CV PDF : enregistrer, vérifier et envoyer son CV en PDF
Par Mustafa Tarabya, fondateur de CVBooster · Publié le · Mis à jour le
8 min de lecture
Pour mettre votre CV en PDF, utilisez l'export de votre traitement de texte : Enregistrer sous dans Word, Télécharger dans Google Docs, Exporter dans LibreOffice. Envoyez ce PDF, sauf si l'offre demande un fichier Word.
L'aide officielle de Microsoft cite d'ailleurs le CV parmi les documents à partager en PDF. Ci-dessous : les étapes par outil et sur téléphone, le nom du fichier, la vérification, trois CV et trois e-mails d'envoi.
Rédigé par Mustafa Tarabya, qui a recruté pour sa propre entreprise, lu chaque candidature lui-même et écrit aujourd'hui les guides CVBooster.
Vous avez envoyé un fichier Word. Il s'est ouvert sur un autre ordinateur, et votre nom est parti seul en page deux, avec la moitié d'une puce. Le PDF existe pour que ce voyage n'arrive jamais.
Vous voulez d'abord un CV prêt à exporter ? Nos modèles de CV simples se remplissent gratuitement en ligne, sur une colonne ; le fichier PDF qui en sort fait partie de Pro.
Exemple 1 : un CV d'une page qui s'exporte proprement
Une seule colonne, une police standard, aucun tableau : cette forme reste lisible une fois en PDF.
CV d'une page prêt pour le PDF, assistante administrative, premier emploi, Liège (débutant) (115 mots)
Julie Lambert Assistante administrative Liège · 0471 28 64 13 · julie.lambert@exemple.be
Profil Bachelière en assistanat de direction depuis juin 2026. Un stage de quinze semaines en cabinet d'avocats. Je cherche un premier poste d'assistante administrative à temps plein.
Expérience Stagiaire assistante, cabinet d'avocats, Liège · février à mai 2026 - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous pour quatre avocats. - Mise en forme des courriers et classement des dossiers.
Employée étudiante, supermarché, Herstal · 2023 à 2026 - Caisse et mise en rayon le week-end.
Formation Bachelier en assistant de direction, haute école, Liège, 2026.
Compétences Word, Excel, Outlook, prise de notes, classement.
Langues Français (langue maternelle), néerlandais B1, anglais B2.
PDF ou Word : ce que l'offre demande
La règle est simple : suivez l'annonce. Si elle demande un fichier Word, envoyez un Word. Sinon, envoyez un PDF.
Microsoft conseille le format PDF quand vous voulez que le fichier "présente un même aspect sur la plupart des ordinateurs". Sa page d'aide range le CV parmi les fichiers "destinés à être lus (et non modifiés) et imprimés".
Actiris, à Bruxelles, va dans le même sens : "Enregistrez votre CV sous format PDF pour éviter toute modification du document." Microsoft nuance pourtant. "Le simple fait de partager un fichier au format PDF ne suffit pas pour garantir que le destinataire ne peut pas modifier le fichier." Le PDF protège la mise en page, pas le contenu.
Enregistrer son CV en PDF, outil par outil
Dans Word
Ouvrez l'onglet Fichier, puis Enregistrer sous ou Enregistrer une copie. Microsoft précise ensuite : "Dans la liste Type de fichier, sélectionnez PDF (*.pdf)." Choisissez l'option Standard, puis Enregistrer.
Dans Google Docs
Ouvrez le document, puis le menu Fichier et Télécharger. L'aide Google poursuit : "Choisissez un type de fichier. Le fichier est alors téléchargé sur votre ordinateur." Prenez Document PDF dans la liste.
Dans LibreOffice
L'aide de LibreOffice donne le chemin : "Choisissez Fichier - Exporter sous - Exporter au format PDF." Le PDF obtenu s'affiche partout "en conservant le formatage original intact".
Sur téléphone
Sur iPhone, dans Pages, l'aide Apple indique d'ouvrir le menu de la barre d'outils, puis : "touchez Exporter, puis touchez un format". Choisissez PDF. Sur Android, le plus sûr reste de finir le fichier sur ordinateur, par Google Docs dans le navigateur ou par votre traitement de texte. Relisez toujours le fichier sur un écran d'ordinateur avant l'envoi.
