Bewerbung Assistenz der Geschäftsführung: 6 Anschreiben
Von Mustafa Tarabya, Gründer von CVBooster · Veröffentlicht · Aktualisiert
10 Min. Lesezeit
Eine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung überzeugt, wenn das Anschreiben zeigt, dass Sie Termine, Reisen, Unterlagen und vertrauliche Informationen für eine Führungskraft im Griff haben. Die Bedingung: Jede Fähigkeit braucht einen Beleg aus Ihrem Alltag, denn „organisationsstark“ und „diskret“ schreibt jede Bewerberin. Die Aufgaben selbst stehen fast wörtlich in der Ausbildungsverordnung für Kaufleute für Büromanagement auf gesetze-im-internet.de. Unten folgen sechs komplette Anschreiben vom Berufseinstieg bis zur Vorstandsassistenz und ein Kenntnisse-Block für den Lebenslauf. Geschrieben von Mustafa Tarabya, der für sein eigenes Unternehmen eingestellt, jede Bewerbung selbst gelesen hat und heute die CVBooster-Ratgeber schreibt.
In der Anzeige heißt die Stelle oft „rechte Hand der Geschäftsführung“. Die rechte Hand weiß, wann der Flug geht, wo das Ladekabel liegt und warum das Meeting um 14 Uhr erst um 14:20 beginnt. Die linke Hand sucht in dieser Zeit ihr Handy. Ihr Anschreiben beweist, dass Sie die rechte sind.
Beispiel 1: Berufseinstieg nach der Ausbildung
Sophie hat gerade ihre Prüfung als Kauffrau für Büromanagement bestanden, mit der Wahlqualifikation Assistenzaufgaben.
Anschreiben Assistenz der Geschäftsführung, Berufseinstieg nach der Ausbildung (149 Wörter)
Sophie Wagner Lindenallee 22 90402 Nürnberg 0171 5528340 sophie.wagner@example.de
Nürnberg, 12. Oktober 2026
Hartmann Antriebstechnik GmbH Frau Claudia Beck Industriestraße 40 90441 Nürnberg
Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung, Kennziffer GF-26-11
Sehr geehrte Frau Beck,
im Juli habe ich meine Abschlussprüfung als Kauffrau für Büromanagement bestanden. Meine Wahlqualifikationen waren Assistenzaufgaben und Veranstaltungsmanagement. Genau diese Arbeit möchte ich jetzt bei Ihnen für Herrn Dr. Hartmann übernehmen.
In meinem Ausbildungsbetrieb, einem Ingenieurbüro mit 25 Beschäftigten, habe ich im dritten Jahr den Kalender der beiden Inhaber geführt. Ich habe 14 Dienstreisen gebucht und danach abgerechnet. Für die wöchentliche Leitungsrunde habe ich das Protokoll innerhalb eines Tages geschrieben.
Mein Abschlussprojekt war die Organisation des Kundentags mit 80 Gästen. Ich habe das Budget geführt, Caterer verglichen und die Anmeldungen in Excel ausgewertet.
Englisch spreche ich auf B2-Niveau. Ich kann zum 1. Dezember beginnen und freue mich auf ein persönliches Gespräch.
Mit freundlichen Grüßen
Sophie Wagner
Worauf die Auswahl achtet
- Die Wahlqualifikation steht im ersten Absatz. Eine Personalerin aus dem Büro erkennt den Begriff aus der Verordnung sofort.
- Jede Aufgabe hat eine Zahl. 14 Reisen, 80 Gäste, Protokoll in einem Tag: Das ersetzt „organisationsstark“.
Meinen Lebenslauf auf diese Stelle zuschneiden
Was „Assistenzaufgaben“ laut Verordnung bedeutet
Die Verordnung über die Berufsausbildung zum Kaufmann und zur Kauffrau für Büromanagement beschreibt die Wahlqualifikation „Assistenzaufgaben übernehmen“ im Ausbildungsrahmenplan Punkt für Punkt. Drei Zeilen daraus lesen sich wie eine Stellenanzeige.
Zitat: „Termine koordinieren und überwachen; Wiedervorlage steuern“, „über Dringlichkeit von Informationen und Dokumenten sowie deren Weiterleitung entscheiden“ und „Reisen organisieren, nachbereiten und abrechnen“ (Anlage, Wahlqualifikation 7)
Die mittlere Zeile ist der Kern der Stelle. Eine Assistenz entscheidet jeden Tag, was die Chefin heute sieht und was bis Freitag warten kann. Zeigen Sie im Anschreiben eine Situation, in der Sie genau das entschieden haben.
