markt ist der stärkste Beleg, den Jonas hat, also steht er vorn.
• Belege statt Adjektive. Pünktlichkeit wird mit dem Handballtraining belegt, nicht behauptet.
• Der Betreff übernimmt Titel und Kennziffer aus der Anzeige.

Meinen Lebenslauf auf diese Stelle zuschneiden

Was ist ein Anschreiben, und was gehört zur Bewerbung?

Das Anschreiben ist der Brief, der obenauf liegt. Es erklärt in einer Seite, warum Sie sich bewerben und was der Betrieb von Ihnen hat. Der Lebenslauf listet, das Anschreiben argumentiert. Die Bundesagentur für Arbeit nennt die Grundausstattung so: „Egal, ob du dich online oder per Post bewirbst – du brauchst in der Regel ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und Zeugnisse.“ (Bundesagentur für Arbeit, Bewerbungsunterlagen)

Für die Länge gibt die Bundesagentur eine klare Grenze vor: „Es sollte möglichst nicht mehr als eine DIN-A4-Seite umfassen.“ (Bundesagentur für Arbeit, Bewerbung schreiben) Ein kurzes Bewerbungsschreiben ist also kein Notbehelf, sondern der Normalfall. Wer eine zweite Seite braucht, hat meist den Lebenslauf noch einmal in ganzen Sätzen erzählt.

Zur Frage „Bewerbung für oder um“: Man bewirbt sich um eine Stelle oder als Kauffrau. „Bewerbung um die Stelle als Lageristin“ ist die übliche Form im Betreff. „Bewerbung für“ hört man oft und versteht jeder, im Brief wirkt „um“ oder „als“ sauberer.

Die Einleitung: der erste Satz im Bewerbungsschreiben

Der erste Satz entscheidet, ob weitergelesen wird. Die Bundesagentur rät ausdrücklich davon ab, mit der bekanntesten Formel zu beginnen: „Beginne besser nicht mit der Floskel „Hiermit bewerbe ich mich …”.“ Gute Einstiege beginnen stattdessen mit einem von drei Dingen:

• einem Bezug: wie Sie auf die Stelle gekommen sind, etwa über ein Gespräch auf einer Messe oder eine Empfehlung;
• einem Ergebnis: was Sie in Ihrer jetzigen Stelle konkret erreicht haben;
• einem Grund: was Sie an genau diesem Betrieb interessiert, belegt mit etwas, das Sie dort gesehen haben.

Formulierungen für das Bewerbungsschreiben, die zu oft vorkommen, um noch etwas zu sagen: „mit großem Interesse“, „hochmotiviert“, „teamfähig und belastbar“. Die Bundesagentur rät: „Vermeiden Sie Konjunktive wie „würde“ und „könnte““ und empfiehlt aktive Sätze. „Ich würde mich freuen“ wird so zu „Ich freue mich“.

Beispiel 2: Bewerbung als Fachkraft mit Berufserfahrung

Selin ist seit sieben Jahren Medizinische Fachangestellte und wechselt in eine größere Praxis. Ihr Anschreiben braucht keine Lebensgeschichte, sondern zwei Belege.

Worauf die Auswahl achtet

• Der erste Satz zitiert die Anzeige. So weiß der Leser sofort, auf welche Anforderung sich der Brief bezieht.
• Drei Zahlen, alle prüfbar: drei Sitze, 120 Patienten am Tag, Abschluss 2024.
• Der Eintrittstermin steht drin, weil die Anzeige danach fragt.

Der Hauptteil: Belege statt Eigenschaften

Im Hauptteil machen Sie Werbung für sich, aber mit Beweisen. Die Bundesagentur formuliert es so: „Zähle nicht einfach auf, was du gut kannst. Belege stattdessen, wo du diese Kompetenzen erworben und bereits angewendet hast.“ Als ich für mein eigenes Unternehmen eingestellt habe, habe ich die Anzeigen selbst geschrieben und wusste genau, welche Punkte ich suche. Die meisten Anschreiben erwähnten keinen davon. Zuverlässig waren sie dafür alle.

Eine einfache Prüfung für jeden Satz im Hauptteil: Könnte ihn auch jemand anderes schreiben? Wenn ja, fehlt ein Ort, eine Zahl oder eine Aufgabe. Den Lebenslauf dazu bauen Sie am besten mit denselben Belegen, etwa nach dem Muster im tabellarischen Lebenslauf.

Beispiel 3: Kurzes Anschreiben für einen Aushilfsjob

Für Minijobs und Aushilfsstellen reicht ein formloses Anschreiben, oft direkt als E-Mail. Kurz heißt hier: alle Bausteine, aber jeweils in einem Satz.

