Bewerbung als Quereinsteiger: 6 Anschreiben mit Muster

Von Mustafa Tarabya, Gründer von CVBooster · Veröffentlicht 2026-10-06 · Aktualisiert 2026-10-06

12 Min. Lesezeit

Eine Bewerbung als Quereinsteiger gewinnt, wenn sie den Wechsel im ersten Absatz begründet und dann zeigt, welche Aufgaben aus dem alten Beruf im neuen genau so wiederkommen. Die eine Bedingung: Fehlt ein formaler Abschluss, sagen Sie das selbst und nennen den Weg, ihn nachzuholen. Die Bundesagentur für Arbeit beschreibt auf meinBERUF, wie ein Anschreiben Kompetenzen belegt, und § 45 Berufsbildungsgesetz regelt die Prüfung ohne Ausbildung. Unten stehen sechs komplette Anschreiben, aus Handel, Gastronomie, Schule, Pflege und Lager, dazu die Sätze, die einen Quereinstieg verraten. Geschrieben von Mustafa Tarabya, der für sein eigenes Unternehmen eingestellt, jede Bewerbung selbst gelesen hat und heute die CVBooster-Ratgeber schreibt.

Die Anzeige verlangt drei Jahre Erfahrung in der Branche. Sie haben zwölf Jahre Erfahrung in einer anderen Branche, die genau dasselbe gemacht hat, nur mit anderen Wörtern. Das Anschreiben ist der Übersetzer.

Beispiel 1: Vom Einzelhandel in die Sachbearbeitung

Nicole Fischer war zehn Jahre stellvertretende Filialleiterin in einem Drogeriemarkt und bewirbt sich als Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung bei einem Großhändler.

Worauf die Auswahl achtet

• Der erste Satz übersetzt. Bestellungen planen, Lieferungen prüfen, Reklamationen klären: drei Aufgaben, die in der Anzeige stehen, aus einem anderen Beruf.
• Die Lücke wird selbst genannt, mit Lösung. "Was mir fehlt, ist SAP" plus ein Kurs mit Enddatum nimmt dem Leser den Einwand ab.
• Der Grund für den Wechsel ist positiv formuliert. Kein Wort über schlechte Arbeitszeiten im Handel, auch wenn es stimmt.

Meinen Lebenslauf auf diese Stelle zuschneiden

Beispiel 2: Aus der Gastronomie in den IT-Support

Dennis Wolf hat zwölf Jahre als Restaurantleiter gearbeitet und eine Weiterbildung zum IT-Support gemacht. Er bewirbt sich im First-Level-Support eines Softwareanbieters für Kassensysteme.

Worauf die Auswahl achtet

• Die alte Rolle war die des Kunden. Für einen Support, der Gastronomen betreut, ist das kein Umweg, sondern Fachwissen.
• Der Satz über die zwei Minuten ist der beste im Brief. Er zeigt, dass Dennis versteht, was guten Support ausmacht.
• Die Weiterbildung kommt nach der Erfahrung. Erst der Grund, dann der formale Nachweis.

Beispiel 3: Von der Schule in die Personalentwicklung

Katharina Schmitt ist Gymnasiallehrerin für Deutsch und Englisch und bewirbt sich als Referentin Personalentwicklung in einem Versicherungskonzern.

Worauf die Auswahl achtet

• "Gruppen, die nicht freiwillig da sind" ist die Übersetzung. Jede Personalentwicklerin kennt Pflichtschulungen und weiß, was das heißt.
• Der Einarbeitungsplan ist die Arbeitsprobe. Er liegt bei, und er wurde übernommen: das ist der Beleg für Wirkung.
• Das Eintrittsdatum hängt am Schuljahr. Wer verbeamtet oder angestellt an einer Schule ist, sollte den realistischen Termin nennen, nicht "ab sofort".

Beispiel 4: Aus der Pflege in den Außendienst für Medizinprodukte

Stefan Richter ist Fachkrankenpfleger für Intensivpflege und bewirbt sich als Medizinprodukteberater bei einem Hersteller von Infusionspumpen.

Worauf die Auswahl achtet

• Die Zahl 34 macht aus dem Pfleger einen Anwender. Ein Hersteller sieht sofort, dass hier jemand das eigene Produkt täglich bedient.
• Die Kritik an der Software wird nicht versteckt. Sie zeigt, dass Stefan Rückmeldungen von Kunden schon heute formuliert.
• Das fehlende Stück wird benannt. Vertrieb ist neu, und der Brief sagt es, bevor es jemand im Gespräch sagt.

Beispiel 5: Vom Lagerhelfer zum Industriemechaniker über die Externenprüfung

Ali Yilmaz arbeitet seit sieben Jahren ohne Ausbildung in der Instandhaltung eines Logistikzentrums und hat die Abschlussprüfung als Industriemechaniker über die Zulassung nach § 45 BBiG bestanden.