Die Berufsdatenbank BERUFENET nennt beim Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement als Beispiel für Sorgfalt: „fehlerfreies Erstellen von Briefen; exaktes Führen und Auswerten von Statistiken und Tabellen“. Ihr Anschreiben ist deshalb selbst eine Arbeitsprobe.
Anschreiben mit Erfahrung: Sekretariat, Team, Vorstand
Beispiel 2: Wechsel aus dem Sekretariat
Petra übersetzt Fristen und Mandantenpost in die Sprache einer Geschäftsführung.
Anschreiben Assistenz der Geschäftsführung, Wechsel aus dem Kanzleisekretariat (149 Wörter)
Petra Schulze Ahornweg 9 30159 Hannover 0157 30418822 petra.schulze@example.de
Hannover, 9. Oktober 2026
Nordlicht Spedition GmbH Herr Thomas Krüger Am Hafen 3 30179 Hannover
Bewerbung als Assistentin der Geschäftsführung
Sehr geehrter Herr Krüger,
seit sieben Jahren arbeite ich im Sekretariat einer Kanzlei mit vier Partnern. Ich möchte in ein Unternehmen wechseln, in dem ich näher an Entscheidungen arbeite. Ihre Stelle bei der Nordlicht Spedition passt dazu genau.
In der Kanzlei führe ich den Fristenkalender für alle vier Partner. In sieben Jahren ist unter meiner Verantwortung keine Frist versäumt worden. Ich bearbeite die Eingangspost, schreibe Schriftsätze nach Diktat und bereite Mandantentermine mit allen Unterlagen vor.
Vertraulichkeit ist in einer Kanzlei keine Eigenschaft, sondern Pflicht. Das bringe ich mit in eine Geschäftsführung, die mit Kunden, Banken und Personalfragen zu tun hat.
Meine Kündigungsfrist beträgt drei Monate zum Monatsende. Über eine Einladung zum Gespräch freue ich mich.
Mit freundlichen Grüßen
Petra Schulze
Worauf die Auswahl achtet
- Die Fristenbilanz ist der stärkste Satz. Sieben Jahre ohne versäumte Frist ist ein Ergebnis, kein Adjektiv.
Beispiel 3: Von der Teamassistenz zur Assistenz der Geschäftsführung
Mehmet zeigt, dass er Zahlen für Entscheider aufbereitet und nicht nur Termine einträgt.
Anschreiben Assistenz der Geschäftsführung, aus der Teamassistenz Vertrieb (131 Wörter)
Mehmet Yıldız Bergstraße 51 69115 Heidelberg 0160 99127463 mehmet.yildiz@example.de
Heidelberg, 14. Oktober 2026
Kurpfalz Software AG Frau Dr. Anne Seidel Neckarstaden 12 69117 Heidelberg
Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung, Referenz 2026-114
Sehr geehrte Frau Dr. Seidel,
seit vier Jahren bin ich Teamassistent im Vertrieb eines Maschinenbauers und unterstütze zwölf Außendienstmitarbeiter. Jetzt möchte ich für eine Geschäftsführung arbeiten und bewerbe mich deshalb bei Ihnen.
Jeden Monat erstelle ich den Vertriebsbericht für die Bereichsleitung. Ich ziehe die Zahlen aus dem CRM, bereite sie in Excel mit Pivot-Tabellen auf und fasse sie auf einer PowerPoint-Seite zusammen. Die Bereichsleitung nutzt diese Seite unverändert in der Geschäftsleitungssitzung.
Ihr Unternehmen wächst schnell. Ich möchte dafür sorgen, dass Ihre Termine, Zahlen und Unterlagen mit diesem Tempo mithalten.
Ich freue mich auf ein Gespräch.
Mit freundlichen Grüßen
Mehmet Yıldız
Worauf die Auswahl achtet
- Der Bericht zeigt die nächste Stufe. Wer Zahlen für die Leitung aufbereitet, macht schon einen Teil der Arbeit einer GF-Assistenz.
Beispiel 4: Zehn Jahre Vorstandsassistenz
Andreas Brief ist kurz, weil ihr Lebenslauf lang ist.
