Bewerbung als Bürokauffrau: 6 Anschreiben mit Kommentar
Von Mustafa Tarabya, Gründer von CVBooster · Veröffentlicht · Aktualisiert
7 Min. Lesezeit
Eine Bewerbung als Bürokauffrau zeigt im Anschreiben, dass Sie Ordnung in fremde Abläufe bringen: Post, Termine, Rechnungen, Kundenanfragen, Tabellen. Die eine Bedingung: Nennen Sie die Programme und Aufgaben, die Sie wirklich kennen, denn „organisiert“ schreibt jeder, „Rechnungen in DATEV vorbereitet“ nur, wer es gemacht hat. Der amtliche Name des Berufs lautet heute Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, so steht es in der Ausbildungsverordnung auf gesetze-im-internet.de. Unten stehen sechs komplette Anschreiben, drei für die Ausbildung und drei für Berufserfahrene, jeweils mit Kommentar. Geschrieben von Mustafa Tarabya, der für sein eigenes Unternehmen eingestellt, jede Bewerbung selbst gelesen hat und heute die CVBooster-Ratgeber schreibt.
Die typische Büroanzeige sucht jemanden mit „sicherem Umgang mit MS Office“. Das ist ungefähr so genau wie eine Anzeige für einen Koch, der „sicher mit Herd“ ist. Ihr Brief macht es genauer: welches Programm, welche Aufgabe, wie oft.
Beispiel 1: Ausbildung nach der Realschule
Anschreiben Ausbildung Kauffrau für Büromanagement, Realschülerin, Praktikum im Steuerbüro, 140 Wörter (140 Wörter)
Lara König Am Rosenhang 4 44135 Dortmund 0160 33827410 lara.koenig@example.de
Dortmund, 7. Oktober 2026
Westfalen Haustechnik GmbH Frau Sabine Vogel Hafenstraße 18 44147 Dortmund
Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Kauffrau für Büromanagement, Kennziffer AZ-2027-04
Sehr geehrte Frau Vogel,
in meinem Praktikum in einem Steuerbüro habe ich gemerkt, dass ich gern dafür sorge, dass Unterlagen vollständig und pünktlich da sind. Deshalb bewerbe ich mich bei Ihnen um einen Ausbildungsplatz als Kauffrau für Büromanagement ab August 2027.
Im Praktikum habe ich Belege sortiert, eingescannt und den Mandanten zugeordnet, Post verteilt und Termine im Kalender eingetragen. Nach zwei Wochen durfte ich die Wiedervorlage für Fristen selbst führen.
Ich besuche die 10. Klasse der Realschule. In Deutsch und Wirtschaft habe ich eine 2, im Zehnfingerschreiben habe ich einen Kurs abgeschlossen.
Über eine Einladung zu einem Gespräch freue ich mich.
Mit freundlichen Grüßen
Lara König
Worauf die Auswahl achtet
- Die Kennziffer steht im Betreff. Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt genau das, siehe unten.
- Das Praktikum endet mit Verantwortung. Die Wiedervorlage für Fristen zeigt, dass man Lara etwas zutraut.
Meinen Lebenslauf auf diese Stelle zuschneiden
Was die Ausbildungsverordnung über den Beruf sagt
Die Verordnung über die Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement und zur Kauffrau für Büromanagement regelt den Beruf. In § 2 steht: „Die Berufsausbildung dauert drei Jahre.“ In § 4 stehen die Bereiche, die alle Azubis lernen, unter anderem:
Zitat: „bürowirtschaftliche Abläufe organisieren“, „Kundenbeziehungen gestalten“ und „Auftragsbearbeitung durchführen“ (§ 4 Abs. 2 BüroMKfAusbV)
Dazu kommen Wahlqualifikationen, die Betrieb und Azubi im Vertrag festlegen. Die Verordnung nennt „zehn Wahlqualifikationen mit einem zeitlichen Richtwert von jeweils fünf Monaten“, darunter „Assistenzaufgaben übernehmen“, „personalwirtschaftliche Prozesse umsetzen“ und „Aufgaben der Verwaltung wahrnehmen und Recht anwenden“. Für Ihr Anschreiben ist das ein Werkzeug. Wenn die Anzeige einen Schwerpunkt nennt, etwa Personal oder Einkauf, schreiben Sie, warum gerade dieser Bereich Sie interessiert.
Beispiel 2: Ausbildung nach dem Fachabitur
Anschreiben Ausbildung Kaufmann für Büromanagement, Fachabitur Wirtschaft, Wunsch Personal, Klinikverwaltung, 106 Wörter (106 Wörter)
Sehr geehrter Herr Schuster,
im Sommer habe ich mein Fachabitur mit Schwerpunkt Wirtschaft gemacht. Ich bewerbe mich bei Ihnen um einen Ausbildungsplatz als Kaufmann für Büromanagement, weil Sie in Ihrer Anzeige die Wahlqualifikation Personal anbieten.
Seit zwei Jahren helfe ich im Handballverein bei der Mitgliederverwaltung. Ich pflege die Mitgliederliste in Excel, verschicke die Beitragsrechnungen und beantworte Anfragen von Eltern. Dabei habe ich gelernt, wie wichtig es ist, dass Daten stimmen, wenn Geld abgebucht wird.
