Saatekirje esimerkki: kuusi valmista kirjettä kanavittain

By , founder of CVBooster · Published · Updated

10 min read

Saatekirje esimerkki auttaa vain silloin, kun kirje on kokonainen ja kirjoitettu juuri siihen kanavaan, johon sen oikeasti lähetät. Pituuden ratkaisee kanava, sillä Työmarkkinatori pitää hyvänä yhdistelmänä yksisivuista hakukirjettä ja enintään kahden sivun ansioluetteloa, ja moni hakulomake katkaisee tekstin merkkirajaan. Tällä sivulla lainattu ohjeistus on Työmarkkinatorin, Kuntarekryn ja Valtiolle.fi:n omilta sivuilta, luettuna syyskuussa 2026. Alla on kuusi valmista saatekirjettä, yksi kutakin suomalaista hakukanavaa kohti, ja jokainen puretaan kappale kappaleelta. Kirjoittanut Mustafa Tarabya, joka rekrytoi omaan yritykseensä, luki jokaisen hakemuksen itse ja kirjoittaa nyt CVBoosterin oppaat.

Suomessa kanava muuttaa kirjettä enemmän kuin ala. Kuntarekry ja Valtiolle.fi ovat lomakkeita. Niissä saatekirje on liite tai tekstikenttä. Duunitorin ilmoitus pyytää usein vapaamuotoisen hakemuksen sähköpostilla. Näiden ero näkyy jokaisessa alla olevassa kirjeessä.

Mitä saatekirjeen pitää tehdä, Työmarkkinatorin sanoin

Työmarkkinatori on julkisen työvoimapalvelun oma sivusto, ja sen ohje hakukirjeestä on lyhyt. Se on samalla koko testi, jota vasten kirjettäsi luetaan.

Lainaus: "Hakukirjeessä kerrot, miksi haet työpaikkaa, miten täytät työtehtävän valintakriteerit ja miksi juuri sinut pitäisi valita kyseiseen tehtävään." (Työmarkkinatori)

Lainaus: "Hakukirjeen on hyvä olla myyvä, ytimekäs ja kohdennettu juuri sille työnantajalle, jonka työpaikkaa haet." (Työmarkkinatori)

Lainaus: "CV:ssä kuvaat taustaasi ja työhistoriaasi, mutta hakukirjeessä suuntaat tulevaan." (Työmarkkinatori)

Kaksi sanaa tuosta ohjeesta ratkaisee: valintakriteerit ja kohdennettu. Ne tarkoittavat, että kirjeen jokainen kappale vastaa johonkin ilmoituksen vaatimukseen. Työmarkkinatori sanoo myös suoraan: "Vältä listojen tekemistä."

Termi vaihtelee ilmoituksesta toiseen. Työmarkkinatori käyttää sanaa hakukirje, kunnat puhuvat usein saatekirjeestä ja yksityiset työnantajat työhakemuksesta. Kyse on samasta tekstistä. Ero CV:hen on rajattu ja selitetty sivulla saatekirje työhakemukseen.

Esimerkki 1: Kuntarekryn hakulomake, kunnan varhaiskasvatus

Salla Hyvärinen hakee lastenhoitajan sijaisuutta Kuopion kaupungilta. Hakemus tehdään Kuntarekryn lomakkeella, ja saatekirje menee lomakkeen tekstikenttään sekä liitteeksi.

Valmis esimerkki: Saatekirje Kuntarekryn hakulomakkeelle, lastenhoitaja, 214 sanaa, 175 sanaa

Saatekirje Kuntarekryn hakulomakkeelle, lastenhoitaja, 214 sanaa (175 sanaa)

Salla Hyvärinen Puijonkatu 24 A 7, 70100 Kuopio 045 218 7743 [email protected]

Kuopio 12.9.2026

Hakemus: varhaiskasvatuksen lastenhoitaja, sijaisuus 1.11.2026 alkaen, työavain 41-882-26

Hyvä rekrytoiva esihenkilö,

Haen varhaiskasvatuksen lastenhoitajan sijaisuutta Kuopion kaupungin päiväkodissa. Ilmoituksessa pyydetään lähihoitajan tutkintoa varhaiskasvatuksen osaamisalalla, kokemusta alle kolmevuotiaista ja valmiutta työskennellä kahdessa vuorossa. Nämä kolme täyttyvät.