Anschreiben Executive Assistant, 10 Jahre Vorstandsassistenz, Fachwirtin (158 Wörter)
Andrea Hoffmann Rheinuferweg 7 40221 Düsseldorf 0172 4419075 andrea.hoffmann@example.de
Düsseldorf, 13. Oktober 2026
Brenner Gruppe GmbH & Co. KG Herr Markus Brenner Königsallee 88 40212 Düsseldorf
Bewerbung als Executive Assistant der Geschäftsführung
Sehr geehrter Herr Brenner,
seit zehn Jahren arbeite ich als Assistentin des Vorstands einer Versicherungsholding. Ich suche eine Aufgabe, in der ich näher an einem Inhaber arbeite und Projekte selbst steuere.
Ich bereite die Sitzungen des Aufsichtsrats vor, viermal im Jahr, mit Unterlagen in Deutsch und Englisch. Ich koordiniere die Kalender von drei Vorständen und plane ihre Reisen, auch nach Asien. Seit 2023 leite ich zwei Assistentinnen an.
2021 habe ich die Prüfung zur Geprüften Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation vor der IHK bestanden. Mein Abschlussprojekt war der Umzug der Zentrale mit 140 Arbeitsplätzen, den ich über acht Monate koordiniert habe.
Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 72.000 Euro brutto im Jahr. Ich kann mit einer Frist von drei Monaten zum Quartalsende wechseln.
Mit freundlichen Grüßen
Andrea Hoffmann
Worauf die Auswahl achtet
- Führung und Projekt stehen im Brief. Bei zehn Jahren erwartet die Leserin mehr als Kalender: Andrea nennt Anleitung und Umzug.
- Die Gehaltszahl steht, weil die Anzeige danach fragt. Wie man so eine Zahl herleitet, erklärt Gehaltsvorstellung in der Bewerbung.
Andreas Fortbildung ist bundesweit geregelt. Die Prüfungsverordnung für Fachwirte für Büro- und Projektorganisation nennt als Aufgabe das „Planen, Organisieren, Koordinieren und Kontrollieren von Projekten und Veranstaltungen im In- und Ausland“.
Zur Prüfung wird nach § 2 auch zugelassen, wer „eine mindestens fünfjährige Berufspraxis“ nachweist. BERUFENET beschreibt den Abschluss unter Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation und führt als frühere Bezeichnung „Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau Sekretariat“.
Quereinstieg und Initiativbewerbung
Beispiel 5: Quereinstieg aus Hotellerie und Event
Jana zeigt, dass Gäste, Budgets und kurzfristige Änderungen dieselben Muskeln trainieren wie ein Chefbüro.
Anschreiben Assistenz der Geschäftsführung, Quereinstieg aus Hotellerie und Event (142 Wörter)
Jana Becker Schillerstraße 30 04109 Leipzig 0176 22871904 jana.becker@example.de
Leipzig, 8. Oktober 2026
Mitteldeutsche Messeplanung GmbH Frau Katrin Vogt Messeallee 2 04356 Leipzig
Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung
Sehr geehrte Frau Vogt,
sechs Jahre habe ich in einem Tagungshotel gearbeitet, zuletzt als Leiterin Bankett und Veranstaltungen. Ich möchte meine Erfahrung aus der Veranstaltungsplanung in ein Büro mitnehmen, das selbst Veranstaltungen verkauft.
Im Hotel habe ich im Jahr über 200 Tagungen geplant. Ich habe Angebote kalkuliert, Verträge mit Firmenkunden abgestimmt und die Abrechnung erstellt. Wenn ein Vorstand um 7 Uhr den Raum für 30 statt 20 Personen brauchte, stand er um 8 Uhr.
Mir fehlt die klassische Büroausbildung. Dafür bleibe ich unter Zeitdruck freundlich. Excel und Outlook nutze ich täglich, einen PowerPoint-Kurs habe ich im Frühjahr abgeschlossen.
Ich kann ab Januar beginnen und freue mich auf Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
Jana Becker
Worauf die Auswahl achtet
- Die Agentur passt zum alten Beruf. Wer quer einsteigt, findet den kürzesten Weg über eine Branche, die die alte Erfahrung braucht. Mehr Muster stehen unter Bewerbung als Quereinsteiger.
