Mise en page pour lettre de motivation : exemples complets

By Mustafa Tarabya, founder of CVBooster · Published 2026-09-12 · Updated 2026-09-12

13 min read

La mise en page d'une lettre de motivation tient en sept blocs : vos coordonnées en haut à gauche, celles du destinataire en dessous à droite, le lieu et la date, l'objet, l'appel, trois paragraphes, la formule de politesse et la signature. La contrainte qui décide de tout est le support de dépôt : un formulaire en ligne, un courriel ou un fichier joint ne reçoivent pas la même présentation. France Travail et l'Onisep, relus en septembre 2026, fournissent les règles de forme citées ici mot pour mot. Vous trouverez plus bas quatre lettres complètes mises en page, deux en-têtes montrés avant puis après correction, un tableau de marges et de polices, et la liste des erreurs de présentation à supprimer. Rédigé par Mustafa Tarabya, qui a recruté pour sa propre entreprise, lu chaque candidature lui-même et écrit aujourd'hui les guides CVBooster.

Les sept blocs, dans l'ordre où le lecteur les trouve

Un recruteur cherche trois choses avant de lire : à qui la lettre est adressée, pour quel poste, et comment vous joindre. Une mise en page réussie place ces trois réponses dans le premier tiers de la page.

France Travail précise ce que l'en-tête doit contenir quand la lettre répond à une offre, dans sa page Adaptez votre lettre de motivation à votre acte de candidature.

Cité : « N'oubliez pas de préciser, dans l'en-tête de votre lettre, les références de l'annonce . Et commencez par une phrase accrocheuse. » (France Travail)

Exemple 1 : mise en page classique, réponse à une annonce, débutant

Sarah Delmotte, 22 ans, Amiens, répond à une offre d'assistante administrative parue sur France Travail.

Ce que le recruteur évalue

• Les coordonnées du candidat occupent cinq lignes courtes, sans étiquettes. Pas de « Téléphone : », pas de « Adresse : ». Le lecteur reconnaît un numéro sans qu'on le lui annonce.
• Le bloc destinataire est décalé à droite. Il porte une fonction, pas seulement un nom : c'est ce qui permet au courrier d'arriver au bon bureau.
• L'objet contient la référence de l'annonce. France Travail demande exactement cela dans l'en-tête.
• Trois paragraphes, une ligne vide entre chaque. Aucun paragraphe ne dépasse cinq lignes à l'écran.

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Ce que l'Onisep exige de la présentation

L'Onisep traite la présentation comme un critère d'élimination, au même rang que l'orthographe.

Cité : « Ne négligez ni la présentation ni l'orthographe . Une mise en page maladroite, de nombreuses fautes d'orthographe sont autant de risques d'être refusé. » (Onisep)

La même page donne la consigne de forme la plus concrète du corpus officiel français.

Cité : « Soignez la forme en aérant bien les paragraphes ou, s'il s'agit d'une vidéo, attention à votre expression. » (Onisep)

Voici les valeurs que j'applique dans les quatre lettres de cette page. Aucune n'est imposée par un texte officiel : ce sont des réglages qui respectent les deux consignes ci-dessus et qui restent lisibles à l'impression.

Exemple 2 : mise en page pour une candidature spontanée, avec expérience

Marc Lebihan, 41 ans, Rennes, écrit à une PME qui ne publie pas d'offres.

Ce que le recruteur évalue

• La mise en page est identique à celle d'une réponse à annonce. Seul l'objet change, puisqu'il n'y a pas de référence à citer.
• Aucune ligne d'en-tête n'est sacrifiée. Une candidature spontanée qui arrive sans destinataire nommé finit dans une boîte générique.
• Le chiffre est placé dans le deuxième paragraphe, pas dans le premier. Le premier sert à montrer qu'il connaît le site.

Exemple 3 : la même mise en page dans un courriel, reconversion

Quand la lettre part dans le corps d'un courriel, les blocs d'adresse disparaissent et la signature les remplace. France Travail fixe deux limites pour ce format dans ses 5 astuces pour écrire un e-mail de motivation.

Cité : « Pour s'afficher en entier dans la boite mail de votre interlocuteur, l'objet doit être très court (moins de 60 caractères). » (France Travail)

Cité : « Le mail ne doit pas excéder 10 lignes, découpées en paragraphes. » (France Travail)

Ce que le recruteur évalue

• L'objet fait 43 caractères. Sous la limite de 60 que France Travail donne pour l'affichage complet.
• Le corps tient en neuf lignes à l'écran. La limite citée est de dix.
• La formule est allégée. France Travail admet « Cordialement » pour un courriel, là où la lettre jointe garde la formule complète.
• La signature remplace le bloc de coordonnées. Numéro et courriel sous le nom, rien d'autre.

Exemple 4 : mise en page d'une lettre remise en main propre

Dans le commerce de proximité, la restauration et l'artisanat, la lettre se dépose au comptoir. Elle est imprimée, sans agrafe, dans une pochette transparente avec le CV derrière.

Ce que le recruteur évalue

• La mise en page reste celle du courrier, même remise à la main. Un candidat qui arrive avec une feuille sans en-tête donne l'impression d'avoir écrit dans la rue.
• Le papier est imprimé, pas manuscrit. L'écriture à la main ne rend la lettre ni plus sincère ni plus lisible.
• La date sert de preuve du passage. Le chef retrouve la lettre trois semaines plus tard et sait quand vous êtes venu.

