Intestazione lettera formale: come si scrive, 7 esempi

Di Mustafa Tarabya, fondatore di CVBooster · Pubblicato il 2026-10-30 · Aggiornato il 2026-10-30

5 min di lettura

L'intestazione di una lettera formale contiene il mittente in alto a sinistra, luogo e data in alto a destra, il destinatario poco sotto e, quando serve, l'oggetto. Dopo viene il saluto. Qui sotto trovi la regola per ogni elemento e sette intestazioni complete da copiare, dalla candidatura alla lettera a un ufficio pubblico.

Scritto da Mustafa Tarabya, che ha assunto per la sua azienda, ha letto di persona ogni candidatura e oggi scrive le guide di CVBooster. Se ti serve il testo dopo l'intestazione, guarda la lettera di presentazione e la lettera motivazionale.

Cosa contiene l'intestazione

L'Accademia della Crusca indica cosa non deve mancare: "Il luogo e la data d'invio (normalmente in alto a destra)." Poi c'è l'intestazione con il destinatario. Il resto è corpo della lettera e chiusura, con data e firma in calce.

Il blocco si legge in questo ordine. In alto a sinistra mittente: nome, cognome, indirizzo e contatti essenziali. In alto a destra luogo e data. Poco sotto il destinatario, a destra o allineato a sinistra secondo l'impaginazione. Per un ente la Crusca scrive che "la forma più ricorrente non prevede nessun appellativo", per esempio Al Ministero della Salute.

Il primo esempio mostra lo schema completo per una lettera di candidatura a un'azienda.

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Spett.le, Egregio o Gentile

Il saluto dipende dal destinatario. Per un ufficio o un ente puoi scrivere Spett.le Ufficio oppure indicare direttamente la struttura. Per una persona si usa Gentile o Egregio, e Egregio ha un tono più formale e più distante.

Quindi: Spett.le per aziende e uffici, Gentile per quasi tutte le persone, Egregio quando vuoi un tono più distante, per esempio con un professore o un dirigente pubblico.

Con persona e titolo

Quando conosci il nome, l'indirizzo è più preciso. Indica persona, ufficio o ente nel modo più chiaro possibile. Scrivi titolo, nome e cognome e il ruolo. Controlla l'ortografia, perché un cognome sbagliato è l'errore più visibile.

Lettera a un ente pubblico o all'università

Qui l'oggetto conta. In una lettera formale privata non è sempre obbligatorio, ma per le lettere amministrative e accademiche è molto utile. Nelle lettere a un ente scrivi pratica, numero di protocollo o corso, così l'ufficio smista subito.

Per il testo e le regole sulle dimissioni, vedi la lettera di dimissioni.

Intestazione di una email formale

In una email non c'è blocco di indirizzi: l'intestazione diventa l'oggetto e il saluto. L'oggetto è chiaro e breve, il destinatario è nel campo A, e il saluto segue le stesse regole della lettera. Mettere la tua firma con telefono in fondo sostituisce il blocco del mittente.

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Come impaginare l'intestazione

Usa un carattere leggibile, un margine regolare e una sola pagina. Allinea il mittente a sinistra e il blocco del destinatario a destra o a sinistra, ma scegli una sola impostazione e mantienila in tutta la lettera. Lascia una riga vuota tra mittente, data, destinatario e oggetto: l'aria rende l'insieme più leggibile. Se invii la lettera in PDF, controlla l'anteprima prima di spedire, perché gli spazi usati per allineare a destra a volte si spostano tra programmi diversi.

Errori frequenti nell'intestazione

Gli errori più comuni sono: dimenticare la data, scrivere il destinatario con un nome sbagliato, usare Egregio con un'azienda, o Spett.le con una persona. Evita anche abbreviazioni inventate. La lettera deve essere leggibile a colpo d'occhio. Se prepari anche il CV, ti aiuta come fare un curriculum.

Domande frequenti

Dove si scrive il mittente?

In alto a sinistra. Scrivi nome, cognome, indirizzo e contatti essenziali. Aggiungi un numero di telefono e un'email.

Dove vanno luogo e data?

In alto a destra, come indica l'Accademia della Crusca: "Il luogo e la data d'invio (normalmente in alto a destra)." Scrivi il mese per esteso.

L'oggetto è obbligatorio?

Per le lettere formali private non lo è. Per lettere a enti, università e uffici è molto utile, perché dice subito di cosa si tratta.

Quando uso Spett.le e quando Gentile?

Spett.le per aziende, uffici e enti. Gentile o Egregio per una persona, con Egregio più formale. L'Accademia della Crusca spiega: "L’aggettivo di circostanza varia secondo il tono e la relazione tra scrivente e destinatario." Per l'oggetto di una email, l'Università di Padova chiede di essere "conciso e specifico".

Come si intesta una lettera se non conosco il nome?

Scrivi Spett.le, il nome dell'azienda e l'ufficio, per esempio Ufficio Risorse Umane. Prima prova a trovare il nome sul sito o al telefono.

Come si chiude la lettera?

Con una formula come Distinti saluti o Cordiali saluti, poi firma e nome. La chiusura è parte della struttura, insieme a intestazione, oggetto e corpo.

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