Valmistuin lähihoitajaksi Savon ammattiopistosta keväällä 2023 varhaiskasvatuksen ja lastenhoidon osaamisalalta. Olen sen jälkeen työskennellyt kaksi vuotta yksityisessä päiväkodissa Siilinjärvellä, koko ajan pienten ryhmässä, jossa lapset olivat yhdestä kolmeen vuotta. Vastasin oman pienryhmäni päivärytmistä, ruokailuista ja lepohetkistä sekä kirjasin havainnot varhaiskasvatussuunnitelmiin.

Ilmoituksessa mainittu yhteistyö huoltajien kanssa on työni arkea. Pidin viime vuonna kymmenen vasukeskustelua yhdessä varhaiskasvatuksen opettajan kanssa ja hoidin päivittäiset kuulumiset Päikky-sovelluksessa. Opin kertomaan huolen huoltajalle rauhallisesti ja konkreettisesti, esimerkiksi kun lapsen uni katkeili viikkojen ajan.

Olen tehnyt aamu- ja iltavuoroja koko työurani ja voin aloittaa sijaisuuden 1.11.2026. Rokotussuojani on tartuntatautilain 48 pykälän mukainen ja rikosrekisteriote on esitettävissä ennen työn alkua.

Ansioluettelo on liitteenä. Suosittelijana toimii entinen esihenkilöni, päiväkodinjohtaja Marja Laukkanen, jonka yhteystiedot ovat ansioluettelossa.

Vastaan mielelläni kysymyksiin numerossa 045 218 7743.

Ystävällisin terveisin

Salla Hyvärinen

Mitä valitsija arvioi

Räätälöi CV:ni tähän työpaikkaan

Esimerkki 2: Valtiolle.fi ja valtion virasto

Markus Pelkonen hakee asiakasneuvojan tehtävää Joensuussa. Valtiolle.fi ohjeistaa täyttämään sähköisen hakulomakkeen ja liittämään ansioluettelon, jos sitä pyydetään.

Valmis esimerkki: Saatekirje Valtiolle.fi-hakulomakkeelle, asiakasneuvoja, 221 sanaa, 173 sanaa

Saatekirje Valtiolle.fi-hakulomakkeelle, asiakasneuvoja, 221 sanaa (173 sanaa)

Markus Pelkonen Kalevankatu 9 B 12, 80100 Joensuu 050 664 1129 [email protected]

Joensuu 12.9.2026

Hakemus: asiakasneuvoja, Joensuun toimipaikka, ilmoitusnumero 34-1104-2026

Arvoisa vastaanottaja,

Haen asiakasneuvojan määräaikaista tehtävää Joensuun toimipaikkaan. Ilmoituksessa edellytetään soveltuvaa korkeakoulututkintoa tai vastaavaa osaamista, kokemusta asiakaspalvelusta ja hyvää kirjallista suomen kielen taitoa.

Suoritin tradenomin tutkinnon Karelia-ammattikorkeakoulussa 2021 ja työskentelin sen jälkeen neljä vuotta Kelan palvelunumerossa. Otin vastaan noin 45 puhelua päivässä ja neuvoin asiakkaita etuushakemusten täyttämisessä. Suurin osa puheluista koski puutteellista hakemusta, joten opin kertomaan säännön niin, että asiakas ymmärsi sen ensimmäisellä kerralla.

