Ejemplo de una carta formal: partes y 7 modelos de trabajo
Por Mustafa Tarabya, fundador de CVBooster · Publicado · Actualizado
6 min de lectura
Una carta formal tiene seis partes en orden fijo: encabezado, destinatario, saludo, cuerpo, despedida y firma. Con eso escrito una vez, cualquier carta de trabajo se arma en minutos. Abajo está la estructura y siete ejemplos completos que puedes copiar: solicitud de empleo, recomendación, agradecimiento, permiso y más.
Escrito por Mustafa Tarabya, que contrató para su propia empresa, leyó cada candidatura él mismo y hoy escribe las guías de CVBooster. Los ejemplos usan el español que se escribe en México: usted, atentamente y fechas con día, mes y año.
Las partes de una carta formal
La Nueva Escuela Mexicana de la SEP ordena la carta formal así. Primero: “Se inicia con el lugar donde se escribe la carta, la fecha en que se redacta y el destinatario a quien se dirige”. Después viene el saludo y el asunto: “Lo siguiente es un párrafo en el que, además del saludo, se plantea el asunto u objetivo del escrito.” Al final: “Ya sólo faltarían un par de elementos, que son: la despedida y la firma.” En resumen, encabezado, destinatario, saludo, cuerpo, despedida y firma.
En una carta de trabajo en México suma el lugar y la fecha arriba, la palabra Asunto en una línea, el saludo con Estimado o Estimada, y la despedida Atentamente. Una página es suficiente. Dos párrafos cortos funcionan mejor que cuatro largos.
El primer ejemplo es la estructura vacía, con todas las partes marcadas, lista para copiar.
Ejemplo de una carta formal con sus partes, plantilla para copiar (61 palabras)
[Ciudad], a [día] de [mes] de [año]
[Nombre del destinatario] [Cargo] [Empresa o institución]
Asunto: [una línea con el tema]
Estimado/a [Lic./Ing./Sra./Sr. Apellido]:
[Primer párrafo: para qué escribe. Una o dos frases.]
[Segundo párrafo: los datos o argumentos que sostienen la petición. Fechas, nombres, cantidades.]
[Cierre: lo que usted espera, y agradecimiento.]
Atentamente,
[Firma] [Nombre completo] [Teléfono y correo]
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Carta de solicitud de empleo
Se manda cuando quieres que la empresa te considere, con o sin vacante publicada. Va dirigida a una persona de recursos humanos y dice en el primer párrafo qué puesto buscas. Para versiones largas mira carta de presentación laboral y carta de solicitud de empleo.
Carta formal de solicitud de empleo, auxiliar administrativa (102 palabras)
Guadalajara, Jalisco, a 3 de noviembre de 2026
Lic. Patricia Navarro Gerente de Recursos Humanos Comercializadora del Occidente S.A. de C.V.
Asunto: Solicitud de empleo, puesto de auxiliar administrativa
Estimada licenciada Navarro:
Por medio de la presente le solicito ser considerada para el puesto de auxiliar administrativa publicado en su portal de empleo.
Cuento con dos años de experiencia en facturación y captura de pedidos, manejo Excel y SAP a nivel usuario y estudié Contaduría en la Universidad de Guadalajara. Adjunto mi currículum y quedo a sus órdenes para una entrevista.
Agradezco su atención.
Atentamente, Daniela Ruiz Tel. 33 0000 0000, daniela.ruiz@correo.com
Carta de recomendación
La escribe un jefe o un profesor para alguien que se va. Debe decir quién es el que recomienda, cuánto tiempo conoce a la persona y dos o tres cualidades con un ejemplo cada una. Más modelos en carta de recomendación laboral.
Carta formal de recomendación laboral de un jefe a un empleado (98 palabras)
Ciudad de México, a 5 de noviembre de 2026
A quien corresponda:
Por medio de la presente recomiendo a Luis Ramírez, quien trabajó bajo mi supervisión en el área de administración de esta empresa.
Durante su tiempo en el equipo se distinguió por su puntualidad, su orden en los reportes y su disposición para capacitar a los compañeros nuevos. Entregó siempre a tiempo los cierres mensuales y detectó errores de captura antes de que llegaran a contabilidad.
Lo recomiendo sin reservas. Para cualquier duda, puede comunicarse conmigo al 55 0000 0000.
Atentamente, Lic. Roberto Hernández Gerente de Administración
Carta de agradecimiento después de una entrevista
Se envía el mismo día o al siguiente. Es corta: gracias, algo que aprendiste de la entrevista, interés en el puesto y disponibilidad.
Carta de agradecimiento tras una entrevista de trabajo, ejecutivo de ventas (78 palabras)
Monterrey, Nuevo León, a 6 de noviembre de 2026
Lic. Fernando Ortiz Director Comercial Grupo Industrial del Norte
Asunto: Agradecimiento por la entrevista
Estimado licenciado Ortiz:
Le agradezco el tiempo que me dedicó ayer para platicar sobre el puesto de ejecutivo de ventas. Me quedó claro que el equipo busca crecer en clientes industriales, y es justo donde mi experiencia aporta más.