Moderne und kreative Anschreiben: wann es passt

Ein modernes Anschreiben unterscheidet sich vom klassischen vor allem im Ton, nicht im Aufbau. Für kreative Berufe gibt die Bundesagentur mehr Spielraum: „Für die meisten Anschreiben gilt: Formuliere eher sachlich und zurückhaltend. Ausnahme: In einem kreativen Beruf kannst du auch etwas mutiger an die ganze Sache herangehen.“ Kreativ heißt dabei ein ungewöhnlicher erster Satz oder eine Arbeitsprobe im Text, nicht drei Schriftarten und ein Foto im Briefkopf. Die Bausteine bleiben gleich.

Beispiel 4: Kreatives Anschreiben für eine Agentur

Marie bewirbt sich als Mediengestalterin bei einer Agentur, die in der Anzeige selbst locker schreibt. Ihr Einstieg ist mutiger, der Rest bleibt sauber gebaut.

Worauf die Auswahl achtet

• Die lockere Anrede spiegelt die Anzeige. Wer „Sie“ und „Viele Grüße“ in der Ausschreibung liest, darf ebenso schreiben. Im Zweifel bleibt es bei „Sehr geehrter“.
• Das Kreative ist ein Beleg: Marie kennt die Arbeit des Betriebs.

Der Schluss: ein Satz, keine Bitte um Gnade

Der Schlusssatz signalisiert Gesprächsbereitschaft. Die Bundesagentur schreibt dazu: „Dafür genügt ein kurzer und prägnanter Satz.“ Mehr Varianten für die letzte Zeile stehen im Ratgeber zum Schlusssatz der Bewerbung. Bei der Bewerbung per Post unterschreiben Sie von Hand, per E-Mail fügen Sie die eingescannte Unterschrift ein.

Beispiel 5: Bewerbung nach Familienzeit, Wiedereinstieg

Katrin war vier Jahre in Elternzeit und bewirbt sich in Teilzeit zurück ins Büro. Die Lücke wird nicht versteckt, sondern in einem Satz erklärt.

Meinen Lebenslauf auf diese Stelle zuschneiden

Was vor dem Absenden noch geprüft wird

Die Bundesagentur verlangt: „Ihre Bewerbung muss zudem klar strukturiert sein und darf keine Rechtschreibfehler oder formale Mängel enthalten.“ Lassen Sie den Brief gegenlesen, prüfen Sie Namen und Adresse der Ansprechperson und speichern Sie alles als PDF. Wie die Unterlagen in der Datei sortiert werden, zeigt der Ratgeber zur Reihenfolge der Anlagen im PDF. Ihren Lebenslauf können Sie im CVBooster-Editor mit einem kostenlosen Konto von Hand in einer der freien Vorlagen ausfüllen.

Häufige Fragen

Wie lange sollte ein Anschreiben sein?

Höchstens eine DIN-A4-Seite, so empfiehlt es die Bundesagentur für Arbeit. In der Praxis sind das 180 bis 250 Wörter in drei bis vier Absätzen. Für Minijobs und Aushilfsstellen reichen auch 120 Wörter, solange Einleitung, Beleg und Schlusssatz enthalten sind. Eine zweite Seite liest kaum jemand bis zum Ende.

Wie schreibe ich ein Bewerbungsschreiben ohne Berufserfahrung?

Sie ersetzen Berufsjahre durch Belege aus Schule, Ferienjob, Praktikum oder Ehrenamt. Nennen Sie eine konkrete Aufgabe, die Sie dort übernommen haben, und verbinden Sie sie mit einer Anforderung aus der Anzeige. Ein guter Zeugnisnoten-Bezug, etwa in Mathe für kaufmännische Berufe, ist ein zulässiger Beleg.

Was ist ein formloses Anschreiben?

Ein formloses Anschreiben ist eine kurze Bewerbung ohne vollständigen Briefkopf, meist als E-Mail oder für Aushilfsjobs. Es enthält Betreff, Anrede, zwei bis drei kurze Absätze und Gruß mit Telefonnummer. Formlos bedeutet weniger Form, nicht weniger Sorgfalt: Rechtschreibung und Bezug zur Stelle bleiben Pflicht.

Heißt es Bewerbung für oder um eine Stelle?

Üblich ist „Bewerbung um eine Stelle“ oder „Bewerbung als“ mit dem Berufstitel, etwa „Bewerbung als Lagerist“. „Bewerbung für die Stelle“ ist im Alltag verbreitet und wird verstanden, im Betreff eines förmlichen Anschreibens wirkt „um“ oder „als“ aber korrekter und ruhiger.

Wie fängt man ein Bewerbungsschreiben richtig an?

Mit einem Satz, der nur in Ihrer Bewerbung stehen kann: ein Bezug zur Stelle, ein konkretes Ergebnis oder ein Grund, warum genau dieser Betrieb. Die Floskel „Hiermit bewerbe ich mich“ rät die Bundesagentur ausdrücklich ab. Drei bis fünf Zeilen Einleitung reichen, dann beginnt der Hauptteil.

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