Kirjallinen neuvonta on tehtävässä yhtä tärkeää kuin puhelin. Kirjoitin Kelassa yli 600 kirjallista vastausta ja kävin vastauspohjat läpi esihenkilöni kanssa kahdesti vuodessa. Viimeisessä kehityskeskustelussa palautteeksi kirjattiin, että vastaukseni olivat ymmärrettäviä eivätkä vaatineet jatkokysymyksiä.

Hallintolain mukainen neuvontavelvollisuus ja asiakirjajulkisuus ovat minulle tuttuja käytännön työstä, en pelkästään opinnoista. Käsittelin päivittäin salassa pidettäviä tietoja ja toimin annettujen käsittelyohjeiden mukaan.

Hakuaika päättyy 30.9.2026 ja lähetän hakemuksen hyvissä ajoin ennen sitä, koska myöhästyneitä hakemuksia ei oteta huomioon. Ansioluettelo on liitetty hakulomakkeelle pyydetyssä muodossa.

Kerron mielelläni lisää puhelimitse numerossa 050 664 1129.

Kunnioittavasti

Markus Pelkonen

Mitä valitsija arvioi

Esimerkki 3: Duunitorin vapaamuotoinen ilmoitus

Elina Koskimaa hakee palkanlaskijan paikkaa seinäjokelaisesta tilitoimistosta. Ilmoitus pyytää vapaamuotoisen hakemuksen ja CV:n sähköpostilla, eikä lomaketta ole.

Valmis esimerkki: Vapaamuotoinen saatekirje Duunitorin ilmoitukseen, palkanlaskija, 209 sanaa, 169 sanaa

Vapaamuotoinen saatekirje Duunitorin ilmoitukseen, palkanlaskija, 209 sanaa (169 sanaa)

Elina Koskimaa Kauppatori 3 A 21, 60100 Seinäjoki 044 907 3318 [email protected]

Seinäjoki 12.9.2026

Hakemus: palkanlaskija, Tilitoimisto Lakeuden Laskenta Oy

Hyvä Jukka Ylitalo,

Haen palkanlaskijan paikkaa, jonka ilmoititte Duunitorissa 8.9.2026. Etsitte tekijää, joka hoitaa noin 300 palkansaajan kuukausipalkat itsenäisesti ja osaa tulkita työehtosopimuksia.

Olen laskenut palkkoja kuusi vuotta, viimeksi rakennusalan yrityksessä, jossa vastasin 280 palkansaajan kuukausiajosta. Työehtosopimuksista käytössä olivat rakennusalan ja teknologiateollisuuden sopimukset. Urakkapalkat, matkakorvaukset ja arkipyhäkorvaukset olivat kuukausittaista työtä, eivät poikkeus.

Tilitoimistossa asiakkaita on monta ja jokaisella eri sopimus. Sitä varten olen tottunut tekemään kirjalliset laskentaohjeet jokaisesta asiakkaasta. Kun edellinen työnantajani vaihtoi järjestelmän Mepcoon keväällä 2025, kirjoitin ohjeet uudelleen ja perehdytin kaksi uutta laskijaa.

Palkka.fi, Mepco ja Excel ovat päivittäisiä työkalujani. Olen suorittanut PHT-tutkinnon syksyllä 2024 ja seuraan alan muutoksia Taloushallintoliiton koulutuksissa. Tulorekisteri-ilmoitukset olen tehnyt itse alusta asti.

Työskentelen mielelläni asiakasrajapinnassa. Nykyisessä työssäni vastaan itse esihenkilöiden kysymyksiin, ja juuri se osa työstä on minusta kiinnostavinta.

Ansioluettelo on tämän viestin liitteenä. Voin aloittaa kahden viikon irtisanomisajan jälkeen.

Soitan mielelläni lisää, numeroni on 044 907 3318.

Ystävällisin terveisin

Elina Koskimaa

Mitä valitsija arvioi

Esimerkki 4: työnantajan oma rekrytointijärjestelmä

Joonas Ranta hakee tuotantosuunnittelijaksi tamperelaiseen teollisuusyritykseen. Hakemus täytetään työnantajan omaan järjestelmään, jossa saatekirje on yhden tekstikentän mittainen.

