Carta de excedencia voluntaria: 7 modelos y qué dice la ley
Por Mustafa Tarabya, fundador de CVBooster · Publicado · Actualizado
10 min de lectura
Una carta de excedencia voluntaria pide por escrito a tu empresa suspender tu contrato desde una fecha y por un periodo concretos. La condición que lo decide es la antigüedad: el derecho es del trabajador "con al menos una antigüedad en la empresa de un año". La cita sale del Estatuto de los Trabajadores consolidado en el BOE, junto al Ministerio de Trabajo y el SEPE. Abajo hay siete cartas completas, revisadas en octubre de 2026. Escrito por Mustafa Tarabya, que contrató para su propia empresa, leyó cada candidatura él mismo y hoy escribe las guías de CVBooster.
Qué dice el artículo 46 sobre la excedencia voluntaria
La regla está en el artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores, texto consolidado del BOE. Reconoce el derecho a "situarse en excedencia voluntaria por un plazo no menor a cuatro meses y no mayor a cinco años". Y limita la repetición: "Este derecho solo podrá ser ejercitado otra vez por el mismo trabajador si han transcurrido cuatro años desde el final de la anterior excedencia voluntaria".
El punto delicado es la vuelta. Según el artículo 46.5, quien está en excedencia "conserva solo un derecho preferente al reingreso en las vacantes de igual o similar categoría a la suya". No es una reserva de tu puesto: vuelves cuando haya una vacante de tu nivel.
Tu jefe leerá *excedencia* y entenderá *me voy*. Tú querías decir *vuelvo*. Por eso la carta dice las dos cosas en las tres primeras líneas.
Carta de excedencia voluntaria para estudiar un máster, con experiencia, Madrid (150 palabras)
Laura Domínguez Pardo Calle Ríos Rosas, 20, 3.º B, 28003 Madrid Teléfono: 6xx xxx xxx
A la atención de Recursos Humanos Consultora de ingeniería, sede de Madrid
Madrid, 3 de noviembre de 2026
Asunto: solicitud de excedencia voluntaria
Me dirijo a ustedes para solicitar una excedencia voluntaria, al amparo del artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores. Trabajo en la empresa desde el 14 de marzo de 2022 como ingeniera de proyectos.
Solicito que la excedencia comience el 1 de febrero de 2027 y termine el 31 de enero de 2028, para cursar un máster universitario a tiempo completo.
Mi intención es reincorporarme al finalizar ese periodo. Les comunicaré por escrito mi solicitud de reingreso antes de la fecha de fin.
Quedo a su disposición para organizar el traspaso de mis proyectos antes de la fecha de inicio.
Atentamente,
Laura Domínguez Pardo
Recibí, fecha y firma de la empresa: ______________________
Adaptar mi currículum a esta oferta
Qué tiene que llevar la carta, línea a línea
La Guía Laboral del Ministerio de Trabajo define las excedencias como "las situaciones de suspensión del contrato de trabajo a solicitud del trabajador". La solicitud es tuya, así que el papel también. Incluye siempre:
- Tus datos y los de la empresa, con lugar y fecha.
- El asunto en una línea: solicitud de excedencia voluntaria.
- El artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores.
- Tu fecha de alta en la empresa, que prueba la antigüedad.
- Fecha exacta de inicio y de fin. Nada de "unos meses".
- El motivo, solo si quieres darlo. El artículo 46.2 no exige justificarlo.
- Tu intención de volver y una línea de cierre cordial.
- Un espacio para que la empresa firme el recibí.
Sobre el preaviso: el artículo 46 no fija un plazo de antelación para pedir la excedencia voluntaria. Tu convenio colectivo puede fijarlo. La Guía Laboral recuerda que "por convenio colectivo pueden preverse otros supuestos de excedencia", así que revísalo antes de poner fechas.
Carta de excedencia voluntaria por proyecto personal, senior, Valencia (148 palabras)
Andrés Vidal Soler Avenida del Puerto, 112, 5.º, 46023 Valencia Teléfono: 6xx xxx xxx
A la atención de la Dirección de Personas Empresa de distribución, oficinas centrales de Valencia
Valencia, 10 de noviembre de 2026
Asunto: solicitud de excedencia voluntaria
Por la presente solicito pasar a la situación de excedencia voluntaria prevista en el artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores.
Presto servicios en la empresa desde el 2 de septiembre de 2013 como responsable de compras. La excedencia que solicito iría del 1 de marzo de 2027 al 29 de febrero de 2028, ambos incluidos.
Durante este año me dedicaré a un proyecto familiar en el sector agrícola. Mi intención es volver a la empresa al terminar el periodo.
Me ofrezco a formar a la persona que me sustituya durante las semanas previas.