Beispiel 6: Initiativbewerbung im Mittelstand
Laura schreibt einem Metallbaubetrieb ohne ausgeschriebene Stelle und nennt einen selbst recherchierten Anlass.
Initiativbewerbung Assistenz der Geschäftsführung im Mittelstand (135 Wörter)
Laura Fischer Talstraße 15 72764 Reutlingen 0151 64093317 laura.fischer@example.de
Reutlingen, 15. Oktober 2026
Albtal Metallbau GmbH Herr Jürgen Albrecht Gewerbepark 6 72766 Reutlingen
Initiativbewerbung als Assistenz der Geschäftsführung
Sehr geehrter Herr Albrecht,
in der Lokalzeitung habe ich gelesen, dass Sie im nächsten Jahr einen zweiten Standort eröffnen. Mit zwei Standorten wächst der Abstimmungsbedarf in der Geschäftsführung. Ich möchte Sie dabei als Assistenz unterstützen.
Seit fünf Jahren leite ich das Büro eines Elektrobetriebs mit 40 Mitarbeitern. Ich schreibe Angebote, überwache offene Rechnungen und führe die Personalakten. Für den Inhaber organisiere ich Termine mit Banken, Steuerberater und Großkunden.
Als wir 2024 ein neues Zeiterfassungssystem eingeführt haben, habe ich die Einführung geplant und alle Kollegen geschult.
Gern komme ich für ein kurzes Gespräch vorbei, auch wenn Sie die Stelle noch nicht geplant haben.
Mit freundlichen Grüßen
Laura Fischer
Worauf die Auswahl achtet
- Der Anlass ist recherchiert. Ein zweiter Standort ist ein echter Grund für eine neue Stelle, und Laura sagt das zuerst.
- Der Schluss senkt die Hürde. Wie Initiativbewerbungen sonst aufgebaut sind, zeigt Initiativbewerbung: Anschreiben mit Beispielen.
Kenntnisse im Lebenslauf für die Assistenz der Geschäftsführung
Im Lebenslauf steht die Tiefe, für die im Anschreiben kein Platz ist. Nennen Sie Programme mit dem, was Sie damit tun, und Sprachen mit Niveau.
Lebenslauf Assistenz der Geschäftsführung, Kenntnisse und letzte Station (149 Wörter)
| Berufserfahrung | |
| 04/2016 bis heute | Assistentin des Vorstands, Rheinland Versicherungsholding AG, Düsseldorf |
| Vorbereitung von vier Aufsichtsratssitzungen pro Jahr, Unterlagen in Deutsch und Englisch | |
| Kalender- und Reiseplanung für drei Vorstände, inklusive Reisekostenabrechnung | |
| Fachliche Anleitung von zwei Assistentinnen seit 01/2023 | |
| Koordination des Umzugs der Zentrale mit 140 Arbeitsplätzen, 2021 | |
| Weiterbildung | |
| 03/2021 | Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation, IHK Düsseldorf |
| Kenntnisse | |
| Office | Outlook (Verwaltung von drei Kalendern und Postfächern), Excel (Pivot-Tabellen, SVERWEIS), PowerPoint (Sitzungsvorlagen), Teams |
| Weitere Software | SAP Concur (Reisekosten), DATEV Unternehmen online (Belegfreigabe) |
| Sprachen | Deutsch (Muttersprache), Englisch (C1, verhandlungssicher), Französisch (B1) |
| Sonstiges | Zehnfingersystem, Protokollführung, Führerschein Klasse B |
Worauf die Auswahl achtet
- Jede Station hat drei bis fünf Stichpunkte. So empfiehlt es auch die Bundesagentur für Arbeit für den Lebenslauf.
- Outlook steht mit Umfang. „Drei Kalender und Postfächer“ sagt mehr als „sehr gute MS-Office-Kenntnisse“. Wie Sie Kenntnisse sortieren, steht unter Fähigkeiten im Lebenslauf.
Im ATS-Check sehen Sie kostenlos, welche Begriffe der Anzeige Ihrem Lebenslauf fehlen. Einen vorhandenen Lebenslauf lesen Sie unter Lebenslauf hochladen ohne KI in den Editor ein.
Meinen Lebenslauf auf diese Stelle zuschneiden
Die Sätze, die Sie streichen
Jeder dieser Sätze hat einen Ersatz, der dasselbe mit einem Beleg sagt.
