Format lettre de motivation : 6 exemples commentés

By Mustafa Tarabya, founder of CVBooster · Published 2026-09-12 · Updated 2026-09-12

10 min read

Le format d'une lettre de motivation dépend d'abord du canal d'envoi : un PDF joint garde l'en-tête et la formule complète, un courriel perd les blocs d'adresse et tient en dix lignes, un champ de formulaire perd en plus le gras et les sauts de page. La contrainte qui décide, c'est donc l'endroit où le texte sera collé, pas votre goût typographique. France Travail et l'Onisep, consultés en septembre 2026, donnent les règles de fichier et de style reprises ici mot pour mot. Six exemples suivent : trois lettres complètes dans les trois canaux, une lettre courte pour une agence, puis deux blocs objet et nom de fichier montrés avant et après. Rédigé par Mustafa Tarabya, qui a recruté pour sa propre entreprise, lu chaque candidature lui-même et écrit aujourd'hui les guides CVBooster.

Trois canaux, trois formats à ne pas confondre

Canal	Ce qui reste	Ce qui disparaît	Longueur visée
PDF joint à un courriel	En-tête, objet, formule complète	Rien	200 à 280 mots
Corps du courriel	Objet, appel, signature	Blocs d'adresse, gras	120 à 170 mots
Champ d'un formulaire	Texte brut uniquement	Gras, italique, tabulations	150 à 200 mots
Message d'une agence d'intérim	Appel et signature	Tout le reste	80 à 120 mots

La règle qui vaut pour les quatre lignes du tableau : le texte doit rester compréhensible si toute la mise en forme est perdue. Écrivez donc le fond d'abord, la forme ensuite.

Exemple 1 : format PDF joint, profil débutant

Inès Kaboré, 21 ans, Tours, répond à une annonce de chargée de clientèle en agence bancaire.

Débutant, chargée de clientèle, PDF joint, 151 mots (203 mots)

Inès Kaboré 6 rue Bernard Palissy 37000 Tours 06 55 71 23 48 [email protected]

Madame Véronique Aubry Directrice d'agence Banque Régionale du Centre, agence Tours Nord 41 avenue de la Tranchée 37100 Tours

Tours, le 15 septembre 2026

Objet : candidature au poste de chargée de clientèle particuliers, offre BRC-2214

Madame,

Votre offre BRC-2214 précise que le poste couvre l'accueil, la vente de produits d'épargne et la prise de rendez-vous pour les conseillers patrimoniaux. J'ai tenu ces trois missions pendant mon alternance.

Je termine une licence professionnelle Banque et assurance à Tours, en alternance dans une agence de 4 200 clients à Joué-lès-Tours. J'ai reçu en moyenne dix-huit clients par jour au guichet, ouvert 63 livrets d'épargne sur l'année et repris le suivi du fichier des rendez-vous non honorés, qui est passé de 14 à 8 par mois.

Votre agence de Tours Nord est la plus proche du campus des Tanneurs, avec une clientèle étudiante importante. C'est le public que j'ai le plus reçu et celui dont je connais les besoins de première ouverture de compte.

Je suis disponible à partir du 5 octobre, joignable au 06 55 71 23 48.

Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes salutations distinguées.

Inès Kaboré

Ce que le recruteur évalue

Le PDF garde l'intégralité de l'en-tête. C'est le seul canal qui la conserve, autant l'utiliser.
Trois chiffres, trois sources différentes. Clients reçus, livrets ouverts, rendez-vous non honorés : le lecteur peut vérifier chacun en entretien.
La formule complète est ici à sa place. Dans le courriel d'accompagnement, elle sera allégée.

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Le format du fichier : ce que France Travail écrit noir sur blanc

La page de France Travail sur les logiciels de recrutement commence par la règle de format.

Cité : « Règle 1 : Choisissez le bon format Format recommandé : .docx (Word) > PDF texte (généré depuis Word). » (France Travail)

La même page nomme les extensions à écarter et explique pourquoi une image ne passe pas.

Cité : « Un PDF scanné ou une image : l'outil ne peut pas lire une image, il voit une page blanche. » (France Travail)

La page 5 astuces pour écrire un e-mail de motivation traite le nom du fichier et l'adresse d'expédition.

Cité : « Donnez-leurs des titres précis (ex : CV_Paul_Dubois) et choisissez un format lisible sur tous les supports (privilégiez les PDF). » (France Travail)

Cité : « Pour ne pas donner une mauvaise image de vous, utilisez une adresse sérieuse construite à partir de votre nom et prénom. » (France Travail)

Exemple 2 : format courriel, profil avec expérience

Avec expérience, courriel de candidature, technicien de maintenance, 128 mots (143 mots)

Objet : Technicien maintenance CVC, offre 213TMVC

Monsieur,

Votre offre 213TMVC demande une habilitation électrique B2V et l'astreinte une semaine sur quatre. J'ai les deux, et l'astreinte ne me pose pas de problème.

