Mail de candidature : 6 exemples et la bonne structure
Par Mustafa Tarabya, fondateur de CVBooster · Publié le · Mis à jour le
7 min de lecture
Un mail de candidature tient en cinq à huit lignes : il nomme le poste, dit en une phrase pourquoi vous, annonce les pièces jointes et se termine par vos coordonnées, tandis que le CV et la lettre de motivation voyagent en pièce jointe. La seule condition est que la personne qui l'ouvre sache en trois secondes de quel poste il s'agit et où trouver vos documents. L'Office québécois de la langue française décrit cette pratique dans sa page sur l'envoi d'une candidature par courriel, consultée en octobre 2026. Vous trouverez ici la structure, l'objet et six mails complets. Rédigé par Mustafa Tarabya, qui a recruté pour sa propre entreprise, lu chaque candidature lui-même et écrit aujourd'hui les guides CVBooster.
Le mail de candidature est le seul document de votre dossier que vous écrivez en dernier, à onze heures du soir, juste avant de cliquer sur Envoyer. C'est aussi le premier que l'on lit. Il mérite les dix minutes que vous avez données à la mise en page du CV.
La structure d'un mail de candidature
- Objet : le poste et la référence de l'offre, puis votre nom.
- Formule d'appel : le nom de la personne si vous le connaissez.
- Première phrase : le poste visé et où vous avez vu l'offre.
- Deuxième phrase : votre atout principal pour ce poste, avec un fait.
- Troisième phrase : les pièces jointes.
- Formule de politesse courte et signature avec téléphone.
Pour la formule d'appel, le gouvernement du Québec, dans sa page sur la lettre de présentation, donne une règle qui vaut aussi pour le mail : "Indiquez le nom de la personne à qui est destinée la lettre, son titre et son adresse professionnelle."
Mail de candidature en réponse à une offre, profil expérimenté, Belgique (95 mots)
Objet : Candidature Comptable fiscaliste, réf. FIN-2026-031, Sophie Lambert
Madame Peeters,
Je vous adresse ma candidature au poste de comptable fiscaliste publié sur le site de votre fiduciaire le 6 octobre.
Depuis six ans, je prépare les déclarations à l'impôt des sociétés et les déclarations TVA d'un portefeuille de quarante PME dans une fiduciaire de Namur.
Vous trouverez en pièces jointes mon CV et ma lettre de motivation en un seul fichier PDF. Je suis disponible pour un entretien à votre convenance.
Bien cordialement,
Sophie Lambert 0478 12 34 56 sophie.lambert@exemple.be
Pièce jointe : Lambert_Sophie_Candidature_Comptable_fiscaliste.pdf
L'objet du mail
L'objet est la ligne qui décide si le mail est ouvert ou classé. Gardez-le factuel : le mot candidature, l'intitulé exact du poste, la référence si l'offre en donne une, votre nom. Actiris, dans son guide de la lettre de motivation, explique que l'objet "vous permet de mettre en évidence la fonction pour laquelle vous présentez votre candidature". Le mail suit la même logique.
Quelques objets qui fonctionnent :
- Candidature Assistant administratif, réf. 2026-114, Karim Benali
- Candidature spontanée, Technicienne de maintenance, Aïcha Ndiaye
- Candidature Stage communication, printemps 2027, Lucas Moreau
- Suite à notre échange au salon de l'emploi, candidature Commercial terrain
Vingt-cinq autres objets, rangés par situation, se trouvent dans objet de candidature spontanée.
Lettre dans le mail ou en pièce jointe
Deux pratiques coexistent. L'Office québécois de la langue française recommande de placer la lettre dans le fichier joint, avant le CV : "Ainsi, la lettre d’accompagnement et le curriculum vitæ ne constitueront qu’un seul document complet." Le texte du courriel, lui, "précisera alors le poste postulé et mentionnera que la lettre et le curriculum vitæ sont joints au courriel."
C'est la solution la plus sûre partout : le fichier est transféré tel quel au responsable du recrutement, alors que le corps du mail reste souvent dans la boîte de la première personne. Quand l'offre ne demande pas de lettre, ou pour un petit job, le mail peut tenir lieu de lettre courte. Dans ce cas, il fait six à dix lignes, pas plus.
Mail de candidature avec lettre intégrée au PDF, étudiante, Québec (86 mots)
Objet : Candidature Préposée à l'accueil, emploi d'été 2027, Léa Tremblay
Bonjour Madame Gagnon,
Je souhaite poser ma candidature pour l'emploi d'été de préposée à l'accueil affiché sur le site du musée.
Étudiante en deuxième année de techniques de tourisme au cégep, je parle français, anglais et espagnol, et j'ai travaillé deux étés au comptoir d'information touristique de ma municipalité.
Ma lettre de présentation et mon CV sont joints dans un seul fichier.
Merci de votre attention,
Léa Tremblay 514 555 0142
Pièce jointe : LeaTremblay_Candidature_Accueil.pdf
Mail de candidature qui remplace la lettre, petit job sans lettre demandée, Maroc (102 mots)
Objet : Candidature Vendeur en boutique, Casablanca, Youssef El Amrani
Bonjour Monsieur Bennani,
Je vous écris au sujet du poste de vendeur annoncé sur la vitrine de votre boutique du Maarif.
Depuis deux ans, je travaille le week-end dans un magasin de chaussures du centre-ville : accueil, conseil, encaissement et réassort. Je connais bien la clientèle du quartier, et je suis disponible du lundi au samedi dès le mois prochain.