- Statt „Ich bin organisationsstark und behalte immer den Überblick.“ besser „Ich koordiniere die Kalender von drei Vorständen ohne Doppelbuchung.“
- Statt „Diskretion ist für mich selbstverständlich.“ besser „Ich bereite Personalgespräche und Gehaltsunterlagen der Geschäftsführung vor.“
- Statt „Ich habe sehr gute MS-Office-Kenntnisse.“ besser „Ich baue den Monatsbericht in Excel mit Pivot-Tabellen und fasse ihn auf einer Folie zusammen.“
- Statt „Ich arbeite gern im Hintergrund.“ besser „Ich entscheide jeden Morgen, welche Post die Geschäftsführerin selbst sehen muss.“
Der letzte Satz trifft die Zeile der Verordnung über die Dringlichkeit von Dokumenten.
Was die Bundesagentur zum Anschreiben rät
Der Ratgeber der Bundesagentur für Arbeit zum Anschreiben trifft die Assistenz in einem Satz: „Zähle nicht einfach auf, was du gut kannst. Belege stattdessen, wo du diese Kompetenzen erworben und bereits angewendet hast.“ Die sechs Briefe oben folgen genau diesem Prinzip.
Ein zweiter Hinweis spart Arbeit: „Bei Online-Bewerbungen verzichten einige Unternehmen mittlerweile auf ein Anschreiben.“ Lesen Sie also zuerst die Anzeige. Verlangt sie kein Anschreiben, tragen die ersten Zeilen des Lebenslaufs die ganze Last. Ein Lebenslauf mit Kurzprofil übernimmt dann die Aufgabe des ersten Absatzes.
Weitere Briefe für Büroberufe stehen unter Bewerbung als Bürokauffrau.
Häufige Fragen
Was schreibe ich in eine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung?
Schreiben Sie in den ersten Absatz die Stelle und warum Sie für diese Geschäftsführung arbeiten wollen. Danach folgen zwei oder drei Belege: Kalender, Reisen, Protokolle, Berichte oder Projekte, jeweils mit einer Zahl. Zum Schluss nennen Sie Eintrittstermin, auf Wunsch die Gehaltsvorstellung und bitten um ein Gespräch.
Welche Ausbildung braucht man als Assistenz der Geschäftsführung?
Einen gesetzlich vorgeschriebenen Weg gibt es nicht. Häufig ist eine kaufmännische Ausbildung, etwa Kauffrau für Büromanagement mit der Wahlqualifikation Assistenzaufgaben. Mit Erfahrung kommt die IHK-Fortbildung zur Geprüften Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation dazu. Quereinsteiger aus Hotellerie oder Eventplanung überzeugen mit belegter Organisationsarbeit.
Welche Stärken braucht eine Assistenz der Geschäftsführung?
Gefragt sind Sorgfalt, Verschwiegenheit, sicheres Priorisieren und klare Kommunikation. Im Anschreiben nennen Sie diese Stärken nicht als Liste, sondern zeigen sie an einer Aufgabe. Eine Fristenliste ohne Versäumnis belegt Sorgfalt besser als das Wort selbst. Weitere Formulierungen stehen unter Stärken und Schwächen.
Wie lang sollte das Anschreiben sein?
Eine Seite reicht, mit drei bis vier Absätzen und etwa 150 Wörtern Haupttext. Bei dieser Stelle ist Kürze selbst ein Beleg, denn Sie werden später für eine Führungskraft Informationen verdichten. Was nicht in den Brief passt, steht im Lebenslauf.
Brauche ich ein Anschreiben, wenn die Stellenanzeige keins verlangt?
Nein, dann reicht der Lebenslauf. Sorgen Sie dafür, dass die ersten Zeilen sofort zeigen, für wen Sie bisher gearbeitet haben und welche Aufgaben Sie übernommen haben. Gibt das Online-Formular ein Freitextfeld, nutzen Sie es für drei Sätze aus Ihrem besten Beleg.
Auch als App für iPhone
Ähnliche Artikel
- Bewerbung als Bürokauffrau: 6 Anschreiben mit Kommentar
- Bewerbung als Altenpflegehelfer: 6 Anschreiben mit Kommentar
- Bewerbung als Automobilkauffrau: 6 Anschreiben erklärt
- Bewerbung als Bäcker: 6 Anschreiben von Azubi bis Geselle