Un cordial saludo,
Andrés Vidal Soler
Recibí, fecha y firma de la empresa: ______________________
Excedencia voluntaria, por cuidado de hijos o de un familiar
No son la misma excedencia. La del artículo 46.3 tiene reglas propias y más protección. Es "de duración no superior a tres años para atender al cuidado de cada hijo". Para un familiar es "de duración no superior a dos años, salvo que se establezca una duración mayor por negociación colectiva".
Lo que cambia de verdad es la vuelta. En la del 46.3, "Durante el primer año tendrá derecho a la reserva de su puesto de trabajo". Además, ese periodo "será computable a efectos de antigüedad". Si tu motivo es cuidar de alguien, pide esta y no la voluntaria.
Carta de excedencia por cuidado de un familiar, con experiencia, Sevilla (132 palabras)
Rocío Márquez Ruiz Calle Feria, 45, 2.º A, 41003 Sevilla Teléfono: 6xx xxx xxx
A la atención de Recursos Humanos Cadena de supermercados, delegación de Sevilla
Sevilla, 17 de noviembre de 2026
Asunto: solicitud de excedencia por cuidado de familiar
Solicito una excedencia para atender al cuidado de mi padre, al amparo del artículo 46.3 del Estatuto de los Trabajadores. Trabajo en la empresa desde el 5 de mayo de 2019 como encargada de tienda.
Mi padre no puede valerse por sí mismo tras un ictus y no desempeña actividad retribuida. Adjunto el informe médico que lo acredita.
Solicito que la excedencia empiece el 1 de diciembre de 2026 y dure doce meses, hasta el 30 de noviembre de 2027.
Atentamente,
Rocío Márquez Ruiz
Recibí, fecha y firma de la empresa: ______________________
Carta de excedencia por cuidado de hijo, junior, Bilbao (131 palabras)
Mikel Arana Goikoetxea Calle Licenciado Poza, 30, 4.º D, 48011 Bilbao Teléfono: 6xx xxx xxx
A la atención de Recursos Humanos Empresa de ingeniería, oficina de Bilbao
Bilbao, 24 de noviembre de 2026
Asunto: solicitud de excedencia por cuidado de hijo
Al amparo del artículo 46.3 del Estatuto de los Trabajadores, solicito una excedencia para el cuidado de mi hija, nacida el 2 de octubre de 2026. Trabajo en la empresa desde el 9 de enero de 2025 como técnico de diseño.
Solicito un periodo de un año, del 8 de enero de 2027 al 7 de enero de 2028. Mi intención es reincorporarme a mi puesto al terminar.
Quedo a su disposición para cualquier documentación que necesiten.
Un saludo,
Mikel Arana Goikoetxea
Recibí, fecha y firma de la empresa: ______________________
Excedencia voluntaria o baja voluntaria
La baja voluntaria termina el contrato. El artículo 49 la recoge así: "Por dimisión del trabajador, debiendo mediar el preaviso que señalen los convenios colectivos o la costumbre del lugar". Con ella no hay vuelta.
La excedencia solo suspende el contrato y deja la puerta del reingreso abierta. Si dudas entre las dos, piensa si quieres volver. Si no, el modelo que necesitas está en carta de baja voluntaria.
Ten en cuenta el paro. Lo explica el SEPE: "Si al pasar a la situación de excedencia voluntaria en tu empresa, solicitas la prestación por desempleo, se te denegará porque no tienes situación legal de desempleo".
Prórroga y renuncia: las dos cartas que nadie prepara
El artículo 46 no regula la prórroga ni la renuncia. Dependen de tu convenio o de lo que acuerdes con la empresa, y por eso conviene pedirlas por escrito y con margen. Si prorrogas, el total sigue sometido al límite de "no mayor a cinco años".
Carta de prórroga de excedencia voluntaria, con experiencia, Zaragoza (118 palabras)
Elena Sanz Lacasa Paseo de Sagasta, 50, 1.º, 50006 Zaragoza Teléfono: 6xx xxx xxx
A la atención de Recursos Humanos Empresa de logística, centro de Zaragoza
Zaragoza, 2 de diciembre de 2026
Asunto: solicitud de prórroga de excedencia voluntaria
Desde el 1 de marzo de 2026 me encuentro en excedencia voluntaria, concedida hasta el 28 de febrero de 2027 según su escrito del 12 de febrero de 2026.
Solicito prorrogarla doce meses más, hasta el 29 de febrero de 2028, para terminar el doctorado que estoy cursando. El periodo total quedaría en dos años.
Les agradecería una respuesta por escrito antes del fin del periodo actual.
Atentamente,
Elena Sanz Lacasa
Recibí, fecha y firma de la empresa: ______________________
Carta de renuncia a una excedencia ya concedida, junior, Málaga (99 palabras)
Javier Ortega Molina Calle Larios, 8, 3.º C, 29005 Málaga Teléfono: 6xx xxx xxx
A la atención de Recursos Humanos Hotel urbano, Málaga
Málaga, 9 de diciembre de 2026
Asunto: renuncia a la excedencia voluntaria concedida
El 20 de noviembre de 2026 me concedieron una excedencia voluntaria con inicio el 1 de enero de 2027.