Je suis technicien de maintenance chauffage et climatisation depuis neuf ans, dont six sur le parc tertiaire d'un bailleur social de Metz : 74 sous-stations, 3 chaufferies gaz, un contrat de télésurveillance. J'ai réduit le nombre d'interventions curatives de 210 à 148 par an en reprenant le planning de préventif bâtiment par bâtiment.

Vous ouvrez un site à Woippy en janvier. Un démarrage de site est le moment où un technicien qui connaît déjà les chaufferies gaz du secteur fait gagner du temps.

Mon CV est en pièce jointe. Je suis joignable au 06 33 08 47 12 après 17 heures.

Cordialement,

Sébastien Rouyer 06 33 08 47 12 [email protected]

Ce que le recruteur évalue

L'objet reprend l'intitulé et la référence, sans le mot « candidature ». Il fait 41 caractères et s'affiche en entier sur un téléphone.
Aucun bloc d'adresse. Le format courriel les rend inutiles et ils repoussent le texte utile sous la ligne de flottaison.
La pièce jointe est annoncée en une ligne. Le lecteur sait qu'il y a un CV avant de le chercher.
Le nom du fichier suit la consigne officielle. Ici Lettre_Sebastien_Rouyer.pdf, généré depuis un traitement de texte, pas scanné.

Exemple 3 : format champ de formulaire, reconversion

Beaucoup de sites de candidature offrent une zone de texte sans mise en forme. Tout gras disparaît, les tabulations sautent, parfois les accents passent mal. Écrivez donc en paragraphes courts séparés par une ligne vide, et n'utilisez aucun caractère décoratif.

Reconversion, champ de formulaire sans mise en forme, agent de sécurité, 155 mots (157 mots)

Madame,

Votre annonce cherche un agent de prévention et de sécurité titulaire de la carte professionnelle, pour le centre commercial de Lescar. Ma carte est valide jusqu'en mars 2029 et j'habite Billère, à onze minutes du site.

J'ai travaillé quatorze ans comme conducteur de ligne en agroalimentaire à Mourenx. Ce métier m'a appris la vigilance sur un poste fixe pendant huit heures, le respect strict des consignes et la rédaction de comptes rendus d'incident. J'ai passé le titre d'agent de prévention et de sécurité en avril 2026, puis effectué trois mois de vacations en événementiel à Pau.

Ce que j'apporte à une galerie marchande, c'est le calme. Sur une ligne de production, celui qui s'énerve casse la cadence. À l'accueil d'un centre commercial, c'est la même règle.

Je suis disponible immédiatement, en horaires décalés comme le week-end, et joignable au 07 58 33 61 09.

Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes salutations distinguées.

Karim Belaïd

Ce que le recruteur évalue

Pas un seul caractère de mise en forme. Ni gras, ni tiret décoratif, ni puce : le champ les supprimerait ou les afficherait en clair.
L'objet n'existe pas dans ce format. L'information qu'il portait passe donc dans la première phrase.
La reconversion est nommée sans excuse. Quatorze ans d'agroalimentaire, puis le titre obtenu, puis la preuve terrain.

Exemple 4 : format court pour une agence d'intérim

Tout profil, message court à une agence d'intérim, 91 mots (93 mots)

Madame, Monsieur,

Je m'inscris auprès de votre agence pour des missions de cariste sur le secteur de Chalon-sur-Saône.

CACES 1, 3 et 5 à jour jusqu'en février 2028. Six ans en entrepôt frais, dont quatre chez un grossiste en fruits et légumes à Sevrey. Je tiens la cadence de 110 palettes par poste et je suis habitué au travail en froid positif.

Je suis disponible du lundi au samedi, en 2x8 comme en journée, à partir de lundi prochain.

Mon CV est joint. Téléphone : 06 12 79 40 55.

Cordialement,

Fabien Mercier

Ce que le recruteur évalue

Quatre-vingt-dix mots suffisent. Une agence cherche des certificats, une zone, une disponibilité.
Les CACES et leur date de validité sont en tête. C'est le premier filtre appliqué par le chargé de recrutement.
La cadence remplace l'adjectif. Personne n'a écrit « rigoureux et motivé ».

