Anschreiben interne Bewerbung: 5 Muster für den Wechsel
Von Mustafa Tarabya, Gründer von CVBooster · Veröffentlicht · Aktualisiert
7 Min. Lesezeit
Ein Anschreiben für die interne Bewerbung ist kürzer als ein externes: Es nennt die interne Ausschreibung, Ihre jetzige Stelle seit wann, ein bis zwei Ergebnisse, die man im Haus kennt oder prüfen kann, und warum Sie gerade in diesen Bereich wechseln wollen. Die eine Bedingung: Ihre jetzige Führungskraft sollte es von Ihnen erfahren, nicht vom Flurfunk. Das Betriebsverfassungsgesetz regelt, wann intern ausgeschrieben wird und wann der Betriebsrat beteiligt ist. Unten stehen fünf vollständige Muster, von der Beförderung bis zur Übernahme nach der Ausbildung. Geschrieben von Mustafa Tarabya, der für sein eigenes Unternehmen eingestellt, jede Bewerbung selbst gelesen hat und heute die CVBooster-Ratgeber schreibt.
Bei einer internen Bewerbung schreiben Sie an Menschen, die Sie in der Kantine sehen. Die kennen Ihre Kaffeetasse, aber nicht Ihre Ergebnisse. Das Anschreiben sorgt dafür, dass sie über das zweite reden.
Beispiel 1: Beförderung zur Teamleitung im eigenen Bereich
Jana arbeitet seit sechs Jahren in der Debitorenbuchhaltung und bewirbt sich auf die intern ausgeschriebene Teamleitung. Ihre Leiterin weiß es bereits.
Anschreiben interne Bewerbung Teamleitung Debitorenbuchhaltung, 6 Jahre im Team, Beförderung, 142 Wörter (134 Wörter)
Jana Krüger Debitorenbuchhaltung, Durchwahl 2214 jana.krueger@nordwerk.de
Hannover, 8. Oktober 2026
Nordwerk Maschinenbau GmbH Personalabteilung Frau Silke Hartmann
Interne Bewerbung als Teamleitung Debitorenbuchhaltung, Ausschreibung Nr. 2026-117
Sehr geehrte Frau Hartmann,
seit sechs Jahren arbeite ich in der Debitorenbuchhaltung, seit zwei Jahren vertrete ich Herrn Brandt während seines Urlaubs. Mit seinem Wechsel in den Ruhestand wird die Teamleitung frei, und ich bewerbe mich darauf.
In der Vertretung habe ich das Mahnwesen für unsere Exportkunden neu geordnet. Die offenen Posten über 90 Tage sind seitdem deutlich gesunken; die Zahlen liegen Herrn Brandt vor. Außerdem habe ich drei neue Kolleginnen eingearbeitet.
Ich kenne das Team, die Kunden und unsere Abläufe im Monatsabschluss. Als Leitung möchte ich vor allem die Abstimmung mit dem Vertrieb verbessern.
Frau Albers, meine Abteilungsleiterin, ist über meine Bewerbung informiert.
Mit freundlichen Grüßen
Jana Krüger
Worauf die Auswahl achtet
- Die Ausschreibungsnummer steht im Betreff. Intern laufen oft mehrere Stellen gleichzeitig. Die Nummer erspart der Personalabteilung eine Rückfrage.
- „Die Zahlen liegen Herrn Brandt vor“ ersetzt jede Prozentangabe. Intern kann man nachprüfen, also verweist Jana auf die Quelle, statt eine Zahl zu behaupten.
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Was bei der internen Bewerbung anders ist
Extern müssen Sie sich erst vorstellen. Intern kennt man Sie schon, mindestens vom Namen. Das spart Platz, verlangt aber etwas anderes: Sie müssen zeigen, dass Sie mehr können als das, wofür man Sie kennt. Drei Dinge gehören deshalb in jedes interne Anschreiben:
- Bezug auf die Ausschreibung: Titel, Nummer, Abteilung. Ohne Nummer wirkt es wie eine Initiativbewerbung.
- Jetzige Stelle und Dauer: ein Satz, keine Wiederholung des Lebenslaufs.
- Ein bis zwei Ergebnisse mit Quelle im Haus: ein Projekt, eine Vertretung, eine Schulung, die andere gesehen haben.
Was wegfällt: lange Erklärungen zum Unternehmen und Lob für die Firma. Wer seit vier Jahren dort arbeitet und schreibt, er sei „vom innovativen Profil des Unternehmens überzeugt“, wirkt, als hätte er eine externe Vorlage genommen. Die Bundesagentur für Arbeit rät im Ratgeber zum Anschreiben: „Mach deutlich, was dich für die Stelle besonders qualifiziert.“ Intern ist das vor allem das, was Sie im Haus schon bewiesen haben.