Eine Klinik mit 1.200 Beschäftigten hat jeden Tag Ein- und Austritte, Dienstpläne und Fragen zur Abrechnung. Genau dort möchte ich lernen.
Ich freue mich auf ein Gespräch.
Mit freundlichen Grüßen
Felix Hartmann
Worauf die Auswahl achtet
- Die Wahlqualifikation aus der Anzeige wird aufgegriffen. Felix zeigt, dass er die Anzeige genau gelesen hat.
- Das Ehrenamt ist echte Büroarbeit. Mitgliederliste und Rechnungen sind Datenpflege und Auftragsbearbeitung.
Beispiel 3: Umschulung nach Elternzeit
Anschreiben Umschulung Kauffrau für Büromanagement, 34 Jahre, vorher Friseurin, Elternzeit, Handwerksbetrieb, 114 Wörter (114 Wörter)
Sehr geehrte Damen und Herren,
nach zehn Jahren als Friseurin und drei Jahren Elternzeit möchte ich beruflich neu anfangen und suche für meine Umschulung zur Kauffrau für Büromanagement einen Betrieb für den praktischen Teil.
Im Salon habe ich nicht nur geschnitten. Ich habe den Terminkalender geführt, Rechnungen geschrieben, Ware bestellt und die Kasse abgerechnet. In den letzten zwei Jahren vor der Elternzeit habe ich die Buchhaltungsbelege für die Steuerberaterin vorbereitet.
Ihr Betrieb ist ein Malerbetrieb mit zwölf Mitarbeitern. Ich weiß aus dem Salon, wie viel Organisation in einem kleinen Betrieb an einer Person hängt, und genau diese Person möchte ich werden.
Ich kann von 8 bis 14 Uhr arbeiten.
Mit freundlichen Grüßen
Nadine Roth
Worauf die Auswahl achtet
- Der alte Beruf wird in Büroaufgaben übersetzt. Termine, Rechnungen, Bestellungen: Das ist der Kern des Berufs.
- Die Elternzeit wird kurz erwähnt. Wie man sie im Lebenslauf zeigt, steht unter Elternzeit im Lebenslauf.
Beispiel 4: Berufsstart nach der Ausbildung
Anschreiben Kauffrau für Büromanagement, Berufseinsteigerin nach Abschlussprüfung, Assistenz Geschäftsführung, 97 Wörter (97 Wörter)
Sehr geehrte Frau Busch,
im Juni habe ich meine Abschlussprüfung als Kauffrau für Büromanagement bestanden, mit den Wahlqualifikationen Assistenz und kaufmännische Steuerung. Mein Ausbildungsbetrieb kann mich nicht übernehmen, deshalb bewerbe ich mich auf Ihre Stelle als Assistentin der Geschäftsführung.
Im letzten Ausbildungsjahr habe ich den Kalender des Geschäftsführers geführt, Reisen gebucht, Protokolle geschrieben und Präsentationen für die Gesellschafterversammlung vorbereitet. Für die Monatszahlen habe ich eine Excel-Vorlage gebaut, die heute noch benutzt wird.
Englisch spreche ich auf dem Niveau B2 und schreibe Mails an Lieferanten ohne Hilfe.
Ich kann zum 1. November beginnen.
Mit freundlichen Grüßen
Julia Brandt
Beispiel 5: Wechsel mit Berufserfahrung
Anschreiben Bürokauffrau mit 9 Jahren Erfahrung, Wechsel in die Buchhaltung, DATEV, mittelständischer Großhandel, 114 Wörter (114 Wörter)
Sehr geehrter Herr Wolf,
seit neun Jahren arbeite ich als Bürokauffrau in einem Autohaus, zuerst am Empfang, seit fünf Jahren in der Verwaltung. Ich bewerbe mich auf Ihre Stelle als Sachbearbeiterin Buchhaltung, weil ich mich auf Zahlen konzentrieren möchte.
Heute erfasse ich Eingangsrechnungen in DATEV, gleiche Kontoauszüge ab, mahne offene Posten an und bereite den Monatsabschluss für unseren Steuerberater vor. Als wir auf digitale Belege umgestellt haben, habe ich die Kolleginnen geschult.
Ihr Großhandel hat viele Lieferanten und hohe Belegmengen. Ich arbeite gern mit vielen Vorgängen gleichzeitig, solange jeder einen klaren Status hat.
Meine Kündigungsfrist beträgt drei Monate zum Quartalsende. Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 44.000 Euro brutto im Jahr.
Mit freundlichen Grüßen
Petra Lorenz
Worauf die Auswahl achtet
- Die Software steht im Satz, nicht in einer Liste. DATEV, Kontoauszüge, Mahnungen: Ein Leser aus der Buchhaltung erkennt sofort, was gemeint ist.
- Die Schulung der Kolleginnen ist ein Ergebnis. Sie zeigt, dass Petra Abläufe verbessert, nicht nur mitmacht.