Valmis esimerkki: Saatekirje rekrytointijärjestelmän tekstikenttään, tuotantosuunnittelija, 196 sanaa, 157 sanaa

Saatekirje rekrytointijärjestelmän tekstikenttään, tuotantosuunnittelija, 196 sanaa (157 sanaa)

Hakemus: tuotantosuunnittelija, Nordkraft Industries Oy, Tampere

Hyvä rekrytoiva esihenkilö,

Haen tuotantosuunnittelijan tehtävää Tampereen tehtaalla. Ilmoitus hakee henkilöä, joka hallitsee tuotannonohjauksen ERP-järjestelmässä, osaa kapasiteettilaskennan ja työskentelee tuotannon ja myynnin välissä.

Olen työskennellyt tuotannonsuunnittelussa viisi vuotta konepajassa, jossa tuotantoerät olivat pieniä ja toimitusajat lyhyitä. Vastasin viikkotason kuormituksesta kahdella koneistuslinjalla ja tein rullaavan kuuden viikon suunnitelman SAP:ssa. Kun kesällä 2025 toinen linja oli viisi viikkoa huollossa, jaoin työt uudelleen ja toimitukset lähtivät ajallaan.

Kapasiteettilaskenta on minulle työkalu, ei raportti. Laskin jokaiselle nimikkeelle todellisen läpimenoajan työvaiheittain ja korjasin vanhentuneet perusajat järjestelmään. Sen jälkeen suunnitelma piti paikkansa ilman käsin tehtyjä korjauksia.

Myynnin kanssa työskentely on yhtä tärkeää kuin laskenta. Pidin myynnin kanssa viikoittaisen puolen tunnin palaverin, jossa kävimme läpi vain ne tilaukset, joissa luvattu päivä oli vaarassa. Se vähensi kiireelliset erillispyynnöt muutamaan kuukaudessa.

Koulutukseltani olen insinööri, tuotantotalous, Tampereen ammattikorkeakoulu 2019. SAP, Excel ja Power BI ovat päivittäisessä käytössä.

Ansioluettelo on liitteenä hakulomakkeella. Kerron mielelläni lisää: 040 553 8827.

Ystävällisin terveisin

Joonas Ranta

Mitä valitsija arvioi

Esimerkki 5: sähköpostilla lähetetty hakemus

Amina Yusuf hakee siivoustyönohjaajan paikkaa Vantaalla. Ilmoitus pyytää hakemuksen sähköpostitse, jolloin saatekirje on itse viesti eikä liite.

Valmis esimerkki: Saatekirje sähköpostin viestikenttään, siivoustyönohjaaja, 187 sanaa, 132 sanaa

Saatekirje sähköpostin viestikenttään, siivoustyönohjaaja, 187 sanaa (132 sanaa)

Aihe: Hakemus, siivoustyönohjaaja

Hyvä Tuula Virtanen,

Haen siivoustyönohjaajan paikkaa Vantaan kohteissanne. Näin ilmoituksen Duunitorissa 9.9.2026. Ansioluettelo on tämän viestin liitteenä.

Olen työskennellyt siivousalalla kahdeksan vuotta, joista kolme viimeistä työnohjaajana. Vastasin kymmenen hengen tiimistä kahdessa toimistokiinteistössä Helsingin Pitäjänmäessä. Tein työvuorolistat, perehdytin uudet työntekijät ja hoidin asiakaskohteiden laatukierrokset kuukausittain.

Ilmoituksessa mainitaan monikielinen tiimi. Omassa tiimissäni puhuttiin suomea, viroa ja arabiaa, ja perehdytin uudet työntekijät selkosuomella sekä kuvallisilla työohjeilla. Kun ohjeet vaihdettiin kuvallisiksi, reklamaatiot samoissa kohteissa loppuivat lähes kokonaan.