Was das Gesetz zur internen Stelle sagt
Ob eine Stelle überhaupt intern ausgeschrieben wird, kann der Betriebsrat mitbestimmen. § 93 Betriebsverfassungsgesetz lautet:
Zitat: „Der Betriebsrat kann verlangen, dass Arbeitsplätze, die besetzt werden sollen, allgemein oder für bestimmte Arten von Tätigkeiten vor ihrer Besetzung innerhalb des Betriebs ausgeschrieben werden.“ (§ 93 BetrVG)
Und wenn Sie die Stelle bekommen, ist das in vielen Betrieben eine Versetzung, an der der Betriebsrat beteiligt wird. § 99 Abs. 1 BetrVG verpflichtet den Arbeitgeber in Unternehmen mit „in der Regel mehr als zwanzig wahlberechtigten Arbeitnehmern“, den Betriebsrat „vor jeder Einstellung, Eingruppierung, Umgruppierung und Versetzung zu unterrichten“ und ihm die erforderlichen Bewerbungsunterlagen vorzulegen. Für Sie heißt das: Ihr Anschreiben lesen möglicherweise mehr Menschen als nur die neue Führungskraft. Schreiben Sie es so, dass es auch für Leser ohne Vorwissen verständlich ist.
Beispiel 2: Wechsel in eine andere Abteilung
Anschreiben intern, Wechsel vom Lager in den Einkauf, Fachkraft für Lagerlogistik, 5 Jahre, 118 Wörter (108 Wörter)
Interne Bewerbung als Sachbearbeiter Einkauf, Ausschreibung vom 22. September 2026
Sehr geehrter Herr Yilmaz,
seit fünf Jahren arbeite ich als Fachkraft für Lagerlogistik in unserem Zentrallager in Kassel. Ich bewerbe mich auf die Stelle im Einkauf, weil ich die andere Seite der Lieferkette kennenlernen möchte.
Aus dem Lager kenne ich unsere Lieferanten von der Rampe: wer pünktlich liefert, wessen Paletten beschädigt ankommen und welche Artikel regelmäßig fehlen. Seit einem Jahr pflege ich die Mindestbestände im Warenwirtschaftssystem und spreche dazu wöchentlich mit Ihrer Kollegin Frau Lenz.
Im Frühjahr habe ich die IHK-Weiterbildung zum Kaufmann für Einkauf begonnen.
Meine Lagerleitung, Herr Becker, unterstützt den Wechsel.
Mit freundlichen Grüßen
Daniel Wagner
Worauf die Auswahl achtet
- Das Wissen aus dem Lager ist das Argument. Daniel bringt mit, was dem Einkauf oft fehlt: den Blick auf das, was tatsächlich ankommt.
Beispiel 3: Interne Stelle nach der Elternzeit, in Teilzeit
Bewerbungsschreiben intern, Rückkehr aus Elternzeit auf andere Stelle in Teilzeit 25 Stunden, Personalreferentin, 109 Wörter (103 Wörter)
Interne Bewerbung als Referentin Personalentwicklung, Teilzeit, Ausschreibung Nr. 48/2026
Sehr geehrte Frau Rossi,
im Februar kehre ich aus der Elternzeit zurück. Statt auf meine bisherige Stelle in der Entgeltabrechnung möchte ich mich auf die Teilzeitstelle in der Personalentwicklung bewerben, die Sie intern ausgeschrieben haben.
Vor der Elternzeit habe ich zwei Jahre lang neben der Abrechnung unser Schulungsprogramm für neue Führungskräfte organisiert, mit Terminen, Trainern und Auswertung. Diese Arbeit möchte ich zu meiner Hauptaufgabe machen.
Ich kann 25 Stunden pro Woche arbeiten, verteilt auf vier Tage.
Über meine Pläne habe ich bereits mit Herrn Schulte aus der Abrechnung gesprochen.
Mit freundlichen Grüßen
Miriam Hoffmann
Beispiel 4: Kurzes Anschreiben im internen Bewerbungsportal
Viele Unternehmen haben ein Portal mit einem Textfeld statt eines Briefes. Dann reichen fünf Sätze.
Kurzes Bewerbungsschreiben intern im Portal, Kundenberater Bank, Wechsel ins Firmenkundengeschäft, 74 Wörter (65 Wörter)
Sehr geehrte Damen und Herren,
seit vier Jahren berate ich Privatkunden in unserer Filiale Bielefeld-Mitte und bewerbe mich auf die Stelle als Firmenkundenberater (Ausschreibung FK-2026-09).
Ein Viertel meiner Kunden sind Selbstständige und kleine Betriebe, für die ich bisher die Übergabe an das Firmenkundenteam vorbereitet habe.
Den Zertifikatslehrgang Firmenkundenberatung schließe ich im November ab.
Meine Filialleiterin, Frau Kaya, ist informiert.