Por un cambio en mis planes personales, solicito dejar sin efecto esa excedencia y continuar en mi puesto de recepcionista sin interrupción.
Les agradecería que me confirmen por escrito la anulación.
Un saludo,
Javier Ortega Molina
Recibí, fecha y firma de la empresa: ______________________
Volver: la carta de reincorporación
El reingreso se pide, no llega solo. La Guía Laboral lo resume: "No se reconoce derecho a reserva del puesto de trabajo sino derecho preferente de reingreso cuando haya vacante de igual o similar categoría".
Sobre el paro, el SEPE añade: "Si la empresa responde que en ese momento no te puedes reincorporar, ya tendrías situación legal de desempleo". Por eso esta carta tiene que existir y tener fecha de entrega.
Carta de solicitud de reincorporación tras excedencia voluntaria, con experiencia, Barcelona (121 palabras)
Marta Puig Ferrer Carrer de Mallorca, 210, 2n 1a, 08008 Barcelona Teléfono: 6xx xxx xxx
A la atención de Recursos Humanos Agencia de comunicación, sede de Barcelona
Barcelona, 15 de diciembre de 2026
Asunto: solicitud de reingreso tras excedencia voluntaria
Me encuentro en excedencia voluntaria desde el 1 de febrero de 2026, con fecha de fin el 31 de enero de 2027.
Les comunico mi voluntad de reincorporarme a la empresa a partir del 1 de febrero de 2027, en mi puesto de ejecutiva de cuentas o en una vacante de igual o similar categoría.
Les ruego que me indiquen por escrito la fecha y las condiciones de incorporación.
Atentamente,
Marta Puig Ferrer
Recibí, fecha y firma de la empresa: ______________________
Adaptar mi currículum a esta oferta
Si la vuelta se retrasa y decides buscar fuera, el hueco se explica en una línea. Cómo hacerlo está en volver a trabajar tras un parón largo, y las fechas se comprueban con el informe de vida laboral.
Cómo entregarla y qué guardar
Entrega la carta por duplicado y pide que te firmen tu copia con la fecha de recepción. Si la empresa no la firma, envíala por un medio que deje constancia, como el registro de la empresa o un burofax. Guarda también la respuesta.
Esa copia firmada es tu prueba de dos fechas: cuándo pediste la excedencia y cuándo pediste volver. Sin ella, cualquier conversación posterior es tu palabra contra un correo perdido.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo puede durar una excedencia voluntaria?
Según el artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores, entre cuatro meses y cinco años. El texto habla de un plazo no menor a cuatro meses y no mayor a cinco años. Tu convenio puede mejorar las condiciones. Para volver a pedir otra excedencia voluntaria tienen que pasar cuatro años desde el final de la anterior.
¿Con cuánta antelación hay que pedir la excedencia voluntaria?
El artículo 46 del Estatuto no fija un plazo de preaviso para solicitarla. Revisa tu convenio colectivo, porque puede establecerlo. Aunque no exista plazo, pedirla con margen te deja negociar el traspaso de tareas. También te da tiempo a tener la respuesta por escrito antes de empezar.
¿La empresa puede negarme la excedencia voluntaria?
Si tienes al menos un año de antigüedad, el artículo 46.2 te reconoce el derecho a situarte en excedencia voluntaria. Si no cumples ese requisito, la empresa puede aceptarla o no, porque sería un acuerdo entre las partes. Ante una negativa sin motivo, consulta con la representación sindical o con un abogado laboralista.
¿Se puede cobrar el paro durante una excedencia voluntaria?
Al pasar a excedencia voluntaria, no. El SEPE indica que la solicitud se deniega porque no hay situación legal de desempleo. Sí puede haberla si trabajas en otra empresa y ese contrato termina por causas ajenas a ti. También si pides el reingreso y la empresa responde que no puede reincorporarte.
¿Qué diferencia hay entre excedencia voluntaria y baja voluntaria?
La baja voluntaria es una dimisión y extingue el contrato, con el preaviso que fije el convenio o la costumbre del lugar. La excedencia voluntaria solo lo suspende y te deja un derecho preferente al reingreso cuando haya una vacante de igual o similar categoría. Si piensas volver a la empresa, pide la excedencia.
¿Tengo que explicar el motivo de la excedencia voluntaria?
No. El artículo 46.2 no exige un motivo para la excedencia voluntaria, solo la antigüedad mínima de un año. Puedes darlo si te ayuda a negociar las fechas o el traspaso. Si es para cuidar de un hijo o de un familiar, pide la del artículo 46.3, con reserva de puesto el primer año.
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