Nommer le fichier et vérifier le PDF
Le nom. Écrivez Prenom-Nom-CV.pdf, sans accent ni espace (la convention que nous recommandons). Évitez CV.pdf : le recruteur en reçoit beaucoup sous ce nom, et le vôtre se perd.
Le texte sélectionnable. Ouvrez le PDF, sélectionnez une ligne d'expérience et copiez-la dans un bloc-notes. Si le texte revient dans le bon ordre, un logiciel de tri peut le lire. Si rien ne se sélectionne, votre CV est une image.
Ce test compte : un logiciel de tri cherche les mots de l'offre, et un mot dans une image ne se cherche pas. Le score ATS vérifie ensuite ces mots face à l'offre.
La taille. Un CV texte reste léger. Si votre photo l'alourdit, Microsoft propose une option. "Si la taille du fichier vous importe plus que la qualité d’impression, sélectionnez Taille minimale (publication en ligne)."
La voie gratuite et la voie Pro. Sur CVBooster, créer un compte, remplir l'un des 99 modèles et obtenir le score ATS sont gratuits. Le fichier PDF et le fichier Word produits par le créateur font partie de l'offre Pro. La voie gratuite, c'est votre propre traitement de texte, avec les étapes ci-dessus.
Deux autres CV d'une page, prêts pour le PDF
CV d'une page prêt pour le PDF, technicienne support informatique, Rouen (confirmé) (114 mots)
Sarah Kaci Technicienne support informatique Rouen · 06 38 15 72 91 · sarah.kaci@exemple.fr
Profil Cinq ans de support utilisateurs en entreprise de 600 postes. Je traite les tickets de niveau 1 et 2. Je cherche un poste de technicienne support de proximité.
Expérience Technicienne support, groupe de distribution, Rouen · 2021 à aujourd'hui - Traitement d'environ 25 tickets par jour sur l'outil de gestion des incidents. - Préparation et déploiement des postes de travail des nouveaux arrivants. - Rédaction de fiches pratiques pour les utilisateurs.
Formation BTS Services informatiques aux organisations, Rouen, 2021.
Compétences Windows, Active Directory, Microsoft 365, gestion des incidents, réseau de base.
Langues Français (langue maternelle), anglais B1.
CV d'une page prêt pour le PDF, chef de projet travaux, Marseille (expérimenté) (127 mots)
Nicolas Ferrand Chef de projet travaux Marseille · 06 72 49 18 35 · nicolas.ferrand@exemple.fr
Profil Quatorze ans en bâtiment, dont huit comme chef de projet en réhabilitation de logements. Je cherche la conduite de chantiers de plus de 100 logements.
Expérience Chef de projet travaux, entreprise générale du bâtiment, Marseille · 2018 à aujourd'hui - Pilotage de quatre chantiers de réhabilitation en parallèle. - Coordination de 12 sous-traitants et suivi du planning hebdomadaire. - Réunions de chantier avec les maîtres d'ouvrage.
Conducteur de travaux, même entreprise · 2012 à 2018 - Suivi des équipes et des commandes de matériaux.
Formation Diplôme d'ingénieur en génie civil, Marseille, 2012.
Compétences Planification, suivi budgétaire, sécurité de chantier, logiciel de planning.
Langues Français (langue maternelle), anglais B2.
Trois e-mails pour envoyer votre CV en PDF
L'objet dit le poste, le corps tient en cinq lignes, et le PDF est en pièce jointe. Des variantes sont dans le mail de candidature et la candidature spontanée.
E-mail de candidature à une offre avec CV en PDF, chargée de clientèle, Nice (confirmé) (77 mots)
Objet : Candidature au poste de chargée de clientèle, référence CC-2611
Bonjour Madame Martin,
Je vous adresse ma candidature au poste de chargée de clientèle publié sur votre site. J'ai quatre ans d'expérience en relation client par téléphone et par e-mail, dont deux dans l'assurance.