Mit freundlichen Grüßen Tobias Lange
Beispiel 5: Übernahme nach der Ausbildung in eine andere Abteilung
Anschreiben interne Bewerbung nach der Ausbildung, Industriekauffrau, Wunsch Controlling statt Ausbildungsabteilung, 101 Wörter (98 Wörter)
Interne Bewerbung als Junior Controllerin, Ausschreibung Nr. 2026-131
Sehr geehrter Herr Schäfer,
im Januar beende ich meine Ausbildung zur Industriekauffrau bei uns. Ich bewerbe mich auf die Stelle als Junior Controllerin, weil mir die drei Monate in Ihrer Abteilung am meisten Spaß gemacht haben.
Während dieser Zeit habe ich die Kostenstellenberichte für den Monatsabschluss vorbereitet und eine Vorlage gebaut, die Frau Kühn heute noch nutzt.
In der Berufsschule habe ich in Kosten- und Leistungsrechnung eine 1.
Frau Weiß aus der Ausbildungsabteilung weiß von meiner Bewerbung und hat angeboten, Ihnen ihre Einschätzung zu geben.
Mit freundlichen Grüßen
Lina Becker
Worauf die Auswahl achtet
- Die Vorlage, die noch genutzt wird, ist der stärkste Satz. Herr Schäfer kann Frau Kühn fragen, und das weiß Lina.
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Das interne Bewerbungsgespräch
Das interne Bewerbungsgespräch ist oft lockerer, aber nicht leichter. Die neue Führungskraft hat vielleicht schon mit Ihrer jetzigen gesprochen. Rechnen Sie mit diesen Fragen:
- Warum wollen Sie aus Ihrem Team weg? Antworten Sie mit dem, wohin Sie wollen, nicht mit dem, wovon Sie weg wollen.
- Wer übernimmt Ihre Aufgaben? Ein Vorschlag zur Übergabe zeigt Verantwortung.
- Wie gehen Sie damit um, künftig Kollegen zu führen? Bei Beförderungen fast immer dabei.
- Was machen Sie, wenn es nicht klappt? Ehrlich sagen, dass Sie gern im Haus bleiben.
Die übrigen Standardfragen finden Sie unter Fragen im Vorstellungsgespräch. Und falls die Antwort eine Absage ist: Wie Sie intern darauf reagieren, zeigt das Muster zur internen Stelle unter Antwort auf eine Absage.
Zeugnis vor dem internen Wechsel
Wer intern wechselt, bekommt kein Endzeugnis. § 109 Abs. 1 GewO knüpft den Anspruch an das Ende: „Der Arbeitnehmer hat bei Beendigung eines Arbeitsverhältnisses Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis.“ Der Arbeitsvertrag läuft beim internen Wechsel aber weiter. Damit Ihre Leistung im alten Bereich festgehalten wird, bitten Sie vor dem Wechsel um ein Zwischenzeugnis. Wie Sie das formulieren, steht unter Zwischenzeugnis anfordern.
Häufige Fragen
Was schreibt man in eine interne Bewerbung?
Den Stellentitel mit Ausschreibungsnummer, Ihre jetzige Stelle und seit wann Sie dort sind, ein bis zwei Ergebnisse, die man im Haus kennt, und den Grund für den Wechsel. Ein Satz sagt, ob Ihre Führungskraft informiert ist. Lob für das Unternehmen und lange Selbstbeschreibungen lassen Sie weg, man kennt Sie ja.
Muss ich meinen Chef über eine interne Bewerbung informieren?
Eine allgemeine gesetzliche Pflicht gibt es nicht, manche Betriebsvereinbarungen regeln es aber. Praktisch ist es fast immer besser, Ihre Führungskraft selbst zu informieren, bevor die Bewerbung im Haus die Runde macht. Wer es von Ihnen hört, unterstützt den Wechsel eher als jemand, der es vom Flur erfährt.
Wie lang sollte ein Anschreiben für eine interne Bewerbung sein?
Kürzer als extern: Die Beispiele oben liegen bei 74 bis 142 Wörtern. Eine halbe bis zwei Drittel Seite reicht, im Portal oft fünf Sätze. Wichtig sind Ausschreibung, jetzige Stelle, ein belegtes Ergebnis und der Grund für den Wechsel. Alles Weitere klären Sie im Gespräch.
Braucht man bei einer internen Bewerbung einen Lebenslauf?
Meist ja, auch wenn die Personalabteilung Ihre Akte kennt. Der Lebenslauf zeigt der neuen Führungskraft und gegebenenfalls dem Betriebsrat Ihren Werdegang, inklusive Weiterbildungen, die nicht in der Personalakte stehen. Aktualisieren Sie ihn um Ihre jetzige Stelle und die Projekte der letzten Jahre.
Ist der Betriebsrat an einer internen Bewerbung beteiligt?
Bei der Versetzung oft ja. Nach § 99 BetrVG muss der Arbeitgeber in Unternehmen mit in der Regel mehr als zwanzig wahlberechtigten Arbeitnehmern den Betriebsrat vor jeder Versetzung unterrichten und ihm die erforderlichen Bewerbungsunterlagen vorlegen. Nach § 93 BetrVG kann der Betriebsrat außerdem verlangen, dass Stellen intern ausgeschrieben werden.
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