Worauf die Auswahl achtet

• Der Weg wird offen erzählt. Lagerhelfer, dann Instandhaltung, dann Prüfung: das ist eine Leistung, keine Lücke.
• "Zugelassen über meine Berufspraxis" ist der Hinweis auf § 45 BBiG. Eine Personalabteilung, die das kennt, weiß, was hinter der Prüfung steckt.
• Die Tätigkeiten sind die Begriffe der Anzeige. Antriebstechnik und Schicht stehen wörtlich im Brief.

Beispiel 6: Kurzbewerbung per E-Mail für einen Quereinstieg in den Vertrieb

Laura Hahn war Hotelfachfrau an der Rezeption und bewirbt sich auf eine Stelle im Innendienst Vertrieb, die ausdrücklich Quereinsteiger anspricht. Die Anzeige bittet um eine kurze E-Mail.

Worauf die Auswahl achtet

• Die Anzeige wird wörtlich aufgegriffen. Wer Quereinsteiger sucht, will sehen, dass die Übersetzung schon gemacht ist.
• Rund 300 Angebote ist eine Zahl aus ihrem eigenen System. Sie kann sie im Gespräch erklären.
• Ein Telefonat statt Gespräch. Für den Vertrieb ist das der passende erste Schritt.

Was die Bundesagentur zum Belegen sagt

Ein Quereinsteiger hat kein Zeugnis, das seine neue Rolle bestätigt. Er hat Aufgaben, die er schon gemacht hat. Die Bundesagentur für Arbeit beschreibt auf meinBERUF genau diese Arbeit:

Zitat: "Wichtig: Zähle nicht einfach auf, was du gut kannst. Belege stattdessen, wo du diese Kompetenzen erworben und bereits angewendet hast." (meinBERUF, Bundesagentur für Arbeit)

Für den Hauptteil heißt es dort: "Mach deutlich, was dich für die Stelle besonders qualifiziert." Bei einem Quereinstieg ist das der Satz, der den alten Beruf in den neuen übersetzt.

Für längere Erklärungen gibt es die sogenannte dritte Seite. Die Bundesagentur schreibt auf der Seite zu den Bewerbungsunterlagen: "Du kannst auf der „Dritten Seite“ zum Beispiel ein größeres Projekt beschreiben, bei dem du mitgearbeitet hast". Für einen Quereinsteiger ist das der Ort für ein Projekt aus dem alten Job, das zeigt, was im neuen gebraucht wird. Wie so ein Schreiben aussieht, steht in Motivationsschreiben Beispiele.

Ich habe selbst die Branche gewechselt, in die IT und Technologie, und das in einer Sprache, die nicht meine erste war. Der Lebenslauf sah danach nicht wie eine gerade Linie aus. Das Anschreiben musste die Linie zeichnen, und genau das tun die sechs Briefe oben.

Ohne Ausbildung: die Prüfung nach § 45 BBiG

Viele Quereinsteiger arbeiten seit Jahren in einem Beruf, ohne ihn gelernt zu haben. Für diesen Fall gibt es die Zulassung zur Abschlussprüfung ohne Ausbildung, geregelt in § 45 Absatz 2 Berufsbildungsgesetz:

Zitat: "Zur Abschlussprüfung ist auch zuzulassen, wer nachweist, dass er mindestens das Eineinhalbfache der Zeit, die als Ausbildungsdauer vorgeschrieben ist, in dem Beruf tätig gewesen ist, in dem die Prüfung abgelegt werden soll." (§ 45 Abs. 2 BBiG)

Das Gesetz lässt auch Erfahrung aus dem Ausland zählen: "Ausländische Bildungsabschlüsse und Zeiten der Berufstätigkeit im Ausland sind dabei zu berücksichtigen." Zuständig sind die Kammern, also IHK oder Handwerkskammer. Wenn Sie die Prüfung planen oder schon bestanden haben, gehört das in den ersten Absatz, wie in Beispiel 5. Wie eine Lücke durch ein Anerkennungsverfahren im Lebenslauf aussieht, steht in Lücke durch Anerkennung.

Sätze, die einen Quereinstieg schwächer machen

Vorher: Obwohl ich keine Erfahrung in diesem Bereich habe, bewerbe ich mich. Nachher: Zehn Jahre lang habe ich die Bestellungen für 6.000 Artikel geplant, Lieferungen geprüft und Reklamationen geklärt. Der erste Satz liefert dem Leser das Argument gegen Sie. Der zweite liefert die Erfahrung, die Sie haben.

Vorher: Ich suche eine neue Herausforderung. Nachher: Ich möchte die Abläufe hinter dem Regal planen, statt nur ihre Folgen aufzufangen. "Neue Herausforderung" sagt nichts über die Stelle. Der zweite Satz erklärt, warum genau diese.

Vorher: Ich bin sehr lernbereit und schnell in neuen Themen. Nachher: Ich habe im September einen Grundlagenkurs SAP SD begonnen, der im Dezember endet. Lernbereitschaft ist eine Behauptung. Ein Kurs mit Enddatum ist ein Beweis.

Vorher: Leider konnte ich mich in meinem alten Beruf nicht weiterentwickeln. Nachher: Jetzt möchte ich diese Gespräche von Ihrer Seite führen. Das Anschreiben ist nicht der Ort, den alten Arbeitgeber schlecht zu machen. Der Grund für den Wechsel zeigt nach vorn.