Reitero mi interés en el puesto y quedo atento a los siguientes pasos.
Atentamente, Carlos Mendoza
Carta de solicitud de permiso
Se pide con anticipación y con fechas exactas. Di el motivo en una frase, cuánto tiempo necesitas y cómo vas a cubrir tus tareas. Si la ausencia está ligada a un derecho que dice tu contrato, menciónalo.
Carta formal de solicitud de permiso laboral, dos días por trámite personal (89 palabras)
Puebla, Puebla, a 4 de noviembre de 2026
Lic. Mariana Torres Jefa de Operaciones
Asunto: Solicitud de permiso para ausentarme
Estimada licenciada Torres:
Por medio de la presente solicito su autorización para ausentarme de mis labores el 12 y el 13 de noviembre de 2026, por un trámite personal que no puedo reprogramar.
Dejaré terminados los pedidos pendientes antes del 11 de noviembre, y mi compañero Jorge Pineda cubrirá la atención de clientes. Estaré localizable por teléfono si surge una urgencia.
Agradezco de antemano su apoyo.
Atentamente, Sofía Reyes
Carta de renuncia y de aviso
Una carta formal más es la de renuncia: aviso corto, fecha y agradecimiento. Mira carta de renuncia voluntaria en México. La Profedet recuerda en gob.mx: “Si renuncias de forma voluntaria te corresponde el pago de las partes proporcionales de:” aguinaldo, vacaciones y prima vacacional.
Carta formal de renuncia voluntaria con fecha de salida, analista (73 palabras)
Ciudad de México, a 7 de noviembre de 2026
Lic. Roberto Hernández Gerente de Administración
Asunto: Renuncia voluntaria
Estimado licenciado Hernández:
Por medio de la presente le comunico mi renuncia voluntaria al puesto de analista administrativo, con efectos a partir del 28 de noviembre de 2026.
Agradezco la confianza y el aprendizaje de estos años. Me comprometo a entregar mis pendientes y a capacitar a la persona que me sustituya.
Atentamente, Luis Ramírez
Carta de queja o aclaración a un proveedor
La última carta es para pedir una corrección a una empresa. Describe el hecho con fecha, adjunta pruebas y di lo que esperas que hagan. El tono sigue siendo cortés, porque una queja firme y educada es más fácil de atender.
Carta formal de aclaración a un proveedor por un pedido incompleto (87 palabras)
Querétaro, Querétaro, a 3 de noviembre de 2026
Ing. Alberto Salinas Gerente de Ventas Suministros Técnicos del Bajío
Asunto: Aclaración del pedido 4521
Estimado ingeniero Salinas:
El 28 de octubre recibimos el pedido 4521, que incluía cuarenta cajas de material, pero la factura cubre sesenta. Anexo copia de la factura y de la nota de remisión.
Le solicito revisar la diferencia y confirmarnos por escrito si se corregirá la factura o se enviará el material faltante.
Quedamos atentos a su respuesta.
Atentamente, Elena Vargas Compras, Industrias Vargas
Consejos para que la carta se lea bien
Usa un saludo formal, ve directo al motivo y evita frases largas. Lee la carta en voz alta antes de enviarla: si tropiezas, tu lector también. Revisa nombres, cargos y fechas, porque un nombre mal escrito resta más que cualquier frase bonita. Guarda una copia, sea en papel o en correo.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las partes de una carta formal?
Encabezado, destinatario, saludo, cuerpo, despedida y firma. La Nueva Escuela Mexicana de la SEP lo resume así: “Ya sólo faltarían un par de elementos, que son: la despedida y la firma.” En trabajo se suma el Asunto.
¿Cómo empiezo una carta formal?
Con lugar y fecha, los datos del destinatario y un saludo corto, como Estimado licenciado Ortiz seguido de dos puntos. Para escribirle a una persona con cargo, la Nueva Escuela Mexicana recuerda que “Usar este tipo de formulaciones al saludar y al despedirte da cierto tipo de sensación a tu destinatario”.
¿Cómo la termino?
Con una frase de cierre que diga lo que esperas y una despedida cortés, como Atentamente. Después va tu firma, tu nombre completo y un dato de contacto.
¿Cuánto debe medir una carta formal?
Una página. Con dos o tres párrafos cortos se dice casi todo. Si necesitas más, anexa documentos en lugar de alargar la carta.
¿Se escribe a mano o a computadora?
Hoy se manda casi siempre por correo en PDF o Word. A mano se usa en trámites que lo piden. Si va impresa, firma con tinta.
¿Qué diferencia hay entre carta formal e informal?
La formal usa usted, fórmulas de cortesía y una estructura fija. La informal es para amigos y familia, con saludo cálido y tono libre.
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