Työnohjaajan työ on minusta ennen kaikkea vuorojen paikkaamista ilman, että laatu putoaa. Kolmen vuoden aikana kohteeni eivät jääneet kertaakaan hoitamatta, koska pidin listaa sijaisista ja soitin heille itse.

Minulla on puhtausalan ammattitutkinto vuodelta 2021 ja B-ajokortti. Voin aloittaa kuukauden kuluttua sopimuksesta.

Kerron mielelläni lisää numerossa 046 882 4417.

Ystävällisin terveisin

Amina Yusuf 046 882 4417 [email protected]

Mitä valitsija arvioi

Esimerkki 6: avoin hakemus ilman ilmoitusta

Petri Alatalo lähettää avoimen hakemuksen rovaniemeläiseen hotelliin. Avoimessa hakemuksessa ei ole vaatimuslistaa, joten kirje joutuu perustelemaan itse, miksi se on lähetetty juuri nyt.

Valmis esimerkki: Avoin saatekirje ilman ilmoitusta, vastaanottovirkailija, 203 sanaa, 160 sanaa

Avoin saatekirje ilman ilmoitusta, vastaanottovirkailija, 203 sanaa (160 sanaa)

Petri Alatalo Koskikatu 41 B 9, 96200 Rovaniemi 040 226 9075 [email protected]

Rovaniemi 12.9.2026

Avoin hakemus: vastaanoton tehtävät, talvikausi 2026-2027

Hyvä hotellinjohtaja,

Lähetän avoimen hakemuksen vastaanoton tehtäviin ennen talvikauden rekrytointeja. Tiedän, että Rovaniemellä vastaanoton kausityöntekijät valitaan yleensä syys- ja lokakuussa, joten kirjoitan nyt enkä joulukuussa.

Olen työskennellyt hotellin vastaanotossa neljä talvikautta Levillä, joka kerta kokonaisen kauden marraskuusta huhtikuuhun. Hoidin sisään- ja uloskirjautumiset, ryhmävaraukset ja kassan täsmäytyksen. Käytössä olivat Opera ja Nelson.

Ulkomaiset asiakkaat ovat Lapissa enemmistö. Palvelen englanniksi sujuvasti ja saksaksi asiakaspalvelutilanteissa, ja opiskelen parhaillaan kiinaa kansalaisopistossa. Yövuorot ovat minulle tuttuja, samoin yksin työskentely aulassa.

Viime kaudella hoidin lisäksi aamiaisen aulaemännän sijaisuuksia ja tein pienet varausmuutokset itse sen sijaan, että olisin siirtänyt ne myyntipalveluun. Se nopeutti asiakkaan asian hoitumista ja vähensi yhteydenottoja.

Olen kotoisin Rovaniemeltä, joten asunto on valmiina eikä kausityö vaadi järjestelyjä. Voin aloittaa lokakuun alusta.

Ansioluettelo on liitteenä. Päivitän tämän hakemuksen kevätkaudelle, jos paikkaa ei nyt aukea.

Vastaan mielelläni kysymyksiin numerossa 040 226 9075.

Ystävällisin terveisin

Petri Alatalo

Mitä valitsija arvioi

Räätälöi CV:ni tähän työpaikkaan

Lauseet, jotka maksavat paikan

Neljä tavallista virkettä ja sama asia kirjoitettuna niin, että se vastaa ilmoitukseen. Ennen-versiot ovat suoraan sitä kieltä, jota hakemuksissa eniten näkee.

EnnenJälkeen
Olen tunnollinen, oma-aloitteinen ja hyvä tiimipelaaja.Vastasin oman pienryhmäni päivärytmistä kahden vuoden ajan ja tein havaintokirjaukset ilman erillistä muistutusta.
Minulla on monipuolista kokemusta asiakaspalvelusta.Otin vastaan noin 45 puhelua päivässä ja kirjoitin yli 600 kirjallista vastausta neljän vuoden aikana.
Haluaisin päästä kehittymään teidän organisaatiossanne.Haluan laskea useamman työehtosopimuksen palkkoja samassa viikossa, ja tilitoimisto on ainoa paikka, jossa se on arkea.
Hallitsen hyvin erilaiset tietojärjestelmät.SAP, Excel ja Power BI ovat päivittäisessä käytössä, ja korjasin järjestelmän vanhentuneet perusajat itse.