Exemple 5 et 6 : un en-tête avant, puis après

Ce que le recruteur évalue

• Le titre « CURRICULUM VITAE ET LETTRE » disparaît. Une lettre ne s'annonce pas, elle commence.
• Âge, situation familiale et permis sortent de l'en-tête. Ils n'ont pas leur place avant le nom du destinataire, et deux d'entre eux ne doivent apparaître nulle part.
• L'adresse de courriel devient sérieuse. France Travail demande une adresse construite sur le prénom et le nom.
• « À qui de droit » est remplacé par un nom et une fonction. C'est la correction qui change le plus le sort de la lettre.

Une mise en page que les logiciels de tri savent lire

Les grandes entreprises passent les candidatures dans un logiciel de suivi avant qu'un humain les ouvre. La page de France Travail sur les logiciels de recrutement décrit ce qui casse la lecture, et sa première phrase remet l'outil à sa place.

Cité : « un ATS ne décide pas de vous embaucher. Jamais. Il organise, classe et filtre, c'est tout. » (France Travail)

Trois de ses règles de forme s'appliquent mot pour mot à une lettre.

Cité : « Une mise en page à plusieurs colonnes : l'ATS lit de gauche à droite en une seule passe, les colonnes mélangent le texte et le rendu peut devenir incohérent. » (France Travail)

Cité : « Des polices décoratives ou cursives : certains ATS ne les reconnaissent pas correctement. Optez pour Calibri, Garamond ou Georgia. » (France Travail)

La page recommande aussi d'éviter les tableaux et les zones de texte, qui sont « ignorés ou mal lus ». Une lettre de motivation n'a de toute façon aucune raison d'en contenir.

Les erreurs de mise en page qui coûtent des points

• Deux colonnes, ou un cadre coloré autour du texte. Illisible pour un tri automatique, lourd à l'impression.
• Une police par bloc. Un seul caractère pour toute la lettre, un seul niveau de gras.
• Un pavé de dix lignes sans respiration. Coupez tous les cinq lignes, ligne vide entre les paragraphes.
• La date sans le lieu. La mention « Ville, le 15 septembre 2026 » est une seule ligne, elle se tient à droite.
• Une signature scannée en image. Le prénom et le nom tapés suffisent pour un envoi numérique.
• Un objet vide ou générique. « Candidature » seul n'aide personne à classer votre courrier.
• Le texte qui déborde sur une deuxième page. Coupez le troisième paragraphe avant de réduire la police sous 11 points.

Avant d'envoyer : la vérification en six gestes

• Imprimez la lettre en noir et blanc. Si un élément disparaît, il était décoratif.
• Réduisez l'affichage à 50 pour cent. Les sept blocs doivent rester identifiables sans lire un mot.
• Vérifiez que le nom du destinataire est écrit deux fois de la même façon, dans l'en-tête et dans l'appel.
• Comptez les paragraphes du corps : trois, pas quatre.
• Relisez l'objet à voix haute. S'il ne nomme pas le poste, il est à refaire.
• Exportez en PDF texte, jamais en image, et nommez le fichier « Lettre_Prénom_Nom.pdf ».

Pour la longueur du texte plus que pour sa disposition, la page sœur lettre de motivation simple et courte donne six lettres de 150 à 200 mots. Pour la structure des trois paragraphes, voyez présentation lettre de motivation. Pour une lettre envoyée sans annonce, lettre de motivation candidature spontanée montre six lettres complètes, et format lettre de motivation traite du fichier lui-même, de son extension et de son nom.

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Questions fréquentes

Comment faire une lettre de motivation simple et efficace ?

Gardez sept blocs et trois paragraphes, sur une seule page. Le premier paragraphe reprend le critère de l'annonce, le deuxième donne une expérience avec un chiffre, le troisième dit ce que vous apportez et quand vous êtes libre. Une police classique en 11 ou 12 points, des marges de 2 cm, une ligne vide entre les paragraphes. Rien d'autre n'est nécessaire, et tout ajout graphique se paie en lisibilité.

Quels sont les 3 paragraphes d'une lettre de motivation ?

France Travail les appelle « vous, moi et nous ». Le paragraphe « vous » parle de l'entreprise ou du besoin exprimé dans l'annonce. Le paragraphe « moi » apporte la preuve : une expérience datée, un volume, un résultat. Le paragraphe « nous » projette la suite, c'est-à-dire ce que vous ferez au poste et votre disponibilité. Dans la mise en page, ces trois blocs sont séparés par une ligne vide, pas par un titre.

Quelle police et quelle taille pour une lettre de motivation ?

Une police sans fantaisie, en 11 ou 12 points pour le corps du texte. France Travail nomme Calibri, Garamond et Georgia parmi celles que les logiciels de tri reconnaissent correctement, et écarte les polices décoratives ou cursives. Gardez la même police du haut en bas de la page, y compris dans l'en-tête, et réservez le gras à la seule ligne d'objet.

Faut-il aligner les coordonnées à gauche ou à droite ?

Les vôtres à gauche, en haut. Celles du destinataire en dessous, décalées à droite, suivies du lieu et de la date. Cette disposition est celle du courrier administratif français et c'est celle que suivent les quatre lettres de cette page. Dans un courriel, les deux blocs disparaissent et vos coordonnées passent sous votre nom, en signature.

Une lettre de motivation peut-elle tenir sur deux pages ?

Non pour une lettre. La consigne officielle française est d'une page, et l'Onisep précise que le texte s'organise en trois à quatre paragraphes. Si votre lettre déborde, coupez du contenu plutôt que de réduire la police : supprimez les adjectifs sur vous-même, gardez une seule preuve chiffrée, et laissez le détail du parcours au CV, où deux pages sont admises après une dizaine d'années d'expérience.

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