Beispiel 6: Teilzeit am Vormittag
Anschreiben Bürokauffrau Teilzeit 20 Stunden, Wiedereinstieg, Arztpraxis Verwaltung, 93 Wörter (93 Wörter)
Sehr geehrte Frau Dr. Engel,
ich bewerbe mich auf Ihre Teilzeitstelle in der Praxisverwaltung mit 20 Stunden pro Woche am Vormittag.
Nach meiner Ausbildung zur Bürokauffrau habe ich sieben Jahre in einem Versicherungsbüro gearbeitet. Ich habe Kundenpost bearbeitet, Termine koordiniert, Verträge im System angelegt und das Telefon für vier Berater geführt.
Ich weiß, dass in einer Praxis das Telefon nie aufhört zu klingeln. Ich bleibe dabei freundlich und schreibe jeden Rückruf auf.
Ich kann ab dem 1. Dezember von Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr arbeiten.
Mit freundlichen Grüßen
Anja Keller
Worauf die Auswahl achtet
- Die Stundenzahl steht im ersten Satz. Wie man eine Bewerbung in Teilzeit aufbaut, zeigt Bewerbung als Teilzeitkraft.
Meinen Lebenslauf auf diese Stelle zuschneiden
Was den Unterschied macht
Die Bundesagentur für Arbeit schreibt in ihrem Ratgeber zum Anschreiben zum Betreff: „Nenne hier den in der Stellenausschreibung genannten Titel. Wird eine Kennziffer erwähnt, gehört diese ebenfalls in die Betreffzeile.“ Gerade bei Büroberufen hilft das. Eine Anzeige für eine Kauffrau für Büromanagement und eine für eine Bürokauffrau können im selben Betrieb nebeneinander laufen, und die Kennziffer sagt der Personalabteilung, welche gemeint ist.
Zu den Unterlagen schreibt die Bundesagentur auf ihrer Seite zu den Bewerbungsunterlagen: „Nicht immer muss eine Bewerbung alle Bestandteile enthalten.“ Was die Anzeige verlangt, schicken Sie. Was sie nicht verlangt, lassen Sie weg, wenn es nichts zur Stelle beiträgt.
Wer in einem Industriebetrieb arbeiten möchte, findet Briefe unter Bewerbung als Industriekaufmann, wer in die Verwaltung will, unter Bewerbung als Verwaltungsfachangestellter. Wie der Lebenslauf dazu aussieht, zeigt Tabellarischer Lebenslauf.
Wie der Lebenslauf direkt nach der Ausbildung aussieht, zeigt Lebenslauf ohne Berufserfahrung. Wer sich nach der Ausbildung auf einen Fachbereich festlegt, findet Briefe unter Bewerbung als Sachbearbeiterin.
Häufige Fragen
Was schreibe ich in eine Bewerbung als Bürokauffrau?
Im ersten Absatz die Stelle, wenn vorhanden mit Kennziffer, und warum dieser Betrieb. Danach zwei Belege aus Praktikum, Ehrenamt oder Beruf: welche Programme, welche Aufgaben, welches Ergebnis. Zum Schluss Beginn, bei Teilzeit die Stunden und die Bitte um ein Gespräch. Eigenschaften wie organisiert belegen Sie mit einer Tätigkeit.
Heißt es Bürokauffrau oder Kauffrau für Büromanagement?
Der Ausbildungsberuf heißt laut Verordnung Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement. Wenn eine Anzeige Bürokauffrau schreibt, übernehmen Sie im Betreff genau diesen Titel. Im Lebenslauf schreiben Sie den Abschluss so, wie er auf Ihrem Prüfungszeugnis steht.
Wie lange dauert die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement?
Drei Jahre, so steht es in § 2 der Ausbildungsverordnung. Während der Ausbildung wählen Betrieb und Azubi zwei von zehn Wahlqualifikationen, etwa Assistenz, Personal oder Einkauf und Logistik. Wenn die Anzeige die Wahlqualifikationen nennt, greifen Sie eine davon im Anschreiben auf.
Welche Stärken gehören in eine Bewerbung im Büro?
Stärken, die Sie mit einer Aufgabe belegen können: Sorgfalt mit einer Fristenliste, Kundenfreundlichkeit mit einer Telefonzentrale, Zahlenverständnis mit einer Tabelle für Monatszahlen. Mehr dazu steht unter Stärken und Schwächen im Vorstellungsgespräch. Eine Stärke ohne Beleg wirkt wie ein Textbaustein.
Wie lang sollte das Anschreiben sein?
Eine Seite mit etwa 120 bis 160 Wörtern Haupttext reicht. Die Beispiele oben zeigen, dass drei kurze Absätze genügen: Stelle und Grund, Belege, Beginn. Eine Bürostelle verlangt Klarheit, und ein klares Anschreiben ist dafür bereits die erste Arbeitsprobe.
Ähnliche Artikel
- Bewerbung als Altenpflegehelfer: 6 Anschreiben mit Kommentar
- Bewerbung als Automobilkauffrau: 6 Anschreiben erklärt
- Bewerbung als Bäcker: 6 Anschreiben von Azubi bis Geselle
- Bewerbung als Betreuungskraft: 6 Anschreiben mit Kommentar