Mon CV est en pièce jointe. Je peux passer à la boutique pour un entretien quand cela vous convient.
Cordialement,
Youssef El Amrani 06 12 34 56 78
Pièce jointe : ElAmrani_Youssef_CV.pdf
Pièces jointes et nom du fichier
- Un seul PDF quand c'est possible : lettre puis CV. Deux fichiers si l'offre demande des documents séparés.
- Le nom du fichier porte votre nom. L'OQLF le recommande pour que le recruteur puisse "repérer le document sans difficulté ou pour lui éviter de devoir le renommer". Évitez CV_final_v3.pdf.
- Pas de signature scannée. L'OQLF est formel : le candidat "ne doit en aucun cas insérer sa signature manuscrite numérisée dans le courriel ou dans le curriculum vitæ en raison des risques importants de manipulation."
- Une adresse mail sobre, avec votre prénom et votre nom.
En Suisse, le dossier joint comprend souvent aussi les certificats de travail et les diplômes ; la liste complète est dans dossier de candidature en Suisse.
Mail de candidature spontanée, technicienne, Suisse romande (89 mots)
Objet : Candidature spontanée, Technicienne de maintenance, Aïcha Ndiaye
Madame, Monsieur,
Votre site de production de Monthey a annoncé cet été l'installation de deux nouvelles lignes de conditionnement. Je vous propose mes services comme technicienne de maintenance.
Titulaire d'un CFC d'automaticienne, j'assure depuis cinq ans la maintenance préventive et le dépannage de lignes d'emballage dans l'industrie alimentaire.
Vous trouverez en pièce jointe mon dossier complet : lettre de motivation, CV, certificats de travail et CFC.
Avec mes meilleures salutations,
Aïcha Ndiaye 079 555 01 23
Pièce jointe : Ndiaye_Aicha_Dossier_candidature.pdf
Mail de candidature sur recommandation, profil junior, Sénégal (91 mots)
Objet : Candidature Assistant logistique, sur recommandation de M. Diop
Bonjour Madame Sow,
Monsieur Ibrahima Diop, chef de quai dans votre entreprise, m'a indiqué que vous recherchez un assistant logistique pour l'entrepôt de Rufisque.
Titulaire d'un BTS en transport et logistique, j'ai effectué mon stage de six mois dans un entrepôt de distribution, où je gérais les bons de livraison et l'inventaire mensuel.
Ma lettre de motivation et mon CV sont joints à ce message.
Je vous remercie de votre attention.
Moussa Faye 77 555 01 89
Pièce jointe : Faye_Moussa_Candidature_Logistique.pdf
Relancer par mail
Si vous n'avez pas de réponse après une dizaine de jours ouvrables, une relance courte est possible. Elle reprend l'objet du premier mail, rappelle la date d'envoi et redemande un entretien, rien de plus.
Mail de relance après une candidature, profil intermédiaire, Belgique (64 mots)
Objet : RE : Candidature Comptable fiscaliste, réf. FIN-2026-031, Sophie Lambert
Madame Peeters,
Je me permets de revenir vers vous au sujet de ma candidature au poste de comptable fiscaliste, envoyée le 8 octobre.
Le poste correspond toujours à ce que je cherche, et je reste disponible pour un entretien, y compris en fin de journée.
Bien cordialement,
Sophie Lambert 0478 12 34 56
Avant d'envoyer
- L'intitulé du poste est le même dans l'objet, dans le mail et dans la lettre.
- La pièce jointe est bien attachée, et c'est la bonne version.
- Le nom de l'entreprise dans la lettre est celui de ce destinataire.
- Envoyez-vous le mail d'abord à vous-même pour vérifier l'affichage.
Pour la lettre elle-même, il y a des modèles en lettre de motivation simple et courte, et pour la dernière ligne, des formules de politesse adaptées à chaque pays. Au Québec, la lettre s'appelle lettre de présentation ; voir lettre de présentation au Québec.
Questions fréquentes
Que mettre dans un mail de candidature ?
Le poste visé et où vous avez vu l'offre, une phrase sur votre principal atout avec un fait, la mention des pièces jointes et vos coordonnées. Cinq à huit lignes suffisent. Le CV et la lettre de motivation vont en pièce jointe, de préférence dans un seul fichier PDF portant votre nom.
Quel objet pour un mail de candidature ?
Le mot candidature, l'intitulé exact du poste, la référence de l'offre si elle existe et votre nom. Par exemple : Candidature Assistant administratif, réf. 2026-114, Karim Benali. Pour une candidature spontanée, remplacez la référence par le métier visé et ajoutez candidature spontanée en tête.
Faut-il mettre la lettre de motivation dans le corps du mail ?
De préférence non. L'Office québécois de la langue française recommande de placer la lettre avant le CV dans le fichier joint, pour que le dossier forme un seul document. Le corps du mail reste court. Si aucune lettre n'est demandée, le mail peut servir de lettre courte de six à dix lignes.
Comment terminer un mail de candidature ?
Par une phrase de disponibilité pour un entretien, puis une formule courte comme Bien cordialement ou Avec mes meilleures salutations en Suisse. Ajoutez votre prénom, votre nom et votre numéro de téléphone. Les longues formules de politesse restent dans la lettre de motivation.
Quand relancer après un mail de candidature ?
Après une dizaine de jours ouvrables sans réponse, si l'offre ne donne pas de date. Répondez au premier mail pour garder l'historique, rappelez le poste et la date d'envoi, et redemandez un entretien en deux ou trois lignes. Une seule relance suffit.
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