Exemple 5 et 6 : objet et nom de fichier, avant puis après

Objet et pièces jointes avant correction, à ne pas reproduire, 25 mots (26 mots)

De : [email protected] Objet : Candidature spontanée pour un emploi dans votre entreprise si possible Pièces jointes : Document1.docx, scan0012.jpg, lm finale vraiment finale (2).doc

Objet et pièces jointes après correction, prêt à envoyer, 19 mots (15 mots)

De : [email protected] Objet : Cariste CACES 1-3-5, offre 213HJKP Pièces jointes : CV_Antoine_Duflot.pdf, Lettre_Antoine_Duflot.pdf

Ce que le recruteur évalue

L'adresse d'expédition est refaite sur prénom et nom. C'est la première information vue, avant même l'objet.
L'objet passe de 70 à 34 caractères. Il nomme le poste et la référence, il ne raconte rien.
Les fichiers sont nommés et convertis. Un scan en .jpg est illisible pour un outil de tri, et un .doc de 2003 s'ouvre mal sur téléphone.

Le format du contenu : une preuve par paragraphe

L'Onisep donne cinq points essentiels. Deux portent directement sur le format du texte.

Cité : « Être clair et précis. Veiller à ne pas faire disparaître des éléments essentiels au fil de ses différentes versions. Indiquer le poste, la référence de l'annonce s'il y en a une, vos coordonnées et spécifier vos dates de disponibilité selon la prise de fonction. » (Onisep)

Cité : « Donner des éléments concrets. Pour décrire son expérience, préciser des délais ou des quantités de production. » (Onisep)

France Travail ajoute une règle de syntaxe utile dès que le texte doit tenir dans un champ étroit, dans sa page sur l'orthographe d'une candidature.

Cité : « Pour limiter les erreurs de syntaxe, de concordance des temps et d'accord du participe passé, privilégiez les phrases courtes (composées uniquement d'un sujet, d'un verbe et d'un complément). » (France Travail)

Les erreurs de format les plus fréquentes

Envoyer un .doc ou un .pages. Convertissez en PDF texte, ou en .docx si le formulaire l'impose.
Coller la lettre en image dans le corps du courriel. Elle sera invisible pour tout tri automatique.
Copier la lettre du PDF dans le champ du formulaire. Les blocs d'adresse et le gras y deviennent du bruit.
Laisser un nom de fichier de brouillon. « lm finale vraiment finale (2) » se voit dans la liste des pièces jointes.
Mettre la lettre et le CV dans un seul fichier. Beaucoup de formulaires ne prennent qu'un document par champ.
Zipper les pièces jointes. Une archive est souvent bloquée par la messagerie de l'entreprise.

Pour la disposition des blocs, voyez mise en page pour lettre de motivation. Pour la structure des paragraphes, présentation lettre de motivation et lettre de motivation simple et courte traitent le fond. Si vous écrivez sans annonce, candidature spontanée donne le format de l'offre de services.

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Questions fréquentes

Quel format de fichier pour une lettre de motivation ?

Un PDF texte généré depuis un traitement de texte, ou un .docx si le formulaire l'exige. France Travail recommande explicitement le .docx puis le PDF texte, et écarte les images, les PDF scannés, les .pages et les .odt. Vérifiez que le texte de votre PDF est sélectionnable avant l'envoi : s'il ne l'est pas, c'est une image et il sera lu comme une page blanche.

Comment nommer le fichier de sa lettre de motivation ?

Avec votre nom dedans. France Travail donne l'exemple « CV_Paul_Dubois » pour les pièces jointes, donc « Lettre_Prénom_Nom.pdf » pour la lettre. Un recruteur qui télécharge quarante fichiers dans un même dossier doit pouvoir retrouver le vôtre sans l'ouvrir. Évitez les espaces, les parenthèses, les mots « final » ou « v2 » et les accents dans le nom du fichier.

Faut-il écrire la lettre dans le courriel ou en pièce jointe ?

Les deux existent et ne s'écrivent pas pareil. Si l'annonce demande une lettre, joignez un PDF et mettez dans le courriel une version courte de dix lignes au maximum. Si l'annonce ne demande rien, la lettre dans le corps du message est lue plus souvent, parce qu'elle ne réclame aucun téléchargement. Ne collez jamais deux fois le même texte.

Quelle longueur pour une lettre de motivation ?

Une page pour un PDF, soit 200 à 280 mots de corps de texte. Dans un courriel, France Travail fixe la limite à dix lignes découpées en paragraphes. Dans un champ de formulaire, visez 150 à 200 mots, car la zone n'affiche souvent que quelques lignes à la fois. Une lettre plus longue n'est pas mieux notée, elle est survolée.

Comment écrire une lettre de motivation exemple ?

Partez d'un exemple complet du même canal que le vôtre, puis remplacez trois choses : le critère repris de l'annonce, la preuve chiffrée, la disponibilité. Les six exemples de cette page sont écrits pour être découpés ainsi. Ne reprenez jamais une phrase qui pourrait s'appliquer à n'importe quelle entreprise, c'est la première chose qu'un lecteur repère.

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