CV template Word: gratis invullen, docx en PDF met Pro

Een cv maken in Word: wat Microsoft zelf zegt

Word heeft eigen sjablonen voor een cv. Werk.nl noemt dat ook: “Als u zelf een cv gaat maken, kunt u een cv-sjabloon in Word gebruiken.” Je vindt ze in Word onder Bestand en Nieuw, door cv in het zoekvak te typen. Microsoft beschrijft in zijn ondersteuning wat er in zo'n sjabloon zit: “Veel sjablonen gebruiken tabellen om de indeling te stroomlijnen.”

Dat is precies waar het fout kan gaan. Een sjabloon met tabellen en tekstvakken ziet er netjes uit zolang je hem niet aanraakt. Voeg je een baan toe, dan schuiven de kolommen. Microsoft geeft zelf de tip om rijen toe te voegen aan de tabel, maar een selectiesysteem leest zo'n tabel niet altijd in de juiste volgorde.

Wil je een Word-sjabloon gebruiken, bewaar hem dan tegelijk als pdf. Werk.nl zegt over het bestand: “Maak een pdf van uw cv. Dan blijft de opmaak goed.”

Een cv in Word als gewone tekst: de rij-voor-rij structuur

Maak je het cv liever zelf in Word? Houd het dan eenvoudig. Gebruik één kolom, geen tekstvakken en geen tabellen, en zet elke regel als gewone tekst onder een kop. Microsoft sluit af met dezelfde raad: “Houd het beknopt, duidelijk en gericht op uw prestaties en kwalificaties.” Dit is een voorbeeld van een cv als gewone tekst. De persoon is verzonnen.

• Kop: Sander Mulder, elektricien. Telefoon, e-mail en woonplaats op één regel.
• Profiel: elektricien met vijf jaar ervaring in woningbouw en onderhoud. VCA-basis en NEN 3140 gehaald.
• Werkervaring: elektricien, Voorbeeld Installatie B.V., Zwolle, maart 2021 tot heden. Groepenkasten en verlichting in nieuwbouw, keuringsrapporten voor oplevering.
• Opleiding: mbo niveau 3 Elektrotechnisch installateur, ROC van Twente, 2020.
• Vaardigheden en certificaten: VCA-basis, NEN 3140, rijbewijs B, werken met schema's en tekeningen.
• Talen: Nederlands (moedertaal), Engels (B1), Duits (A2).

Cv in Word voor een administratief medewerker

Hetzelfde recept in een andere sector: alles als gewone tekst onder koppen, geen tabellen.

• Kop: Iris Peters, administratief medewerker. Woonplaats Hoorn, telefoon en e-mail op één regel.
• Profiel: administratief medewerker met vijf jaar ervaring in debiteuren en facturatie. Werkt in Exact Online en Excel.
• Werkervaring: administratief medewerker, installatiebedrijf, Hoorn, januari 2021 tot heden. Facturatie van ongeveer 150 klanten per maand, herinneringen en incasso.
• Opleiding: mbo niveau 4 Administratief medewerker, 2020.
• Vaardigheden: Exact Online, Excel (draaitabellen), facturatie, debiteurenbeheer.
• Talen: Nederlands (moedertaal), Engels (B1).

Cv in Word voor een zorgmedewerker

Zorgcertificaten staan zichtbaar, op een eigen regel, zodat een selectiesysteem ze als aparte tekst leest.

• Kop: Mehmet Kaya, verzorgende IG. Woonplaats Tilburg, telefoon en e-mail op één regel.
• Profiel: verzorgende IG met drie jaar ervaring in de wijkzorg en een rustige, duidelijke manier van werken.
• Werkervaring: verzorgende IG, thuiszorgorganisatie, Tilburg, augustus 2023 tot heden. Persoonlijke verzorging en medicatie bij gemiddeld acht cliënten per dienst, rapporteren in het zorgdossier.
• Opleiding: mbo niveau 3 Verzorgende IG, 2023.
• Certificaten: BLS en AED, geldig tot juni 2027. Rijbewijs B.
• Talen: Nederlands (moedertaal), Turks (moedertaal), Engels (B1).

Cv in Word voor een medewerker horeca

In de horeca telt het bewijs van tempo en klantcontact. Zet de drukte erbij, maar alleen als je hem kent.

• Kop: Julia Smits, medewerker bediening. Woonplaats Haarlem, telefoon en e-mail op één regel.
• Profiel: medewerker bediening met twee jaar ervaring in een café en een strandpaviljoen. Klantgericht en snel.
• Werkervaring: medewerker bediening, strandpaviljoen, Zandvoort, april tot oktober 2025. Bedienen en afruimen op het terras, kassa en pin, afsluiten van de kas.
• Werkervaring: bijbaan bediening, café, Haarlem, 2024 tot 2025. Zaterdag- en zondagdiensten.
• Opleiding: mbo niveau 3 Gastheer/gastvrouw, 2024. Verklaring Sociale Hygiëne.
• Talen: Nederlands (moedertaal), Engels (B2), Duits (B1).

Cv in Word voor een student die stage zoekt

Bij een stagecv staat de opleiding bovenaan en komen projecten en een bijbaan daarna.

• Kop: Tom Hermans, student Commerciële Economie. Woonplaats Nijmegen, telefoon en e-mail op één regel.
• Profiel: tweedejaars student hbo Commerciële Economie, zoekt een stage in marketing van februari tot juni 2027.
• Opleiding: hbo-bachelor Commerciële Economie, Hogeschool van Arnhem en Nijmegen, verwacht 2029.
• Project: marktonderzoek voor een lokale fietsenmaker, drie maanden in een team van vier. Vragenlijst opgesteld en 120 antwoorden verwerkt.
• Bijbaan: medewerker verkoop, sportwinkel, Nijmegen, 2024 tot heden.
• Vaardigheden: Excel, PowerPoint, Canva, interviewen. Talen: Nederlands (moedertaal), Engels (B2).

Word of PDF versturen

Stuur een pdf, tenzij de vacature om een Word-bestand vraagt. De pdf blijft op elke computer hetzelfde. Een docx is handig als een recruiter het bestand wil aanpassen, of als jij het zelf nog wilt bewerken. Bewaar in allebei de gevallen je naam in de bestandsnaam, zoals cv_Voornaam_Achternaam, zoals werk.nl ook voorstelt.

• Cv voor de eerste keer maken: cv-template toont 24 templates met uitleg over de volgorde.
• Voorbeelden van complete cv's: cv voorbeeld.
• Vaardigheden en talen noemen: vaardigheden op je cv.