Vor dem Absenden

• Der erste Absatz begründet den Wechsel mit Aufgaben, die in der neuen Stelle wiederkommen.
• Die Begriffe der Anzeige stehen im Brief, nicht die Fachsprache des alten Berufs.
• Was fehlt, ist genannt, mit Kurs, Prüfung oder Plan und Datum.
• Der Lebenslauf ist umgebaut: relevante Tätigkeiten oben, auf dieselbe Anzeige zugeschnitten.
• Ohne Anzeige ist es eine Initiativbewerbung, mit anderem ersten Satz.
• Für die letzte Zeile helfen die Formulierungen in Bewerbung Schlusssatz.
• Kommt die Einladung, rechnen Sie mit der Frage nach dem Wechsel, Antworten in Fragen im Vorstellungsgespräch.

Meinen Lebenslauf auf diese Stelle zuschneiden

Häufige Fragen

Wie schreibe ich eine Bewerbung als Quereinsteiger?

Begründen Sie den Wechsel im ersten Absatz mit Aufgaben, die Sie schon gemacht haben und die in der neuen Stelle wiederkommen. Im Hauptteil belegen Sie diese Aufgaben mit Zahlen und Beispielen. Dann nennen Sie, was fehlt, und wie Sie es nachholen, etwa mit einem Kurs. Zum Schluss stehen Eintrittstermin und die Bitte um ein Gespräch.

Was schreibe ich als Quereinsteiger ohne Erfahrung?

Erfahrung in der Branche fehlt Ihnen, Erfahrung mit den Aufgaben meistens nicht. Suchen Sie in der Anzeige die Tätigkeiten, nicht die Branche, und finden Sie dieselben Tätigkeiten in Ihrem bisherigen Beruf: planen, beraten, schulen, Fehler suchen, Angebote schreiben. Schreiben Sie diese Aufgaben in den Wörtern der Anzeige auf. Ehrenamt und Weiterbildung zählen ebenfalls.

Wie begründe ich einen Berufswechsel im Anschreiben?

Mit einem Grund, der zur neuen Stelle hinführt, nicht mit einem, der vom alten Beruf wegführt. "Ich möchte die Gespräche von Ihrer Seite führen" ist ein Grund. "Ich war im alten Job unzufrieden" ist eine Klage. Ein Satz reicht, er steht im ersten oder letzten Absatz, und im Vorstellungsgespräch erzählen Sie ihn ausführlicher.

Kann ich einen Berufsabschluss ohne Ausbildung nachholen?

Ja, über die Zulassung zur Abschlussprüfung nach § 45 Absatz 2 Berufsbildungsgesetz. Zugelassen wird, wer mindestens das Eineinhalbfache der vorgeschriebenen Ausbildungszeit in dem Beruf gearbeitet hat. Zeiten im Ausland werden berücksichtigt. Die Prüfung nimmt die zuständige Kammer ab, also IHK oder Handwerkskammer, und der Abschluss ist derselbe wie nach einer Ausbildung.

Brauche ich als Quereinsteiger ein Motivationsschreiben?

Nur wenn die Anzeige eines verlangt. Der Grund für den Wechsel gehört ins Anschreiben. Eine dritte Seite kann sinnvoll sein, wenn Sie ein Projekt aus dem alten Beruf ausführlicher zeigen wollen, das genau zur neuen Stelle passt. Sie ersetzt das Anschreiben nicht, sie ergänzt es.

Mehr aus dieser Reihe

• Bewerbung Ausbildung Muster: 6 Anschreiben zum Anpassen
• Bewerbung Schlusssatz: 30 Formulierungen und 6 Beispiele
• Bewerbung als Erzieherin: 6 Anschreiben, Absatz für Absatz
• Bewerbung als Kfz-Mechatroniker: 6 Anschreiben im Volltext
• Bewerbung als Minijob: 6 Anschreiben, Satz für Satz
• Bewerbung als Pflegehelfer: 3 Anschreiben mit Anmerkungen
• Bewerbung als Praktikant: 6 komplette Anschreiben im Text
• Bewerbung als Verkäuferin: 3 Anschreiben mit Anmerkungen
• Bewerbung als Werkstudent: 6 Anschreiben mit Stundenangabe
• Bewerbungsschreiben Vorlage Österreich: 6 Muster und Aufbau
• Initiativbewerbung Anschreiben: 6 komplette Beispiele
• Lebenslauf mit Bild: Aufbau, Platzierung und 6 Muster

Ähnliche Artikel

• Bewerbung als Werkstudent: 6 Anschreiben mit Stundenangabe
• Bewerbung Ausbildung Muster: 6 Anschreiben zum Anpassen
• Bewerbung per E-Mail: 6 Mustertexte mit Betreff und Anhang
• Bewerbung Schlusssatz: 30 Formulierungen und 6 Beispiele

Weitere Artikel

• Bewerbung als Verkäufer: 6 vollständige Anschreiben
• Bewerbung als Verkäuferin: 3 Anschreiben mit Anmerkungen

Get your free ATS score · All articles