Vous trouverez mon CV en PDF en pièce jointe. Je suis disponible pour un échange quand vous le souhaitez.
Bien cordialement, Laura Giraud 06 59 12 38 47
Pièce jointe : Laura-Giraud-CV.pdf
E-mail de candidature spontanée avec CV en PDF, magasinier, Genève (débutant) (67 mots)
Objet : Candidature spontanée, magasinier
Bonjour Monsieur Favre,
Je cherche un poste de magasinier et votre entrepôt de Meyrin correspond à ce que je sais faire. J'ai un an d'expérience en préparation de commandes et un permis cariste.
Je joins mon CV au format PDF. Je peux passer à l'entrepôt à l'heure qui vous convient.
Meilleures salutations, Kevin Rossier 079 555 63 18
Pièce jointe : Kevin-Rossier-CV.pdf
E-mail de relance après l'envoi d'un CV en PDF, comptable, Montréal (expérimenté) (65 mots)
Objet : Suivi de ma candidature, poste de comptable principal
Bonjour Madame Gagnon,
Je vous ai transmis le 2 novembre ma candidature au poste de comptable principal. Je souhaitais savoir si elle était toujours à l'étude.
Mon CV en PDF est de nouveau joint à ce message, pour vous éviter de le chercher.
Merci de votre attention, Philippe Lavoie 514 555-0177
Pièce jointe : Philippe-Lavoie-CV.pdf
Modifier un CV déjà en PDF
Gardez toujours le fichier source, Word, Google Docs ou Pages, et modifiez celui-là. Apple le rappelle pour Pages : "Les modifications apportées au document exporté n’ont aucun impact sur le fichier d’origine." L'inverse est vrai aussi : corriger le PDF ne corrige pas votre source.
Si vous n'avez plus que le PDF, Microsoft indique : "De nombreux programmes, notamment Microsoft Word, permettent d’ouvrir et de modifier des fichiers PDF." Vérifiez la mise en page après conversion, puis réexportez.
Pour le contenu lui-même, partez de comment faire un CV ou de l'exemple de CV simple. Pour la forme, voyez les modèles de CV et le modèle de CV simple. Si une IA vous aide à reformuler, lisez d'abord le CV avec l'IA.
Questions fréquentes
Comment mettre son CV en PDF ?
Dans Word, choisissez Fichier, Enregistrer sous, puis le type PDF. Dans Google Docs, choisissez Fichier, Télécharger, puis Document PDF. Dans LibreOffice, choisissez Fichier, Exporter sous, puis Exporter au format PDF. Sur iPhone, Pages propose Exporter puis PDF. Ouvrez ensuite le fichier pour vérifier la mise en page.
CV en PDF ou en Word ?
Suivez l'offre. Si elle demande un fichier Word, envoyez un Word. Dans tous les autres cas, envoyez un PDF : il garde la même mise en page sur la plupart des ordinateurs. Vérifiez seulement que le texte du PDF est sélectionnable, pour que les logiciels de tri puissent le lire.
Comment envoyer son CV en PDF par mail ?
Écrivez un objet avec l'intitulé du poste et la référence de l'offre. Dans le corps, présentez-vous en trois ou quatre lignes et annoncez la pièce jointe. Joignez le PDF nommé Prenom-Nom-CV.pdf. Avant d'envoyer, ouvrez la pièce jointe depuis votre message pour vérifier que c'est le bon fichier.
Comment modifier un CV en PDF ?
Le plus simple est de modifier le fichier source dans Word, Google Docs ou Pages, puis de réexporter le PDF. Si vous n'avez que le PDF, Word peut l'ouvrir et le convertir, mais vérifiez la mise en page ligne par ligne. Gardez ensuite le fichier source pour les prochaines candidatures.
Dans la même série
- CV IA : faire son CV avec l'IA et corriger chaque ligne
- CV espagnol : 6 exemples en espagnol et le vocabulaire utile
Articles associés
- CV agent administratif : 7 exemples complets à adapter
- CV aide-soignante : 9 exemples complets, débutante à ASH
- CV auxiliaire de puériculture : 6 exemples complets à copier
- CV danse : 6 exemples complets pour danseur et professeur