Jokainen jälkeen-versio tekee saman kolme asiaa. Se nimeää työn, antaa määrän tai keston ja kertoo tuloksen. Ilman noita kolmea lause on mielipide itsestä.

Ennen kuin lähetät, tarkista neljä asiaa. Onko tehtävän nimi kirjeen ensimmäisellä rivillä. Vastaako jokainen kappale johonkin ilmoituksen vaatimukseen. Onko liite siinä muodossa, jonka lomake sallii. Onko kirjeessä yksi puhelinnumero, johon todella vastaat.

Työmarkkinatori muistuttaa myös oikoluvusta: "Varmista siis, ettei tekstiin jää kirjoitusvirheitä." Sama koskee työnantajan nimeä, joka jää vanhasta versiosta yllättävän usein.

Kolme hakemuskirjettä eri uravaiheessa on koottu sivulle hakemuskirje esimerkki. Ansioluettelon puoli on esimerkkeineen sivulla cv esimerkki, ja valmiiden CV-mallien pohjat löytyvät sivulta ansioluettelo. Jos CV on vasta tekeillä, aloita sivulta miten tehdä CV.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä kirjoittaa saatekirjeeseen?

Saatekirjeeseen kirjoitetaan kolme asiaa: miksi haet tätä paikkaa, miten täytät ilmoituksen vaatimukset ja miksi juuri sinut kannattaa valita. Työmarkkinatori muotoilee sen samoin sanoin. Käytännössä se tarkoittaa yhtä kappaletta jokaista ilmoituksen keskeistä vaatimusta kohti, ja jokaisessa kappaleessa yhtä konkreettista esimerkkiä omasta työstä. Luettelot ja adjektiivit itsestä eivät vastaa mihinkään kysymykseen.

Millainen on hyvä saatekirje?

Hyvä saatekirje on yksisivuinen, kohdennettu tähän työnantajaan ja rakennettu ilmoituksen vaatimusten päälle. Työmarkkinatorin sanoin sen kuuluu olla "myyvä, ytimekäs ja kohdennettu". Hyvässä kirjeessä jokainen kappale sisältää tiedon, jota CV ei kerro: mitä teit, kuinka kauan ja mitä siitä seurasi. Kirjoitusvirheetön teksti ja oikea työnantajan nimi ovat vähimmäisvaatimus.

Miten tehdään saatekirje?

Saatekirje tehdään näin: lue ilmoitus ja poimi sen vaatimukset, kirjoita otsikkoriville tehtävän nimi ja mahdollinen työavain, vastaa vaatimuksiin yksi kappale kerrallaan ja lopeta yhteystietoihin. Kirjoita teksti ensin tekstinkäsittelyohjelmalla, koska lomakekentät katkeavat ja aika loppuu kesken. Tarkista lopuksi, että kirje sopii siihen kanavaan, jossa haku tehdään.

Mikä on saatekirjeen ja työhakemuksen ero?

Eroa ei käytännössä ole, vaan kyse on kanavasta. Työhakemus on koko se kokonaisuus, jonka lähetät, ja saatekirje on sen tekstiosa. Kun haet lomakkeella, työhakemus on lomake ja saatekirje on siihen liitetty tai kenttään kirjoitettu perustelu. Kun haet sähköpostilla, viesti on samalla molemmat. Työmarkkinatori käyttää samasta tekstistä nimeä hakukirje.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Lisää artikkeleita

Get your free ATS score · All articles

Built by Mustafa Tarabya at DT Nova. CVBooster for iPhone is on the App Store.